A3 Multifunktionsgeräte inkl. Management- und Authentifikationslösung

Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemlieferungsvertrages mit einem Unternehmen für den Kauf von A3 Multifunktionsgeräten und der hinzugehörigen Management- und Authentifikationslösung inkl. Lieferung, Installation, Integration, Schulung, Dokumentation, Softwarepflege und Instandhaltung auf Basis einer Klickpreisvereinbarung für mindestens 60 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-11-21 Auftragsbekanntmachung
2026-05-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: A3 Multifunktionsgeräte inkl. Management- und Authentifikationslösung
Referenznummer: IUK-2025-0005
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemlieferungsvertrages mit einem Unternehmen für den Kauf von A3 Multifunktionsgeräten und der...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von neuen A3 Multifunktionsgeräten für die Dienststellen und Kliniken der Deutschen Rentenversicherung Rheinland-Pfalz mit folgendem...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen 📦
Reparatur von Fotokopiergeräten 📦
Postanschrift: Eichendorffstr. 4-6
Postleitzahl: 67346
Stadt: Speyer
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Speyer, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Breite Straße 10 und 12
Postleitzahl: 56626
Stadt: Andernach
Ort der Leistung: Mayen-Koblenz 🏙️
Postanschrift: Europaplatz 5
Postleitzahl: 55543
Stadt: Bad Kreuznach
Ort der Leistung: Bad Kreuznach 🏙️
Postanschrift: Zum Wacholder 2
Postleitzahl: 55583
Postanschrift: Lindenstraße 46-48
Postleitzahl: 55758
Stadt: Bruchweiler
Ort der Leistung: Birkenfeld 🏙️
Postanschrift: Klinikstraße 1
Postleitzahl: 76857
Stadt: Eußerthal
Ort der Leistung: Südliche Weinstraße 🏙️
Postanschrift: Bruchstraße 5
Postleitzahl: 67655
Stadt: Kaiserslautern
Ort der Leistung: Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Schubertstraße 17a
Hohenfelder Str. 7-9
Postleitzahl: 56068
Stadt: Koblenz
Ort der Leistung: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Herzogenbuscher Straße 54
Postleitzahl: 54292
Stadt: Trier
Ort der Leistung: Trier, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Am Brand 31
Postleitzahl: 55116
Stadt: Mainz
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Salzbornstraße 14
Stadt: Boppard
Ort der Leistung: Rhein-Hunsrück-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2033-04-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Im Rahmen des Zuschlags, kann es im Bereich der Hardware zu einer Mehrung bzw. Minderung des Auftragsvolumens von +/- 5 % durch den Auftraggeber kommen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Mindestvertragslaufzeit des EVB-IT Systemlieferungsvertags beträgt 60 Monate mit einer automatischen Verlängerung von jeweils 12 Monaten. Dabei wird von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen 📦
Reparatur von Fotokopiergeräten 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz, Eichendorffstr. 4-6, 67346 Speyer
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“spätestens 1 Tag nach dem Ende der Angebotsfrist”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 130
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Ort des Eröffnungstermins:
“Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz, Eichendorffstr. 4-6, 67346 Speyer”
Zusätzliche Informationen:
“spätestens 1 Tag nach dem Ende der Angebotsfrist”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
“siehe Bewerbungsbedingungen der Ausschreibungsunterlagen”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz
Nationale Registrierungsnummer: t:06232170
Postanschrift: Eichendorffstr. 4-6
Postleitzahl: 67346
Postort: Speyer
Region: Speyer, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sachgebiet Zentraler Einkauf
E-Mail: dv.beschafffung@drv-rlp.de 📧
Telefon: +49 6232 172345 📞
URL: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-197d460759c-2fe7857133b8d9a8 🌏
Teilnahme-URL: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: t:06131162234
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
URL: http://www.mwkel.rlp.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: t:06131162234
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
URL: http://www.mwkel.rlp.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 227-782439 (2025-11-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 488327.70 EUR 💰
Beschreibung
Dauer: 60 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 488327.70 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ACP IT Solutions GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE358732426
Postanschrift: Nürnberger Straße 74a
Postleitzahl: 97076
Postort: Würzburg
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: public.wue@acp.de 📧
Telefon: +49 93130433511 📞
Fax: +49 93130433511 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 086-305057 (2026-05-04)