Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum Bezug von IT-Zubehör (C-Teilen) für mehrere Bezugsberechtigte (kurz „Ausschreibung IT C-Teile Warenkorb 2025“) AS 15-2025
Mit der vorliegenden Ausschreibung möchten die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (nachfolgend auch kurz: BG ETEM) und die Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr) einen Rahmenvertrag zum Bezug von IT-Kleinteilen (sog. C-Teilen) über ein einheitliches Shopsystem und begleitende Logistikleistungen schließen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-31.
Auftragsbekanntmachung (2025-03-31) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum Bezug von IT-Zubehör (C-Teilen) für mehrere Bezugsberechtigte (kurz „Ausschreibung IT C-Teile Warenkorb 2025“) AS 15-2025
Kurze Beschreibung:
“Mit der vorliegenden Ausschreibung möchten die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (nachfolgend auch kurz: BG ETEM) und die...”
Kurze Beschreibung
Mit der vorliegenden Ausschreibung möchten die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (nachfolgend auch kurz: BG ETEM) und die Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr) einen Rahmenvertrag zum Bezug von IT-Kleinteilen (sog. C-Teilen) über ein einheitliches Shopsystem und begleitende Logistikleistungen schließen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computerzubehör📦 Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Als IT C-Teile oder IT-Kleinteile werden im Rahmen dieser Ausschreibung Artikel oder Komponenten mit geringem Einzelwert, die von den Bedarfsträgern jedoch...”
Beschreibung der Beschaffung
Als IT C-Teile oder IT-Kleinteile werden im Rahmen dieser Ausschreibung Artikel oder Komponenten mit geringem Einzelwert, die von den Bedarfsträgern jedoch in höherer Stückzahl benötigt werden, verstanden. C-Teile gehören nicht zu den strategischen Beschaffungsobjekten, spielen jedoch eine wichtige Rolle im operativen Betrieb, da sie trotz ihres geringen Wertes essenziell für die Funktionalität und den Betrieb von IT-Systemen sind.
Wesentliches Merkmal und Treiber für diese Ausschreibung ist, dass der Verwaltungs- und Logistikaufwand für die Beschaffung und Verteilung von C-Teilen oft unverhältnismäßig hoch im Vergleich zu ihrem Warenwert ist.
Hauptziel der BG Verkehr ist die vereinheitlichte Beschaffung ohne wesentliche Veränderung der heute bestehenden Prozesse für Bestellung, Lagerhaltung und Weiterverteilung. Der Kreis der Bestellberechtigten ist klein, ebenso die Anzahl der Lieferadressen.
Wesentliches Ziel der BG ETEM ist die Reduzierung interner Aufwände für Logistik und Lagerhaltung. Durch die weite räumliche Verteilung der Mitarbeitenden und hohe Homeoffice-Quoten beanspruchen die Beschaffung und Weiterverteilung geringwertiger Güter zu viel Zeit. Der Kreis der Bestellberechtigten umfasst bei der BG ETEM praktisch die gesamte Belegschaft, die potenzielle Anzahl von Lieferadressen ist hoch.
Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Wirtschaftsteilnehmer, der eine Grundlaufzeit von zwei Jahren umfasst. Der Vertrag kommt mit Zuschlag zustande und kann zweimal einseitig durch die Auftraggeberin um je ein weiteres Jahr verlängert werden.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerbezogene Geräte📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-05 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-05 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Zur Durchführung des Verfahrens wird der folgende Zeitplan angestrebt, insoweit keine abweichende Mitteilung durch die Vergabestelle erfolgt, ist der...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Zur Durchführung des Verfahrens wird der folgende Zeitplan angestrebt, insoweit keine abweichende Mitteilung durch die Vergabestelle erfolgt, ist der Zeitplan bindend:
Veröffentlichung der Ausschreibung 01.04.2025
Annahme der letzten Bieterfragen 28.04.2025, 11:00 Uhr
Beantwortung der letzten Bieterfragen 29.04.2025
Abgabefrist der Angebote 05.05.2025, 11:00 Uhr
Information der unterlegenden Bieter (geplant) KW 22/2025
Zuschlag (geplant) KW 24/2025
Bindefrist der abgegebenen Angebote 30.06.2025
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2025-04-01 📅
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Berufs- oder Handelsregisterauszug: Gemäß § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB in Verbindung mit § 44 VgV hat der Bieter zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Berufs- oder Handelsregisterauszug: Gemäß § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB in Verbindung mit § 44 VgV hat der Bieter zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung einen Handelsregisterauszug beizulegen bzw. einen Nachweis, dass der Bieter in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Der Nachweis muss den aktuellen Stand der Informationen des Berufs- oder Handelsregisters entsprechen. Es genügt eine nicht beglaubigte Kopie. Der Nachweis darf zum Termin der festgelegten Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein.
Unternehmen, die weder in einem Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Nachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt. Die geplante Rechtsform der ggf. in Gründung befindlichen Unternehmen bzw. Bietergemeinschaften ist anzugeben.
Dieses Dokument muss jeweils vom Bieter, von jedem eingesetzten Nachunternehmer, sowie von allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft mit dem Angebot abgegeben werden.
Amtliche Bescheinigungen eines Landes der europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens werden in deren Originalsprache zugelassen.
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Anlage 1.1 verwenden (Weitere...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Anlage 1.1 verwenden (Weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.1.1 der Ausschreibungsbedingungen).
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung zu Sanktionen: Eigenerklärung zu Sanktionen, Anlage 1.2 verwenden (Weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.1.2 der Ausschreibungsbedingungen).” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensdarstellung mit Kennzahlen, Anlage 3 verwenden (Weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.3.1 der Ausschreibungsbedingungen).”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betriebshaftpflichtversicherung: Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 2.000.000 € für Sach- und Personenschäden, 500.000€ Vermögensschäden pro...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Betriebshaftpflichtversicherung: Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 2.000.000 € für Sach- und Personenschäden, 500.000€ Vermögensschäden pro Fall. Zu belegen mittels Fremdnachweis des Versicherers oder vergleichbarem Dokument. Die als „vergleichbar“ möglichen Nachweise sind in Abschnitt 4.3.2 der Ausschreibungsbedingungen näher erläutert.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3 Referenzen: Drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, jeweils nicht älter als drei Jahre, Anlagen 5.1 bis 5.3 verwenden. Referenzen werden als...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
3 Referenzen: Drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, jeweils nicht älter als drei Jahre, Anlagen 5.1 bis 5.3 verwenden. Referenzen werden als vergleichbar bewertet, wenn Sie: mindestens die Hälfte der Warengruppen des hier ausgeschriebenen Warenkorbes beinhalten, ein elektronisches Bestellsystem für IT-Kleinteile und die Lieferung von IT-Kleinteilen beinhalten, mindestens 100 Lieferungen pro Jahr umfassen, sich an mindestens 20 Lieferadressen richten, den Abschluss und die Bewirtschaftung einer Rahmenvereinbarung betreffen und ein Auftragsvolumen von jeweils mindestens 250.000 Euro haben (weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.1 der Ausschreibungsbedingungen).
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zu Sprachkenntnissen, Anlage 4 verwenden, weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.2 der Ausschreibungsbedingungen.: er Bieter verpflichtet...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung zu Sprachkenntnissen, Anlage 4 verwenden, weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.2 der Ausschreibungsbedingungen.: er Bieter verpflichtet sich, im Rahmen der Leistungserbringung an Stellen mit möglichem Kundenkontakt nur solche Mitarbeiter einzusetzen, die „Deutsch“ als Muttersprache haben oder die mindestens über ein Sprachniveau von „C2“ oder besser, nach dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprache“, verfügen. Hierüber ist in der Anlage „Sprachniveau“ eine Eigenerklärung abzugeben.
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8003310300-32
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de📧
Telefon: +49 221 3 77 8-0📞
URL: https://www.bgetem.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅ Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E76426866🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E76426866🌏
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 1
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: 022894990📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 1
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: 022894990📞 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 065-209931 (2025-03-31)