Arbeitskleidung im All-In-Mietverfahren

Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausstattung von ca. 600 MitarbeiterInnen des Ruhrverbands mit einheitlicher Arbeitskleidung im All-In-Mietverfahren, d. h. Bereitstellung sowie Reinigung und Reparatur der Kleidung. Die Anlieferung/Abholung der Arbeitskleidung an bzw. von den ca. 80 Lieferstellen des Ruhrverbands erfolgt im wöchentlichen Rhythmus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-31.

Wer?

• Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitskleidung im All-In-Mietverfahren
Referenznummer: ZE-05-2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Arbeitsbekleidung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZE-05-2025
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausstattung von ca. 600 MitarbeiterInnen des Ruhrverbands mit einheitlicher Arbeitskleidung im All-In-Mietverfahren. Diese Leistung umfasst die Beschaffung und Vorhaltung der Arbeitskleidung, die ggf. erforderliche Anpassung nach einer Anprobe, das fachgerechte Waschen und Pflegen, die Instandsetzung und einen ggf. verschleißbedingten Ersatz der Arbeitskleidung. Die MitarbeiterInnen erhalten als Standardgarnitur Arbeitshosen und Oberbekleidung in unterschiedlichen Mengen- und Farbzusammenzusammensetzungen. Hinzu kommen für einige Mitarbeiter Arbeitskittel, Laborkittel für das Kooperationslabor des Ruhrverbands und als Arbeitsschutzkleidung Schweißergarnituren. Des Weiteren wird auch für die werkseigenen Elektrikerfachkräfte Elektrikerschutzkleidung der Klasse 1 und 2 benötigt. Alle EFK‘s des Ruhrverbands (außer der Zentralwerkstatt in Dortmund/ IME) bekommen eine Schutzkleidung der Klasse 1. Die EFK’s bei IME bekommen auch Kleidung der Klasse 1 und zusätzlich Kleidung der Klasse 2. Hinzu kommt ebenfalls RSA-Kleidung für die in Verkehrsbereichen tätigen MitarbeiterInnen. Die Anlieferung/Abholung der Arbeitskleidung an bzw. von den ca. 80 Lieferstellen des Ruhrverbands erfolgt im wöchentlichen Rhythmus.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Hauptsitz des Ruhrverbands befindet sich in Essen. Die Lieferstellen befinden sich innerhalb des gesamten Verbandsgebietes in Ruhrgebiet und Sauerland.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2031-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Eine dreijährige Vertragsverlängerung kann im gegenseitigen Einverständnis zwei Jahre vor dem regulären Vertragsende beschlossen werden.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Gesamtangebotspreis 60%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Merkmalsübereinstimmung 40%
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-12 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-12 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-12 10:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Teil 5 Preisverzeichnis ist zwingend mit dem Angebot einzureichen und wird nicht nachgefordert. Darüber hinaus sind bis zum Ende der Angebotsfrist am 12.03.2025 um 10:00 Uhr zwingend Kleidungsmuster beim Ruhrverband einzureichen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB und § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB. Es sind die Formblätter aus den Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese sind im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer sind die Erklärungen spätestens vor Auftragsvergabe einzureichen. 2. Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts, Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

3) Nachweis oder Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dieser Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer ist der Nachweis spätestens vor Auftragsvergabe einzureichen; 4) Angabe der Gesamtumsätze in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten

5) Angabe zur Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten MitarbeiterInnen; 6) Angaben zu Auslieferungen der Kleidung mit eigenem Fuhrpark und/oder Speditionen; 7) Angabe von mindestens 2 Referenzkunden mit Angabe innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachten vergleichbaren Aufträge. Als vergleichbar ist aus Sicht des Ruhrverbands ein Auftrag anzusehen, bei dem der Bieter einen Kunden mit mindesten 300 Mitarbeitern und einer dezentralen Lieferstruktur mit mindestens 10 Anlieferadressen im wöchentlichen Rhythmus beliefert hat. 8) Eigenerklärungen des Bieters: Verfügbarkeit eines Onlineportals, Einhaltung der Anforderungen von Ecolabel und Detergenzienverordnung, Prüfbericht eines dermatalogischen Gutachtens oder Gleichwertiges für das einzusetzende Waschmittel

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es sind alle im § 123 - 126 GWB genannten Ausschlussgründe wirksam. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen einzureichen. Das entsprechende Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004173
Postanschrift: Kronprinzenstr. 37
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de 📧
Telefon: +49 201 178-1461-1431 📞
URL: https://www.ruhrverband.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E11751462 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E11751462 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: 02211473045 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 023-073722 (2025-01-31)

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