Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten

Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatlichen Museen zu Berlin, die Staatsbibliothek zu Berlin, das Geheimes Staatsarchiv und das Staatliche Institut für Musikforschung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-06.

Wer?

• Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Wie?

• Buchbinderdienste und Verarbeitung › Buchbinderdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-06	Auftragsbekanntmachung
2025-05-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten
Referenznummer: SPK-ZVS-24-00055-oV-HV
Kurze Beschreibung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatlichen Museen zu Berlin, die Staatsbibliothek zu Berlin, das Geheimes Staatsarchiv...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Buchbinderdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 10
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 33

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatlichen Museen zu Berlin Klebebindung Ganzgewebe 600 Bände jährlich”
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatlichen Museen zu Berlin Klebebindung Ganzgewebe mit besonderem Schwierigkeitsgrad 150...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatlichen Museen zu Berlin Fadenheftung Ganzgewebe 100 Bände jährlich”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatlichen Museen zu Berlin Fadenheftung Ganzgewebe und Mischtechniken mit besonderem...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatlichen Museen zu Berlin Reparatur, Um- und Einbinden von Antiquaria 140 Bände jährlich”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatlichen Museen zu Berlin Reparatur, Um- und Einbinden von Antiquaria 80 Bände jährlich”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatlichen Museen zu Berlin Reparatur, Um- und Einbinden von Bibliophilia 40 Bände jährlich”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatlichen Museen zu Berlin Reparatur, Um- und Einbinden von Bibliophilia 20 Bände jährlich”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatlichen Museen zu Berlin Objektschutz für Spezialsammlungen 450 Mappen, Mappe 1: 225...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatsbibliothek zu Berlin (II A) Monografien und Zeitschriften für den Magazinbestand...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatsbibliothek zu Berlin (II A) Monografien für den Magazinbestand (inkl....”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatsbibliothek zu Berlin (II A) Monografien für den Magazinbestand (inkl....”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatsbibliothek zu Berlin (II A) Monografien für den Magazinbestand (inkl....”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0015

1️⃣6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatsbibliothek zu Berlin (II A) Monografien für den Magazinbestand (inkl....”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0016

1️⃣7️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0017

1️⃣8️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatsbibliothek zu Berlin (II A) Zeitschriften und Zeitungen für den Magazinbestand...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0018

1️⃣9️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatsbibliothek zu Berlin (II A) Zeitschriften und Zeitungen für den Magazinbestand...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0019

2️⃣0️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0020

2️⃣1️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0021

2️⃣2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die SStaatsbibliothek zu Berlin (II A) Zeitschriften und Zeitungen für den Magazinbestand...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0022

2️⃣3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0023

2️⃣4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatsbibliothek zu Berlin (II A) Binden von Lesesaalbestand und eiligen Benutzerwünschen:...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0024

2️⃣5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatsbibliothek zu Berlin (II A) Binden von Lesesaalbestand: Zeitschriften und Zeitungen...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0025

2️⃣6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatsbibliothek zu Berlin (II A) Archivschuber, Archiv-Boxen, Kassetten (z.B. für...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0026

2️⃣7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatsbibliothek zu Berlin (II F) Gewebeeinbände (Bibliothekseinbände) / Altbestand ca....”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0027

2️⃣8️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0028

2️⃣9️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatsbibliothek zu Berlin (II F) Halblederbände mit Heftung / Altbestand ca. 450 Bände /...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0029

3️⃣0️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatsbibliothek zu Berlin (II F) Papierbände / Altbestand ca. 200 Bände / Jahr...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0030

3️⃣1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für die Staatsbibliothek zu Berlin (II F) Einbanderhaltung / Altbestand ca. 150 Bände / Jahr...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0031

3️⃣2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für das Geheimes Staatsarchiv Monografien und Zeitschriften für den Magazinbestand (inkl....”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0032

3️⃣3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten für das Staatliches Institut für Musikforschung Zeitschriften für den Lesesaal- und Magazinbestand...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0033

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-17 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 75
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 48 VgV, §§ 31, 35 UVgO) - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung Geforderte Deckungssummen: Personenschäden:...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit - Eigenerklärung, dass Bieter über genügend Personal verfügt, um die ausgeschriebene Leistung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Angaben zur technischen Ausstattung - Eigenerklärung, dass Bieter im Auftragsfall in der Lage...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Dem Angebot sind mindestens drei unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten drei Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Nationale Registrierungsnummer: DE338204900
Postanschrift: Von-der-Heydt-Str. 16-18
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@spk-berlin.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.preussischer-kulturbesitz.de/zentrale-vergabestelle.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=769272 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=769272 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“a. Nur registrierte Nutzer der e-vergabe, die die Teilnahme unter "Meine evergabe" aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen. --- b. Die...”

a. Nur registrierte Nutzer der e-vergabe, die die Teilnahme unter "Meine evergabe" aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen.
---
b. Die Vergabeunterlagen stehen elektronisch uneingeschränkt zur Verfügung.
---
c. Soweit im Rahmen der Teilnahmeantragserstellung / Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum Vergabeverfahren auftreten, können über die e-Vergabeplattform des Bundes von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren angefordert werden. Die Frist zur Anforderung weiterer Auskünfte ist der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen. Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die SPK behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen. Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt. Andere als die unter Punkt I.1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum Verfahren nicht kontaktiert werden.
---
d. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen potentiellen Bietern ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines Angebotes zu beachten.
---
e. Sämtliche Kommunikation (einschließlich Teilnahmeantrag / Angebote) ist in deutscher Sprache zu führen.
---
f. Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften ist eine bevollmächtigte Vertreterin /ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter Punkt 11 genannten Unterlagen ausgefüllt einzureichen.
---
g. Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Teilnahmeantrags / Angebotes entstehen, können nicht erstattet werden.
---
h. Zur elektronischen es Teilnahmeantrags- / Angebotseinreichung über die e-Vergabeplattform des Bundes genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten Dokumente in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des Erklärenden an den vorgegebenen Stellen. Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über "meine e-vergabe" beizufügen.
---
i. Der Teilnahmeantrag / das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Fristen ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind in der jeweils aktuellsten Fassung zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge / Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Die vorgegebenen Formblätter sind zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge / Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Gem. § 56 Abs. 2 S. 2 VgV wird festgelegt, dass Unterlagen nachgefordert werden können:
(1) Wenn erforderliche unternehmensbezogene Unterlagen bei Abgabe des Angebots nicht vorliegen, werden diese nachgefordert. Werden diese nicht innerhalb einer angemessenen Frist nachgereicht, wird das Angebot gem. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
(2) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Sind dem Angebot leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nicht oder nicht vollständig beigefügt oder fehlen entsprechende Angaben im Angebot, wird das Angebot gem. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
---
j. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags / Angebotes unterliegt der Bewerber / Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Teilnahmeanträge / Angebote (§ 57 VgV). Es gilt deutsches Recht.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t022894990
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 9499-0 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Nationale Registrierungsnummer: DE338204900
Postanschrift: Von-der-Heydt-Str. 16-18
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@spk-berlin.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.preussischer-kulturbesitz.de/zentrale-vergabestelle.html 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 088-294192 (2025-05-06)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-12)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 48 VgV, §§ 31, 35 UVgO) - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB...”
Quelle: OJS 2025/S 091-305321 (2025-05-12)

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