Aktenerfassung inkl. Aktentransport

Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen

Das Landesamt für Finanzen (LfF) beabsichtigt, die Aktenerfassung inkl. Aktentransport (Erstellung einer Anbietungsliste zur Vorbereitung der Abgabe von Akten des Amtes für Wiedergutmachung an die Landesarchivverwaltung inklusive Aktentransport) beim LfF, Außenstelle Amt für Wiedergutmachung (AfW), an einen externen Dienstleister zu vergeben. Vonseiten des Auftragnehmers soll die Erfassung bzw. die Erstellung einer Anbietungsliste zur Vorbereitung der Abgabe von Akten des Amtes für Wiedergutmachung an die Landesarchivverwaltung inclusive Aktentransport sowie die zugehörigen Vor- und Nacharbeiten erbracht werden. Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand können Sie der Leistungsbeschreibung entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-15.

Wer?

• Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen

Wie?

• Dienstleistungen der Verwaltung › Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Trier › Trier-Saarburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Aktenerfassung inkl. Aktentransport
Referenznummer: O 1080 V 24 - AfW
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: O 1080 V 24 - AfW
Beschreibung der Beschaffung:

Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand können Sie den Vergabunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, entnehmen.

Zusätzliche Informationen:

Eine losweise Vergabe entfällt. In Anbetracht der spezifischen Anforderungen und der sensiblen Natur der Entschädigungsakten des Landes Rheinland-Pfalz, die aus der Zeit des Nationalsozialismus stammen, ist ein Verzicht auf das Losverfahren gerechtfertigt (vgl. nachfolgende detaillierte Begründung). Nach einer umfassenden Abwägung der widerstreitenden Belange stehen die technischen und wirtschaftlichen Gründe für eine Gesamtvergabe im Vordergrund. Die Akten des LfF, AfW besitzen eine historische Bedeutung und sind Teil des Dokumentenerbes der Bundesrepublik Deutschland. Sie enthalten hochsensible Daten der verfolgten Personen, deren Schutz höchsten datenschutzrechtlichen und archivrechtlichen Standards unterliegt. Ein Zugang zu diesen Akten darf nur unter strengen Voraussetzungen gewährt werden, um die Privatsphäre der Betroffenen und Ihrer Angehörigen zu wahren. Darüber hinaus ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Entnahme der Akten aus den Unterbringungsräumlichkeiten in direkter Verbindung mit der Eingabe in das Datenerfassungssystem erfolgt. Nur so kann eine effektive Kontrolle und Nachvollziehbarkeit sichergestellt werden. Die Trennung der Leistungen würde nicht nur die Effizienz gefährden, sondern auch die Qualität der Leistung beeinträchtigen. Ein weiterer wesentlicher Aspekt ist die Vermeidung von Pflichtversäumnissen: Bei der Einbindung mehrerer Auftragnehmer besteht die latente Gefahr, dass Mängel in der Ausführung stets einem anderen zugeschoben werden. Um diesem Risiko entgegenzuwirken, ist eine Gesamtvergabe unumgänglich, um klare Verantwortlichkeiten zu definieren und die Integrität des gesamten Prozesses zu gewährleisten. Deshalb sollte möglichst nur ein Unternehmen einbezogen werden. Eine Aufteilung in Teil- und/oder Fachlose verbietet sich vor diesem Hintergrund.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postleitzahl: 54439
Stadt: Saarburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Trier-Saarburg 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die regelmäßige Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre mit zwei Verlängerungsoptionen für je ein Jahr (4 + 1 + 1).

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die regelmäßige Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre mit zwei Verlängerungsoptionen für je ein Jahr (4 + 1 + 1).

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Güte des angebotenen Leistungskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Vergabeunterlagen ---- Die Vergabeunterlagen sind im Vergabesatelliten abrufbar. Die Unterlagen sind in zwei Teile wie folgt gegliedert: ---- "Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" und "Vertragsbedingungen" Dieser Teil umfasst die Unterlagen und Vordrucke die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt werden und die von den Bietern im Rahmen der Angebotserstellung (ausgefüllt) an die Vergabestelle einzureichen sind. ---- "Leistungsbeschreibungen" und "Sonstiges" Diese Teile umfassen ebenfalls Unterlagen und Dokumente, die für die Kalkulation der Angebote wichtig sind. Diese Dokumente müssen im Rahmen der Angebotseinreichung von Ihnen nicht erneut hochgeladen werden. ---- Mit der Unterschrift/Ihrem Namen auf dem Angebotsvordruck bestätigen Sie, dass Sie diese Dokumente zur Kenntnis genommen haben und diese -im Falle der Zuschlagserteilung- zu der zu erbringenden Leistung gehören.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-17 07:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-10 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Es gelten die Regelungen des § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung zur Berufsausübung: (1) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, oder andernfalls entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB getroffen wurden; gemäß B_BieterFormblatt, Ziffer 2.1. ---- (2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens, kurze Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum), Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung sowie der Darstellung und Erläuterung der Konzernstruktur, der Eigentums- und Beteiligungsverhältnisse und der Haftungsstruktur; gemäß Bieter-Formblatt, Anlage B2; ---- (3) Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft; gemäß Bieter-Formblatt, Anlage B3; ---- (4) Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse, bei der die überwiegende Zahl der Mitarbeiter versichert ist; gemäß Bieter-Formblatt, Anlage B4; ---- (5) Der/Die Teamkoordinator:in muss über einschlägige Erfahrungen im Bereich der Personalführung/Leitungsfunktion verfügen; gemäß Bieter-Formblatt, Anlage B5;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: (1) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, soweit er Tätigkeitsbereiche betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen; gemäß B_Bieter-Formblatt, Ziffer 3.1 ---- (2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Deckungssummen je Schadensfall): Personenschäden 10 Mio. EUR Sachschäden 10 Mio. EUR Vermögensschäden 10 Mio. EUR oder die Erklärung des aktuellen Versicherers darüber, dass eine solche Versicherung im Falle der Auftragserteilung zum Zeitpunkt der Leistungserbringung abgeschlossen wird; gemäß Bieter-Formblatt, Anlage B6. Im Falle der Erklärung hat der Bieter den Nachweis über die genannten Versicherungssummen nach Information, dass er für den Zuschlag vorgesehen ist, unaufgefordert innerhalb von 7 Kalendertagen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: (1) Es werden mindestens 2 vergleichbare Referenzen gefordert. Nähere Einzelheiten sind dem Vordruck B7 zu entnehmen. ---- Die Einreichung der Referenzen erfolgt als Anlage B7_Referenzen mittels des zur Verfügung gestellten Vordrucks. ---- (2) Erklärung zur Zahl der in den letzten drei Geschäftsjahren jahres-durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen und Benennung der Anzahl der Führungskräfte, gemäß B_Bieter-Formblatt, Ziffer 4.2 ---- (3) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen an Nachunternehmer zu vergeben beabsichtigt bzw. ob der Bieter sich im Rahmen der Eignungsleihe der Kapazitäten eines anderen Unternehmens bedient; gemäß Bieter-Formblatt, Anlage B8.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

(1) Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall: Personenschäden 10 Mio. EUR Sachschäden 10 Mio. EUR Vermögensschäden 10 Mio. EUR ----- Im Übrigen: Siehe Anschreiben "Aufforderung zur Angebotsabgabe", Ziffer 10.4.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es ist eine Eigenerklärung im Vordruck "B_Bieterformblatt" (Ziffer 2.1) abzugeben.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen
Nationale Registrierungsnummer: 07-0011470100000-91
Postleitzahl: 56073
Postort: Koblenz
Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@lff.rlp.de 📧
Telefon: 0261 4933 37920 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYZYFWR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYZYFWR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYZYFWR 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYYZYFWR
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131 16 2234 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 094-318406 (2025-05-15)

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