60*.01778 | Los 186_Medientechnik_Content

Klassik Stiftung Weimar Stiftung des öffentlichen Rechts

Gegenstand der Maßnahme ist die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme medientechnischer Komponenten sowie die Produktion und Einspielung von digitalen Inhalten im Rahmen der musealen Ausstattung des denkmalgeschützten Stadtschlosses. Die Medientechnik ist integraler Bestandteil der Dauerausstellung und dient der Vermittlung komplexer Inhalte durch audiovisuelle, interaktive und raumbezogene Formate. Zum Leistungsumfang gehören u. a.: - Medientechnische Grundausstattung (u.a. Monitore, Beamer, Soundanlagen, Zentralen- und Steuerungstechnik) - Interaktive Stationen (u.a. Touchscreens, Sensorik) - Content-Produktion (u.a. Animationen, Filme, Tonspuren) - Programmierung und Systemintegration - Inbetriebnahme, Tests, Dokumentation, Einweisung Die Installation erfolgt im sensiblen Umfeld eines denkmalgeschützten Gebäudes mit gestalterisch hochwertiger musealer Ausstattung. Die Systeme müssen sich gestalterisch zurückhaltend in die Räume einfügen, langlebig und wartungsarm sein sowie dem konservatorischen Umfeld angepasst werden (z. B. kontrollierte Abwärme, keine Schadstoffemissionen). Grobmengen Medientechnische Grundausstattung und Content-Produktion für folgende Medienstationen: 1 Stk. interaktiver Medientisch mit integrierter Sensorik und Körperschall-Lautsprechern; 2 Stk. interaktive Medienstationen mit Touchscreens/Screens; 4 Stk. Projektionen, je Film und Audio, Narrativ Dienstbarkeit; 1 Stk. Filmstation (Kleinformat); 1 Stk. Audio-Station; 2 Stk. Info-Monitore Empfangstresen. Sowie in Zusammenhang mit o.g. Medienstationen: - Zentralen- und Steuerungstechnik - Programmierung und Systemintegration - Inbetriebnahme, Tests, Dokumentation, Einweisung - Wartungs- und Service-Leistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-05.

Wer?

• Klassik Stiftung Weimar Stiftung des öffentlichen Rechts

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 60*.01778 | Los 186_Medientechnik_Content
Referenznummer: B25.23537
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Maßnahme ist die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme medientechnischer Komponenten sowie die Produktion und Einspielung von digitalen...”

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Maßnahme ist die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme medientechnischer Komponenten sowie die Produktion und Einspielung von digitalen Inhalten im Rahmen der musealen Ausstattung des denkmalgeschützten Stadtschlosses. Die Medientechnik ist integraler Bestandteil der Dauerausstellung und dient der Vermittlung komplexer Inhalte durch audiovisuelle, interaktive und raumbezogene Formate.
Zum Leistungsumfang gehören u. a.:
- Medientechnische Grundausstattung (u.a. Monitore, Beamer, Soundanlagen, Zentralen- und Steuerungstechnik)
- Interaktive Stationen (u.a. Touchscreens, Sensorik)
- Content-Produktion (u.a. Animationen, Filme, Tonspuren)
- Programmierung und Systemintegration
- Inbetriebnahme, Tests, Dokumentation, Einweisung
Die Installation erfolgt im sensiblen Umfeld eines denkmalgeschützten Gebäudes mit gestalterisch hochwertiger musealer Ausstattung. Die Systeme müssen sich gestalterisch zurückhaltend in die Räume einfügen, langlebig und wartungsarm sein sowie dem konservatorischen Umfeld angepasst werden (z. B. kontrollierte Abwärme, keine Schadstoffemissionen).

Grobmengen
Medientechnische Grundausstattung und Content-Produktion für folgende Medienstationen:

1 Stk. interaktiver Medientisch mit integrierter Sensorik und Körperschall-Lautsprechern;
2 Stk. interaktive Medienstationen mit Touchscreens/Screens;
4 Stk. Projektionen, je Film und Audio, Narrativ Dienstbarkeit;
1 Stk. Filmstation (Kleinformat);
1 Stk. Audio-Station;
2 Stk. Info-Monitore Empfangstresen.

Sowie in Zusammenhang mit o.g. Medienstationen:
- Zentralen- und Steuerungstechnik
- Programmierung und Systemintegration
- Inbetriebnahme, Tests, Dokumentation, Einweisung
- Wartungs- und Service-Leistungen

Art des Vertrags: Bauleistung
Produkte/Dienstleistungen: Gebäude von besonderer historischer oder architektonischer Bedeutung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 211 875 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: B25.23537
Geschätzter Wert ohne MwSt: 211 875 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Maßnahme ist die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme medientechnischer Komponenten sowie die Produktion und Einspielung von digitalen...”

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Maßnahme ist die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme medientechnischer Komponenten sowie die Produktion und Einspielung von digitalen Inhalten im Rahmen der musealen Ausstattung des denkmalgeschützten Stadtschlosses. Die Medientechnik ist integraler Bestandteil der Dauerausstellung und dient der Vermittlung komplexer Inhalte durch audiovisuelle, interaktive und raumbezogene Formate.
Zum Leistungsumfang gehören u. a.:
- Medientechnische Grundausstattung (u.a. Monitore, Beamer, Soundanlagen, Zentralen- und Steuerungstechnik)
- Interaktive Stationen (u.a. Touchscreens, Sensorik)
- Content-Produktion (u.a. Animationen, Filme, Tonspuren)
- Programmierung und Systemintegration
- Inbetriebnahme, Tests, Dokumentation, Einweisung
Die Installation erfolgt im sensiblen Umfeld eines denkmalgeschützten Gebäudes mit gestalterisch hochwertiger musealer Ausstattung. Die Systeme müssen sich gestalterisch zurückhaltend in die Räume einfügen, langlebig und wartungsarm sein sowie dem konservatorischen Umfeld angepasst werden (z. B. kontrollierte Abwärme, keine Schadstoffemissionen).

Grobmengen
Medientechnische Grundausstattung und Content-Produktion für folgende Medienstationen:

1 Stk. interaktiver Medientisch mit integrierter Sensorik und Körperschall-Lautsprechern;
2 Stk. interaktive Medienstationen mit Touchscreens/Screens;
4 Stk. Projektionen, je Film und Audio, Narrativ Dienstbarkeit;
1 Stk. Filmstation (Kleinformat);
1 Stk. Audio-Station;
2 Stk. Info-Monitore Empfangstresen.

Sowie in Zusammenhang mit o.g. Medienstationen:
- Zentralen- und Steuerungstechnik
- Programmierung und Systemintegration
- Inbetriebnahme, Tests, Dokumentation, Einweisung
- Wartungs- und Service-Leistungen

Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.6.1 ) Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll,...”
Art des Vertrags: Bauleistung
Produkte/Dienstleistungen: Gebäude von besonderer historischer oder architektonischer Bedeutung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Multimediaausrüstung 📦
Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Film- und Videofilmherstellung 📦
Postanschrift: Burgplatz 4
Postleitzahl: 99423
Stadt: Weimar
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-16 📅
Datum des Endes: 2026-07-06 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Multimediaausrüstung 📦
Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Film- und Videofilmherstellung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-13 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-13 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-01-13 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-06 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Fehlende Erklärungen oder Nachweise werden gemäß § 16a EU VOB/A durch den Auftraggeber nachgefordert und können bis zum Ablauf der dort genannten Frist...”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Nachweis umfasst: - Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder in die Handwerksrolle des Sitzes oder Wohnsitzes. Nachweisführung zur...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Nachweis umfasst:
- Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder in die Handwerksrolle des Sitzes oder Wohnsitzes.
Nachweisführung zur Eignung:
- Die Eignung kann durch Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis nachgewiesen oder durch Eigenerklärung gem. FBl. 124 vorläufig nachgewiesen werden. Das FBl. 124 (Eigenerklärung zur Eignung) ist Bestandteil der Verdingungsunterlagen. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Nachweis der Eignung eingereicht werden. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Unternehmens in die engere Wahl, sind die im FBl. 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Gelangt das Angebot eines präqualifizierten Unternehmens in die engere Wahl hat das Unternehmen zusätzlich die konkret auftragsbezogenen Bescheinigungen zum Umsatz und zu den Referenzen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen, soweit die Prüfung der Vergabestelle ergibt, dass die im Präqualifikationsverzeichnis hinterlegten Unterlagen die beschriebenen Anforderungen qualitativ und/oder quantitativ nicht oder nicht ausreichend belegen. Durch ausländische Unternehmen sind gleichwertige Bescheinigungen vorzulegen. Stützt sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Erklärungen und Bescheinigungen gem. FBl. 124 oder der EEE auch für diese Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Werden die Kapazitäten anderer Unternehmen gem. § 6d EU Abs. 1 VOB/A in Anspruch genommen, so muss die Nachweisführung entsprechend § 6b EU auch für diese Unternehmen erfolgen. Gemäß § 6e EU Abs. 1 Satz 5 VOB/A hat der Bieter die Möglichkeit ein Unternehmen, das eine einschlägige Eignungsanforderung nicht erfüllt oder bei dem Ausschlussgründe gemäß § 6e EU Absatz 1 bis 5 vorliegen, einmal zu ersetzen. Gleiches gilt auch bei Vorlage von Ausschlussgründen gem. § 6e EU Abs. 1 bis 5 VOB/A. Das Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" steht unter dem in 5.1.11 genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Nachweis umfasst: - eine Erklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit es...”
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Angaben über die Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit...”
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.”
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3 Referenzen aus den letzten 10 Jahren/ siehe Formblatt Referenzen Anforderungen: • Es ist nicht erforderlich, dass jedes Referenzprojekt sowohl Hardware...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

3 Referenzen aus den letzten 10 Jahren/ siehe Formblatt Referenzen

Anforderungen:
• Es ist nicht erforderlich, dass jedes Referenzprojekt sowohl Hardware als auch Contentproduktion umfasst. Allerdings muss jeder der beiden Bereiche durch die Referenzen abgedeckt werden. Bei Referenzprojekten im Bereich Contentproduktion ist darauf zu achten, dass mindestens ein Projekt die Produktion einer räumlichen filmischen Inszenierung beinhaltet.
Die angegebenen Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sein.

Als vergleichbar angesehen werden Referenzen nur, wenn die Leistung:
• einen ähnlichen Umfang (Auftragsvolumen) und ein ähnliches Leistungsprofil wie die ausgeschriebene Leistung aufweist;
• im Zusammenhang mit musealen Dauerausstellungen steht;
• in einem denkmalgeschützten Gebäude durchgeführt wurde (mindestens eine Referenz);
• mit der gestalterischen Qualität der Medienproduktion vergleichbar ist;
• mit der Inhaltstiefe und Komplexität der Ausführung vergleichbar ist;
• nachweisbare Erfahrungen mit Drehbuchausarbeitungen umfasst (mindestens eine Referenz);
• ein Mindestauftragsvolumen von 150.000 € aufweist (im Falle der Hardware und Standard Contentproduktionen).
• ein Mindestauftragsvolumen von 70.000 € aufweist (im Falle separat benannter aufwändiger Contentproduktionen mit Filmproduktionen)

Zusätzlich zu dem Formblatt (Fbl_Eignung_Referenzen.pdf) können die ausgewählten Referenzprojekte jeweils auf maximal zwei DIN A4-Seiten pro Referenz mit einer Fotodokumentation und einer textlichen Beschreibung dargestellt werden.
Hinweis: Allgemeine Werbematerialien und Marketingbroschüren sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.

Ausschlussgrund: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“gem. § 6e EU Ausschlussgründe, (6) Der öffentliche Auftraggeber kann unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem...”

“gem. § 6e EU Ausschlussgründe, (4) Der öffentliche Auftraggeber schließt ein Unternehmen von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren aus, wenn (1.) das...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klassik Stiftung Weimar Stiftung des öffentlichen Rechts
Nationale Registrierungsnummer: 16701123-0001-76
Abteilung: Abteilung Bau und Denkmalpflege
Postanschrift: Burgplatz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: bauvergabe@klassik-stiftung.de 📧
Telefon: +49 3643 545180 📞
Fax: +49 3643 545486 📠
URL: https://www.klassik-stiftung.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=806260 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=769308 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen, Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen 📧
Telefon: +49 361 573321254 📞
Fax: +49 361 579921059 📠
URL: http://www.thueringen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen, Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen 📧
Telefon: +49 361 573321254 📞
Fax: +49 361 579921059 📠
URL: http://www.thueringen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Informationspflicht der Vergabestelle und Nachprüfung des Vergabeverfahrens nach § 14 ThürVgG Der voraussichtliche Gesamtauftragswert dieses Vorhabens...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 236-811566 (2025-12-05)

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