Ammerland-Klinik: Postdienstleistungen

Ammerland-Klinik GmbH

Die Ammerland-Klinik GmbH, Lange Straße 38, 26655 Westerstede, beabsichtigt, in diesem Verfahren einen Auftrag über die Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Postsendungen zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-20.

Wer?

• Ammerland-Klinik GmbH

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-20	Auftragsbekanntmachung
2025-01-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ammerland-Klinik: Postdienstleistungen
Referenznummer: 9/24_2
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 9/24_2
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen ist die Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellung der nachfolgend genannten Arten von Postsendungen: - Briefsendungen national - Briefsendungen national mit Zusatzleistungen (Einschreiben) - Werbesendungen (ohne gesondertes Entgelt und Abrechnung). Es handelt sich um ein Sendungsvolumen von ca. 110.000 Stück p. a., die ganz überwiegend (zu ca. 93 %) in den PLZ-Leitregionen 26, 28, 49 zuzustellen sind. Näheres ergibt sich aus den Vertragsunterlagen (Teile B01 und B02 der Vergabeunterlagen).

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Briefpostdienste 📦

Postdienste 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zustellung der Postsendungen im Bundesgebiet.
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.04.2025 und endet mit Ablauf des 31.03.2027 (Grundlaufzeit), ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Anschluss an die Grundlaufzeit verlängert sich der Vertrag bis zu zweimal um jeweils ein Jahr (Verlängerungsoptionen), soweit der Auftraggeber nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-19 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-11 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, von Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.

Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Registereintragung: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder anderer Nachweis der erlaubten Berufsausübung (Nachweis beizufügen).

Eintragung im Anbieterverzeichnis: Nachweis der Eintragung in das Anbieterverzeichnis gemäß § 4 PostG (Nachweis beizufügen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Jahresumsatz: Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den Jahren 2022 bis 2024, insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Angebotsschreiben, Teil C). Mindestanforderung: Jahresumsatz aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen mindestens 250.000 EUR (netto) im Durchschnitt in den Jahren 2022 bis 2024.

Haftpflichtversicherung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, entweder durch Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Bestätigung der Versicherung, im Auftragsfall eine entsprechende Deckung zu gewähren (Nachweis beizufügen). Mindestanforderung: Deckungssummen von jeweils mindestens 2,5 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzleistungen: Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge (Referenzblatt, Anlage C01). Mindestanforderung: Es sind mindestens drei Referenzleistungen über vergleichbare frühere Aufträge vorzule-gen. Dabei gelten folgende Mindestanforderungen: - Alle Referenzleistungen müssen die Beförderung (Abholen, Sortieren, Weiterleiten und Zustellen) von Postsendungen für gewerbliche oder öffentliche Auftraggeber betreffen. - Alle Referenzleistungen müssen ein jährliches Volumen von mindestens 100.000 Sendungen im Durchschnitt umfassen. - Alle Referenzleistungen müssen im Zeitraum seit dem 01.01.2020 mindestens 18 Monate durchgehend bestanden haben. - Mindestens eine Referenzleistung muss für eine medizinische Einrichtung oder einen Auftraggeber mit vergleichbaren Anforderungen hinsichtlich der Sicherheit und Vertraulichkeit der versendeten Postsendungen erfolgt sein.

Angaben zum Nachunternehmereinsatz: Eigenerklärung dazu, ob und ggf. welche Leistungen an Nachunternehmer übertragen werden sollen (Nachunternehmerverzeichnis, Anlage C02).

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gesetzliche Ausschlussgründe: Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. Maßnahmen der Selbstreinigung im Sinne von § 125 GWB (Angebotsschreiben, Teil C).

Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG: Eigenerklärung zur Zahlung von Mindestentgelten im Sinne des MiLoG bzw. gemäß allgemeinverbindlicher Tarifverträge (Angebotsschreiben, Teil C).

Ausschlussgründe gemäß Verordnung (EU) 2022/576: Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 (Angebotsschreiben, Teil C).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Der Auftraggeber verlangt von Bietergemeinschaften eine gesamtschuldnerische Haftung. Hierzu ist mit dem Angebot die Bietergemeinschaftserklärung (Teil C, Anlage C04) in von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vertragsbedingungen (Teil B02 der Vergabeunterlagen).
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 GWB.

Zwingender Ausschluss gemäß § 123 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ammerland-Klinik GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB120783
Postanschrift: Lange Straße 38
Postleitzahl: 26655
Postort: Westerstede
Region: Ammerland 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: BRETZEL Rechtsanwaltskanzlei
E-Mail: info@bretzel.net 📧
Telefon: +49 511 592991-10 📞
Fax: +49 511 592991-19 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DBG5MAY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DBG5MAY 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DBG5MAY 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4DBG5MAY 1. Eignungskriterien, Nachweise Der Auftraggeber wird die Eignung der Bieter anhand der in der Auftragsbekanntmachung festgelegten Kriterien und Nachweise prüfen. Die Kriterien sowie die zum Nachweis verlangten Unterlagen sind außerdem im Einzelnen nochmals in Anlage A01 dargestellt. Soweit der Auftraggeber Formblätter für die geforderten Angaben vorgibt, befinden sich diese in Teil C der Vergabeunterlagen. 2. Nachunternehmer Bieter haben in dem Nachunternehmerverzeichnis (Teil C, Anlage C02) mit dem Angebot anzugeben, ob und ggf. welche Teile der Leistung sie an Nachunternehmer weitergeben wollen. Das Nachunternehmerverzeichnis ist auch dann auszufüllen und abzugeben, wenn kein Nachunternehmereinsatz vorgesehen ist. Hinweis: Auch ein mit dem Bieter im Sinne des Konzernrechts verbundenes Unternehmen ist bei Einbindung in die Leistungserbringung als Nachunternehmer einzuordnen. 3. Eignungsleihe Sollte ein Bieter die Eignungskriterien nur dadurch erfüllen können, dass er ein anderes Unternehmen einbezieht (Eignungsleihe), so hat er mit dem Angebot seine Verfügung über die Ressourcen des anderen Unternehmens sowie das Nichtvorliegen gesetzlicher Ausschlussgründe bei diesem Unternehmen mittels einer Verpflichtungserklärung (Teil C, Anlage C03) nachzuweisen (§ 47 Abs. 1 VgV). Hinweis: Für die Beförderung und Zustellung von Postsendungen durch die Deutsche Post AG als Universaldienstleister gemäß Postgesetz (PostG) bedarf es keiner Verpflichtungserklärung in diesem Sinne. 4. Bietergemeinschaften Für Bietergemeinschaften muss ein gemeinsames Angebot abgegeben werden. Der Name der Bietergemeinschaft sowie ein bevollmächtigter Vertreter sind anzugeben (siehe Teil C der Vergabeunterlagen). Der Auftraggeber verlangt von Bietergemeinschaften eine gesamtschuldnerische Haftung. Hierzu ist mit dem Angebot die Bietergemeinschaftserklärung (Teil C, Anlage C04) in von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 413115-3306 📞
Fax: +49 413115-2943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Verfahren gemäß §§ 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 015-046010 (2025-01-20)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-28)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-28+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Ziffer 5.1.9 (Eignungskriterien), Kriterium Haftpflichtversicherung: Bisher: "Mindestanforderung: Deckungssummen von jeweils mindestens 2,5 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall." Neu: "Mindestanforderung: Deckungssummen von jeweils mindestens 1,0 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-01-28 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4e741405-2ef1-4692-953d-b65f0e7ce773-01
Quelle: OJS 2025/S 021-064633 (2025-01-28)

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