Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Sondermobiliar für die Stadt Essen

Kurze Beschreibung

Die Stadt Essen führt zunehmend neue Arbeitsplatzkonzepte wie Desk Sharing und New Work ein. Dafür wird spezielles Mobiliar benötigt, über dessen Lieferung ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden soll. Das zu liefernde Mobiliar soll in den folgenden Losen vergeben werden:

- Los 1: verschiedene Tische
- Los 2: Konferenzstühle
- Los 3: Stehhilfen, Barhocker und Poufs
- Los 4: multifunktionale Sitze
- Los 5: mobile Schreibtischunterbauschubladen
- Los 6: mobile Stauraummöglichkeit/Utensilienboxen für den Schreibtisch
- Los 7: Caddies/Rollcontainer
- Los 8: Schallschutzelemente
- Los 9: akustisch wirksames Mobiliar
- Los 10: Sitzgelegenheiten mit akustischer Funktion

Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Grundvertragslaufzeit beträgt ein Jahr, zuzüglich dreimaliger Option auf Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr, sodass die maximale Laufzeit vier Jahre ab Auftragsvergabe beträgt. Bei den anzugebenden Preisen handelt es sich um Festpreise. Eine Preisanpassung ist nicht vorgesehen. Eine Kündigung des Vertrags nach Ablauf der Grundvertragslaufzeit bzw. nach Ablauf jeder optionalen Vertragsverlängerung ist jedoch für beide Vertragspartner möglich. Sofern bis zum Zeitpunkt von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit keine Kündigung des Vertrags seitens der Stadt Essen oder dem Auftragnehmer erfolgt ist, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um ein weiteres Jahr. Sollte der Gesamtauftragswert für die Maximallaufzeit von 4 Jahren früher ausgeschöpft sein, endet der Vertrag zum Zeitpunkt der vollständigen Ausschöpfung.

Da es sich um den ersten Rahmenvertrag für Mobiliar dieser Art handelt, besteht keine verlässliche Grundlage für die Schätzung der benötigten Produktmengen. Bei den im Preisblatt angegebenen Mengen handelt es sich um die Gesamtmengen für den maximalen Vertragszeitraum von vier Jahren. Im Rahmen der vergebenen Auftragssumme je Los sind die einzelnen Artikel-Positionen in der Stückzahl variabel. Die Auftraggeberin behält sich die Zurückstellung oder Nichtausführung einzelner Positionen, wie auch die Abnahme von größeren als den angegebenen Mengen einer Position vor. Darüber hinaus behält sich die Auftraggeberin eine Nachbeauftragung in Höhe von max. 10 % der Gesamtauftragssumme zu identischen Einzelpreisen vor. Es wird jedoch ausdrücklich darauf hingewiesen, dass keine Abnahmeverpflichtung des Mobiliars in Höhe des Auftragswertes besteht.

Eine Gewährung von 5 Jahren Garantie auf alle Produkte sowie eine GS-Prüfung aller Produkte ist Voraussetzung.

Ebenso gilt für sämtliches Mobiliar, das unter Verwendung von Spanplatten hergestellt wird, dass nur die Verwendung von Spanplatten zulässig ist, die aus Holz aus zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft nach dem PEFC-System hergestellt wurden. Ein Nachweis in Form eines PEFC-Zertifikats des Plattenherstellers oder eines PEFC Chain of Custody Zertifikats des Herstellers ist beizufügen.

Die Lieferung erfolgt fracht- und verpackungsfrei sowie vollständig montiert frei Verwendungsstelle nach Vorgabe innerhalb von 40 Werktagen nach Abruf. Die Lieferanten und Monteure müssen deutschsprachig sein. Die Lieferadressen liegen im Essener Stadtgebiet. Lieferungen müssen regelmäßig von Montag bis Donnerstag in der Zeit von 7.00 bis 15.00 Uhr und am Freitag von 7.00 bis 12.00 Uhr erfolgen. Die Anlieferungszeiten sind mit der auftraggebenden Stelle stets rechtzeitig abzustimmen.

Hinweis: Im Ruhrgebiet, und somit auch in Essen, wurde eine Umweltzone eingerichtet. Die Lieferung kann daher nur mit einem mit entsprechender Umweltplakette ausgestatteten Fahrzeug erfolgen. Sofern es während der Vertragslaufzeit zu verkehrstechnischen Einschränkungen (z.B. Dieselfahrverbote o.ä.) kommt, ist der Auftragnehmer verpflichtet diese einzuhalten.

Eignungsanforderungen an die Bieter:

Es werden gem. § 31 Abs.1 UVgO nur Bieter berücksichtigt, welche die für die zu vergebende Leistung erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit besitzen und diese nachgewiesen haben. Nach § 33 Abs.1 UVgO wird von den Bietern mit Abgabe des Angebots zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen oder alternativ bei vorhandener Präqualifizierung das entsprechende Zertifikat über diese Eintragung (PQ-Zertifikat) zzgl. der Angabe einer vergleichbaren Referenz gefordert.

Zuschlagskriterium:

Preis: 100 %

weitere Informationen können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Beschreibung der Beschaffung

Das Mobiliar muss folgende Eigenschaften aufweisen:

Los 1 - verschiedene Tische

Pos. 1 Klapptisch auf Rollen (30 Stück)
- klappbar
- Maße (BxT): 160 cm x 80 cm
- Höhe: 71 cm bis 75 cm
- Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm
- Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß
- mit abgerundeten Kanten
- Y-Gestell auf Rollen
- mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für Teppich- oder Hartboden
- Rundrohr aus Metall, Dekor: wahlweise silber oder schwarz
- über mitzuliefernde Tischverbinder miteinander verbindbar

Pos. 2 Klapptisch auf Rollen (30 Stück)
- klappbar
- Maße (BxT): 120 cm x 80 cm
- Höhe: 71 cm bis 75 cm
- Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm
- Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß
- mit abgerundeten Kanten
- Y-Gestell auf Rollen
- Mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für Teppich- oder Hartboden
- Rundrohr aus Metall, Dekor: wahlweise silber oder schwarz
- über mitzuliefernde Tischverbinder miteinander verbindbar

Pos. 3 Stehtisch mit Fußreling auf Rollen (55 Stück)
- Maße (BxTxH): 120 - 140 cm x 60 - 70 cm x 105 - 110 cm
- Dicke der Tischplatte: 18 - 25 mm
- Tischplatte mit abgerundeten Kanten
- Plattendekor: wahlweise mindestens schwarz, hellgrau und weiß
- Gestell auf Rollen, davon mindestens 2 Stück feststellbar
- Gestell mit Fußreling
- Gestellfarbe: mindestens wahlweise schwarz oder silber

Pos. 4 elektromotorisch höhenverstellbarer Meetingtisch (20 Stück)
- Maße (BxT): 160 - 180 x 140 - 160 cm
- Dicke der Tischplatte: mindestens 25 mm
- Tischplatte mit abgerundeten Kanten
- Plattendekor: mindestens wahlweise schwarz, hellgrau und weiß
- elektromotorische Sitz-Steh-Höhenverstellung von mindestens 75 cm bis 105 cm
- Leistungsmerkmale des Elektromotors:
o Hubkraft mindestens 100 kg
o Geräuscharm (maximal 55 dB)
o Inkl. Auffahrschutz, sodass der Tisch bei einem Widerstand nicht weiter runterfährt
o Inkl. Überlastungsschutz
o Schalter zur Bedienung des Tisches ist in den Tisch integriert
- mit 4-Fuß-Gestell oder T-Fuß-Gestell aus Metall inkl. Bodenschutzgleitern
- Gestellfarben: schwarz und silber

Los 2 - Konferenzstühle

Pos. 1 rollbarer Konferenzstuhl (200 Stück)
- mit Armlehnen mit Armauflage
- mit pulverbeschichtetem Metallgestell in schwarz oder silber
- Sitz hochklappbar
- staffel- und stapelbar
- auf Multifunktionsrollen für Hart- und Teppichböden
- mit gepolsterter Sitzfläche
- Rücken gepolstert
- Polsterfarben mindestens schwarz und anthrazit
- Sitztiefe mind. 43 cm
- Sitzbreite mind. 45 cm
- Sitzhöhe mind. 44 cm
- Höhe der Rückenlehne mind. 45 cm
- Belastbar bis 120 kg

Pos. 2 Sitzsessel auf Gleitern (100 Stück)
- Drehbare Sitzschale bezogen mit Polyesterstoff
- Stofffarben: mindestens anthrazit und beige zur Auswahl
- Stoffeigenschaften: Scheuertouren 90.000 Martindale
EN 1021 1+2 geprüft
Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4
Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5
Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4
OEKO-TEX 100 zertifiziert
- Sitzschale mit integrierten Armlehnen
- Höhe der Rückenlehne mindestens 35 cm
- Sitzpolster mit mindestens 5 cm Dicke
- Sitzhöhe im Bereich zwischen 45 und 50 cm
- Sitztiefe mind. 40 cm
- B 60 cm x T 58 cm x H 81 cm (+/- 6 cm in jeder Dimension)
- Auf mindestens 4-strahligem Fußkreuz oder mindestens 4-strahligem Pyramidenfuß
- Gestell aus Metall: wählbar in schwarz und silber
- Mit Universalgleitern für alle Böden

Los 3 - Stehhilfen, Barhocker und Poufs

Pos. 1 bankförmige Stehhilfe (100 Stück)
- Umgedrehtes V-geformtes Gestell
(Beispielprodukt zur optischen Veranschaulichung: Sedus se:lab oder Wilkhahn Sitzbock)
- Mit Gleitern (zum rutschfesten Einsatz auf Hart- und Teppichboden geeignet)
- rund geformter Sitz, länglicher Sitz, mit textilem Bezug
- Gestell mindestens in schwarz
- textiler Bezug mindestens in grau und einer weiteren Farbe

Pos. 2 Stehhocker (50 Stück)
- belastbar bis mindestens 100 kg
- gepolsterte runde Sitzfläche (Durchmesser mindestens 30 cm)
- Polsterfarbe: mindestens schwarz oder grau/anthrazit
- Rutschfester, runder Standfuß (Durchmesser mindestens 35 cm)
- beweglich aber kippsicher (nicht abgerundet wie ein Gymnastikball)
- Säule und Fuß mindestens in der Farbe schwarz
- Mindestens höhenverstellbar von 56 - 78 cm

Pos. 3 Barhocker (150 Stück)
- stapelbar
- Sitzschale aus Kunststoff mit zumindest angedeuteter Rückenlehne
- Farbe der Sitzschale: mindestens in schwarz lieferbar
- Sitzhöhe 74 bis 78 cm
- Auf Kufengestell aus Metall
- Mit Universalgleitern
- Gestellfarbe: mindestens schwarz und silber
- Inklusive separatem Polster in mindestens 3 Farben zur Auswahl

Pos. 4 kleiner Pouf / stoffbezogener Hocker (80 Stück)
- säulen-, fass- oder würfelförmig
- Durchmesser oder Sitzbreite/-tiefe 40 - 53 cm
- Höhe 40 - 50 cm
- Stoffeigenschaften: 100 % Polyester
mindestens 80.000 Scheuertouren Martindale
EN 1021 1+2 geprüft
Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4
Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5
Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4
OEKO-TEX 100 zertifiziert
- mindestens 5 Stofffarbtöne zur Auswahl
- belastbar bis 110 kg

Pos. 5 großer Pouf / stoffbezogener Hocker (20 Stück)
- säulen-, fass- oder würfelförmig
- Durchmesser oder Sitzbreite/-tiefe 80 - 100 cm
- Höhe 30 - 45 cm
- mit wechselbarem Stoffbezug
- Stoffeigenschaften: 100 % Polyester
mindestens 80.000 Scheuertouren Martindale
EN 1021 1+2 geprüft
Reibeechtheit nach EN ISO 105-X12 mindestens 4
Lichtechtheit nach EN ISO 105-B02 mindestens 5
Pilling nach EN ISO 12945-2 mindestens 4
OEKO-TEX 100 zertifiziert
- mindestens 5 Stofffarbtöne zur Auswahl
- belastbar bis 110 kg

Das zu liefernde Mobiliar der weiteren Lose und dessen Eigenschaften ist aus Zeichenbegrenzungsgründen an dieser Stelle nicht möglich. Bitte entnehmen Sie die Angaben der Leistungsbeschreibung.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Bei den oben genannten Angaben, die durch die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck abgefragt werden, kann alternativ ein Zertifikat über die Präqualifizierung eingereicht werden.

Bietergemeinschaften
Sofern eine Bietergemeinschaft als Auftragnehmer auftritt, ist das ausgefüllte Formular 531 EU einzureichen.

Unterauftragsvergabe
Sofern beabsichtigt ist, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, sind die entsprechenden Teile des Auftrags mit Angebotsabgabe zu benennen. Hierzu ist das Formular 532 EU zu füllen und dem Angebot beizulegen. Sämtliche im Rahmen der Vertragsausführung niedergelegten Pflichten treffen den AN und dessen Erfüllungsgehilfen (Nachunternehmer, kooperierende Unternehmer, eingesetzte Drittunternehmer etc.) gleichermaßen. Der AN hat sicherzustellen, dass die für die Leistungserbringung eingesetzten Erfüllungsgehilfen über die Leistungsbeschreibung, den Anlagen sowie der ggfls. während der Angebotsphase erfolgten Bieterkommunikation informiert sind.
Vor Zuschlagserteilung wird von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangt, die Unterauftragnehmer zu benennen, sofern dies nicht bereits bei Angebotsabgabe erfolgt ist. Darüber hinaus ist vor Zuschlagserteilung die Verpflichtungserklärung gem. Formular 533 beizubringen. Der AN darf ausschließlich die vor Auftragserteilung benannten Subunternehmer beauftragen. Jede Beauftragung eines weiteren Subunternehmers bedarf im Einzelfall der Genehmigung der AG.

Eignungsleihe
Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so sind die entsprechenden Formulare (Formular 532 EU und 533 EU) sowie die einschlägigen Nachweise bei Angebotsabgabe einzureichen.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YTHDUPRWD


Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten.
Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.