Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Holzhackschnitzeln zur Erzeugung von Wärme und die nach abfallrechtlichen Vorschriften vorzunehmende Ascheentsorgung

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Augustdorf

Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Holzhackschnitzeln (HHS) gem. DIN EN ISO 17225-4 zur Erzeugung von Wärme und die nach abfallrechtlichen Vorschriften vorzunehmende Ascheentsorgung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rodehuth Holzenergie GmbH

Wer?

• Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Augustdorf

Wie?

• Behandlung und Beseitigung ungefährlicher Siedlungs- und anderer Abfälle › Aschenbeseitigung
• Holz › Holzschnitzel

Wo?

• Detmold › Lippe
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-23	Auftragsbekanntmachung
2025-09-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Holzhackschnitzeln zur Erzeugung von Wärme und die nach abfallrechtlichen Vorschriften vorzunehmende Ascheentsorgung
Referenznummer: 6002883198-BwDLZ Augustdorf
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Holzhackschnitzeln (HHS) gem. DIN EN ISO 17225-4 zur Erzeugung von Wärme und die nach abfallrechtlichen Vorschriften vorzunehmende Ascheentsorgung.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Holzschnitzel 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die Feuerungswärmeleistung des zu beliefernden Holzhackschnitzelkessels beträgt 4.950 kW, die zugehörige Nennwärmeleistung 4.500 kW. Die Menge der zu liefernden Holzhackschnitzel richtet sich nach der, mittels des Holzhackschnitzelkessels erzeugten Wärmemenge. Diese hängt von der jeweiligen Witterung und der Betriebszeit des Holzhackschnitzelkessels ab und beträgt ca. 15.500 MWh/a. Dieser Liefervertrag für HHS wird für eine Laufzeit von 2 Heizperioden geschlossen. Die Lieferung der HHS - und somit die Heizperiode - beginnt ab dem 01.10. und endet am 30.04. jeden Jahres. Die erste Heizperiode beginnt mit dem Tag der Aufnahme der Holzlieferung gem. § 1 des Mustervertrages. Dieser richtet sich nach der Wiederinbetriebnahme des Holzhackschnitzelkessels. Die Wiederinbetriebnahme ist für Anfang Oktober 2025 geplant (s. § 2 des Mustervertrages). Der Vertrag kann bis zu zwei Mal um jeweils eine Heizperiode (Gesamtlaufzeit maximal 4 Heizperioden) einseitig durch den Auftraggeber verlängert werden.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Aschenbeseitigung 📦

Holzschnitzel 📦

Postleitzahl: 32832
Stadt: Augustdorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Lippe 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Laufzeit beträgt zunächst 2 Heizperioden. Sie kann bis zu zwei Mal um jeweils 1 Jahr (Gesamtlaufzeit maximal 4 Heizperioden) einseitig durch den Auftraggeber verlängert werden.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit beträgt zunächst 2 Heizperioden. Sie kann bis zu zwei Mal um jeweils 1 Jahr (Gesamtlaufzeit maximal 4 Heizperioden) einseitig durch den Auftraggeber verlängert werden.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-28 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 33 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Beim Fehlen von Angaben und/oder Unterlagen kann die Vergabestelle von der Möglichkeit zur Nachforderung gemäß § 56 VgV Gebrauch machen. Macht die Vergabestelle davon Gebrauch und der Bieter hat nach Ablauf der für die Nachforderung gesetzten Frist die geforderten Angaben und/oder Unterlagen immer noch nicht vorgelegt, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vollständig ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung des Unternehmens zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB (BAAINBw-B-V 034).

Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (15 Eigenerklaerung Artikel 5k der Verordnung EU Nr. 833-2014_ RUS Sanktionen)

Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentral- oder Wettbewerbsregister (zum Zeitpunkt des Angebotsschlusstermins nicht älter als 6 Monate)

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aktueller Auszug aus dem Gewerbe-, Handels- oder Berufsregister (in Kopie). Der Aus-zug darf zum Zeitpunkt des Angebotsschlusstermins nicht älter als 6 Monate sein.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vollständig ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur…

… Qualität der Holzhack-schnitzel (40 Eigenerklaerung Qualitaet Holzhackschnitzel)

… Leistungsfähigkeit (50 Eigenerklaerung Leistungsfaehigkeit)

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Zeitpunkt des Angebotsschlusstermins gültiges Zertifikat von FSC (Forrest Ste-wardship Council), PEFC (Programm for the Endorsement of Forest Certification Schemes), eines vergleichbaren Zertifikats (z.B. ökologische Waldnutzung von Natur-land) oder Einzelnachweises. Vergleichbare Zertifikate/Einzelnachweise werden anerkannt, wenn vom Auftragneh-mer nachgewiesen wird, dass die für das jeweilige Herkunftsland geltenden Kriterien des FSC und PEFC erfüllt werden.

Unbedenklichkeitserklärung der zuständigen Behörde/Stelle, aus der hervorgeht, dass der Bieter seinen Pflichten zur Zahlung der Steuern und Abgaben nach den Rechtsvor-schriften des Landes, in dem er niedergelassen ist, nachgekommen ist (keine Eigenerklärung)

Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft über die Zahlung von Abgaben und Beiträgen

Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (18 Eigenerklaerung Haftpflichtversicherung)

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung mit Angabe der in den letzten drei Geschäftsjahren erzielten Jahresumsätze. Neufirmen, die noch keine Angaben zu den letzten drei Geschäftsjahren machen kön-nen, reichen eine Erklärung für den Zeitraum ein, für den dies möglich ist.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen von mindestens einem Referenzkunden, der letzten 5 Jahre, mit vergleichbaren Leistungen in Bezug auf Leistungsart und Leistungsumfang, ausgenommen hiervon sind Neufirmen. In diesem Fall hat der Bieter seinem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung beizufügen. Die Referenzen müssen Angaben - zum Leistungsempfänger, - Name und Telefonnummer einer Auskunftsperson, - Art der Leistung, - Umfang der Leistung und - Zeit der Leistungserbringung enthalten.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Augustdorf
Nationale Registrierungsnummer: 991-14379-82
Postanschrift: Lopshorner Weg 49
Postleitzahl: 32832
Postort: Augustdorf
Region: Lippe 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: BwDLZ Augustdorf - FM 9 Beschaffung
E-Mail: bwdlzaugustdorfbeschaffung@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 5237911731 📞
URL: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Verteidigung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=789605 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=789605 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html § 135 Unwirksamkeit https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 141-487825 (2025-07-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: -1 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-09-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rodehuth Holzenergie GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE257501047
Postanschrift: Kapellenweg 1
Postleitzahl: 33161
Postort: Hövelhof
Region: Paderborn 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 487825-2025

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 186-635795 (2025-09-25)

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