Aktenerfassung inkl. Aktentransport

Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen

Das Landesamt für Finanzen (LfF) beabsichtigt, die Aktenerfassung inkl. Aktentransport (Erstellung einer Anbietungsliste zur Vorbereitung der Abgabe von Akten des Amtes für Wiedergutmachung an die Landesarchivverwaltung inklusive Aktentransport) beim LfF, Außenstelle Amt für Wiedergutmachung (AfW), an einen externen Dienstleister zu vergeben. Vonseiten des Auftragnehmers soll die Erfassung bzw. die Erstellung einer Anbietungsliste zur Vorbereitung der Abgabe von Akten des Amtes für Wiedergutmachung an die Landesarchivverwaltung inclusive Aktentransport sowie die zugehörigen Vor- und Nacharbeiten erbracht werden. Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand können Sie der Leistungsbeschreibung entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-05-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Aktenerfassung inkl. Aktentransport
Referenznummer: O 1080 V 24 - AfW
Kurze Beschreibung:
“Das Landesamt für Finanzen (LfF) beabsichtigt, die Aktenerfassung inkl. Aktentransport (Erstellung einer Anbietungsliste zur Vorbereitung der Abgabe von...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand können Sie den Vergabunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, entnehmen.”
Zusätzliche Informationen:
“Eine losweise Vergabe entfällt. In Anbetracht der spezifischen Anforderungen und der sensiblen Natur der Entschädigungsakten des Landes Rheinland-Pfalz,...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Trier-Saarburg 🏙️
Dauer: 4 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die regelmäßige Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre mit zwei Verlängerungsoptionen für je ein Jahr (4 + 1 + 1).”
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Güte des angebotenen Leistungskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-17 07:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung zur Berufsausübung: (1) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, oder andernfalls entsprechende...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: (1) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, soweit er...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: (1) Es werden mindestens 2 vergleichbare Referenzen gefordert. Nähere Einzelheiten sind dem Vordruck B7 zu...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(1) Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall: Personenschäden 10 Mio. EUR Sachschäden 10 Mio. EUR Vermögensschäden 10 Mio. EUR...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen
Nationale Registrierungsnummer: 07-0011470100000-91
Postleitzahl: 56073
Postort: Koblenz
Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@lff.rlp.de 📧
Telefon: 0261 4933 37920 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYZYFWR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYZYFWR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYZYFWR 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXPDYYZYFWR”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131 16 2234 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 094-318406 (2025-05-15)