Application Management für ERP-Systeme

Die Autobahn GmbH des Bundes

Application Management für ERP-Systeme

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-04-01 Auftragsbekanntmachung
2025-04-17 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Application Management für ERP-Systeme
Referenznummer: 2025-10007
Kurze Beschreibung:
“Application Management für ERP-Systeme”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: RIB iTWO
Beschreibung der Beschaffung:
“Application Management für ERP-Systeme, Los 1, RIB iTWO”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Postleitzahl: 10557
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Basislaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 3 Jahre + 2 Monate Transitionsphase, d. h. dass die Rahmenvereinbarung zum 31.12.2028 endet. Der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
20.00
10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept
Preis
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: GEOffice
Beschreibung der Beschaffung:
“Application Management für ERP-Systeme, Los 2, GEOffice”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: MaViS
Beschreibung der Beschaffung:
“Application Management für ERP-Systeme, Los 3, MaViS”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: SAP-Berechtigungen incl. GRC
Beschreibung der Beschaffung:
“Application Management für ERP-Systeme, Los 4, SAP-Berechtigungen incl. GRC”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: SAP und Non-SAP Projektmanagement
Beschreibung der Beschaffung:
“Application Management für ERP-Systeme, Los 5, SAP und Non-SAP Projektmanagement”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: SAP-Basis
Beschreibung der Beschaffung:
“Application Management für ERP-Systeme, Los 6, SAP-Basis”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: LOT-0007
Titel: SAP Berichtswesen
Beschreibung der Beschaffung:
“Application Management für ERP-Systeme, Los 7, SAP Berichtswesen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: LOT-0008
Titel: xSuite
Beschreibung der Beschaffung:
“Application Management für ERP-Systeme, Los 8, xSuite”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: LOT-0009
Titel: SAP Entwicklung incl. Ablösung PO
Beschreibung der Beschaffung:
“Application Management für ERP-Systeme, Los 9, SAP Entwicklung incl. Ablösung PO”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: LOT-0010
Titel: SAP-Moduloptimierung und -erweiterung
Beschreibung der Beschaffung:
“Application Management für ERP-Systeme, Los 10, SAP-Moduloptimierung und -erweiterung”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: LOT-0011
Titel: Schulungserstellung mittels Assima
Beschreibung der Beschaffung:
“Application Management für ERP-Systeme, Los 11, Schulungserstellung mittels Assima”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Interne Kennung: LOT-0012
Titel: d.velop.documents -EIM-Basis
Beschreibung der Beschaffung:
“Application Management für ERP-Systeme, Los 12, d.velop.documents -EIM-Basis”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Interne Kennung: LOT-0013
Titel: d.velop.documents - Modulberatung
Beschreibung der Beschaffung:
“Application Management für ERP-Systeme, Los 13, d.velop.documents - Modulberatung”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Interne Kennung: LOT-0014
Titel: HCM (inkl. Reisekosten FI-TV, inkl. EHS)
Beschreibung der Beschaffung:
“Application Management für ERP-Systeme, Los 14, HCM (inkl. Reisekosten FI-TV, inkl. EHS)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Interne Kennung: LOT-0015
Titel: SuccessFactors (exkl.-subscriptionen)
Beschreibung der Beschaffung:
“Application Management für ERP-Systeme, Los 15, SuccessFactors (exkl.-subscriptionen)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0015

1️⃣6️⃣
Interne Kennung: LOT-0016
Titel: Idm
Beschreibung der Beschaffung:
“Application Management für ERP-Systeme, Los 16, IDM”
Dauer
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0016

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“entfällt - ohne Bieter”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 120
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Der ERP-Systemverbund der Autobahn GmbH ist hochkomplex und umfasst zahlreiche Systeme wie SAP S/4HANA, SAP HCM, SAP BW/4HANA und weitere spezialisierte...”    Mehr anzeigen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-05-02 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“entfällt - ohne Bieter”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
“Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen, - gem. Beschreibung der o. g. Ausschlussgründe - dass sich das Unternehmen bei...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot einzureichen: - Erklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen: - Angaben über mindestens drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
corruption
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.”

“Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.”
Mehr anzeigen (4)
“Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.”

“Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde und insofern nachweislich keine...”    Mehr anzeigen

“Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt wurde und insofern nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123...”    Mehr anzeigen

“Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gem. § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Die Autobahn GmbH des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID DE329214156
Postanschrift: Heidestraße 15
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@autobahn.de 📧
Telefon: +49 30 64096-0 📞
URL: https://www.autobahn.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.autobahn.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.autobahn.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1956f3f67a3-6e1de34b40c6ddfa 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.autobahn.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.autobahn.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Die Autobahn GmbH des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: USt. ID DE329214156
Postanschrift: Heidestraße 15
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: recht@autobahn.de 📧
Telefon: +49 30640964911 📞
URL: https://www.autobahn.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: N.n.
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Die Autobahn GmbH des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: USt.-ID DE329214156
Postanschrift: Heidestraße 15
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: recht@autobahn.de 📧
Telefon: +49 30640964911 📞
Fax: +49 30403680811 📠
URL: https://www.autobahn.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 065-212782 (2025-04-01)
Auftragsbekanntmachung (2025-04-17)
Objekt
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 16

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-12 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-12 16:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-05-12 16:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot einzureichen: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Auftragnehmer als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Auf gesondertes Verlangen...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot einzureichen: Angabe in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil IV: - Eigenerklärung über das Bestehen bzw. den Abschluss im Auftragsfall einer...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Umsatzerlöse müssen im Mittel der der letzten 3 Geschäftsjahre 2022, 2023, 2024 mindestens - 4 Mio. EUR netto für Los 1 - 1 Mio. EUR netto für Los 2 - 1...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot einzureichen: Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II: über die Eintragung in ein Berufsregister Auf gesondertes Verlangen...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot einzureichen: Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II: über die Eintragung in ein Handelsregister”
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Korruption
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Hinweis zur Geltung der Verordnung (EU) 2022/2560 über den Binnenmarkt verzerrende drittstaatliche Subventionen (nachfolgend: FSR): Sind die Bedingungen...”    Mehr anzeigen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-17+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Gemäß Bewerberfragenkatalog werden folgende Dokumente aktualisiert bereitgestellt: Bekanntmachung, Leistungsbeschreibung, Zuschlagskriterien, Preisblatt.”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 69027d11-ae78-432f-b23d-ce2e58f66253-01
Quelle: OJS 2025/S 077-255988 (2025-04-17)