74. bis 76. Allgäuer Festwoche 2025-2027 - Sicherheitsdienstleistungen

Stadt Kempten (Allgäu)

Jährlich im August findet rund um den Kemptener Stadtpark an zehn Veranstaltungstagen die Allgäuer Festwoche statt. Es handelt sich hierbei um eine Verbrauchermesse mit begleitendem Heimatfest, welche nach dem Messebetrieb am Abend verstärkt einen Volksfestcharakter innehat. Innerhalb des mit Bauzäunen abgeschlossenen Geländes befinden sich 14 Messehallen, aufgeteilt auf Zelte und Festgebäude, sowie drei Großgastronomiebetriebe und diverse Imbissstände. Im nördlichen Stadtpark wird an einer Bühne wechselndes Programm vor ca. 2.000 Stehplätzen angeboten.Es werden insgesamt etwa 170.000 Besucher erwartet, davon etwa 80.000 Messebesucher im Tagbetrieb und 90.000 Abendbesucher.Die ausgeschriebenen Leistungen beinhalten - aufgeteilt auf zwei Lose – Sicherheits-dienstleistungen für Los 1 Auf- und Abbau, Tagbetrieb, Nachtwache sowie Los 2 Abendbetrieb.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-11.

Wer?

• Stadt Kempten (Allgäu)

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 74. bis 76. Allgäuer Festwoche 2025-2027 - Sicherheitsdienstleistungen
Referenznummer: 010/25 EU o
Kurze Beschreibung:
“Jährlich im August findet rund um den Kemptener Stadtpark an zehn Veranstaltungstagen die Allgäuer Festwoche statt. Es handelt sich hierbei um eine...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 010/25 Los 1
Titel: 74. bis 76. Allgäuer Festwoche 2025-2027;Los 1: Sicherheitsdienstleistungen Auf- und Abbau, Tagbetrieb, Nachtwache
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“---------Aufbau: Die Baustelle entwickelt sich von der Parkfläche Königsplatz aus, abhängig vom Baufortschritt, in die restlichen Geländeteile. Ein...”

Beschreibung der Beschaffung

---------Aufbau: Die Baustelle entwickelt sich von der Parkfläche Königsplatz aus, abhängig vom Baufortschritt, in die restlichen Geländeteile. Ein vollständiger Verschluss des Geländes findet mit Beginn der Sommerferien statt, bis dahin erfolgt eine bereichsweise Sperrung der einzelnen Bauplätze. Der Personaleinsatz wird mit Baufortschritt erhöht. Die Be- und Entladetätigkeiten auf öffentlichen Flächen sowie der Materialtransport mittels Gabelstapler zwischen den Bauplätzen sind, insbesondere zum Passantenschutz, zu begleiten. Die Bauleitung ist bei der Errichtung der Geländesicherung zu beraten, die Sicherungsmaßnahmen sind zu überprüfen und Schwachstellen zur Beseitigung zu melden. Kleinere Mängel (z.B. lockere Schellen, fehlender Verschluss) sind selbsttätig zu beheben, der AG stellt hierfür benötigtes Werkzeug. Vor Geländeverschluss werden an bestimmten Tagen zudem Nachtwachen benötigt, um Diebstahl und Vandalismus an der Baustelleneinrichtung vorzubeugen. Ab Geländeverschluss ist eine 24h-Bewachung vorgesehen.Der allgemeine Einzug der Aussteller beginnt eine Woche vor Veranstaltungsbeginn, einzelne Großaussteller erhalten bereits in der davorliegenden Woche Zugang. Ab diesem Zeitpunkt ist der abendliche Hallenverschluss durchzuführen und laufend zu überwachen. Während des Ausstellereinzuges sind vor allem Zugangs- und Zufahrtskontrollen, Verkehrslenkung im Gelände und Streifentätigkeiten in den Hallen durchzuführen. Die üblichen Bauzeiten sind Montag – Freitag 07:00 – 17:00 Uhr, nach Bedarf im Baufortschritt kann Samstagsarbeit kurzfristig festgelegt werden.Voraussichtlich maximal erforderliche Personalstärke: 20 Sicherheitsmitarbeitende,1 Einsatzleitung + 1 Stellvertretung;-----------Tagbetrieb: Für den Tagbetrieb steht die Ausrichtung der Veranstaltung als Messe im Vordergrund, auf ein entsprechendes Auftreten gegenüber Besuchern und Ausstellern wird größter Wert gelegt. Neben dem beauftragten Sicherheitsdienst setzt der Veranstalter auch eigenes Servicepersonal für Einlass und Geländeaufsicht ein. Der Veranstalter setzt einen „Ordnungsdienstleiter des Veranstalters (ODL)“ ein. Die Einsatzleitung des Sicherheitsdienstes verpflichtet sich zu einer engen Zusammenarbeit mit dem ODL sowie der Leitung des Servicepersonals.Das Servicepersonal an den Einlässen ist mit Personal für Taschenkontrollen zu ergänzen. Streifendienste für das gesamte Gelände sind einzurichten, diese übernehmen auch Pausenablösen der Festpositionen. Optional sind auf Anforderung der Abrechnungsstelle Streifen zur Begleitung der Kassenkräfte auf ihrem Weg von und zu den Kassen bereitzustellen. Die vorgesehenen Schichtzeiten sind der den Vergabeunterlagen beigefügten Positionsliste zu entnehmen.Voraussichtlich maximal erforderliche Personalstärke: 20 Sicherheitsmitarbeitende, 1 Einsatzleitung + 1 Stellvertretung;-----------Nachtwache: Das Veranstaltungsgelände wird vom Sicherheitsdienst des Abendbetriebs geräumt übernommen. Das Gelände ist mit Festpositionen an ausgewählten Toren sowie mit Geländestreifen zu sichern. Im Streifendienst ist die Geländesicherung auf Schwachstellen und Beschädigungen zu überprüfen, größere Missstände sind dem AG zu melden, kleine sind eigenständig zu beheben. Die vorgesehene Schichtzeit ist 00:45 – 09:30 Uhr.Voraussichtlich maximal erforderliche Personalstärke: 10 Sicherheitsmitarbeitende, 1 EinsatzleitungDie genaue Dienstanweisung für Tagbetrieb und Nachtwache wird auf Basis des Sicherheitskonzeptes vom ODL erstellt. Das Sicherheitskonzept wird zur Verfügung gestellt.-----------Abbau: Das Gelände ist bis eine Woche nach Veranstaltungsende geschlossen und in dieser Zeit dauerhaft zu bewachen. Im Vordergrund steht die Zufahrtskontrolle und Verkehrslenkung im Gelände während des Ausstellerauszuges. Danach ist eine allgemeine Baustellensicherung analog zum Aufbau vorzunehmen, der Personaleinsatz wird mit fortschreitendem Ausstellerauszug reduziert.Voraussichtlich maximal erforderliche Personalstärke:20 Sicherheitsmitarbeitende, 1 Einsatzleitung

Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-14 📅
Datum des Endes: 2025-08-29 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des Leitungspersonals Gewichtung 24% - Nähere Informationen siehe Vergabeunterlagen Wertungsmatrix
Maßnahmen zur innerbetrieblichen Qualitätssicherung Gewichtung 25% - Nähere Informationen siehe Vergabeunterlagen Wertungsmatrix
Verpflichtung zu Reaktionszeiten Gewichtung 11% - Nähere Informationen siehe Vergabeunterlagen Wertungsmatrix
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 010/25 Los 2
Titel: 74. bis 76. Allgäuer Festwoche 2025-2027;Los 2: Sicherheitsdienstleistungen Abendbetrieb
Beschreibung der Beschaffung:
“Abendbetrieb:Im Abendbetrieb hat die Veranstaltung einen Volksfestcharakter mit einem entsprechend gestimmten Publikum. Insbesondere bei alkoholisierten...”
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-08 📅
Datum des Endes: 2025-08-17 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-11 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-11 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabeplattform
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Nur Vertreter des Auftraggebers.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-04-11 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Vergabeplattform”
Zusätzliche Informationen:
“Nur Vertreter des Auftraggebers.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-02 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Die Nachforderung von Unterlagen steht im Ermessen des Auftraggebers und ist nur in den Grenzen des § 56 VgV möglich. Um einen eventuellen Ausschluss des...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=308855Nachweis eines...”
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=308855Referenzen von...”
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=308855Nachweis einer Berufs- oder...”
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis gem. § 34 a Gewerbeordnung für alle Einsatzkräfte. Die Einsatzkräfte müssen im zentralen Bewacherregister eingetragen sein.Angabe zur...”
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der erforderliche Personalaufwand ist zu 50% durch eigene Mitarbeiter, welche für die zu vergebenen Dienste entsprechend qualifiziert sind, abzudecken...”
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=308855Mindestens 25...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im...”
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Kempten (Allgäu)
Nationale Registrierungsnummer: 09-9007634-23
Postanschrift: Kronenstraße 8
Postleitzahl: 87435
Postort: Kempten (Allgäu)
Region: Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@kempten.de 📧
Telefon: +49 83125256023 📞
Fax: +49 83125256015 📠
URL: https://www.kempten.de/offentliche-ausschreibungen-907.html 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kempten.de/offentliche-ausschreibungen-907.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekVuUrl?z_param=308855 🌏
Teilnahme-URL: https://staatsanzeiger-eservices.de 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB L127) auszufüllen und als...”
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Kempten (Allgäu)
Nationale Registrierungsnummer: 09-9007634-23
Postanschrift: Kronenstraße 8
Postleitzahl: 87435
Postort: Kempten (Allgäu)
Region: Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@kempten.de 📧
Telefon: +49 83125256023 📞
Fax: +49 83125256015 📠
URL: https://www.kempten.de/offentliche-ausschreibungen-907.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 050-159653 (2025-03-11)

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