A3 Multifunktionsgeräte inkl. Management- und Authentifikationslösung
Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemlieferungsvertrages mit einem Unternehmen für den Kauf von A3 Multifunktionsgeräten und der hinzugehörigen Management- und Authentifikationslösung inkl. Lieferung, Installation, Integration, Schulung, Dokumentation, Softwarepflege und Instandhaltung auf Basis einer Klickpreisvereinbarung für mindestens 60 Monate.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-21.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
- • Softwarepaket mit allgemeinen, Komprimierungs- und Druckdienstprogrammen › Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen
- • Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten › Reparatur von Fotokopiergeräten
- • Koblenz › Bad Kreuznach
- • Koblenz › Birkenfeld
- • Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt
- • Koblenz › Mayen-Koblenz
- • Koblenz › Rhein-Hunsrück-Kreis
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
- • Rheinhessen-Pfalz › Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt
- • Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt
- • Rheinhessen-Pfalz › Speyer, Kreisfreie Stadt
- • Rheinhessen-Pfalz › Südliche Weinstraße
- • Trier › Trier, Kreisfreie Stadt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-11-21 | Auftragsbekanntmachung |
| 2026-05-04 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2025-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: A3 Multifunktionsgeräte inkl. Management- und Authentifikationslösung
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Postanschrift: Eichendorffstr. 4-6
Postleitzahl: 67346
Stadt: Speyer
Postanschrift: Breite Straße 10 und 12
Postleitzahl: 56626
Stadt: Andernach
Postanschrift: Europaplatz 5
Postleitzahl: 55543
Stadt: Bad Kreuznach
Postanschrift: Zum Wacholder 2
Postleitzahl: 55583
Postanschrift: Lindenstraße 46-48
Postleitzahl: 55758
Stadt: Bruchweiler
Postanschrift: Klinikstraße 1
Postleitzahl: 76857
Stadt: Eußerthal
Postanschrift: Bruchstraße 5
Postleitzahl: 67655
Stadt: Kaiserslautern
Postanschrift: Schubertstraße 17a
Hohenfelder Str. 7-9
Postleitzahl: 56068
Stadt: Koblenz
Postanschrift: Herzogenbuscher Straße 54
Postleitzahl: 54292
Stadt: Trier
Postanschrift: Am Brand 31
Postleitzahl: 55116
Stadt: Mainz
Postanschrift: Salzbornstraße 14
Stadt: Boppard
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2033-04-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Beschreibung
Ort der Leistung: Speyer, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz, Eichendorffstr. 4-6, 67346 Speyer
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): spätestens 1 Tag nach dem Ende der Angebotsfrist
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 130 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Ort des Eröffnungstermins: Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz, Eichendorffstr. 4-6, 67346 Speyer
Zusätzliche Informationen: spätestens 1 Tag nach dem Ende der Angebotsfrist
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: siehe Bewerbungsbedingungen der Ausschreibungsunterlagen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Eichendorffstr. 4-6
Postleitzahl: 67346
Postort: Speyer
Region: Speyer, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sachgebiet Zentraler Einkauf
E-Mail: dv.beschafffung@drv-rlp.de 📧
Telefon: +49 6232 172345 📞
URL: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-197d460759c-2fe7857133b8d9a8 🌏
Teilnahme-URL: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
URL: http://www.mwkel.rlp.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 227-782439 (2025-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: A3 Multifunktionsgeräte inkl. Management- und Authentifikationslösung
Referenznummer:
IUK-2025-0005
Kurze Beschreibung:
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemlieferungsvertrages mit einem Unternehmen für den Kauf von A3 Multifunktionsgeräten und der hinzugehörigen Management- und Authentifikationslösung inkl. Lieferung, Installation, Integration, Schulung, Dokumentation, Softwarepflege und Instandhaltung auf Basis einer Klickpreisvereinbarung für mindestens 60 Monate.
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Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Lieferung von neuen A3 Multifunktionsgeräten für die Dienststellen und Kliniken der Deutschen Rentenversicherung Rheinland-Pfalz mit folgendem Leistungsumfang:
- 77 A3 Farbmultifunktionsgeräte inkl. Erweiterungsoptionen
- Managementsoftware
- 150 Lizenzen für MFP-Geräte der Authentifikationslösung
- Lieferung
- Installation und Integration
- Schulung
- Dokumentation
Instandhaltung und Pflege für mindestens 60 Monate. Es wird von einer Einsatzzeit von sieben Jahren ausgegangen. Die Abrechnung der Instandhaltung erfolgt auf Basis einer Klickpreisvereinbarung ("Service All-In") mit einem monatlich kalkulierten Druckvolumen von 286.000 A4 Seiten monochrom und 30.500 A4 Seiten color.
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Postleitzahl: 67346
Stadt: Speyer
Postanschrift: Breite Straße 10 und 12
Postleitzahl: 56626
Stadt: Andernach
Postanschrift: Europaplatz 5
Postleitzahl: 55543
Stadt: Bad Kreuznach
Postanschrift: Zum Wacholder 2
Postleitzahl: 55583
Postanschrift: Lindenstraße 46-48
Postleitzahl: 55758
Stadt: Bruchweiler
Postanschrift: Klinikstraße 1
Postleitzahl: 76857
Stadt: Eußerthal
Postanschrift: Bruchstraße 5
Postleitzahl: 67655
Stadt: Kaiserslautern
Postanschrift: Schubertstraße 17a
Hohenfelder Str. 7-9
Postleitzahl: 56068
Stadt: Koblenz
Postanschrift: Herzogenbuscher Straße 54
Postleitzahl: 54292
Stadt: Trier
Postanschrift: Am Brand 31
Postleitzahl: 55116
Stadt: Mainz
Postanschrift: Salzbornstraße 14
Stadt: Boppard
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Birkenfeld
🏙️
+ 7 weitere
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2033-04-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Im Rahmen des Zuschlags, kann es im Bereich der Hardware zu einer Mehrung bzw. Minderung des Auftragsvolumens von +/- 5 % durch den Auftraggeber kommen (Basis ist die Anlage 3 - Aufstellungsorte, Anzahl und Ausstattungsmerkmale). Eine Nachbestellung durch den Auftraggeber bis zu 10 % des ursprünglichen Auftragsvolumens (Zuschlag und der sich daraus direkt ergebenden Vertrag) zu den Konditionen des Ausschreibungsergebnisses innerhalb der Laufzeit wird vereinbart.
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Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Mindestvertragslaufzeit des EVB-IT Systemlieferungsvertags beträgt 60 Monate mit einer automatischen Verlängerung von jeweils 12 Monaten. Dabei
wird von einer Standzeit von ca. sieben Jahren ausgegangen.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Speyer, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz, Eichendorffstr. 4-6, 67346 Speyer
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): spätestens 1 Tag nach dem Ende der Angebotsfrist
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 130 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Ort des Eröffnungstermins: Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz, Eichendorffstr. 4-6, 67346 Speyer
Zusätzliche Informationen: spätestens 1 Tag nach dem Ende der Angebotsfrist
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: siehe Bewerbungsbedingungen der Ausschreibungsunterlagen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz
Nationale Registrierungsnummer:
t:06232170
Postanschrift: Eichendorffstr. 4-6
Postleitzahl: 67346
Postort: Speyer
Region: Speyer, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sachgebiet Zentraler Einkauf
E-Mail: dv.beschafffung@drv-rlp.de 📧
Telefon: +49 6232 172345 📞
URL: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-197d460759c-2fe7857133b8d9a8 🌏
Teilnahme-URL: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer:
t:06131162234
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
URL: http://www.mwkel.rlp.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 227-782439 (2025-11-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 488327.70 EUR 💰
Beschreibung
Dauer: 60 Monate
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
Vertragsnummer:
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 488327.70 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ACP IT Solutions GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Nürnberger Straße 74a
Postleitzahl: 97076
Postort: Würzburg
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: public.wue@acp.de 📧
Telefon: +49 93130433511 📞
Fax: +49 93130433511 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 086-305057 (2026-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 488327.70 EUR 💰
Beschreibung
Dauer: 60 Monate
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0000
Vertragsnummer:
CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 488327.70 EUR 💰
Kennung des Angebots:
TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ACP IT Solutions GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
DE358732426
Postanschrift: Nürnberger Straße 74a
Postleitzahl: 97076
Postort: Würzburg
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: public.wue@acp.de 📧
Telefon: +49 93130433511 📞
Fax: +49 93130433511 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 086-305057 (2026-05-04)
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