Arbeitnehmerüberlassung

Universität Mannheim

Die Universität Mannheim beabsichtigt den Abschluss von Rahmenvereinbarungen zur kurzfristigen und zuverlässigen Unterstützung durch qualifiziertes externes Personal. Ziel ist es, mit erfahrenen Partner*innen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung flexibel auf Personalengpässe reagieren zu können. Das Vergabeverfahren ist in zwei Lose gegliedert: Los 1 umfasst vielfältige Verwaltungs-, Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten, während Los 2 IT-bezogene Sachbearbeitungstätigkeiten abdeckt. Auf diese Weise sollen die vielfältigen Aufgaben in Verwaltung, Lehre und Forschung auch künftig erfolgreich bewältigt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-06.

Wer?

• Universität Mannheim

Wie?

• Personaleinstellung › Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitnehmerüberlassung
Referenznummer: Besch-2025-4
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Verwaltungs-, Sekretariats-/Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten
Beschreibung der Beschaffung:

Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits. Aufgrund der in den letzten Jahren zunehmend herausfordernden Aufgabenstellung, den Bedarf an qualifizierten Fachkräften an der Universität Mannheim decken zu können, wird ein zusätzliches Instrument für die kurzfristige und zuverlässige Rekrutierung von externen Personalressourcen benötigt, um anstehende Aufgaben erfolgreich bewältigen zu können. Vor diesem Hintergrund ist beabsichtigt, im Rahmen dieses Vergabeverfahrens gleichlautende Rahmenvereinbarungen in zwei Losen mit je maximal fünf Rahmenvereinbarungspartner*innen über die Überlassung von qualifiziertem Personal im Wege einer Arbeitnehmerüberlassung insbesondere in den unterschiedlichen Bereichen der Universitätsverwaltung sowie den Fakultäten und zentralen wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Einrichtungen der Universität Mannheim zu schließen. Los 1 umfasst hierbei allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats-/Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten, wie sie in erster Linie in der Universitätsverwaltung, der Lehrstuhl- und Institutsverwaltung sowie zentralen Einrichtungen wie der Universitätsbibliothek ausgeübt werden. Los 2 hingegen umfasst unterschiedliche Sachbearbeitungstätigkeiten mit IT-Bezug wie beispielsweise Fachinformatiker*innen und Softwareentwickler*innen. Einzelheiten hierzu sind in Ziff. 3 und Ziff. 4 der Leistungsbeschreibung geregelt. Mit Abschluss der Rahmenvereinbarungen werden noch keine Leistungen bzw. Arbeitnehmerüberlassungen konkret beauftragt. Vielmehr werden in den Rahmenvereinbarungen nur die wesentlichen Bedingungen für die konkreten Einzelaufträge geregelt, welche dann in einem sog. Miniwettbewerb vergeben werden.

Postleitzahl: 68161
Stadt: Mannheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Dauer: 1 Jahre
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für die Laufzeit von einem Jahr geschlossen und verlängert sich automa.sch um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht mindestens vier Monate vor Ablauf von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt wird. Die Rahmenvereinbarung endet automa.sch nach vier Jahren, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (= Höchstlaufzeit).

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Sachbearbeitungstätigkeiten mit IT-Bezug
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-18 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-11 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis für einen Eintrag im Berufs- oder Handelsregister (Handelsregisterauszug). Bei Nichtvorliegen (auch nach Nachforderung) ist der Bieter auszuschließen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung. Die Deckungssumme muss mind. 1 Mio. EUR betragen. Bei Nichtvorliegen (auch nach Nachforderung) ist der Bieter auszuschließen.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: gültige Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung nach § 1 AÜG
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Eigenerklärung, dass kein Bezug zu Russland im Sinne des Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 vorliegt - Angabe, ob Unterauftragnehmer für die Leistungserbringung eingesetzt werden. - Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (§§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) - Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Mannheim
Nationale Registrierungsnummer: 08222000-DE143845342-36
Postanschrift: L 1, 1
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle-beschaffung@uni-mannheim.de 📧
Telefon: +49 621-181-1333 📞
URL: https://www.uni-mannheim.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDXYMAL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDXYMAL 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDXYMAL 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR6YDXYMAL
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden - Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postleitzahl: 76247
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-0 📞
Fax: +497 21926-3985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
: +49 721926-3985 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 150-517634 (2025-08-06)

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