Abrufrahmenvereinbarung für Büromöbel und Bürodrehstühle

Max-Planck-Institut für Festkörperforschung

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Vergabe einer Abrufrahmenvereinbarung für Steelcase Büromöbel (Los 1) und 3D Bürodrehstühle (Los 2) (Näheres dazu unter Kapitel 2 und 3 der Vergabeunterlagen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-03.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-06-03 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abrufrahmenvereinbarung für Büromöbel und Bürodrehstühle
Referenznummer: FKF 2025-11
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Vergabe einer Abrufrahmenvereinbarung für Steelcase Büromöbel (Los 1) und 3D Bürodrehstühle (Los 2) (Näheres dazu unter Kapitel 2 und 3 der Vergabeunterlagen).
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Möbel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Steelcase Büromöbel
Beschreibung der Beschaffung: siehe Vergabeunterlagen Kapitel 2
Zusätzliche Informationen: Der angegeben Höchstwert gilt für Los 1,
Postanschrift: Max-Planck-Institute Stuttgart Heisenbergstr. 1-9
Postleitzahl: 70569
Stadt: Stuttgart
Postanschrift: Max-Planck-Institut für Intelligente System, Max-Planck-Ring 4,
Postleitzahl: 72076
Stadt: Tübingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Nach Ende der Vertragslaufzeit dieser Ausschreibung
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Bürodrehstühle
Beschreibung der Beschaffung: siehe Vergabeunterlagen Kapitel 3
Zusätzliche Informationen: dem Los 2 liegt die Höchstmege 300 Stück zugrunde
Dauer
Datum des Endes: 2029-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit der Abrufrahmenvereinbarungen beginnt am 01.10.2025 und endet zum 30.09.2027 (Basis-Vertragslaufzeit). Sofern diese durch den Auftraggeber nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende schriftlich gekündigt wird, verlängert sie sich um jeweils ein weiteres Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Ungeachtet des vorstehenden Abschnitts kann diese Abrufrahmenvereinbarung mit einer Frist von 2 Wochen zum Monatsende gekündigt werden, sobald die abgerufene Menge 90 % des Höchstmenge gem. Kapitel 2.2 oder Kapitel 3.2. erreicht oder überschritten wurde. Scha-densersatz aufgrund Vertragsauflösung infolge Erreichen des Höchstwertes schließen die Vertragspartner gegenseitig aus. Im Übrigen gilt §§ 132, 133 GWB.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Postanschrift: Max-Planck-Institut für Festkörperforschung, Heisenbergstr. 1

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-08 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-09 00:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 116 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-09 00:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen, werden gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert. Die Frist für die Nachreichung der Unterlagen beträgt 6 Kalendertage, gerechnet ab Tag nach Absendung der Nachforderung.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Anlage A der Vergabeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe Anlage A der Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§123 und 124 GWB, sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Institut für Festkörperforschung
Nationale Registrierungsnummer: 07116890
Postanschrift: Heisenbergsstraße 1
Postleitzahl: 70569
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
E-Mail: einkauf@fkf.mpg.de 📧
Telefon: +49 711-689-1229 📞
Fax: +49 711-689-1097 📠
URL: https://www.mpg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.mpg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19734bd0c7b-38afc5e8c8ce2e31 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 08921762411
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 (0) 89 2176-2411 📞
Fax: +49 (0) 89 2176-2847 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 106-359082 (2025-06-03)