Anmietung von Medientechnik sowie medientechnische Betreuungen von Veranstaltungen

Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-Haus

Für die Durchführung von Veranstaltungen hat das Harnack-Haus, Tagungsstätte der Max-Planck-Gesellschaft, einen regelmäßigen Bedarf an Medientechnik zur Miete (ggf. mit Auf- und Abbau) sowie technischen Fachkräften, die im Rahmen von Werkverträgen, die Veranstaltungen in den Tagungsräumen betreuen. Das Vergabeverfahren ist daher an Unternehmen gerichtet, die Medientechnik vermieten und technische Fachkräfte zur Verfügung stellen. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe von einer Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-27.

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-Haus

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Veranstaltung von Seminaren

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-27	Auftragsbekanntmachung
2025-04-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Anmietung von Medientechnik sowie medientechnische Betreuungen von Veranstaltungen
Referenznummer: 01/2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Seminaren 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleister für die Anmietung von Medientechnik sowie die Bereitstellung von quali-fiziertem Fachpersonal zur technischen Betreuung von Veranstaltungen. Die Leistungen werden im Rahmen von Werkverträgen erbracht. Zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und zur Einhaltung der hohen Qualitätsanforderungen des Harnack-Hauses ist es unerlässlich, dass ein Pool von Medientechnikern zur Verfügung steht, der regelmäßig im Haus tätig ist und sich bei Bedarf vertreten kann.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Postanschrift: Ihnestr. 16-20
Postleitzahl: 14195
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertragsschluss erfolgt mit Zuschlagserteilung. Der beabsichtigte Leistungsbeginn ist der 01.08.2025. Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, zuzüglich einer vorgeschalteten ca. 2-monatigen Vorlaufzeit. Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, zuzüglich der Vorlaufzeit. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu (jährliche Kündigungsoption). Macht der Auftraggeber von seinem Kündigungsrecht keinen Gebrauch, läuft der Vertrag nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit noch maximal 2 Jahre (24 Monate) weiter (Optionslaufzeit). Will der Auftraggeber von der Kündigungsoption Gebrauch machen, muss er den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer in Schriftform gemäß § 126 BGB kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt jeweils drei (3) Monate zum nächstmöglichen Kündigungstermin. Das Recht beider Vertragsparteien, den Vertrag aus wichtigem Grund zu kündigen, ist hiervon unbenommen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptfrage
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12.50
20.00
5.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-05 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Russland-Sanktionen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Unternehmensdarstellung - Berufs- oder Handelsregistereintragung - Mitglied in der Berufsgenossenschaft

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Betriebshaftpflichtversicherung über mind. 5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden, über mind. 250.000 Euro für Vermögensschäden - Umsatzdarstellung der letzten 3 Jahre (2022-2024) Gesamtumsatz und spezif. Umsatz Medientechnik

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl der letzten 3 Jahre (2022-2024) - mind. 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022-2024) - mind. 3 Jahre Berufserfahrung (nach der Ausbildung) des einzusetzenden Personals - Sprachkenntnisse des einzusetzenden Personals mind. Deutsch C1 und Englisch B2 - Fachkenntnisse bestimmter Medientechnikkomponenten, siehe Vergabeunterlage Seiten 18-19 - Teilnahme an Vor-Ort-Besichtigung (Details zur Besichtigung siehe Vergabeunterlage Seiten 19-20)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-Haus
Nationale Registrierungsnummer: 129517720
Postanschrift: Ihnestr. 16-20
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@harnackhaus-berlin.mpg.de 📧
Telefon: +49 3084133802 📞
Fax: +49 3084133801 📠
URL: https://www.harnackhaus-berlin.mpg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.harnackhaus-berlin.mpg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-195d7346d10-13fc99ca250e6239 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 11111111111
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 062-199547 (2025-03-27)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-22+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Es wurde ein neues Preisblatt hochgeladen (Änderungen der Positionen C.7.1-C.7.6).

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c0cf0a51-d836-4011-9280-2064b3edbfe4-01
Quelle: OJS 2025/S 079-261634 (2025-04-22)

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