Arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landeshauptstadt Mainz

Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf

Für die arbeitsmedizinische Betreuung der städtischen Mitarbeitenden in den Ämtern und Eigenbetrieben sollen erneut Rahmenvereinbarungen mit einer Laufzeit von jeweils 3 Jahren als Grundlage geschlossen werden. Die Gesamtleistung wird aufgeteilt in 4 Losen vergeben. In jedem Los sind Ämter bzw. Eigenbetriebe des Auftraggebers der gleichen oder ähnlichen Fachrichtung zusammengefasst. Auf Grundlage der geschlossenen Rahmenvereinbarungen erfolgen im Bedarfsfall sodann die abrechnungsfähigen Abrufaufträge.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-05.

Wer?

• Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf

Wie?

• Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen › Betriebliche Gesundheitsfürsorge

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landeshauptstadt Mainz
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 11.034/2025-20 // Amt 10
Titel: Arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeitenden der Feuerwehr, des Grün- und Umweltamtes sowie des Eigenbetriebes Stadtreinigung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Folgende Organisationsheinheiten sind zu betreuen: 37-Feuerwehr (Feuerwache 1, Jakob-Leischner-Straße 11, 55128 Mainz) 67-Grün- und Umweltamt (Geschwister-Scholl-Straße 4, 55131 Mainz) 70-Eigenbetrieb Stadtreinigung (Zwerchallee 24, 55120 Mainz) Für die Grundbetreuung fallen in diesem Bereich zurzeit 224,5 Stunden/Jahr und für die betriebsspezifische Betreuung zurzeit 889,8 Stunden/Jahr an, dies ergibt eine Gesamt-einsatzzeit von 1.114,3 Stunden/Jahr. Zum Jahresbeginn erfolgt eine Neuberechnung der Einsatzstunden auf der Basis der Anzahl der Beschäftigten des AG.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Praxisräume, in denen der Auftragnehmer die Dienstleistungen erbringt, befinden sich im Stadtgebiet Mainz bzw. in den Wiesbadener Vororten Mainz-Amöneburg, Mainz-Kastel oder Mainz-Kostheim und sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anhand von 10 Wertungsfragen zur Beurteilung der Qualität, mit unterschiedlicher Gewichtung, können maximal 70 Punkte erreicht werden. Das wirtschaftlichste Angebot kann somit insgesamt maximal 100 Punkte (Preis + Qualität) erhalten. Den Zuschlag je Los erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot den Zuschlag, welches die höhere Qualitätspunktzahl erreicht hat.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002 11.034/2025-20 // Amt 10
Titel: Arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeitenden des Amtes für Jugend und Familie sowie aller Kindertagesstätten des Auftraggebers.
Beschreibung der Beschaffung:

Für die Grundbetreuung fallen in diesem Bereich zurzeit 365,8 Stunden/Jahr und für die betriebsspezifische Betreuung zurzeit 1.100 Stunden/Jahr an, dies ergibt eine Gesamteinsatzzeit von 1.465,8 Stunden/Jahr. Zum Jahresbeginn erfolgt eine Neuberechnung der Einsatzstunden auf der Basis der Anzahl der Beschäftigten des AG.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003 11.034/2025-20 // Amt 10
Titel: Arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeitenden von 9 Organisationseinheiten (Verwaltungsämter und Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft Mainz, Konservatorium und Museen) der Bereiche Kultur und Bau.
Beschreibung der Beschaffung:

Folgende Organisationseinheiten sind zu betreuen: 42-Amt für Kultur und Bibliotheken (Rheinallee 3b 55116 Mainz) 44-Peter-Cornelius-Konservatorium (Binger Straße 18, 55122 Mainz) 451-Gutenberg-Museum (Mitternacht/Reichklarastraße 1, 55116 Mainz) 452-Naturhistorisches Museum (Mitternacht/Reichklarastraße 1, 55116 Mainz) 47-Stadtarchiv (Rheinallee 3b, 55116 Mainz) 60-Bauamt (Zitadelle, Am 87er Denkmal, 55131 Mainz) 61-Stadtplanungsamt (Zitadelle) 69-Gebäudewirtschaft Mainz (Eigenbetrieb, Zitadelle) 80-Amt für Wirtschaft und Liegenschaften (Stadthaus Große Bleiche 46, 55116 Mainz) Für die Grundbetreuung fallen in diesem Bereich zurzeit 277,2 Stunden/Jahr und für die betriebsspezifische Betreuung zurzeit 623,3 Stunden/Jahr an, dies ergibt eine Gesamt-einsatzzeit von 900,5 Stunden/Jahr. Zum Jahresbeginn erfolgt eine Neuberechnung der Einsatzstunden auf der Basis der Anzahl der Beschäftigten des AG.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004 11.034/2025-20 // Amt 10
Titel: Arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeitenden von 10 Organisationseinheiten (sonstige Verwaltungsämter und Eigenbetrieb Kommunale Datenzentrale).
Beschreibung der Beschaffung:

Folgende Organisationseinheiten sind zu betreuen: 10-Hauptamt (Stadthaus Große Bleiche 46, 55116 Mainz) 12-Amt für Stadtentwicklung, Statistik und Wahlen (Zitadelle, Am 87er Denkmal, 55131 Mainz) 14-Revisionsamt (Malakoff Passage, Rheinstraße 4, 55116 Mainz) 16-Kommunale Datenzentrale (Eigenbetrieb, Hechtsheimer Straße 31a, 55131 Mainz) 20- Amt für Finanzen, Beteiligungen und Sport (Stadthaus Große Bleiche 46) 30-Standes-, Rechts- und Ordnungsamt (Stadthaus Kaiserstraße, Kreyßig-Flügel, Kaiser-straße 3-5, 55116 Mainz und Rheinstraße 55, 55116 Mainz) 31-Verkehrsüberwachungsamt (Bonifazius-Turm A, Rhabanusstraße 3, 55118 Mainz) 33-Bürgeramt (Stadthaus Kaiserstraße, Lauteren-Flügel, Kaiserstraße 3-5, 55116 Mainz) 40-Schulamt (Bonifazius-Turm B, Ertalstraße 1, 55118 Mainz) 50-Amt für soziale Leistungen (Bonifazius-Turm B, Ertalstraße 1, 55118 Mainz) Für die Grundbetreuung fallen in diesem Bereich zurzeit 305,6 Stunden/Jahr und für die betriebsspezifische Betreuung zurzeit 594,5 Stunden/Jahr an, dies ergibt eine Gesamt-einsatzzeit von 900,1 Stunden/Jahr. Zum Jahresbeginn erfolgt eine Neuberechnung der Einsatzstunden auf der Basis der Anzahl der Beschäftigten des AG.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Rahmenvereinbarung über die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landeshauptstadt Mainz

Rechtsgrundlage:

Vergabe von sozialen und anderen besonderen Dienstleistungen gem. §§ 64 ff. VgV. Der voraussichtliche Auftragswert je Los liegt oberhalb des maßgeblichen Schwellenwertes.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-10 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 71 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-10 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden erforderlichenfalls nachgefordert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die vom Auftragnehmer eingesetzten Betriebsärzte erfüllen folgende Voraussetungen: Die berufliche Qualifikation nach § 4 ASiG i.V.m. § 3 der DGUV Vorschrift 2 bzw. § 5 der VSG 1.2. Sie sind hinsichtlich der arbeitsmedizinischen Betreuung hinreichend qualifiziert und bilden sich regelmäßig, mindestens einmal jährlich, in arbeitsmedizinischer Hinsicht fort. Sie verfügen über mindestens ein Jahr an Berufserfahrung als ausgebildete/r Betriebsärztin/ Betriebsarzt. Nachweise, die diese Voraussetzungen belegen, sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt mit Angebotsabgabe einzureichen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit Angebotsabgabe ist eine aussagekräftige Referenzliste (inklusive Ansprechpartnern, Rufnummern und E-Mail-Adresse) bereits betreuter Unternehmen in den letzten 3 Jahren, insbesondere öffentliche Auftraggeber im Verwaltungsbereich, mit Angaben zur ausgeführten Leistungsart, Leistungszeitraum und Auftragssumme vorzulegen (Ziffer 4. der Eigenerklärung zur Eignung bei der Vergabe von Dienst-/Lieferleistungen).

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Dem Auftraggeber steht eine fest zugeordnete Ansprechperson des Auftragnehmers, der die Anforderungen an einen Betriebsarzt erfüllt, zur kontinuierlichen arbeitsmedizinischen Beteuung zur Verfügung. Diese muss mindestens gewährleistet sein von montags bis donnerstags von 07.00 Uhr bis 16.00 Uhr und freitags von 07.00 Uhr bis 13.00 Uhr. An einem festen Wochentag (Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag) ist die arbeits-medizinische Betreuung bis 18.00 Uhr sicherzustellen. Davon ausgenommen sind die jeweils vor Ort geltenden Feiertage und Fälle, in denen wesentliche innerbetriebliche Gründe des Auftragnehmers ausnahmsweise eine Erbringung der Dienstleistung nicht zulassen. Weiterhin muss durch den Auftragnehmer eine Erreichbarkeit (telefonisch oder per E-Mail) während der vorgenannten Betreuungszeiten sichergestellt werden die gewährleistet, dass insbesondere Anfragen/Anliegen des Auftraggebers oder seiner Beschäftigten unverzüglich, spätestens jedoch am nächsten Werktag beantwortet werden und eine zeitnahe Rückmeldung zu Terminanfragen erfolgt.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erzielte Unternehmensumsätze in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - soweit diese die Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind -, unter Einschluss der Anteile bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. (Ziffer 3. der Eigenerklärung zur Eignung bei der Vergabe von Dienst-/Lieferleistungen).

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur Verfügbarkeit der erforderlichen Anzahl an Beschäftigten sowie zur jahrsdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren (Ziffer 5. der Eigenerklärung zur Eignung bei der Vergabe von Dienst-/Lieferleistungen).

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnortes (Ziffer 6. der Eigenerklärung zur Eignung bei der Vergabe von Dienst-/Lieferleistungen) und zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Ziffer 10. der Eigenerklärung zur Eignung bei der Vergabe von Dienst-/Lieferleistungen).

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zur Zuverlässigkeit des Bieters im Hinblick auf schwere Verfehlungen und der Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Ziffern 7. - 9. der Eigenerklärung zur Eignung bei der Vergabe von Dienst-/Lieferleistungen)

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschulussgründe nach dem GWB und der VgV.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004114
Postanschrift: Große Bleiche 46
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-einkauf@stadt.mainz.de 📧
Telefon: +49 6131 123650 📞
Fax: +49 6131 122071 📠
URL: http://www.mainz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E77648992 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E77648992 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 07-0001801100000-05
Postanschrift: Stiftsstr. 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131 162234 📞
Fax: +49 6131 162113 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer ist zulässig, wenn 1. vor Einreichen des Nachprüfungsantrages der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften vom Antragsteller erkannt und innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde. 2. aufgrund der Bekanntmachung erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 4. dieser innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erfolgt.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 109-369162 (2025-06-05)

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