Arbeitsmedizinische Betreuung der Stadtverwaltung Detmold

Stadt Detmold - Fachbereich 1 - Zentrale Aufgaben

Vergabe der arbeitsmedizinischen bzw. betriebsärztlichen Betreuung gem. § 3 ASIG für rd. 1200 Mitarbeitende der Stadtverwaltung Detmold.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-09.

Wer?

• Stadt Detmold - Fachbereich 1 - Zentrale Aufgaben

Wie?

• Dienstleistungen des Gesundheitswesens › Dienstleistungen von Arztpraxen und zugehörige Dienstleistungen

Wo?

• Detmold › Lippe
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitsmedizinische Betreuung der Stadtverwaltung Detmold
Referenznummer: 2025-0213
Kurze Beschreibung:

Vergabe der arbeitsmedizinischen bzw. betriebsärztlichen Betreuung gem. § 3 ASIG für rd. 1200 Mitarbeitende der Stadtverwaltung Detmold.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Gesundheitswesens 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-0213
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Arbeitsmedizinische Betreuung der Stadt Detmold ab dem 01.04.2026 zunächst für ein Jahr mit der Option der Verlängerung um drei Jahre bis zum 31.03.2030. Der Gesamtumfang der arbeitsmedizinischen Betreuung der Stadtverwaltung Detmold beträgt pro Jahr (= 12 Monate) voraussichtlich ca. 870 Einsatzstunden (Referenzwert für das Jahr 2024). Davon entfallen etwa 185 Stunden auf die Grundbetreuung (DGUV 2 Anlage 2 Abs. 2), 620 Stunden auf die betriebsspezifische Betreuung (DGUV 2 Anlage 2 Abs. 3) und 65 Stunden auf Einstellungs- und Eignungsuntersuchungen. Als Einsatzzeiten gelten alle Besuchs- und Untersuchungszeiten, Zeiten für Begehungen, Beratung und die Erstellung von Protokollen und Berichten sowie die Teilnahme an den Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses und an konzeptionellen Besprechungen. Von den Einsatzzeiten werden mindestens 75 % der Leistungen als Betreuungszeiten vor Ort, ggf. am Telefon oder per E-Mail erbracht und in einem Leistungsbericht dokumentiert. Die restlichen 25 % der Einsatzzeit stehen für Vor- und Nachbereitung und insbesondere die Erstellung von Protokollen, Berichten usw. zur Verfügung. Die Einsatzzeiten nach ASiG sind nach den Vorschriften der DGUV Vorschrift 2 ermittelt worden.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Arztpraxen und zugehörige Dienstleistungen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadtgebiet Detmold in Praxisräumen des/der Bieters/in bzw. durch von dem/der Bieter/in beauftragte, qualifizierte Stellen, ggf. in städtischen Räumlichkeiten bei Sammelterminen in Absprache zwischen dem/der Bieter/in und der Auftraggeberin an folgenden Standorten der Auftraggeberin je nach anstehender Leistung: Baubetriebshof: Georgstr. 10, 32756 Detmold, Ferdinand-Brune-Haus: Rosental 21, 32756 Detmold, Feuerwache Detmold: Am Gelskamp 2, 32756 Detmold, Jugendamt: Heldmannstr. 24, 32756 Detmold, Gebäude Paulinenstr. 45, 32756 Detmold, Gebäude Wittekindstr. 7, 32756 Detmold, Rathaus am Markt, Marktplatz 5, 32756 Detmold, ggf. Kindertageseinrichtungen: Brokhausen: Brokhauser Str. 62, 32758 Detmold, Jerxen-Orbke: Nordstr. 1, 32756 Detmold, Mosebeck: Barntruper Str. 156, 32758 Detmold, Hiddeser Berg: Fritz-Reuter-Str- 35, 32756 Detmold, Rolli-Raupe: Georgstr. 4a, 32756 Detmold, Siegfriedstr.: Siegfriedstr. 62, 32756 Detmold. Für komplexere Untersuchungen werden die Räumlichkeiten des/der Bieters/in aufgesucht. Die Untersuchungsräumlichkeiten des/der Bieters/in (Adresse des nächstgelegenen und betreuenden Standortes des/der Bieters/in, keine ggf. beauftragte Praxis vor Ort) sind vom Standort der Auftraggeberin, Marktplatz 5, 32756 Detmold nicht weiter als 50 km entfernt, nachweisbar anhand Google Maps (kürzeste Entfernung).

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Lippe 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftrag soll zunächst für ein Jahr vergeben werden mit der Option der automatischen Verlängerung um drei Jahre bis zu einer Gesamtlaufzeit von vier Jahren, d.h. bis zum 31.03.2030, sofern der Vertrag nicht unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten zum 31.03.2027 von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt wird.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-14 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-14 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Eröffnungstermin: 2025-10-14 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-06 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen, deren Vorlagen mit Teilnahmeantrag/Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR für Personen- und/ oder Sachschäden und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 500.000 EUR je Versicherungsfall, mindestens die doppelte je Versicherungsjahr, ist nachzuweisen. Sofern noch keine entsprechende Haftpflichtversicherung besteht, ist nach Auftragserteilung, spätestens innerhalb von vier Wochen eine unwiderrufliche Erklärung des Versicherers beizufügen, dass der/dem Bieter/in der für die Dienstleistungserbringung erforderliche Versicherungsschutz gewährt wird.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über das abgeschlossene medizinische Hochschulstudium (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Auftrag nehmende Stelle benennt eine/n hauptverantwortliche/n Betriebsarzt/-ärztin und eine/n Stellvertreter. Für die beiden vorgenannten verantwortlichen Personen sind die genannten Nachweise der erforderlichen Qualifikation vorzulegen. Werden zusätzliche Ärztinnen und/oder Ärzte neben der Betriebsärztin/dem Betriebsarzt und der Stellvertretung eingesetzt, bitte ebenfalls den Nachweis einreichen.

Nachweis der Approbation in Deutschland bzw. die Berufserlaubnis für Ärzte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Auftrag nehmende Stelle benennt eine/n hauptverantwortliche/n Betriebsarzt/-ärztin und eine/n Stellvertreter. Für die beiden vorgenannten verantwortlichen Personen sind die genannten Nachweise der erforderlichen Qualifikation vorzulegen. Werden zusätzliche Ärztinnen und/oder Ärzte neben der Betriebsärztin/dem Betriebsarzt und der Stellvertretung eingesetzt, bitte ebenfalls den Nachweis einreichen.

Nachweis durch die zuständige Ärztekammer, dass die Person einen Facharzt-Abschluss als Facharzt*in für Arbeitsmedizin bzw. Facharzt*in mit der Zusatzbezeichnung Betriebs-medizin verfügt. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Auftrag nehmende Stelle benennt eine/n hauptverantwortliche/n Betriebsarzt/-ärztin und eine/n Stellvertreter. Für die beiden vorgenannten verantwortlichen Personen sind die genannten Nachweise der erforderlichen Qualifikation vorzulegen.

ggf. Eigenerklärung zum eingesetzten Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Kann das einzusetzende Personal bei Angebotsabgabe noch nicht benannt werden, ist bei der Angebotsangabe eine Eigenerklärung des/der Bieters/in vorzulegen. Hieraus muss hervorgehen, dass zu Beginn der Leistungserbringung qualifiziertes Personal zur Verfügung steht, welches über die erforderlichen Qualifikationen für zusätzliche Ärztinnen/Ärzte neben der Betriebsärztin/dem Betriebsarzt und der Stellvertretung verfügt. Das tatsächlich einzusetzende Personal ist nach Auftragserteilung, spätestens jedoch 4 Wochen vor Vertragsbeginn namentlich zu benennen und dessen jeweilige, konkrete Qualifikation nachzuweisen

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und die Zahl der Fachärztinnen/Fachärzte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die/der Bieter/in verfügt über die personellen, fachlich qualifizierten, räumlichen und technischen Kapazitäten und medizinischen Ausstattungen, um sowohl die Leistungen für die Grundbetreuung sowie für die betriebsspezifische Betreuung als auch Einstellungs- und Eignungsuntersuchungen zu erbringen. Dies bedeutet auch die Vergabe von Untersuchungsterminen innerhalb von 14 Werktagen bzw. Terminbundle für bis zu 5 Personen innerhalb von 20 Werktagen. Als Beleg ist eine unterschriebene Erklärung des/der Bieters/in vorzulegen, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre des Unternehmens und die Zahl der Fachärztinnen/Fachärzte mit der Qualifikation als Facharzt/Fachärztin für Arbeitsmedizin oder Arzt/Ärztin mit der Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin gem. § 4 ASiG in Verbindung mit § 3 der Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 2 ersichtlich ist.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

mindestens 3 Referenzen (mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zu dem Angebot sind mindestens drei Referenzen von Unternehmen oder Kommunen/Gebietskörper-schaften aus den letzten zwei Jahren inklusive der Kontaktdaten zu den Ansprechpersonen zu benennen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

mindestens 3 Referenzen zum Disability Management (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für die Wahrnehmung der arbeitsmedizinischen Betreuung ist es erforderlich, dass der/die Bieter/in Erfahrungen mit der Durchführung eines Disability Managements besitzt (Wiedereingliederung erkrankter Beschäftigter in den Beruf incl. präventiver und rehabilitativer Maßnahmen zur Erhaltung der Leistungsfähigkeit). Auch hierfür sind mindestens 3 Referenzen mit Benennung der Ansprechpartner/innen und Kontaktdaten zu den Kommunen/Gebietskörperschaften und Unternehmen vorzulegen, in denen Sie bereits Erfahrungen mit Disability Management gesammelt haben. Zudem hat der/die Bieter/in anzugeben, in welcher Form er/sie daran beteiligt war.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Konzept zur Qualität der Leistungserbringung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage eines unterschriebenen Konzeptes zur Qualität der Leistungserbringung auf maximal 10 Din A 4 Seiten, welches die Qualität der Leistungserbringung der betriebsärztlichen Leistung und des sonstigen Fachpersonals, der organisatorischen Betreuung im Hinblick auf die Arbeitsweise unter Berücksichtigung der Anforderungen in der Leistungsbeschreibung darstellt und einen Ausblick auf die Weiterentwicklung der arbeitsmedizinischen Betreuung des/r Bieters/in unter Berücksichtigung von Digitalisierung, KI, sonstigen Möglichkeiten in der Zukunft gibt: a) in einem Jahr, b) in fünf Jahren.

Benennung einer/s hauptverantwortlichen Betriebsarzt/-ärztin und einem/r Stellvertreter/in

durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und die Zahl der Fachärztinnen/Fachärzte

ggf. Eigenerklärung zum eingesetzten Personal

Haftpflichtversicherung

Konzept zur Qualität der Leistungserbringung

mindestens 3 Referenzen (mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar)

mindestens 3 Referenzen zum Disability Management

Nachweis der Approbation in Deutschland bzw. die Berufserlaubnis für Ärzte

Nachweis durch die zuständige Ärztekammer

Nachweis über das abgeschlossene medizinische Hochschulstudium

Geforderte Kautionen und Garantien:

Das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR für Personen- und/ oder Sachschäden und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 500.000 EUR je Versicherungsfall, mindestens die doppelte Deckungssumme je Versicherungsjahr, ist nachzuweisen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - 523 Sanktionen Russland - ausgefülltes Angebotsschreiben - Eigenerklärung Ausschlussgründe - Eigenerklärung Eignung Dienst-und Lieferleistung - Eigenerklärung Informationen zum Bieter - Eignungsleihe - Eignungsleihe Haftung - EU_Bewerber Bietergemeinschaftserklaerung - Nachweis Unterauftragnehmer - Benennung einer/s hauptverantwortlichen Betriebsarzt/-ärztin und einem/r Stellvertreter/in -durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und die Zahl der Fachärztinnen/Fachärzte - ggf. Eigenerklärung zum eingesetzten Personal - Haftpflichtversicherung - Konzept zur Qualität der Leistungserbringung - mindestens 3 Referenzen (mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar) - mindestens 3 Referenzen zum Disability Management - Nachweis der Approbation in Deutschland bzw. die Berufserlaubnis für Ärzte - Nachweis durch die zuständige Ärztekammer - Nachweis über das abgeschlossene medizinische Hochschulstudium

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Detmold - Fachbereich 1 - Zentrale Aufgaben
Nationale Registrierungsnummer: 05766002002-31002-93
Postanschrift: Bielefelder Straße 1
Postleitzahl: 32756
Postort: Detmold
Region: Lippe 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: zentralevergabestelle@detmold.de
E-Mail: zentralevergabestelle@detmold.de 📧
Telefon: +49 52319770 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CYT9N7PEX0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CYT9N7PEX0 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CYT9N7PEX0 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5CYT9N7PEX0 ACHTUNG: Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!! Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene Funktion der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden (z.B. per Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (Kommunikation) etc.) werden ausgeschlossen. Bei Fragen zur Abgabe elektronischer Angebote/Anträge oder zu dem dazu verwendeten Bietertool stellt cosinex unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ Videotutorials zur Verfügung, die als Anleitung zum Verfahren dienen. Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter über den Vergabemarktplatz Westfalen beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05766002002-03002-91
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte. Der Antrag (auf Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit: - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 173-590822 (2025-09-09)

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