Arbeitnehmerüberlassung

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Die Auftraggeberin schreibt vier Rahmenverträge mit jeweils maximal fünf Auftragnehmern über Arbeitnehmerüberlassung aus. Die Lose beziehen sich auf die unterschiedlichen Berufsfelder der KVBW.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-25.

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Wie?

• Personaleinstellung › Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis
• Tübingen › Reutlingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitnehmerüberlassung
Referenznummer: KVBW_2025/04-0022_ZVS
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin schreibt vier Rahmenverträge mit jeweils maximal fünf Auftragnehmern über Arbeitnehmerüberlassung aus. Die Lose beziehen sich auf die unterschiedlichen Berufsfelder der KVBW.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Sachbearbeiter für die Verwaltung/ggfs. kaufmännische und juristische Berufe in den Bereichen Finanzen, Recht, Einkauf, Personalwesen, Assistenz
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Leiharbeitnehmende sollen in folgenden Bereichen eingesetzt werden: -Allgemeine Verwaltung (zentrale Dienstleistung, Personal, Organisation, Medizinische Fachangestellte), - Verwaltungstätigkeit im Bereich Finanzwesen und Abrechnung, - Verwaltungstätigkeit im Bereich Recht / Zulassung und Sicherstellung, - Verwaltungstätigkeit im Bereich Haus- und Liegenschaftsbereich sowie Abendbetreuung des Empfangs, - Verwaltungstätigkeit im Bereich Sekretariat / Assistenz, - Verwaltungstätigkeit im Bereich Kaufmännische Verwaltung. Anforderungen: Abhängig vom konkreten Bedarf haben Leiharbeitnehmende ein abgeschlossenes Studium, eine Ausbildung mit kaufmännischen, medizinischen, verwaltungsnahen Schwerpunkten oder vergleichbare Kenntnisse durch einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen. Genauere Qualifikationen sind den jeweiligen Stellenbeschreibungen zu entnehmen. Mengengerüst: Für die Gesamtlaufzeit des Vertrages (einschließlich der Vertragsverlängerung) gilt eine geschätzte Abnahmemenge von 11.200 Stunden und eine maximale Abnahmemenge von 13.000 Stunden.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: Albstadtweg 11
Postleitzahl: 70567
Stadt: Stuttgart
Postanschrift: Sundgauallee 27
Postleitzahl: 79114
Stadt: Freiburg
Postanschrift: Keßlerstraße 1
Postleitzahl: 76185
Stadt: Karlsruhe
Postanschrift: Haldenhaustraße 11
Postleitzahl: 72770
Stadt: Reutlingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️

Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Reutlingen 🏙️

Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich einmalig stillschweigend um 24 Monate, wenn die Auftraggeberin nicht bis 3 Monate vor dem vertraglich geregelten Beendigungsdatumsdatum die Kündigung des Rahmenvertrags gegenüber dem Verleiher erklärt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: IT-Fachkräfte (z.B. Softwareentwickler, Softwareadministrator)
Beschreibung der Beschaffung:

Leiharbeitnehmende sollen in folgenden Bereichen eingesetzt werden: - Verwaltungsaufgaben im Rahmen von Informationstechnologie, - IT Consulting und Organisation, - Infrastruktur- und Applikationsmanagement, - Softwareentwicklung, - IT-Abrechnung. Anforderungen: Abhängig von dem konkreten Bedarf haben Leiharbeitnehmende ein abgeschlossenes Studium, eine Ausbildung mit dem Schwerpunkt Informationstechnologie oder mit vergleichbaren Kenntnissen durch einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen. Die genauen Qualifikationen sind der jeweiligen Stellenbeschreibung zu entnehmen. Mengengerüst: Für die Gesamtlaufzeit des Vertrages (einschließlich der Vertragsverlängerung) gilt eine geschätzte Abnahmemenge von 5.600 Stunden und eine maximale Abnahmemenge von 6.800 Stunden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Gewerbliche/technische Mitarbeiter (Hausmeister, Gärtner, Küchenpersonal)
Beschreibung der Beschaffung:

Leiharbeitnehmende sollen in folgenden Bereichen eingesetzt werden: - Sachbearbeiter, - Gärtner, - Lager-Logistik, - Haus- und Liegenschaftsverwaltung (z.B. Küchenpersonal, Hausmeister). Anforderungen: Abhängig von dem konkreten Bedarf haben Leiharbeitnehmende eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mit vergleichbaren Kenntnissen durch einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen. Die genauen Qualifikationen sind der jeweiligen Stellenbeschreibung zu entnehmen. Mengengerüst: Für die Gesamtlaufzeit des Vertrages (einschließlich der Vertragsverlängerung) gilt eine geschätzte Abnahmemenge von 10.000 Stunden und eine maximale Abnahmemenge von 13.500 Stunden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Medizinische Fachangestellte für die Notfallpraxen
Beschreibung der Beschaffung:

Leiharbeitnehmende sollen in folgenden Bereichen eingesetzt werden: - Nichtärztliche medizinische Tätigkeiten in einer Notfallpraxis . Zu den Aufgaben gehören unter anderem: - Aufnehmen / empfangen von Patienten, - Erstellen von Formularen (Notfallschein, AU-Bescheinigungen usw.), - Unterstützen des diensthabenden Arztes bei der Behandlung (Abnahme von Blut, Messen des Blutdrucks, Wechseln von Verbänden), - Kontrollieren und Auffüllen der benötigten Arznei- und Verbandmittel, Impfstoffe, Medizinprodukte und Einmalmaterialien des Praxisalltags, - Erstellen der für die Abrechnung benötigten Informationen gegenüber der KVBW, - Vor- und Nachbereiten der Behandlungs- und Praxisräume für den Arzt/Patient, - Aufbereiten von Medizinprodukten. Anforderungen: Leiharbeitnehmende mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten oder mit einer vergleichbaren Ausbildung (Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Notfallsanitäter/in Rettungsassistent/in). Mengengerüst: Für die Gesamtlaufzeit des Vertrages (einschließlich der Vertragsverlängerung) gilt eine geschätzte Abnahmemenge von 500 Stunden und eine maximale Abnahmemenge von 1.000 Stunden.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Als Erfüllungsort kommen die Standorte der Notfallpraxen der KV in Baden-Württemberg in Frage (derzeit 89 Standorte).

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Als weiterer Erfüllungsort kommen die Standorte der Notfallpraxen der KV in Baden-Württemberg in Frage (derzeit 89 Standorte).

Postanschrift: Albstadtweg 4

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-27 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-05-27 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-16 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von fehlenden Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Existenznachweis bei Eintragung im Handels-, Genossenschafts- oder Partnerschaftsregister oder einem Vereinsregister eines Bundeslandes der Bundesrepublik Deutschland durch Angabe der Registerart, des Registergerichts und der Registernummer; alternativ durch Einreichung einer Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung, nicht älter als 12 Monate in deutscher Sprache - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - Sofern erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Angaben gelten für alle Lose.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Bestand, die Bereitschaft zur Erhöhung oder den Abschluss einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindest-deckungssumme von 5.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsfall und Versicherungsjahr - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Angaben gelten für alle Lose.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3.0 Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter*innen, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind Angaben gelten für alle Lose.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3.1 Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Kopie einer gültigen Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung gem. § 1 AÜG der zuständigen Regionalregion der Bundesagentur für Arbeit

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3.2 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens zwei Referenzen je Los über einen im Umfang vergleichbaren Auftrag aus den letzten 5 Geschäftsjahren unter Angabe des Auftraggebers, Ausführungszeitraum und Ansprechpartner inkl. Telefonnummer - Für Los 1: Als vergleichbar gilt ein Auftrag, bei min. 10 gestellten Leiharbeitnehmenden sowie einem Auftragswert über die Vertragslaufzeit von mindestens 500.000,00 EUR netto. - Für Los 2: Als vergleichbar gilt ein Auftrag, bei min. 5 gestellten Leiharbeitnehmenden sowie einem Auftragswert über die Vertragslaufzeit von mindestens 300.000,00 EUR netto. - Für Los 3: Als vergleichbar gilt ein Auftrag, bei min. 10 gestellten Leiharbeitnehmenden sowie einem Auftragswert über die Vertragslaufzeit von mindestens 500.000,00 EUR netto. - Für Los 4: Als vergleichbar gilt ein Auftrag, bei min. 2 gestellten Leiharbeitnehmenden sowie einem Auftragswert über die Vertragslaufzeit von mindestens 40.000,00 EUR netto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - 4.0 Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs - Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW - Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 - Scientology-Erklärung Angaben gelten für alle Lose.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: DE 245-191275
Postanschrift: Albstadtweg 11
Postleitzahl: 70567
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de 📧
Telefon: +49 7117875-3002 📞
Fax: +49 7117875-483739 📠
URL: https://www.kvbawue.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTM851VVY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTM851VVY 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTM851VVY 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTM851VVY Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 16.05.2025, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig, elektronisch in Textform oder mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 082-271870 (2025-04-25)

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Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

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