Abschluss von Rahmenvereinbarungen für Post- und Hybridpost-Dienstleistungen

Landkreis Heidekreis, Der Landrat

Der Landkreis Heidekreis beabsichtigt die Postdienstleistungen neu zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-06.

Wer?

• Landkreis Heidekreis, Der Landrat

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abschluss von Rahmenvereinbarungen für Post- und Hybridpost-Dienstleistungen
Referenznummer: 61-2025
Kurze Beschreibung: Der Landkreis Heidekreis beabsichtigt die Postdienstleistungen neu zu vergeben.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 61-2025
Titel: Los 1: Briefpost-Dienstleistungen
Beschreibung der Beschaffung:

Vergabe der Postdienstleistungen in 3 Losen: Los 1: Briefpost-Dienstleistungen Los 2: elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA) Los 3: Hybrid-Postdienstleistungen

Zusätzliche Informationen:

Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und Wartepflicht. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2 sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge, mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen fei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter B16-B18 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Seit dem 18.10.2018 müssen sämtliche Auftraggeber EU-weite Vergabeverfahren vollständig elektronisch durchführen. Dies umfasst auch die Pflicht, Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Fassung entgegenzunehmen. Schriftliche Beiträge in Papierform dürfen nicht mehr akzeptiert werden. Auch die Abwicklung über E- Mail ist nicht zulässig.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Paketpostdienste 📦

Postbeförderung auf der Straße 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Heidekreis 🏙️
Dauer: 48 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002 61-2025
Titel: Los 2: elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 242 454 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003 61-2025
Titel: Los 3: Hybrid-Postdienstleistungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 778 800 EUR 💰
Produkte/Dienstleistungen: Paketpostdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Elektronische Postdienste 📦

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bezeichnung: Kriterienkatalog C30 Anhand des Kriterienkatalog können max. 10.000 Punkte erzielt werden. Die Auswertung erfolgt gemäß der Erweiterten Richtwertmethode. Festgelegter Schwankungsbereich: 10% Entscheidungskriterium: Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Elektronische Postdienste 📦

Paketpostdienste 📦

Postbeförderung auf der Straße 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Harburger Straße 2, 29614 Soltau
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es handelt es sich um keine öffentliche Submission.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 49 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-12 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Harburger Straße 2, 29614 Soltau
Zusätzliche Informationen: Es handelt es sich um keine öffentliche Submission.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-05 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Bieter hat kein Anrecht auf die Nachforderung von fehlenden Eignungsnachweisen. Sollte eine ausreichende Anzahl an Angeboten von geeigneten Bietern vorliegen, wird auf eine Nachforderung verzichtet.

Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignungsmatrix B10 Ziff. 1.1.1. Akzeptieren der Anlage B11_V1 - Eigenerklärung für Bewerber - Ausschlusskriterium Ziff. 1.1.2. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die geforderten Leistungen. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer). - Informationskriterium

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ziff.1.2.1 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren - Informationskriterium Ziff.1.2.2 Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar) mit einem Creditreform- Bonitätsindex "Gute Bonität" der Risikoklasse II. Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. (Siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmapdeutschland.html) - Ausschlusskriterium

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1.3.1. Bestätigung des Vorliegens einer Lizenz gem. § 5 Abs. 1 PostG der Bundesnetzagentur (BNetzA) für die Durchführung von Postdienstleistungen und weiterer Verpflichtungen (Unterzeichnung der Eigenerklärung B14 und Bereitstellung eines gültigen Lizenzdokumentes) - Ausschlusskriterium 1.3.2. Nachweis eines gültigen Zertifikats nach DIN EN ISO/IEC 9001 in der jeweils neuesten verfügbaren Version. (Zertifikat ist der Bewerbung beizufügen!) - Ausschlusskriterium 1.3.3. Nachweis eines gültigen Zertifikats nach DIN EN ISO/IEC 27001 in der jeweils neuesten verfügbaren Version. (Zertifikat ist der Bewerbung beizufügen!) - Ausschlusskriterium 1.3.4. Bestätigung der CO2-Neutralität und Einhaltung des SaubFahrzeugBeschG (Unterzeichnung der beigefügten Eigenerklärung B15) - 1.3.5. Es sind mindestens drei vergleichbare Referenzen je Los mit der beigefügten Anlage "Referenzen" und den geforderten Angaben bereitzustellen - Ausschlusskriteirum Nachfolgende Kriterien gelten ausschließlich für das Los 3: 1.3.6. Die Cloud-Lösung muss jegliche Anforderungen der EU-DSGVO erfüllen, so dass auch der ausschließliche Betrieb Cloud-Lösung in Rechenzentren innerhalb der Grenzen der EU-Mitgliedsstaaten sichergestellt ist. - Ausschlusskriterium 1.3.7. Der Betreiber der Cloud-Lösung darf nicht dem CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) unterliegen, bzw. ist in diesem Fall gemäß des Angemessenheitsbeschlusses der EU vom 10.07.2023, ein gültiges EU-U.S. Data Privacy Framework- Zertifikat bereitzustellen. - Ausschlusskriterium

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Heidekreis, Der Landrat
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 03358-0-44
Postanschrift: Harburger Str. 2
Postleitzahl: 29614
Postort: Soltau
Region: Heidekreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: n.kurtz@heidekreis.de 📧
Telefon: +495191 970-659 📞
URL: https://www.heidekreis.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E23444191 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E23444191 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung.
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131153306 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Mit Versand der Informationsschreiben gemäß § 62 VgV/ § 16 NTVergG beginnt eine 10-tägige Einspruchsfrist, für die Meldung von vergaberechtlichen Pflichtverletzungen durch den Auftraggeber, gegenüber der Vergabekammer Niedersachsen. Die vorgenannte Frist beginnt ab dem Zeitpunkt, wo der Bieter über die vermeintlichen Pflichtverletzungen Kenntnis erlangt. Rügen direkt gegenüber dem Auftraggeber haben keine aufschiebende Wirkung.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 193-658633 (2025-10-06)

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