AA Rahmenvereinbarung für Software-Entwicklungsdienstleistungen

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Rahmenvereinbarung im Dienstleistungsbereich für die Bereitstellung von Software-Entwicklungsleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-05-23 Auftragsbekanntmachung
2025-06-13 Auftragsbekanntmachung
2025-06-29 Auftragsbekanntmachung
2025-07-16 Auftragsbekanntmachung
2025-07-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: AA Rahmenvereinbarung für Software-Entwicklungsdienstleistungen
Referenznummer: VV-2025-0085
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung im Dienstleistungsbereich für die Bereitstellung von Software-Entwicklungsleistungen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Los 1 - JAVA-basierte LC/NC-Plattform
Beschreibung der Beschaffung:
Das Auswärtige Amt ist bestrebt den zunehmenden Digitalisierungs- und Modernisierungsbedarf mit standardisierten und wiederverwendbaren Entwicklungsbausteinen umzusetzen mit dem Ziel, die Prozesse rund um die Planung, Softwareentwicklung, Testing, Bereitstellung und Betrieb effizienter und wirtschaftlicher zu gestalten. Dies soll mit der Nutzung einer Low-Code-Plattform erreicht werden, welche den Schwerpunkt auf Wiederverwendbarkeit, Umsetzung verschiedener Prozessvarianten, Prozessautomatisierung sowie auf Unterstützung des Produktionsprozesses setzt. Daher wird im Betrieb der Auslands-IT eine Low-Code/NoCode Plattform zur Umsetzung von Fachverfahren mit schnellen Änderungszyklen auf Grund normativer oder politischer Vorgaben aufgebaut. Die Auswahl eines Plattformlieferanten ist mit Pegasystems Inc. erfolgt. Ebenso sind initial umzusetzende Fachverfahren identifiziert. In den nächsten Jahren wird es darum gehen, auf dieser Plattform neue Services und Anwendungen zu entwickeln, bereitzustellen und zu betreiben, die sich aus der Überführung vorhandener monolithischen Legacy-Anwendungen oder aus neuen Bedarfen ergeben. Bei der Leistungserbringung geht es, neben der Implementierung von Anwendungen, ebenfalls um die Erfüllung von Governance und Compliance Anforderungen mit Hilfe eines zu etablierenden Competence Centers, um die Wiederverwendung, Qualität und Kompatibilität zu Standards sicherzustellen. Weitere Details u.a. zum Mengengerüst und den benötigten Rollenprofilen sind der Leistungsbeschreibung (VV-2025-0086_Los 1_Leistungsbeschreibung.docx) zu entnehmen.
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Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Postleitzahl: 10117
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 53113
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-28 📅
Datum des Endes: 2027-07-27 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
Auftragsgegenstand sind umfassende Software-Entwicklugsdienstleistungen. Das Auswärtige Amt ist bestrebt den zunehmenden Digitalisierungs- und Modernisierungsbedarf mit standardisierten und wiederverwendbaren Entwicklungsbausteinen umzusetzen mit dem Ziel, die Prozesse rund um die Planung, Softwareentwicklung, Testing, Bereitstellung und Betrieb effizienter und wirtschaftlicher zu gestalten. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit (maximal 4 Jahre ab Zuschlagserteilung - 2 Jahre zusätzlich zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate) wird diese Leistung, bei weiterhin bestehendem Bedarf, erneut ausgeschrieben.
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Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Los 2 - JAVA-basierte Individualentwicklung und Integration Development
Beschreibung der Beschaffung:
Das vorliegende Los soll einen breiten Entwicklungsbedarf auf unterschiedlichen Plattformen abdecken. Zwei wesentliche vorhandene Plattformen betreffen die Arbeit im Bereich Rechts- und Konsularwesen (RK) und eine zweite im Auslandsschulwesen. Hier gilt es vorhandene Anwendungssysteme in der Lebenszyklusbetreuung zu übernehmen. Das RK-Programm stellt zurzeit den größten inhaltlichen und technischen Komplex dar, dessen Leistungserbringung durch IT unterstützt wird. Die IT des Auswärtigen Amts hat mehr als 30 individuell entwickelte IT-Anwendungen in der Zentrale und an den Auslandsvertretungen im Einsatz, die regelmäßig an gesetzliche Vorgaben, geänderte Anforderungen und nicht zuletzt im Rahmen des technischen Lifecycles angepasst oder auch erneuert werden müssen. Aufgrund der Vorgaben des OZG Änderungsgesetzes sind in den nächsten Jahren darüber hinaus noch weitere Verfahren zu digitalisieren; Ziel ist eine durchgängige Ende-zu-Ende Digitalisierung der gesamten relevanten RK-Prozesse unter Berücksichtigung aktueller Technologien inkl. mobiler Endgeräte. Ein weiteres zu betreuendes IT-Anwendungssystem dient der Aufgabenabwicklung im Bereich Auslandsschulwesen. Das System basiert auf den Programmbibliotheken RegisterFactory und Isyfact und orientiert sich damit an einem Standard des Bundesverwaltungsamtes. Das webwebbasierte System wird von Beschäftigten der Zentrale für Auslandsschulwesen und den Auslandsschulen verwendet und umfasst 33 Softwarekomponenten vergleichbar einer ERP-Software. In den nächsten 18 Monaten ist eine sukzessive Anhebung auf die aktuelle Version des Isy-Fact-Standards geplant. Es wird eine kurze Übergabezeit von einem Monat vom bisherigen an den neuen AN vorgesehen. Die Aufwände hierfür sind durch den neuen AN nicht ansetzbar. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass der neue AN eine starke Expertise zu diesen Programmbibliotheken mitbringt. Perspektivisch sollen einzelne Softwarekomponenten aus der Architektur herausgelöst werden. Der AG stellt den Betrieb einer 3-stufigen Staging/Deployment-Umgebung bei einem anderen Dienstleister bei. Weitere Details u.a. zum Mengengerüst und den benötigten Rollenprofilen sind der Leistungsbeschreibung (VV-2025-0086_Los 2_Leistungsbeschreibung.docx) zu entnehmen.
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Ort der Leistung:
Berlin 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Los 3 - Data Science und KI
Beschreibung der Beschaffung:
Das Auswärtige Amt verfügt über umfangreiche Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Data Science und KI. Sowohl im Rahmen der Anwendungsentwicklung, als auch im Rahmen von analytischen Arbeiten und rapid prototyping Aktivitäten werden jedoch zusätzliche zu eigenen Ressourcen auch externe Leistungen benötigt. Diese werden vorwiegend das Projektreferat der A-IT sowie das KI- und Datenlabor des AA unterstützen. Die Data Science und KI-Aktivitäten werden vorrangig auf der Community Cloud PLAIN 2.0 realisiert. Die Anwendungsentwicklung erfolgt insofern mit dem Ziel eines Cloud-native Betriebs auf Kubernetes. Diese wird durch das AA entwickelt und steht allen Bundesressorts zur Verfügung. Die Arbeit im KI und Datenlabor folgen den typischen Schritten eines CRISP-DM Prozesses. Im Vordergrund steht die schnelle Entwicklung von PoCs und MVPs in Form des agilen Vorgehens. Länger laufende Projekte bis hin zu Stable Releases für einen dauerhaften Betrieb durch die A-IT sind auch Teil der Ausschreibung. Produkte können auch auf Basis einer Low-Code Plattform entwickelt werden. Weitere Details u.a. zum Mengengerüst und den benötigten Rollenprofilen sind der Leistungsbeschreibung (VV-2025-0086_Los 3_Leistungsbeschreibung.docx) zu entnehmen.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Los 4 - Cloud Development
Beschreibung der Beschaffung:
Das AA befindet sich aktuell am Beginn der Cloud-Transformation. Diese ist in diesem Jahr mit dezidierten Projekten zur Auswahl von Public Cloud Anbietern sowie zum Aufbau einer Private Cloud gestartet. Die Auswahl des Technologiestacks ist noch nicht erfolgt. In den nächsten Jahren wird es darum gehen, die jeweiligen Cloudplattformen, unter Berücksichtigung der hohen Sicherheitsanforderungen, multimandantenfähig auf- bzw. auszubauen. Hierbei sollen Sicherheit und Automatisierung im Vordergrund stehen. Auf diesen Plattformen sollen dann in Folge neue Services entwickelt sowie monolithische Legacyservices migriert werden. Weitere Details u.a. zum Mengengerüst und den benötigten Rollenprofilen sind der Leistungsbeschreibung (VV-2025-0086_Los 4_Leistungsbeschreibung.docx) zu entnehmen.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Beschreibung
Postanschrift: In Einzelfällen Vorort-Tätigkeit in den Liegenschaften in Berlin oder Bonn

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-02 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung erfolgt lediglich im Umfang der Regelungen des § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Eigenerklärung Umweltmanagement (Anlage 7) ist auszufüllen und zu unterschreiben (mindestens in Textform gem. §126b BGB). Falls vorhanden, ist ein Nachweis über die Zertifizierung des Umweltmanagements vorzulegen.
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Eigenerklärung Qualitätsmanagement (Anlage 6) ist auszufüllen n und zu unterschreiben (mindestens in Textform gem. §126b BGB). Falls vorhanden, ist ein Nachweis über die Zertifizierung des Qualitätsmanagement vorzulegen.
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Los 1 Bitte beschreiben Sie in der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 1_Los 1_Firmenbogen.docx" Abschnitt 6 mindestens drei Referenzprojekte, die in Art (Entwicklungsleistungen) und Umfang (je mind. 5 Mio €) mit dem Leistungsbereich vergleichbar sind und innerhalb der letzten 5 Jahre für deutsche Behörden (Bund, Länder, Kommunen) ausgeführt wurden. Falls es sich um ein abgeschlossenen Referenzprojekt handelt, muss das Projektende innerhalb der letzten 3 Jahre liegen (gemessen ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Ausschreibung). Jede der folgenden Tätigkeiten muss mindestens einmal durch eine Referenz nachgewiesen werden: - Erbringung von Software-Entwicklungs-, Weiterentwicklungs- und Anpassungsdienstleistungen (zum Thema Low-Code/No-Code auf der Plattform PEGA) - Erbringung von Projektleistungen (vorzugsweise im öffentlichen Sektor) - Erbringung von Unterstützungsleistungen (insbesondere. im Bereich Datenmigration, Dokumentation, Schulung und Pflege) - Bearbeiten von Service Requests und Incidents (während einer vereinbarten Servicezeit) - Arbeiten mit Ticketsystemen (zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber) Los 2 Bitte beschreiben Sie in der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 2_Los 2_Firmenbogen.docx" Abschnitt 6 mindestens drei Referenzprojekte, die in Art (Entwicklungsleistungen) und Umfang (je mind. 10 Mio €) mit dem Leistungsbereich vergleichbar sind und innerhalb der letzten 5 Jahre für deutsche Behörden (Bund, Länder, Kommu-nen) ausgeführt wurden. Falls es sich um ein abgeschlossenen Referenzprojekt han-delt, muss das Projektende innerhalb der letzten 3 Jahre liegen (gemessen ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Ausschreibung). Jede der folgenden Tätigkeiten muss mindestens einmal durch eine Referenz nachgewiesen werden: - Erbringung von Software-Entwicklungs- , Weiterentwicklungs- und Anpassungsdienstleistungen (zum Thema Individualsoftware im JAVA-Umfeld) - Erbringung von Projektleistungen (vorzugsweise im öffentlichen Sektor) - Erbringung von Projektleistungen (insbesondere in Anwendung der Bibliothek IsyFact, RegisterFactory) - Erbringung von Unterstützungsleistungen (insb. im Bereich Datenmigration, Dokumentation, Schulung und Pflege) - Bearbeiten von Service Requests und Incidents (während einer vereinbarten Servicezeit) - Arbeiten mit Ticketsystemen (zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber) Los 3 Bitte beschreiben Sie in der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 3_Los 3_Firmenbogen.docx" Abschnitt 6 mindestens drei Referenzprojekte, die in Art (Entwicklungsleistungen) und Umfang (je mind. 5 Mio €) mit dem Leistungsbereich vergleichbar sind und innerhalb der letzten 5 Jahre für deutsche Behörden (Bund, Länder, Kommunen) ausgeführt wurden. Falls es sich um ein abgeschlossenen Referenzprojekt handelt, muss das Projektende innerhalb der letzten 3 Jahre liegen (gemessen ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Ausschreibung). Jede der folgenden Tätigkeiten muss mindestens einmal durch eine Referenz nachgewiesen werden: - Erbringung von Software-Entwicklungs- und Weiterentwicklungsdienstleistungen (im Data-Science- und KI-Umfeld) - Erbringung von Projektleistungen (vorzugsweise im öffentlichen Sektor) - Erbringung von Unterstützungsleistungen (inbs. im Bereich Datenmigration, Dokumentation, Schulung und Pflege) - Bearbeiten von Service Requests und Incidents (während einer vereinbarten Servicezeit) - Arbeiten mit Ticketsystemen (zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber) Los 4 Bitte beschreiben Sie in der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 4_Los 4_Firmenbogen.docx" Abschnitt 6 mindestens drei Referenzprojekte, die in Art (Entwicklungsleistungen) und Umfang (je mind. 5 Mio €) mit dem Leistungsbereich vergleichbar sind und innerhalb der letzten 5 Jahre für deutsche Behörden (Bund, Länder, Kommunen) ausgeführt wurden. Falls es sich um ein abgeschlossenen Referenzprojekt handelt, muss das Projektende innerhalb der letzten 3 Jahre liegen (gemessen ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Ausschreibung). Jede der folgenden Tätigkeiten muss mindestens einmal durch eine Referenz nachgewiesen werden: - Erbringung von Software-Entwicklungs- und Weiterentwicklungsdienstleistungen (im Bereich Cloud-Computing bzw. -Developement) - Erbringung von Projektleistungen (vorzugsweise im öffentlichen Sektor) - Erbringung von Unterstützungsleistungen (inbs. im Bereich Datenmigration, Dokumentation, Schulung und Pflege) - Bearbeiten von Service Requests und Incidents (während einer vereinbarten Servicezeit) - Arbeiten mit Ticketsystemen (zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber) Für alle Lose gilt: Bitte reichen Sie mind. drei Referenzen ein. Pro Referenz müssen zwingend folgende Referenzdaten angegeben werden: - Name des Referenzgebers, - Kontaktdaten des Referenzgebers (Straße, Nr., PLZ, Ort), - Ansprechpartner(in) (Name, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse), - Ausführungszeitraum, - Auftragsvolumen in Personentagen und Euro und - Anteil des Bieters/Bietergemeinschaft an der Referenz.
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Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Los 1 Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von 30 VZÄ pro Jahr gefordert. Bei Bietergemeinschaften und Subunternehmern werden die Zahlen addiert. Bitte machen Sie Ihre Angabe hierzu im Abschnitt 4 der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 1_Los 1_Firmenbogen.docx". Los 2 Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von 60 VZÄ pro Jahr gefordert. Bei Bietergemeinschaften und Subunternehmern werden die Zahlen addiert. Bitte machen Sie Ihre Angabe hierzu im Abschnitt 4 der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 2_Los 2_Firmenbogen.docx". Los 3 Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von 30 VZÄ pro Jahr gefordert. Bei Bietergemeinschaften und Subunternehmern werden die Zahlen addiert. Bitte machen Sie Ihre Angabe hierzu im Abschnitt 4 der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 3_Los 3_Firmenbogen.docx". Los 4 Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von 30 VZÄ pro Jahr gefordert. Bei Bietergemeinschaften und Subunternehmern werden die Zahlen addiert. Bitte machen Sie Ihre Angabe hierzu im Abschnitt 4 der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 4_Los 4_Firmenbogen.docx".
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Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Los 1 Bitte geben Sie in Abschnitt 4 der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 1_Los 1_Firmenbogen.docx" die durchschnittliche Gesamtanzahl an fest angestellten Mitarbeitenden als Vollzeitäquivalente in Ihrem Unternehmen in den letzten drei Kalenderjahren (2022, 2023, 2024) an. Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von 30 VZÄ pro Jahr gefordert. Bei Bietergemeinschaften und Subunternehmern werden die Zahlen addiert. Los 2 Bitte geben Sie in Abschnitt 4 der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 2_Los 2_Firmenbogen" die durchschnittliche Gesamtanzahl an fest angestellten Mitarbeitenden als Vollzeitäquivalente in Ihrem Unternehmen in den letzten drei Kalenderjahren (2022, 2023, 2024) an. Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von 60 VZÄ pro Jahr gefordert. Bei Bietergemeinschaften und Subunternehmern werden die Zahlen addiert. Los 3 Bitte geben Sie in Abschnitt 4 der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 3_Los 3_Firmenbogen" die durchschnittliche Gesamtanzahl an fest angestellten Mitarbeitenden als Vollzeitäquivalente in Ihrem Unternehmen in den letzten drei Kalenderjahren (2022, 2023, 2024) an. Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von 30 VZÄ pro Jahr gefordert. Bei Bietergemeinschaften und Subunternehmern werden die Zahlen addiert. Los 4 Bitte geben Sie in Abschnitt 4 der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 4_Los 4_Firmenbogen" die durchschnittliche Gesamtanzahl an fest angestellten Mitarbeitenden als Vollzeitäquivalente in Ihrem Unternehmen in den letzten drei Kalenderjahren (2022, 2023, 2024) an. Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von 30 VZÄ pro Jahr gefordert. Bei Bietergemeinschaften und Subunternehmern werden die Zahlen addiert.
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Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe, - welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt und/oder - ob und wie im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe, § 47 VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen, Anlage 1-4 - Firmenbogen (je Los), Ziffer 2 sowie ggf. Anlagen 32-37).
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Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Falls vorhanden, ist ein Nachweis über die Zertifizierung des Umweltmanagements vorzulegen (Anlage 7).
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Falls vorhanden, ist ein Nachweis über die Zertifizierung des Qualitätsmanagement vorzulegen (Anlage 6).
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklärung zur IT-Sicherheit (Anlage 9) ist auszufüllen und dem Angebot unterschrieben (mindestens in Textform gem. §126b BGB) beizufügen.
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bitte weisen Sie durch eine Kopie des Versicherungsscheins das Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR pro Schadensfall für jeweils Personen-, Sach-, und Vermögensschäden nach. Der Höchstbetrag muss mindestens einmal jährlich zur Verfügung stehen. Falls keine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung existiert, verpflichtet sich der Bieter / die Bietergemeinschaft bei Zuschlag zum Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe und Nachweis rechtzeitig vor Leistungsbeginn. Bitte tragen Sie Ihre Antwort in Abschnitt 3 des jeweiligen Firmenbogens des Loses (1-4) ein.
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Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Los 1 Bitte bestätigen Sie, dass Ihr Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der in der EU erwirtschaftet wurde, durchschnittlich mindestens 7 Mio Euro beträgt. Die jeweiligen Umsätze müssen in Abschnitt 3 der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 1_Los 1_Firmenbogen.docx" eingetragen werden. Los 2 Bitte bestätigen Sie, dass Ihr Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der in der EU erwirtschaftet wurde, durchschnittlich mindestens 15 Mio Euro beträgt. Die jeweiligen Umsätze müssen in Abschnitt 3 der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 2_Los 2_Firmenbogen" eingetragen werden. Los 3 Bitte bestätigen Sie, dass Ihr Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der in der EU erwirtschaftet wurde, durchschnittlich mindestens 15 Mio Euro beträgt. Die jeweiligen Umsätze müssen in Abschnitt 3 der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 3_Los 3_Firmenbogen" eingetragen werden. Los 4 Bitte bestätigen Sie, dass Ihr Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der in der EU erwirtschaftet wurde, durchschnittlich mindestens 8 Mio Euro beträgt. Die jeweiligen Umsätze müssen in Abschnitt 3 der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 4_Los 4_Firmenbogen" eingetragen werden.
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Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Los 1 Bitte bestätigen Sie, dass Ihr Netto-Jahresumsatz im Leistungsbereich der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der in der EU erwirtschaftet wurde und der mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar ist (siehe Leistungsbeschreibung), durchschnittlich mindestens 3 Mio. Euro beträgt. Die jeweiligen Umsätze müssen in Abschnitt 3 der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 1_Los 1_Firmenbogen.docx" eingetragen werden. Los 2 Bitte bestätigen Sie, dass Ihr Netto-Jahresumsatz im Leistungsbereich der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der in der EU erwirtschaftet wurde und der mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar ist (siehe Leistungsbeschreibung), durchschnittlich mindestens 6 Mio Euro beträgt. Die jeweiligen Umsätze müssen in Abschnitt 3 der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 2_Los 2_Firmenbogen" eingetragen werden. Los 3 Bitte bestätigen Sie, dass Ihr Netto-Jahresumsatz im Leistungsbereich der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der in der EU erwirtschaftet wurde und der mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar ist (siehe Leistungsbeschreibung), durchschnittlich mindestens 4 Mio Euro beträgt. Die jeweiligen Umsätze müssen in Abschnitt 3 der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 3_Los 3_Firmenbogen" eingetragen werden. Los 4 Bitte bestätigen Sie, dass Ihr Netto-Jahresumsatz im Leistungsbereich der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der in der EU erwirtschaftet wurde und der mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar ist (siehe Leistungsbeschreibung), durchschnittlich mindestens 3 Mio. Euro beträgt. Die jeweiligen Umsätze müssen in Abschnitt 3 der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 4_Los 4_Firmenbogen" eingetragen werden.
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Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angaben zum Unternehmen zur Abfrage des Wettbewerbsregisters: Name, Rechtsform, vertretungsberechtigte Personen, Eintragung in einem Handels-/Gewerbe- oder vglb. Register, Registernr. usw. (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung in den Anlagen 1-4 - Firmenbogen (je Los), Ziffer 1. vorzulegen).
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklärung zur Ermittlung von Unternehmen mit Bezug zu Russland (Anlage 13) - Verschwiegenheits- und Geheimschutzerklärung (Anlage 11) - Erklärung Vertraulichkeit (Anlage 10) - Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung eigener Beschäftigter (Anlage 12) - Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Anlage 15)
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 5)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Nationale Registrierungsnummer: 991-01944-42
Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2
Postleitzahl: 14776
Postort: Brandenburg an der Havel
Region: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkaufsteam1@bfaa.bund.de 📧
Telefon: +49 3018473016321 📞
URL: https://bfaa.diplo.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=775463 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=775463 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die folgenden Unterlagen sind dem Angebot ausgefüllt und unterschrieben (mindestens in Textform gem. §126b BGB) beizufügen: - Erklärung zur Ermittlung von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) in EU-weiten Vergabeverfahren (Anlage 8) - Erklärung Geschäftsgeheimnisse (Anlage 14)
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 101-339562 (2025-05-23)
Auftragsbekanntmachung (2025-06-13)
Objekt
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-17 10:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Los 1 Bitte beschreiben Sie in der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 1_Los 1_Firmenbogen.docx" Abschnitt 6 mindestens drei Referenzprojekte, die in Art (Entwicklungsleistungen) und Umfang (je mind. 5 Mio €) mit dem Leistungsbereich vergleichbar sind und innerhalb der letzten 5 Jahre für deutsche Behörden (Bund, Länder, Kommunen) ausgeführt wurden. Falls es sich um ein abgeschlossenen Referenzprojekt handelt, muss das Projektende innerhalb der letzten 3 Jahre liegen (gemessen ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Ausschreibung). Jede der folgenden Tätigkeiten muss mindestens einmal durch eine Referenz nachgewiesen werden: - Erbringung von Software-Entwicklungs-, Weiterentwicklungs- und Anpassungsdienstleistungen (zum Thema Low-Code/No-Code auf der Plattform PEGA) - Erbringung von Projektleistungen (vorzugsweise im öffentlichen Sektor, d.h. der Schwerpunkt, der in Summe eingereichten Referenzen, sollte bei öffentlichen Auftraggebern (EU-weit sofern vergleichbar) im Sinne des § 99 GWB liegen) - Erbringung von Unterstützungsleistungen (insbesondere. im Bereich Datenmigration, Dokumentation, Schulung und Pflege) - Bearbeiten von Service Requests und Incidents (während einer vereinbarten Servicezeit) - Arbeiten mit Ticketsystemen (zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber) Los 2 Bitte beschreiben Sie in der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 2_Los 2_Firmenbogen.docx" Abschnitt 6 mindestens drei Referenzprojekte, die in Art (Entwicklungsleistungen) und Umfang (je mind. 10 Mio €) mit dem Leistungsbereich vergleichbar sind und innerhalb der letzten 5 Jahre für deutsche Behörden (Bund, Länder, Kommu-nen) ausgeführt wurden. Falls es sich um ein abgeschlossenen Referenzprojekt han-delt, muss das Projektende innerhalb der letzten 3 Jahre liegen (gemessen ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Ausschreibung). Jede der folgenden Tätigkeiten muss mindestens einmal durch eine Referenz nachgewiesen werden: - Erbringung von Software-Entwicklungs- , Weiterentwicklungs- und Anpassungsdienstleistungen (zum Thema Individualsoftware im JAVA-Umfeld) - Erbringung von Projektleistungen (vorzugsweise im öffentlichen Sektor, d.h. der Schwerpunkt, der in Summe eingereichten Referenzen, sollte bei öffentlichen Auftraggebern (EU-weit sofern vergleichbar) im Sinne des § 99 GWB liegen) - Erbringung von Projektleistungen (insbesondere in Anwendung der Bibliothek IsyFact, RegisterFactory) - Erbringung von Unterstützungsleistungen (insb. im Bereich Datenmigration, Dokumentation, Schulung und Pflege) - Bearbeiten von Service Requests und Incidents (während einer vereinbarten Servicezeit) - Arbeiten mit Ticketsystemen (zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber) Los 3 Bitte beschreiben Sie in der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 3_Los 3_Firmenbogen.docx" Abschnitt 6 mindestens drei Referenzprojekte, die in Art (Entwicklungsleistungen) und Umfang (je mind. 5 Mio €) mit dem Leistungsbereich vergleichbar sind und innerhalb der letzten 5 Jahre für deutsche Behörden (Bund, Länder, Kommunen) ausgeführt wurden. Falls es sich um ein abgeschlossenen Referenzprojekt handelt, muss das Projektende innerhalb der letzten 3 Jahre liegen (gemessen ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Ausschreibung). Jede der folgenden Tätigkeiten muss mindestens einmal durch eine Referenz nachgewiesen werden: - Erbringung von Software-Entwicklungs- und Weiterentwicklungsdienstleistungen (im Data-Science- und KI-Umfeld) - Erbringung von Projektleistungen (vorzugsweise im öffentlichen Sektor, d.h. der Schwerpunkt, der in Summe eingereichten Referenzen, sollte bei öffentlichen Auftraggebern (EU-weit sofern vergleichbar) im Sinne des § 99 GWB liegen) - Erbringung von Unterstützungsleistungen (inbs. im Bereich Datenmigration, Dokumentation, Schulung und Pflege) - Bearbeiten von Service Requests und Incidents (während einer vereinbarten Servicezeit) - Arbeiten mit Ticketsystemen (zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber) Los 4 Bitte beschreiben Sie in der Anlage "VV-2025-0085_Anlage 4_Los 4_Firmenbogen.docx" Abschnitt 6 mindestens drei Referenzprojekte, die in Art (Entwicklungsleistungen) und Umfang (je mind. 5 Mio €) mit dem Leistungsbereich vergleichbar sind und innerhalb der letzten 5 Jahre für deutsche Behörden (Bund, Länder, Kommunen) ausgeführt wurden. Falls es sich um ein abgeschlossenen Referenzprojekt handelt, muss das Projektende innerhalb der letzten 3 Jahre liegen (gemessen ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Ausschreibung). Jede der folgenden Tätigkeiten muss mindestens einmal durch eine Referenz nachgewiesen werden: - Erbringung von Software-Entwicklungs- und Weiterentwicklungsdienstleistungen (im Bereich Cloud-Computing bzw. -Developement) - Erbringung von Projektleistungen (vorzugsweise im öffentlichen Sektor, d.h. der Schwerpunkt, der in Summe eingereichten Referenzen, sollte bei öffentlichen Auftraggebern (EU-weit sofern vergleichbar) im Sinne des § 99 GWB liegen) - Erbringung von Unterstützungsleistungen (inbs. im Bereich Datenmigration, Dokumentation, Schulung und Pflege) - Bearbeiten von Service Requests und Incidents (während einer vereinbarten Servicezeit) - Arbeiten mit Ticketsystemen (zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber) Für alle Lose gilt: Bitte reichen Sie mind. drei Referenzen ein. Pro Referenz müssen zwingend folgende Referenzdaten angegeben werden: - Name des Referenzgebers, - Kontaktdaten des Referenzgebers (Straße, Nr., PLZ, Ort), - Ansprechpartner(in) (Name, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse), - Ausführungszeitraum, - Auftragsvolumen in Personentagen und Euro und - Anteil des Bieters/Bietergemeinschaft an der Referenz.
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-13+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
Andere zusätzliche Informationen
Losverteilung - Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können, wurde auf -4- angepasst.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1cf7fd48-dc5d-49ca-9c65-689d9c34ca27-01
Quelle: OJS 2025/S 114-390736 (2025-06-13)
Auftragsbekanntmachung (2025-06-29)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklärung zur Ermittlung von Unternehmen mit Bezug zu Russland (Anlage 13) - Verschwiegenheits- und Geheimschutzerklärung (Anlage 11) - Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung eigener Beschäftigter (Anlage 12) - Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Anlage 15)
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-29+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
Andere zusätzliche Informationen
Die "Erklärung Vertraulichkeit" (Anlage 10) wurde aus der Bekanntmachung entfernt, da diese für das Vergabeverfahren nicht relevant ist.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 825f0236-2c57-4b87-bacb-68965e90c357-01
Quelle: OJS 2025/S 123-424719 (2025-06-29)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-16)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-28 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-16+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Angebotsfrist und der geschätzten Vertragslaufzeit
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b709fc3a-ef59-4706-95d1-b9402a42bc43-01
Quelle: OJS 2025/S 135-469310 (2025-07-16)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-18)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-12 📅
Datum des Endes: 2027-09-11 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-05 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-18+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Angebotsfrist und der geschätzten Vertragslaufzeit
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fbdc0484-5afc-4cac-b80b-bb37d61ebc95-01
Quelle: OJS 2025/S 137-475285 (2025-07-18)