Apple Geräte und Zubehör

Berliner Feuerwehr

Beschaffungsvorgang der Berliner Feuerwehr über die Lieferung von Apple Geräten (u.a. iPad Air, iPhone) sowie dem dazu benötigten Zubehör (u.a. Einsatzdiensthüllen (aiShell AirPods). Weiterer Bestandteil dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Krankenkassenkartenlesern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-04.

Wer?

• Berliner Feuerwehr

Wie?

• Freisprech-Mobiltelefone › Freisprech-Mobiltelefone (drahtlos)
• Medienspeicher- und -lesegeräte › Chipkartenleser
• Personalcomputer › Tablettcomputer

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Apple Geräte und Zubehör
Referenznummer: 2025-110
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tablettcomputer 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 391864.76 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Los 1 Apple Geräte und Zubehör
Menge: 1242 Stück
Geschätzter Wert ohne MwSt: 311642.77 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Zusätzliche Informationen:

ergänzende Angaben zur Auftragsausführung bzw. Lieferfrist: ab Zuschlagserteilung bis spätestens 4 Wochen nach Zuschlagserteilung. Mit Angebotsabgabe ist die folgende Eignungserklärung von den Bietenden bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und jedem Unterauftragnehmer, welches zur Eignungsleihe herangezogen wird, ausgefüllt einzureichen: - Wirt124EU_Erklaerung Ausschlussgründe_Angaben-0624 Dies gilt ebenso für die Erklärung zur Frauenförderung: - Wirt2141_BVB_Frauenfoerderung0520 Zusätzlich werden die folgenden Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Berlin Vertragsbestandteil: - Wirt214_BVB_Mindeststundenentgelt1222; -Wirt2143_BVB_Verhinderung_von_Benachteiligungen0520; -Wirt2144_Teil_BVB_Kontrolle_Sanktionen1222; -Wirt2145_BVB_Umweltschutzanforderungen_1221; - Wirt1241 Einhaltung restriktiver Maßnahmen ggü. Russland Sofern Unterauftragnehmer zur Leistungserbringung herangezogen werden und /oder eine Bietergemeinschaft zur Erfüllung der Leistung gegründet wird, sind die nachfolgende Wirt-Formulare des Landes Berlin mit Angebotsabgabe einzureichen. Diese Formulare sind in den Vergabeunterlagen zu beziehen: - Wirt-235 Unterauftraege_Eignungsleihe; Wirt-236 Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmer; Wirt-238 Erklaerung der Bieter-Bewerbergemeinschaft

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tablettcomputer 📦
Postanschrift: Nikolaus-Groß-Weg 2
Postleitzahl: 13627
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 4 Wochen
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gem. der angewandten Wertungsmethode fließt neben dem dem Preis auch die Qualität in Form von Leistung (Umweltkriterien) in die Auswertung mit ein.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Los 2 Einsatzdiensthüllen und Zubehör
Menge: 441 Stück
Geschätzter Wert ohne MwSt: 44166.15 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Los 3
Titel: Los 3 Krankenkassenkartenleser
Geschätzter Wert ohne MwSt: 23947.70 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Produkte/Dienstleistungen: Chipkartenleser 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: Los 4
Titel: Los 4 iPads und iPhones
Beschreibung der Beschaffung:

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Freisprech-Mobiltelefone (drahtlos) 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Chipkartenleser 📦

Computeranlagen und Zubehör 📦

Freisprech-Mobiltelefone (drahtlos) 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Die Berliner Feuerwehr ist auf eine funktionierende digitale Infrastruktur angewiesen, um ihre Einsatzfähigkeit und die Sicherheit der Bevölkerung jederzeit gewährleisten zu können. Ein zentrales Element dieser Infrastruktur sind mobile Endgeräte (Tablets), die in den Einsatzfahrzeugen zur Navigation, Einsatzdokumentation, Kommunikation mit der Leitstelle sowie zur Informationsbereitstellung für die Einsatzkräfte genutzt werden. Aktuell steht jedoch keine ausreichende Anzahl funktionsfähiger und aktueller Geräte zur Verfügung. Die vorhandenen Tablets sind entweder technisch veraltet oder durch intensive Nutzung stark beansprucht. Ersatzgeräte, die zur Überbrückung eingesetzt werden, weisen häufig bereits bei der Übergabe Mängel auf und müssen nach kurzer Zeit erneut ausgetauscht werden. Dies führt zu einer erheblichen Belastung der Geräteverwaltung und hat zur Folge, dass Einsatzfahrzeuge zeitweise außer Betrieb genommen werden müssen, da sie ohne funktionierende Geräte nicht einsatzbereit sind. Diese Situation beeinträchtigt die Einsatzbereitschaft der Berliner Feuerwehr in erheblichem Maße und stellt ein Risiko für die öffentliche Sicherheit dar. Um dieser Entwicklung entgegenzuwirken, ist eine kurzfristige Beschaffung neuer, leistungsfähiger Tablets zwingend erforderlich. Gemäß § 15 Abs. 3 VgV kann die Angebotsfrist im offenen Verfahren verkürzt werden, wenn eine hinreichend begründete Dringlichkeit besteht. Diese liegt hier eindeutig vor: Die Einsatzfähigkeit einer kritischen öffentlichen Einrichtung ist gefährdet, und eine zeitnahe Beschaffung ist notwendig, um weiteren Schaden abzuwenden. Darüber hinaus ist zu berücksichtigen, dass laut Erwägungsgrund 46 der Richtlinie 2014/24/EU für die Anwendung eines beschleunigten Verfahrens nicht zwingend eine extreme Dringlichkeit aufgrund unvorhersehbarer und vom Auftraggeber nicht zu vertretender Ereignisse erforderlich ist. Vielmehr genügt eine sachlich nachvollziehbare Dringlichkeit, die eine Verkürzung der Fristen rechtfertigt. Diese Auslegung trägt dem praktischen Bedarf öffentlicher Auftraggeber Rechnung, in bestimmten Situationen schneller reagieren zu können, ohne dass außergewöhnliche oder katastrophale Umstände vorliegen müssen.

Beschleunigtes Verfahren

Die Berliner Feuerwehr ist auf eine funktionierende digitale Infrastruktur angewiesen, um ihre Einsatzfähigkeit und die Sicherheit der Bevölkerung jederzeit gewährleisten zu können. Ein zentrales Element dieser Infrastruktur sind mobile Endgeräte (Tablets), die in den Einsatzfahrzeugen zur Navigation, Einsatzdokumentation, Kommunikation mit der Leitstelle sowie zur Informationsbereitstellung für die Einsatzkräfte genutzt werden.

Aktuell steht jedoch keine ausreichende Anzahl funktionsfähiger und aktueller Geräte zur Verfügung. Die vorhandenen Tablets sind entweder technisch veraltet oder durch intensive Nutzung stark beansprucht. Ersatzgeräte, die zur Überbrückung eingesetzt werden, weisen häufig bereits bei der Übergabe Mängel auf und müssen nach kurzer Zeit erneut ausgetauscht werden. Dies führt zu einer erheblichen Belastung der Geräteverwaltung und hat zur Folge, dass Einsatzfahrzeuge zeitweise außer Betrieb genommen werden müssen, da sie ohne funktionierende Geräte nicht einsatzbereit sind.

Diese Situation beeinträchtigt die Einsatzbereitschaft der Berliner Feuerwehr in erheblichem Maße und stellt ein Risiko für die öffentliche Sicherheit dar. Um dieser Entwicklung entgegenzuwirken, ist eine kurzfristige Beschaffung neuer, leistungsfähiger Tablets zwingend erforderlich.

Gemäß § 15 Abs. 3 VgV kann die Angebotsfrist im offenen Verfahren verkürzt werden, wenn eine hinreichend begründete Dringlichkeit besteht. Diese liegt hier eindeutig vor: Die Einsatzfähigkeit einer kritischen öffentlichen Einrichtung ist gefährdet, und eine zeitnahe Beschaffung ist notwendig, um weiteren Schaden abzuwenden.

Darüber hinaus ist zu berücksichtigen, dass laut Erwägungsgrund 46 der Richtlinie 2014/24/EU für die Anwendung eines beschleunigten Verfahrens nicht zwingend eine extreme Dringlichkeit aufgrund unvorhersehbarer und vom Auftraggeber nicht zu vertretender Ereignisse erforderlich ist. Vielmehr genügt eine sachlich nachvollziehbare Dringlichkeit, die eine Verkürzung der Fristen rechtfertigt. Diese Auslegung trägt dem praktischen Bedarf öffentlicher Auftraggeber Rechnung, in bestimmten Situationen schneller reagieren zu können, ohne dass außergewöhnliche oder katastrophale Umstände vorliegen müssen.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-22 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-22 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Voltiarestr. 2, 10179 Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bei der Öffnung der Angebote sind keine Bieter zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-07-22 08:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Voltiarestr. 2, 10179 Berlin
Zusätzliche Informationen: Bei der Öffnung der Angebote sind keine Bieter zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-15 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagkriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 124 GWB. Bieter müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe durch die Eigenerklärung - Wirt-124-EU_Erklaerung Ausschlussgründe Angaben-0624 - nachweisen. Darüber hinaus gelten die leistungsbezogenen Ausschlusskriterien gem. Vergabe- und Vertragsunterlagen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berliner Feuerwehr
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 11-1302554000-08
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Voltairestr. 2
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@berliner-feuerwehr.de 📧
Telefon: +49 30 387 30 5210 📞
Fax: +49 30 387 99 55 99 📠
URL: https://www.berliner-feuerwehr.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.berliner-feuerwehr.de/service/vergabestelle/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/195902 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Abteilung: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe - Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90138316 📞
Fax: +49 30 90137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 127-439644 (2025-07-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) (>20)

Personalcomputer (>20)