Arbeitsbereich Ehrenamtskarte Berlin-Brandenburg inklusive Einführung und Betreuung der Ehrenamtskarten App im Rahmen der EfA-Lösung sowie der damit verbundenen Stakeholder Gruppen

Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt

Kontinuierliche Betreuung und Weiterentwicklung der EAK für Berlin Betreuung der Einführung und Betreiben der EAK-App als Servicestelle Betreuung von Inhaber:innen der EAK sowie deren Organisationen Akquise von neuen und Betreuung von bestehenden Angebotspartner:innen Kommunikation rund um die Einführung der App inkl. Konzeption und Steuerung einer Kampagne und ggf. Beauftragung einer Agentur Teilnahme an sowie Einberufung und Durchführung von Statusmeetings Konzipieren und Durchführen von Informationsveranstaltungen Einrichten und Pflege einer Website sowie einer Kontaktmöglichkeit (E-Mail, Telefon) Kontinuierliche Öffentlichkeitsarbeit für die EAK und die Angebote Erstellen und Auswerten von Nutzungs-Statistiken Dokumentation und Berichtslegung für die SenKultGZ

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-26.

Wer?

• Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitsbereich Ehrenamtskarte Berlin-Brandenburg inklusive Einführung und Betreuung der Ehrenamtskarten App im Rahmen der EfA-Lösung sowie der damit verbundenen Stakeholder Gruppen
Referenznummer: 2025-009
Kurze Beschreibung:
“Kontinuierliche Betreuung und Weiterentwicklung der EAK für Berlin Betreuung der Einführung und Betreiben der EAK-App als Servicestelle Betreuung von...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Kontinuierliche Betreuung und Weiterentwicklung der EAK für Berlin Betreuung der Einführung und Betreiben der EAK-App als Servicestelle Betreuung von...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:startup#”
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2028-08-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht die Option der Verlängerung um ein Jahr”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-28 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-28 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bitte reichen Sie als Bieter die Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (Formular Wirt-124 EU) ein. Alternativ kann die Einheitliche...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bitte legen Sie dar, welche Aspekte Sie an der zu vergebenden Leistung besonders attraktiv finden und was sie dazu motiviert, die Aufgabe zu übernehmen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bitte legen Sie eine Unternehmensdarstellung (max. 4 Seiten A4, Schriftgrad Arial 11 Pt., Zeilenabstand 1) vor.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bitte legen Sie drei Referenzen Ihres Unternehmens (je Referenz maximal 3 Seiten A4, Schriftgrad Arial 11 Pt., Zeilenabstand 1) vor und benennen Sie dabei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unterzeichnung der Eigenerklärung zum Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung i.H.v. mindestens 100.000 €”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Nationale Registrierungsnummer: DE327328060
Postleitzahl: 10119
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kultur.berlin.de 📧
Telefon: 030 90228240 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/189655 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Nationale Registrierungsnummer: DE296830277
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Nationale Registrierungsnummer: DE296830277
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 122-419511 (2025-06-26)

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