60*.01778 | Los 046 Medientechnik_Traversen

Klassik Stiftung Weimar Stiftung des öffentlichen Rechts

Das Stadtschloss Weimar wird modernisiert. Im Zuge der Modernisierung sollen Räume und Bereiche im Schloss mit moderner Medientechnik ausgestattet werden. Das betrifft: - Im EG den Veranstaltungsraum, die Passage und das Gentzsche Treppenhaus, - Im ZG den zentralen Geräteraum und die Regie, - Im 1.OG / 2.OG den Festsaal und - Im Aussenbereich den Innenhof. Bauseits wird eine technische Infrastruktur bestehend aus Audio-, Video, Steuer, Daten- und Antennenkabel bereitgestellt. Der zentrale Veranstaltungsort im Schloss ist der Veranstaltungsraum im Erdgeschoss, in dem die unterschiedlichsten Formen von Veranstaltungen, wie Vorträge, Lesungen, Konzerte, kleine Kunstausstellungen, Diskussionen, Präsentationen, kleine Messen, Versammlungen, Bankette, Empfänge u.v.m. stattfinden sollen. Dieser Raum wird mit moderner Medien-, Veranstaltungs-, Fernseh-, Beleuchtungs- und Traversentechnik ausgestattet. Dazu gehören: Beamer mit Leinwand und 110“-Monitor, mobile Monitore, Kameratechnik, Beschallung, Mikrofonierung, Mediensteuerung, Anschlusstechnik, Diverse Stagetechnik, Veranstaltungsbeleuchtung und ein Traversensystem nach SIL3, alles inkl. notwendigem Zubehör. Daneben sind zur Durchführung von Veranstaltungen technische Möbel, wie ein FOH-Platz (FoH = Front of House) und ein Rednerpult, beide mit entsprechender Medientechnik ausgerüstet, im Einsatz. In den Bereichen Passage, Gentzsches Treppenhaus, Festsaal und im Innenhof werden Veranstaltungen, per LWL-Kabel, angebunden an einen Medienwagen, der mit moderner Medientechnik bestückt ist, medientechnisch begleitet. Insgesamt laufen alle benannten Kabel in einen zentralen Geräteraum ZGR im ZG, in dem sich in 4 x 19“-Schränken (Racks) die zentrale Audio-, Video, Steuerungs- und IT befindet. Direkt neben dem ZGR befindet sich die Regie mit entsprechender Fernseh- und Medientechnik, ebenfalls, wie der FoH, zur Vorbereitung und zur Begleitung von Veranstaltungen geplant. Stagetechnik, wie Stagebox Podium, Universal-Stagebox, Pressesplitt und mobiler Mehrkanalverstärker runden das medientechnische Spektrum des Stadtschlosses in Weimar ab. Daneben werden „weiche“ Leistungen, wie Programmierung, Einmessen der Audiotechnik, Werk- und Montageplanung, Dokumentation, etc. im LV abgefragt. Wartung- und Serviceleistungen bilden den Abschluss des LVs.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-11.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-11-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 60*.01778 | Los 046 Medientechnik_Traversen
Reference number: B25.23781_Los 046
Kurze Beschreibung:
“Das Stadtschloss Weimar wird modernisiert. Im Zuge der Modernisierung sollen Räume und Bereiche im Schloss mit moderner Medientechnik ausgestattet werden....”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: works
Produkte/Dienstleistungen: Gebäude von besonderer historischer oder architektonischer Bedeutung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 736 500 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Stadtschloss Weimar wird modernisiert. Im Zuge der Modernisierung sollen Räume und Bereiche im Schloss mit moderner Medientechnik ausgestattet werden....”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.6.1 ) Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fernseh- und audiovisuelle Geräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten 📦
Ort der Leistung: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-24 📅
Datum des Endes: 2026-09-14 📅
Vergabekriterien
Preis
Qualitätskriterium (Bezeichnung): siehe Fbl_Zuschlagskriterien.pdf 2.1 Auftragsdurchführungskonzept (10%) Bitte erstellen Sie ein Konzept, welches Ihre gängige Vorgehensweise bei der Auftragsdurchführung beschreibt.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): siehe Fbl_Zuschlagskriterien.pdf 2.2. Personalkonzept (10%) Bitte erstellen Sie ein Personalkonzept mit einer Darstellung der geplanten Projekt-Teams mit Qualifikationsangaben der einzelnen Teammitglieder, welches die Zeiträume der Installation und Inbetriebnahme, sowie die weitere Nutzungszeit der Komponenten abdeckt.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): siehe Fbl_Zuschlagskriterien.pdf 2.3. Servicekonzept (5%) Im Leistungsverzeichnis ist in Abschnitt „Modul 12, Leistungsbereich: Wartung und Instandhaltung“ der Service-Standard „Silber“ definiert. Bitte erstellen Sie ein Servicekonzept, welches idealerweise den in Ihrem Unternehmen bereits etablierten Serviceprozess beschreibt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-11 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Nachweis umfasst: - Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder in die Handwerksrolle des Sitzes oder Wohnsitzes. Nachweisführung zur...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“siehe Fbl_Eignungskriterien unter Pkt.3 3.A. Angabe Gesamtjahresumsatz Zur Sicherstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erwartet...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Angaben über die Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“siehe Fbl_Eignungskriterien unter Pkt.4 Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft weist mindestens zwei Referenzen in Form einer...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“siehe Fbl_Eignungskriterien unter Pkt.3 3.C. Nachweis Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klassik Stiftung Weimar Stiftung des öffentlichen Rechts
Nationale Registrierungsnummer: 16701123-0001-76
Postanschrift: Burgplatz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bauvergabe@klassik-stiftung.de 📧
Telefon: +49 3643 545180 📞
Fax: +49 3643 545486 📠
URL: https://www.klassik-stiftung.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Body governed by public law
Haupttätigkeit
Social protection
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=815981 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=769308 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen, Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen 📧
Telefon: +49 361 573321254 📞
Fax: +49 361 579921059 📠
URL: http://www.thueringen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen, Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen 📧
Telefon: +49 361 573321254 📞
Fax: +49 361 579921059 📠
URL: http://www.thueringen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Informationspflicht der Vergabestelle und Nachprüfung des Vergabeverfahrens nach § 14 ThürVgG Der voraussichtliche Gesamtauftragswert dieses Vorhabens...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 218-749801 (2025-11-11)