AA RV KonfDL Pavillon COP

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Auftragsgegenstand sind umfassende Konferenzdienstleistungen, um die Beteiligung der Bundesrepublik Deutschland im Rahmen der jährlichen internationalen Klimaverhandlungen (COPs) organisatorisch, technisch und gestalterisch zu realisieren. Hierzu gehören insbesondere: - die Konzeption, Planung, Umsetzung und Betreuung des deutschen Pavillons auf den COPs (physisch sowie digital), - die Produktion von Veranstaltungen vor Ort und online, - die Bereitstellung einer Eventplattform, Website und von Kommunikationsmitteln, - die technische und organisatorische Leitung sowie Betreuung vor Ort, - die Umsetzung von Nachhaltigkeits- und Sicherheitsvorgaben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-19.

Wer?

• Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Brandenburg › Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-19	Auftragsbekanntmachung
2025-06-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: AA RV KonfDL Pavillon COP
Referenznummer: VV-2025-0089
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Rahmenvertrages sind Leistungen in folgenden Kernbereichen: 1. Konzeption & Planung: Entwicklung eines Veranstaltungs- und Raumkonzepts, Visualisierungen (2D/3D), Sicherheitskonzept, technisches Setup, Projektplan, Abstimmung mit Dienstleistern, Kommunikationsdesign. 2. Technische Umsetzung & Ausstattung: Messebau, Livestreaming, Licht-, Ton- und Kameratechnik, IT-Infrastruktur, technischer Support und Aufzeichnung inkl. Dolmetsch- und Konferenztechnik. 3. Plattform & Website: Entwicklung und Betrieb einer webbasierten Eventplattform zur Einreichung und Koordination von Veranstaltungen, Erstellung einer interaktiven, barrierefreien Website mit Event-, Speaker- und Organisationsinformationen. 4. Vor-Ort-Betreuung & Produktion: Koordination, Ablaufregie, Speaker-Betreuung, Cateringkoordination, technische Regie, Betreuung hybrider und virtueller Formate. 5. Remote Services & Nachbereitung: Steuerung von virtuellen Elementen aus einem Studio in Deutschland, Signalübertragung an Onlineplattformen, Archivierung, Rückbau und Nachhaltigkeitsbescheinigung. Für die Erfüllung der genannten Leistungen besteht ein Personalbedarf von: - Projektleiter:innen, Architekt:innen, Produzent:innen, - Technik-Expert:innen (Licht, Ton, Livestream, IT), - Redakteur:innen und Grafikdesigner:innen, - Moderator:innen und Videokonferenz-Operator:innen. Die Conference of Parties (COP) findet jährlich im 4. Quartal für eine Dauer von 14 bis 18 Tagen an wechselnden Veranstaltungsorten statt. Die Umsetzung erfolgt jährlich in einem Planungszeitraum von ca. 4 Monaten pro COP. Der Leistungszeitraum erstreckt sich von 01.08.2025 bis 31.07.2029, mit einer Verlängerungsoption bis 31.12.2030. Finanzierungsvorbehalt und Hinweis zur Mittelverfügbarkeit: Der Abschluss dieser Rahmenvereinbarung steht unter dem Vorbehalt der endgültigen Bereitstellung der erforderlichen Haushaltsmittel gemäß den haushaltsrechtlichen Vorgaben des Bundes. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung sind die entsprechenden Mittel noch nicht freigegeben. Es wird darauf hingewiesen, dass aus dieser Rahmenvereinbarung keine Mindestabnahmemenge garantiert wird. Einzelabrufe erfolgen ausschließlich vorbehaltlich der Verfügbarkeit der Mittel.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des Rahmenvertrages sind Leistungen in folgenden Kernbereichen:
1. Konzeption & Planung: Entwicklung eines Veranstaltungs- und Raumkonzepts, Visualisierungen (2D/3D), Sicherheitskonzept, technisches Setup, Projektplan, Abstimmung mit Dienstleistern, Kommunikationsdesign.
2. Technische Umsetzung & Ausstattung: Messebau, Livestreaming, Licht-, Ton- und Kameratechnik, IT-Infrastruktur, technischer Support und Aufzeichnung inkl. Dolmetsch- und Konferenztechnik.
3. Plattform & Website: Entwicklung und Betrieb einer webbasierten Eventplattform zur Einreichung und Koordination von Veranstaltungen, Erstellung einer interaktiven, barrierefreien Website mit Event-, Speaker- und Organisationsinformationen.
4. Vor-Ort-Betreuung & Produktion: Koordination, Ablaufregie, Speaker-Betreuung, Cateringkoordination, technische Regie, Betreuung hybrider und virtueller Formate.
5. Remote Services & Nachbereitung: Steuerung von virtuellen Elementen aus einem Studio in Deutschland, Signalübertragung an Onlineplattformen, Archivierung, Rückbau und Nachhaltigkeitsbescheinigung.

Für die Erfüllung der genannten Leistungen besteht ein Personalbedarf von:
- Projektleiter:innen, Architekt:innen, Produzent:innen,
- Technik-Expert:innen (Licht, Ton, Livestream, IT),
- Redakteur:innen und Grafikdesigner:innen,
- Moderator:innen und Videokonferenz-Operator:innen.

Die Conference of Parties (COP) findet jährlich im 4. Quartal für eine Dauer von 14 bis 18 Tagen an wechselnden Veranstaltungsorten statt.
Die Umsetzung erfolgt jährlich in einem Planungszeitraum von ca. 4 Monaten pro COP.
Der Leistungszeitraum erstreckt sich von 01.08.2025 bis 31.07.2029, mit einer Verlängerungsoption bis 31.12.2030.

Finanzierungsvorbehalt und Hinweis zur Mittelverfügbarkeit:
Der Abschluss dieser Rahmenvereinbarung steht unter dem Vorbehalt der endgültigen Bereitstellung der erforderlichen Haushaltsmittel gemäß den haushaltsrechtlichen Vorgaben des Bundes. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung sind die entsprechenden Mittel noch nicht freigegeben. Es wird darauf hingewiesen, dass aus dieser Rahmenvereinbarung keine Mindestabnahmemenge garantiert wird. Einzelabrufe erfolgen ausschließlich vorbehaltlich der Verfügbarkeit der Mittel.

Zusätzliche Informationen:

Finanzierungsvorbehalt und Hinweis zur Mittelverfügbarkeit: Der Abschluss dieser Rahmenvereinbarung steht unter dem Vorbehalt der endgültigen Bereitstellung der erforderlichen Haushaltsmittel gemäß den haushaltsrechtlichen Vorgaben des Bundes. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung sind die entsprechenden Mittel noch nicht freigegeben. Es wird darauf hingewiesen, dass aus dieser Rahmenvereinbarung keine Mindestabnahmemenge garantiert wird. Einzelabrufe erfolgen ausschließlich vorbehaltlich der Verfügbarkeit der Mittel.

Postleitzahl: 10117
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Es ist eine Verlängerungsoption bis 31.12.2030 vorgesehen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Postanschrift: diverse weltweite Ausführungsorte: Veranstaltungsort der jeweiligen COP

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Vergabe eines öffentlichen Auftrags über soziale und andere besondere Dienstleistungen im Sinne des Anhangs XIV der Richtlinie 2014/24/EU CPV-Code: 79950000-8 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-18 09:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-18 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-06-18 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung erfolgt lediglich im Umfang der Regelungen des § 56 VgV.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge: Der Bieter benennt mindestens zwei Referenzen der letzten drei Jahre über vergleichbare, erbrachte - d.h. abgeschlossene - Leistungen/Projekte im Bereich Konferenzdienstleistungen mit folgenden Angaben: - Bezeichnung der Referenz/Leistungen - Angaben zum Auftraggeber - Angabe zum Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer, Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft, Unterauftragnehmer) - Zeitraum der Leistungserbringung (von MM.JJJJ bis MM.JJJJ) - Auftragsvolumen (in EUR brutto) und geleistete Gesamtstunden - Land der Auftragsausführung - Teilnehmerzahl einschließlich Gäste pro Tag - Beschreibung der erbrachten Leistungen - Angaben über Bezug zu Klimaschutzrecht, Klimaverhandlungen usw. Der Gegenstand der Leistungen/Projekte muss in Bezug auf Inhalt, Komplexität und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sein. Für eine hinreichende Vergleichbarkeit sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: - Die Dienstleistungen wurden im Auftrag oberster Regierungsbehörden erbracht. - Die Dienstleistungen sind im Rahmen internationaler Klimaverhandlungen außerhalb Deutschlands erfolgt. - Die Dienstleistungen sind im Rahmen von Veranstaltungen mit mind. 250 Gästen pro Tag erfolgt. - Das Auftragsvolumen muss für jede Referenz mind. 300 Tsd. EUR betragen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen in Anlage 5 - Firmenbogen, Ziffer 6, Referenz I und Referenz II)

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter sichert zu, dass ausreichend Personal zur Durchführung der Leistung im vorgegebenen Zeitraum - min. 5 Fachkräfte im Bereich Veranstaltungstechnik und 5 weitere Mitarbeitende - zur Verfügung steht und dieses spätestens zu Beginn der Leistungserbringung beim ihm tätig sein wird - zugleich Mindestanforderung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung in Anlage 5, Ziffer 5. vorzulegen).

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren (2024, 2023, 2022): Benennung der Anzahl und Kategorie (Leitendes Personal, Fachkraft im Bereich Veranstaltungstechnik, Mitarbeiter/-in, Sonstiges Personal) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung in Anlage 5, Ziffer 5. vorzulegen).

Eignungskriterium: Anzahl der Führungskräfte
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe des leitendes Personals im Rahmen der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren (2024, 2023, 2022) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung in Anlage 5, Ziffer 5. vorzulegen).

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe, - welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt und/oder - ob und wie im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe, § 47 VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen, Anlage 5 - Firmenbogen, Ziffer 2).

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis/Bestätigung der Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung in Anlage 5, Ziffer 4. vorzulegen) - zugleich Mindestanforderung - mit folgenden Deckungssummen: - 5.000.000,00 EUR für Personenschäden - 5.000.000,00 EUR für Sachschäden - 1.000.000,00 EUR für Vermögensschäden Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bieters ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgen und entsprechend nachgewiesen wird.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2024, 2023, 2022), wobei dieser mind. 1 Mio. EUR brutto pro Jahr betragen muss - zugleich Mindestanforderung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung in Anlage 5, Ziffer 4. vorzulegen)

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zum Unternehmen zur Abfrage des Wettbewerbsregisters: Name, Rechtsform, vertretungsberechtigte Personen, Eintragung in einem Handels- / Gewerbe- oder vglb. Register, Registernr. usw. (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung in Anlage 5, Ziffer 1. vorzulegen)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: > Eigenerklärung zur Ermittlung von Unternehmen mit Bezug zu Russland (Anlage 6.2) > Verschwiegenheits- und Geheimschutzerklärung (Anlage 6.4) > Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung eigener Beschäftigter (Anlage 6.5)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Nationale Registrierungsnummer: 991-01944-42
Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2
Postleitzahl: 14776
Postort: Brandenburg an der Havel
Region: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkaufsteam1@bfaa.bund.de 📧
Telefon: +49 3018473016307 📞
URL: https://bfaa.diplo.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=774227 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=774227 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 097-326639 (2025-05-19)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-12)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-19 09:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-06-19 10:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge: Der Bieter benennt mindestens zwei Referenzen der letzten drei Jahre über vergleichbare, erbrachte - d.h. abgeschlossene - Leistungen/Projekte im Bereich Konferenzdienstleistungen mit folgenden Angaben: - Bezeichnung der Referenz/Leistungen - Angaben zum Auftraggeber - Angabe zum Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer, Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft, Unterauftragnehmer) - Zeitraum der Leistungserbringung (von MM.JJJJ bis MM.JJJJ) - Auftragsvolumen (in EUR brutto) und geleistete Gesamtstunden - Land der Auftragsausführung - Teilnehmerzahl einschließlich Gäste pro Tag - Beschreibung der erbrachten Leistungen - Angaben über Bezug zu Klimaschutzrecht, Klimaverhandlungen usw. Der Gegenstand der Leistungen/Projekte muss in Bezug auf Inhalt, Komplexität und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sein. Für eine hinreichende Vergleichbarkeit sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: - Die Dienstleistungen wurden im Auftrag oberster Regierungsbehörden erbracht. - Die Dienstleistungen sind im Rahmen internationaler Klimaverhandlungen oder anderer Veranstaltungen mit vergleichbarem internationalen Charakter außerhalb Deutschlands erfolgt. - Die Dienstleistungen sind im Rahmen von Veranstaltungen mit mind. 250 Gästen pro Tag erfolgt. - Das Auftragsvolumen muss für jede Referenz mind. 300 Tsd. EUR betragen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen in Anlage 5 - Firmenbogen, Ziffer 6, Referenz I und Referenz II)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-12+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Anpassung anlässlich Bieterfrage
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7a49ffcc-8c14-4725-a507-eddca204ee28-01
Quelle: OJS 2025/S 113-386543 (2025-06-12)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (10)