Abrechnungsdienste für Übernachtungen im DESY Hostel
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Das DESY Hostel betreibt zwei Gästehäuser mit insgesamt 152 Zimmern. Die Abwicklung der Rechnungsprozesse wird derzeit vom Hostel-Team manuell durchgeführt. Um den Workflow zu verbessern und Wartezeiten für Gäste zu reduzieren, sollen die Rechnungsstellung durch einen Dienstleister übernommen werden und im Zuge dessen standartisiert und automatisiert werden. Der Auftragsgegenstand besteht hierbei aus folgenden Leistungen: • Vorschreiben der Rechnungen • Rechnungsversand vom Vortag • Bearbeitung von Rechnungsänderungen • Stornierung fehlerhafter Rechnungen • Unterstützung beim Rechnungsversand am aktuellen Tag
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-08.
Wer? Wie?- • Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung
- • Hamburg › Hamburg
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-05-08 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abrechnungsdienste für Übernachtungen im DESY Hostel
Referenznummer: 4101073
Kurze Beschreibung:
“Das DESY Hostel betreibt zwei Gästehäuser mit insgesamt 152 Zimmern. Die Abwicklung der Rechnungsprozesse wird derzeit vom Hostel-Team manuell durchgeführt....”
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Das DESY Hostel betreibt zwei Gästehäuser mit insgesamt 152 Zimmern. Die Abwicklung der Rechnungsprozesse wird derzeit vom Hostel-Team manuell durchgeführt....”
Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2029-09-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Eignung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-18 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Zusätzliche Informationen:
“keine”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Nationale Registrierungsnummer: DE118714904
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: V4
E-Mail: vergabe-v41@desy.de 📧
Telefon: +49 408998-5881 📞
URL: https://www.desy.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196815c59ed-3a2bffbfe12338df 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Nicht vorhanden
Nationale Registrierungsnummer: DE 118714904
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-v41@desy.de 📧
Telefon: +49 408998-5881 📞
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 22894990 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Nationale Registrierungsnummer: DE118714904
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 408998-5881 📞
Fax: +49 408998-2864 📠
URL: https://www.desy.de 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 090-300347 (2025-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abrechnungsdienste für Übernachtungen im DESY Hostel
Referenznummer: 4101073
Kurze Beschreibung:
“Das DESY Hostel betreibt zwei Gästehäuser mit insgesamt 152 Zimmern. Die Abwicklung der Rechnungsprozesse wird derzeit vom Hostel-Team manuell durchgeführt....”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Das DESY Hostel betreibt zwei Gästehäuser mit insgesamt 152 Zimmern. Die Abwicklung der Rechnungsprozesse wird derzeit vom Hostel-Team manuell durchgeführt....”
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2029-09-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Eignung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-18 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Zusätzliche Informationen:
“keine”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Nationale Registrierungsnummer: DE118714904
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: V4
E-Mail: vergabe-v41@desy.de 📧
Telefon: +49 408998-5881 📞
URL: https://www.desy.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196815c59ed-3a2bffbfe12338df 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Nicht vorhanden
Nationale Registrierungsnummer: DE 118714904
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-v41@desy.de 📧
Telefon: +49 408998-5881 📞
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 22894990 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Nationale Registrierungsnummer: DE118714904
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 408998-5881 📞
Fax: +49 408998-2864 📠
URL: https://www.desy.de 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 090-300347 (2025-05-08)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕