62-2025-003 - Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2025-2026 - sechs Teillose

Stadt Regensburg

Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2025-2026 in sechs Teillosen für verschiedene Schulen im Stadtgebiet Regensburg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bergische Buchhandlung Radevormwald UG (haftb.)
• Buchhandel Hillebrand
• Hagena GmbH
• Papier Liebl GmbH
• Schulbuchexpress Berlin
• Ulrich von Hutten Buchhandlungs GmbH & Co.KG

Wer?

• Stadt Regensburg

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-09	Auftragsbekanntmachung
2025-08-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 62-2025-003 - Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2025-2026 - sechs Teillose
Referenznummer: 62-2025-003
Kurze Beschreibung:

Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2025-2026 in sechs Teillosen für verschiedene Schulen im Stadtgebiet Regensburg

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Interne Kennung: 62-2025-003 - Teillos 1
Titel: 62-2025-003 - Teillos 1
Postleitzahl: 93047
Stadt: Regensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-28 📅
Datum des Endes: 2025-10-28 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 62-2025-003 - Teillos 2
Titel: 62-2025-003 - Teillos 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 62-2025-003 - Teillos 3
Titel: 62-2025-003 - Teillos 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 62-2025-003 - Teillos 4
Titel: 62-2025-003 - Teillos 4
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 62-2025-003 - Teillos 5
Titel: 62-2025-003 - Teillos 5
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 62-2025-003 - Teillos 6
Titel: 62-2025-003 - Teillos 6
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-10 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-11 07:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nur Vertreter des Auftraggebers
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-06-11 07:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-10 15:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=280331 Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gemäß FB L 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Sollte Ihr Unternehmen im Amtlichen Verzeichnis präqualifiziert sein, gelten alle im Präqualifizierungsverzeichnis hinterlegten Referenzen als mit dem Angebot eingereicht. Erfüllen diese die geforderten Kriterien inhaltlich nicht, ist eine Nachforderung weiterer, anderer Referenzen nicht möglich. Deshalb wird geraten, im Zweifelsfall die geforderten Referenzen physisch mit dem Angebot einzureichen. Sollten im Angebotsschreiben (L 213) unter der Ziffer 6 keine Angaben gemacht worden sein, wird davon ausgegangen, dass keine Präqualifizierung vorliegt. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, ist die „Verpflichtungserklärung“ (FB L 236) abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 98c des Aufenthaltsgesetzes • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Es können weitere Ausschlussgründe in den Vergabeunterlagen genannt sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Regensburg
Nationale Registrierungsnummer: 09-9003625-22
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabeamt
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
URL: https://www.regensburg.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/280331 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Nationale Registrierungsnummer: 09-0630053-66
Abteilung: Nachprüfungsstelle
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Nachprüfungsstelle
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 091-307560 (2025-05-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 285981.30 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 62-2025-003 Los 1
62-2025-003 Los 2
62-2025-003 Los 3
62-2025-003 Los 4
62-2025-003 Los 5
62-2025-003 Los 6

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 62-2025-003 - Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-07-21 📅
Titel: 62-2025-003 - Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2025-2026 - sechs Teillose
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 59
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 47663.55 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Schulbuchexpress Berlin
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Schulbuchexpress Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE207866674
Postanschrift: Wilskistr. 24
Postleitzahl: 14169
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@schulbuchexpress.de 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Angebots: Ulrich von Hutten Buchhandlungs GmbH & Co.KG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name: Ulrich von Hutten Buchhandlungs GmbH & Co.KG
Nationale Registrierungsnummer: DE277301264
Postanschrift: Logenstraße 08
Postleitzahl: 15230
Postort: Frankfurt O.
Region: Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: schulbuch@huttens.de 📧

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Kennung des Angebots: Bergische Buchhandlung Radevormwald UG (haftb.)
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name: Bergische Buchhandlung Radevormwald UG (haftb.)
Nationale Registrierungsnummer: DE350214963
Postanschrift: Schlossmacher Str. 4-5
Postleitzahl: 42477
Postort: Radevormwald
Region: Oberbergischer Kreis 🏙️
E-Mail: schule@bergische-buchhandlung-radevormwald.de 📧

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Kennung des Angebots: Buchhandel Hillebrand
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Name: Buchhandel Hillebrand
Nationale Registrierungsnummer: DE324381591
Postanschrift: Ober der Kluse 2
Postleitzahl: 59519
Postort: Möhnesee
Region: Soest 🏙️
E-Mail: buch-sh@t-online.de 📧

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Kennung des Angebots: Hagena GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005
Name: Hagena GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE-815133736
Postanschrift: Luerwald 44
E-Mail: info@hagena-buch.com 📧

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Kennung des Angebots: Papier LIEBL GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0006
Name: Papier LIEBL GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 133 630 041
Postanschrift: Hermann-Geib-Str. 16
Postleitzahl: 93053
Postort: Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: mhingerl@liebl.de 📧

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Eine etwaige Unwirksamkeit des Vertrages, dessen Abschluss hiermit bekannt gemacht wird, nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union ein entsprechender Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt wird.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 150-517005 (2025-08-06)

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