Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Elbe-Werkstätten GmbH

Elbe-Werkstätten GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-25.

Wer?

• Elbe-Werkstätten GmbH

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing
• Motorroller und Fahrräder mit Hilfsmotor › Fahrräder mit Hilfsmotor
• Motorräder, Fahrräder und Beiwagen › Fahrräder

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Elbe-Werkstätten GmbH
Referenznummer: EG-OV-25-0004
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Elbe-Werkstätten GmbH

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing 📦
Beschreibung
Interne Kennung: EG-OV-25-0004
Beschreibung der Beschaffung:

Die Elbe-Werkstätten GmbH beabsichtigen den Abschluss eines Rahmenvertrages über das Leasing (reines Finanzleasing) von unterschiedlichen Fahrrädern möglichst vieler Hersteller für die rund 700 Tariflichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Elbe-Werkstätten GmbH.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fahrräder 📦

Fahrräder mit Hilfsmotor 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Durch die Nutzung des Leasingangebotes für Fahrräder wird ein Beitrag zur Verringerung von CO2 Emissionen beigetragen.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Postanschrift: Meiendorfer Mühlenweg 119
Postleitzahl: 22159
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 1 Jahre
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag gilt ab 01.04.2026 für zunächst ein Jahr. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn nicht ei-ner der Vertragspartner vier Monate vor Ablauf eines Vertragsjahres der Verlängerung schriftlich widerspricht.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zunächst wird das mit dem Angebot einzureichende Konzept (vgl. Ziffer 2.4) anhand der in der Bewertungsmatrix (siehe Anlage 1) genannten Kriterien bewertet. Sofern das Konzept mit mindestens 65% der gewichteten Punkte gewertet wird, kommt es für die Zuschlagserteilung in Betracht. Für die Wertung aller Konzepte bildet der Auftraggeber eine Wertungskommission bestehend aus drei Personen. Die Einzelergebnisse der gewichteten Punktzahl werden anschließend addiert und durch drei geteilt. Der Mittelwert bildet das Ergebnis und nur dieser ist für das Erreichen der o.g. Mindestpunktzahl relevant.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-06 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 135 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung von Unterlagen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erwartet wird ein Auftragnehmer, der bereits Erfahrungen mit Leasingnehmern mit mindestens 700 Beschäftigten an verschiedenen Standorten besitzt und auf dieser Basis ein erprobtes Konzept vorweisen kann. Als Beleg für die Fachkompetenz werden hierfür zwei Referenzen erwartet (siehe Eignungskriterien). Die Referenzen müssen den Leasingnehmer benennen, das Projekt inhaltlich beschreiben, seine technische Umsetzung erläutern, den Umsetzungszeitraum, die Anzahl der Nutzer sowie eine Auskunftsperson des Leasingnehmers enthalten. (Die Referenzen werden ggf. vom Auftraggeber überprüft).

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in das Formular Eignungsvordruck eintragen.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 33 UVgO; § 44 VgV) werden folgende Angaben benötigt: - Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes (§ 44 VgV). Zur Bestätigung werden auf gesondertes Verlangen folgende Unterlagen vorgelegt: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Berufsregister/Handwerksrolle/Industrie- und Handelskammer. Bitte einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister/ Gewerberegister mit dem Angebot einreichen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Nachweis über die Erteilung einer Erlaubnis zum Erbringen von Finanzdienstleistungen gemäß § 32 Abs. 1 des Gesetzes über das Kreditwesen (KWG) bitte dem Angebot beilegen. Bitte beachten Sie die Angaben in den Vergabeunterlagen.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es wird bestätigt, dass sowohl Fahrräder als auch Elektrofahrräder/Pedelecs angeboten werden (siehe Leistungsbeschreibung 2.1).

Es wird bestätigt, dass die geleasten Fahrräder sowohl dienstlich als auch privat genutzt werden dürfen (siehe Leistungsbeschreibung 2.1)

Es wird bestätigt, dass ein Online-Portal gemäß Ziffer 2.3.1 der Leistungsbeschreibung bereitgestellt wird.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es sollen nur neue Fahrräder als auch neue Elektrofahrräder/Pedelecs angeboten werden (siehe Leistungsbeschreibung 2.1).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Elbe-Werkstätten GmbH
Nationale Registrierungsnummer: t:040428688731
Postanschrift: Nymphenweg 22
Postleitzahl: 21077
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: zentraler_einkauf@elbe-werkstaetten.de 📧
Telefon: +49 4042868-8731 📞
Fax: +49 4042868-8735 📠
URL: http://www.elbe-werkstaetten.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVMR0K/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVMR0K 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDVMR0K 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YDVMR0K#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: t:040428231690
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 228-783132 (2025-11-25)

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