Abzeichen und Effekten Textil, Kleiderkasse, Rahmenvereinbarungen

Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Abzeichen und Effekten Textil Kleiderkasse im Zeitraum von 24 Monaten mit der Möglichkeit zur einmaligen Verlängerung um 12 Monate

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-11.

Wer?

• Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Wie?

• Bänder; Posamenten › Etiketten und Abzeichen aus Spinnstoffen › Abzeichen aus Spinnstoffen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-11	Auftragsbekanntmachung
2025-07-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abzeichen und Effekten Textil, Kleiderkasse, Rahmenvereinbarungen
Referenznummer: BWBM-2025-0040
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Abzeichen und Effekten Textil Kleiderkasse im Zeitraum von 24 Monaten mit der Möglichkeit zur einmaligen Verlängerung um 12 Monate

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Abzeichen aus Spinnstoffen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 10
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 10

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Abzeichen handgestickt, Rahmenvereinbarung
Beschreibung der Beschaffung:

Mindestbestellmenge: 1.510 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 3.310 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose

Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte sind verschiedene Lager innerhalb der Bundesrepublik Deutschland
Postleitzahl: 51149
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeitskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferfrist für Folgeabrufe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Ärmelbänder handgestickt, Rahmenvereinbarung
Beschreibung der Beschaffung:

Mindestbestellmenge: 750 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 1.230 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose

Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 80.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Ärmelbänder, maschinengestickt, Rahmenvereinbarung
Beschreibung der Beschaffung:

Mindestbestellmenge: 210 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 670 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Kragenspiegel, handgestickt, Rahmenvereinbarung
Beschreibung der Beschaffung:

Mindestbestellmenge: 3.220 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 5.750 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Laufbahnabzeichen, handgestickt, Rahmenvereinbarung
Beschreibung der Beschaffung:

Mindestbestellmenge: 610 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 780 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: Verbandsabzeichen gewebt, Rahmenvereinbarung
Beschreibung der Beschaffung:

Mindestbestellmenge: 3.920 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 7.260 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: LOT-0007
Titel: Verbandsabzeichen, handgestickt, Rahmenvereinbarung
Beschreibung der Beschaffung:

Mindestbestellmenge: 2.440 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 3.760 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: LOT-0008
Titel: Kordeln, Litzen, Tressen, Rahmenvereinbarung
Beschreibung der Beschaffung:

Mindestbestellmenge: 2.630 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 5.063 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: LOT-0009
Titel: Schulterklappen und Dienstgradabzeichen, Rahmenvereinbarung
Beschreibung der Beschaffung:

Mindestbestellmenge: 4.650 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 15.860 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeitskriterium
Liefefrist für Folgeabrufe
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: LOT-0010
Titel: Sonderabzeichen maschinengestickt, Rahmenvereinbarung
Beschreibung der Beschaffung:

Mindestbestellmenge: 30 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 70 Stück/Paar verteilt auf die verschiedenen Artikel der einzelnen Lose

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltgikeitskriterien
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-12 10:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-12 10:10:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Angebots. Die BwBM kann im Rahmen der Angebotsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer angemessenen Frist (2 bis 3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle. Wertungsrelevante Bestandteile werden nicht nachgefordert. Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss des Angebots.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1a) Anschreiben. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden; 1b) Angaben zur Bietergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b) " zu verwenden 1c) Erklärungen der Mitglieder von Bietergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden; 1d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden; 1e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden; 1f) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe); 1g) Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) g)" zu verwenden 1h) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) h) " zu verwenden 1i) von den Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) " zu verwenden 1j) Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten und/oder Nachunternehmer, sofern Produktionsstätten/ Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer/ Produktionsstätten" zu verwenden Weitere Informationen finden Sie unter Punkt 7 der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder in der Bekanntmachung im Feld zusätzliche Informationen im Bereich "Weitere Bedingungen zur Qualifizierung"

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1a) Anschreiben. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden;

1b) Angaben zur Bietergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b) " zu verwenden

1c) Erklärungen der Mitglieder von Bietergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden;

1d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden;

1e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden;

1f) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe);

1g) Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das
"Formblatt 1.) g)" zu verwenden

1h) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) h) " zu verwenden

1i) von den Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) " zu verwenden

1j) Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten und/oder Nachunternehmer, sofern Produktionsstätten/ Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer/ Produktionsstätten" zu verwenden

Weitere Informationen finden Sie unter Punkt 7 der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder in der Bekanntmachung im Feld zusätzliche Informationen im Bereich "Weitere Bedingungen zur Qualifizierung"

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

2a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a)" zu verwenden; 2b) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b)" zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Punkt 7 der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder in der Bekanntmachung im Feld zusätzliche Informationen im Bereich "Weitere Bedingungen zur Qualifizierung"

Technische und berufliche Fähigkeiten

3a) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Bieters, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit und Kontaktdaten zu den genannten Referenzen. 3b) Nachgewiesenes Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches für das Un-ternehmen, mindestens mit den Pflichtverfahren der Norm, d.h.: - Lenkung der Dokumente - Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen - Durchführung interner Audits - Lenkung fehlerhafter Produkte - Korrekturmaßnahmen - Vorbeugungsmaßnahmen oder in Form eines aktuell gültigen Zertifikates nach ISO 9001 Sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen 3c) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungs-umfangs, der Leistungszeit, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten. Weitere Informationen finden Sie unter Punkt 7 der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder in der Bekanntmachung im Feld zusätzliche Informationen im Bereich "Weitere Bedingungen zur Qualifizierung"

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80002-47
Postanschrift: Edmund-Rumpler-Straße 8-10
Postleitzahl: 51149
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bieteranfragen@bwbm.de 📧
Telefon: 000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.bwbm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Verteidigung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.bwbm.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19749993c0f-10585c1ebd5adc79 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.bwbm.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.bwbm.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94-99-0 📞
Fax: +49 228-94-99-400 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 111-377878 (2025-06-11)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-22)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-02 10:10:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-02 10:10:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-22+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen

Die Frist zur Einreichung der Angebote wurde auf den 02.09.2025, 10 Uhr, verlängert. Die Öffnung der Angebote wurde auf den 02.09.2025, 10:10 Uhr, verlängert. Der Ausführungsbeginn wurde auf den 01.11.2025 verschoben und das Ausführungsende auf den 31.10.2027.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f7bdfac9-1acb-4777-9bd4-c900719b28aa-01
Quelle: OJS 2025/S 139-481944 (2025-07-22)

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