Abrufrahmenvereinbarung für Trockeneis und Flaschengase

Max-Planck-Institut für Festkörperforschung

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Vergabe von Abrufrahmenvereinbarungen für Trockeneis (Los 1) und Flaschengase (Los 2 bestehend aus 2 Cluster), sowie die Bereitstellung und Einführung eines Flaschentrackingsystems (näheres hierzu siehe Kapitel 2 der Vergabeunterlagen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-31.

Wer?

• Max-Planck-Institut für Festkörperforschung

Wie?

• Anorganische Sauerstoffverbindungen › Kohlendioxid

Wo?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-31	Auftragsbekanntmachung
2025-02-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abrufrahmenvereinbarung für Trockeneis und Flaschengase
Referenznummer: FKF 2025-01
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Technische Gase 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Trockeneis
Beschreibung der Beschaffung: siehe Vergabeunterlagen Kapitel 2
Produkte/Dienstleistungen: Kohlendioxid 📦
Postanschrift: Alle Instiute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Postleitzahl: 80539
Stadt: München
Postleitzahl: 6525
Stadt: Nijmegen
Land:

Deutschland 🇩🇪

Niederlande 🇳🇱

Ort der Leistung:

Arnhem/Nijmegen 🏙️

München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2033-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Nach Ende der Vertragslaufzeit dieser Ausschreibung
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit dieser Abrufrahmenvereinbarung beginnt am 01.07.2025 und endet zum 30.06.2027 (Basisvertragslaufzeit). Sofern die Abrufrahmenvereinbarung nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird, verlängert sich diese um jeweils ein weiteres Jahr. Die maximale Laufzeit beträgt 8 Jahre, so dass diese Abrufrahmenvereinbarung spätestens zum 30.06.2033 endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, die Abrufrahmenvereinbarung zu verlängern.

Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Flaschengase
Produkte/Dienstleistungen: Gase 📦
Postleitzahl: 6225
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kohlendioxid 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-03 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Aufgrund der zusätzlichen Einführung eines institutsübergreifenden Trackingsystemes für die Flaschengase, welches bei den einzelnen Instituten nur schrittweise eingeführt werden kann, ist vorhersehbar, dass der Rollout und die vollständige Implementierung nicht in 4 Jahren für die gesamte MPG erfolgen kann. Ein Wechsel des Lieferanten bereits nach 4 Jahren wäre nach Einführung /Implementierung eines Trackingsystemes kontraproduktiv und unwirtschaftlich. Unter diesem Gesichtspunkten wurden folgende Laufzeit der Rahmenvereinbarung gewählt oder Unter diesem Gesichtspunkten wurden eine maximale 8 jährige Laufzeit der Rahmenvereinbarung gewählt (falls Details zur Laufzeit bereits in einem anderen Feld ausführlich genannt)

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 88
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen, werden gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert. Die Frist für die Nachreichung der Unterlagen beträgt 6 Kalendertage, gerechnet ab Tag nach Absendung der Nachforderung. Preisangaben sind von einer Nachforderung gemäß § 56 Abs. 3 VgV ausgeschlossen, da diese bewertungsrelevant sind. Dies gilt nicht, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Anlage A der Vergabeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe Anlage A der Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§123 und 124 GWB, sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Institut für Festkörperforschung
Nationale Registrierungsnummer: 07116890
Postanschrift: Heisenbergsstraße 1
Postleitzahl: 70569
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
E-Mail: einkauf@fkf.mpg.de 📧
Telefon: +49 711-689-1229 📞
Fax: +49 711-689-1097 📠
URL: https://www.mpg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-194b0bf5524-22595fa4f44c5ff7 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern,
Nationale Registrierungsnummer: 08921762411
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 (0) 89 2176-2411 📞
Fax: +49 (0) 89 2176-2847 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-31+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 023-072505 (2025-01-31)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-12)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-12+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Formatierungsfehler Vergabeunterlagen & Eigenerklärung behoben - keine Inhaltlichen Änderungen

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 41a2995c-72e0-458d-9983-038f574ebf43-01
Quelle: OJS 2025/S 031-097196 (2025-02-12)

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