Abzeichen und Effekten Metall, Kleiderkasse, Rahmenvereinbarungen

Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Abzeichen und Effekten Metall Kleiderkasse im Zeitraum 01.09.2025 - 31.08.2027 mit der einmaligen Möglichkeit zur Verlängerung um 12 Monate

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-23.

Wer?

• Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Wie?

• Bänder; Posamenten › Etiketten und Abzeichen aus Spinnstoffen › Abzeichen aus Spinnstoffen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-23	Auftragsbekanntmachung
2025-07-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abzeichen und Effekten Metall, Kleiderkasse, Rahmenvereinbarungen
Referenznummer: BWBM-2025-0028
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Abzeichen und Effekten Metall Kleiderkasse im Zeitraum 01.09.2025 - 31.08.2027 mit der einmaligen Möglichkeit...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Abzeichen aus Spinnstoffen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Mindestbestellmenge: 1.360 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 2.760...”
Zusätzliche Informationen:
“Erfüllungsorte sind verschiedene Lager innerhalb der Bundesrepublik Deutschland”
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Einmalige Möglichkeit zur Verlängerung um 12 Monate”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferfrist für Folgeabrufe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Mindestbestellmenge: 35.930 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 101.070...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Mindestbestellmenge: 1.440 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 6.370...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Mindestbestellmenge: 6.650 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 16.320...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Mindestbestellmenge: 1.420 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 2.622...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Mindestbestellmenge: 420 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 1.310...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-08 10:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1a) Anschreiben. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden; 1b) Angaben zur Bietergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.)...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1a) Anschreiben. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden;

1b) Angaben zur Bietergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b) " zu verwenden

1c) Erklärungen der Mitglieder von Bietergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden;

1d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden;

1e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden;

1f) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe);

1g) Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das
"Formblatt 1.) g)" zu verwenden

1h) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) h) " zu verwenden

1i) von den Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) " zu verwenden

1j) Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten und/oder Nachunternehmer, sofern Produktionsstätten/ Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer/ Produktionsstätten" zu verwenden

Weitere Informationen finden Sie unter Punkt 7 der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder in der Bekanntmachung im Feld zusätzliche Informationen im Bereich "Weitere Bedingungen zur Qualifizierung"

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a)" zu verwenden; 2b)...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3a) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Bieters, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

3a) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Bieters, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit und Kontaktdaten zu den genannten Referenzen.

Mindestanforderung:
Referenz(en) in Höhe von:
Los 2: 35.000 Stück/Paar und Auftragsausführung innerhalb von 12 Monaten
Los 4: 6.000 Stück/Paar und Auftragsausführung innerhalb von 12 Monaten

3b) Nachgewiesenes Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches für das Un-ternehmen, mindestens mit den Pflichtverfahren der Norm, d.h.:
- Lenkung der Dokumente
- Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen
- Durchführung interner Audits
- Lenkung fehlerhafter Produkte
- Korrekturmaßnahmen
- Vorbeugungsmaßnahmen

oder in Form eines aktuell gültigen Zertifikates nach ISO 9001

Sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen

3c) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungs-umfangs, der Leistungszeit, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten.

Weitere Informationen finden Sie unter Punkt 7 der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder in der Bekanntmachung im Feld zusätzliche Informationen im Bereich "Weitere Bedingungen zur Qualifizierung"

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80002-47
Postanschrift: Edmund-Rumpler-Straße 8-10
Postleitzahl: 51149
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bieteranfragen@bwbm.de 📧
Telefon: 000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.bwbm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Verteidigung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.bwbm.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196e7212412-349da97a02fbee0c 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.bwbm.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.bwbm.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94-99-0 📞
Fax: +49 228-94-99-400 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 100-338856 (2025-05-23)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-04)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-15 10:10:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Frist zur Einreichung der Angebote wurde auf den 15.07.2025, 10 Uhr, verlängert. Die Öffnung der Angebote wurde auf den 15.07.2025, 10:10 Uhr, verlängert.”
Quelle: OJS 2025/S 127-439134 (2025-07-04)

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