Das Landesamt für Finanzen (LfF) beabsichtigt, die Aktenerfassung inkl. Aktentransport (Erstellung einer Anbietungsliste zur Vorbereitung der Abgabe von Akten des Amtes für Wiedergutmachung an die Landesarchivverwaltung inklusive Aktentransport) beim LfF, Außenstelle Amt für Wiedergutmachung (AfW), an einen externen Dienstleister zu vergeben. Vonseiten des Auftragnehmers soll die Erfassung bzw. die Erstellung einer Anbietungsliste zur Vorbereitung der Abgabe von Akten des Amtes für Wiedergutmachung an die Landesarchivverwaltung inclusive Aktentransport sowie die zugehörigen Vor- und Nacharbeiten erbracht werden. Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand können Sie der Leistungsbeschreibung entnehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-15.
Auftragsbekanntmachung (2025-05-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Aktenerfassung inkl. Aktentransport
Referenznummer: O 1080 V 24 - AfW
Kurze Beschreibung:
“Das Landesamt für Finanzen (LfF) beabsichtigt, die Aktenerfassung inkl. Aktentransport (Erstellung einer Anbietungsliste zur Vorbereitung der Abgabe von...”
Kurze Beschreibung
Das Landesamt für Finanzen (LfF) beabsichtigt, die Aktenerfassung inkl. Aktentransport (Erstellung einer Anbietungsliste zur Vorbereitung der Abgabe von Akten des Amtes für Wiedergutmachung an die Landesarchivverwaltung inklusive Aktentransport) beim LfF, Außenstelle Amt für Wiedergutmachung (AfW), an einen externen Dienstleister zu vergeben. Vonseiten des Auftragnehmers soll die Erfassung bzw. die Erstellung einer Anbietungsliste zur Vorbereitung der Abgabe von Akten des Amtes für Wiedergutmachung an die Landesarchivverwaltung inclusive Aktentransport sowie die zugehörigen Vor- und Nacharbeiten erbracht werden. Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand können Sie der Leistungsbeschreibung entnehmen.
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Produkte/Dienstleistungen: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand können Sie den Vergabunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, entnehmen.”
Zusätzliche Informationen:
“Eine losweise Vergabe entfällt. In Anbetracht der spezifischen Anforderungen und der sensiblen Natur der Entschädigungsakten des Landes Rheinland-Pfalz,...”
Zusätzliche Informationen
Eine losweise Vergabe entfällt. In Anbetracht der spezifischen Anforderungen und der sensiblen Natur der Entschädigungsakten des Landes Rheinland-Pfalz, die aus der Zeit des Nationalsozialismus stammen, ist ein Verzicht auf das Losverfahren gerechtfertigt (vgl. nachfolgende detaillierte Begründung). Nach einer umfassenden Abwägung der widerstreitenden Belange stehen die technischen und wirtschaftlichen Gründe für eine Gesamtvergabe im Vordergrund. Die Akten des LfF, AfW besitzen eine historische Bedeutung und sind Teil des Dokumentenerbes der Bundesrepublik Deutschland. Sie enthalten hochsensible Daten der verfolgten Personen, deren Schutz höchsten datenschutzrechtlichen und archivrechtlichen Standards unterliegt. Ein Zugang zu diesen Akten darf nur unter strengen Voraussetzungen gewährt werden, um die Privatsphäre der Betroffenen und Ihrer Angehörigen zu wahren. Darüber hinaus ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Entnahme der Akten aus den Unterbringungsräumlichkeiten in direkter Verbindung mit der Eingabe in das Datenerfassungssystem erfolgt. Nur so kann eine effektive Kontrolle und Nachvollziehbarkeit sichergestellt werden. Die Trennung der Leistungen würde nicht nur die Effizienz gefährden, sondern auch die Qualität der Leistung beeinträchtigen. Ein weiterer wesentlicher Aspekt ist die Vermeidung von Pflichtversäumnissen: Bei der Einbindung mehrerer Auftragnehmer besteht die latente Gefahr, dass Mängel in der Ausführung stets einem anderen zugeschoben werden. Um diesem Risiko entgegenzuwirken, ist eine Gesamtvergabe unumgänglich, um klare Verantwortlichkeiten zu definieren und die Integrität des gesamten Prozesses zu gewährleisten. Deshalb sollte möglichst nur ein Unternehmen einbezogen werden. Eine Aufteilung in Teil- und/oder Fachlose verbietet sich vor diesem Hintergrund.
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Ort der Leistung: Trier-Saarburg🏙️
Dauer: 4 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die regelmäßige Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre mit zwei Verlängerungsoptionen für je ein Jahr (4 + 1 + 1).” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Güte des angebotenen Leistungskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-17 07:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung zur Berufsausübung: (1) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, oder andernfalls entsprechende...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Befähigung zur Berufsausübung: (1) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, oder andernfalls entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB getroffen wurden; gemäß B_BieterFormblatt, Ziffer 2.1. ---- (2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens, kurze Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum), Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung sowie der Darstellung und Erläuterung der Konzernstruktur, der Eigentums- und Beteiligungsverhältnisse und der Haftungsstruktur; gemäß Bieter-Formblatt, Anlage B2; ---- (3) Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft; gemäß Bieter-Formblatt, Anlage B3; ---- (4) Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse, bei der die überwiegende Zahl der Mitarbeiter versichert ist; gemäß Bieter-Formblatt, Anlage B4; ---- (5) Der/Die Teamkoordinator:in muss über einschlägige Erfahrungen im Bereich der Personalführung/Leitungsfunktion verfügen; gemäß Bieter-Formblatt, Anlage B5;
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: (1) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, soweit er...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: (1) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, soweit er Tätigkeitsbereiche betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen; gemäß B_Bieter-Formblatt, Ziffer 3.1 ---- (2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Deckungssummen je Schadensfall): Personenschäden 10 Mio. EUR Sachschäden 10 Mio. EUR Vermögensschäden 10 Mio. EUR oder die Erklärung des aktuellen Versicherers darüber, dass eine solche Versicherung im Falle der Auftragserteilung zum Zeitpunkt der Leistungserbringung abgeschlossen wird; gemäß Bieter-Formblatt, Anlage B6. Im Falle der Erklärung hat der Bieter den Nachweis über die genannten Versicherungssummen nach Information, dass er für den Zuschlag vorgesehen ist, unaufgefordert innerhalb von 7 Kalendertagen vorzulegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: (1) Es werden mindestens 2 vergleichbare Referenzen gefordert. Nähere Einzelheiten sind dem Vordruck B7 zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: (1) Es werden mindestens 2 vergleichbare Referenzen gefordert. Nähere Einzelheiten sind dem Vordruck B7 zu entnehmen. ---- Die Einreichung der Referenzen erfolgt als Anlage B7_Referenzen mittels des zur Verfügung gestellten Vordrucks. ---- (2) Erklärung zur Zahl der in den letzten drei Geschäftsjahren jahres-durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen und Benennung der Anzahl der Führungskräfte, gemäß B_Bieter-Formblatt, Ziffer 4.2 ---- (3) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen an Nachunternehmer zu vergeben beabsichtigt bzw. ob der Bieter sich im Rahmen der Eignungsleihe der Kapazitäten eines anderen Unternehmens bedient; gemäß Bieter-Formblatt, Anlage B8.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(1) Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall: Personenschäden 10 Mio. EUR Sachschäden 10 Mio. EUR Vermögensschäden 10 Mio. EUR...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
(1) Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall: Personenschäden 10 Mio. EUR Sachschäden 10 Mio. EUR Vermögensschäden 10 Mio. EUR ----- Im Übrigen: Siehe Anschreiben "Aufforderung zur Angebotsabgabe", Ziffer 10.4.