Arbeitsmedizinische und arbeitssicherheitstechnische Betreuung, Dienstleistungsvereinbarung

Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Dienstleistungsvereinbarung über arbeitsmedizinische und arbeitssicherheitstechnische Betreuung für sämtliche Standorte der Bw Bekleidungsmanagement GmbH im Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2027 mit zweimaliger Möglichkeit zur Verlängerung um 12 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-29.

Wer?

• Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Wie?

• Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen › Betriebliche Gesundheitsfürsorge

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitsmedizinische und arbeitssicherheitstechnische Betreuung, Dienstleistungsvereinbarung
Referenznummer: BWBM-2025-0065
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die Bw Bekleidungsmanagement GmbH bestellt nach dem Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit (ASiG) und der Unfallverhütungsvorschrift (DGUV Vorschrift 2) die Fachkraft für Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin. Gegenstand ist die Bereitstellung einer Betriebsärztin/eines Betriebsarztes zur Betreuung der BwBM Standorte gemäß Arbeitssicherheitsgesetz §§ 2-4 ASiG sowie die Bereitstellung externer Fachkräfte für Arbeitssicherheit zur Betreuung der BwBM Standorte gemäß Arbeitssicherheitsgesetz §§ 5-7 ASiG. Grundlage ist - das Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit/Arbeitssicherheitsgesetz vom 12.12.1973 (ASiG), -Gesetz über die Durchführung von Maßnahmen des Arbeitsschutzes zur Verbesserung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Beschäftigten bei der Arbeit (Arbeitsschutzge-setz - ArbSchG) vom 07.08.1996, - alle gesetzlichen Verordnungen und Richtlinien, soweit sie die Arbeitsmedizin betreffen - alle gesetzlichen Verordnungen und Richtlinien, soweit sie die Arbeitssicherheit betreffen - die Verordnungen und die Verwaltungsvorschriften des Landes für die Anwendung des Arbeitssicherheitsgesetzes - DGUV Vorschrift 2 Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit Die arbeitssicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Betreuung der ca. 1.990 Beschäftigten hat bundesweit gemäß Standortliste BwBM zu erfolgen. Weitere Informationen zum Leistungsinhalt sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦

Dienstleistungen des Gesundheitswesens 📦

Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen 📦

Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: zweimalige Verlängerungmöglichkeit um 12 Monate.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 51149
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-30 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Angebots. Die BwBM kann im Rahmen der Angebotsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer angemessenen Frist (2 bis 3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a)" zu verwenden.

Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b)" zu verwenden.

Nachweis einer entsprechenden Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall in Höhe von mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden, mindestens 1,0 Mio. EUR für Sachschäden und mindestens 250.000 EUR für Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Versicherungsjahr, durch Vorlage eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises oder durch Vorlage einer schriftlichen Eigenerklärung des Versicherers, dass dieser im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung mit den vorgenannten Mindestdeckungssummen abzuschließen

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Bieters, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen. Mindestanforderung: - Drei [3] Referenzprojekte über arbeitssicherheitstechnische Betreuung von Auftraggebern mit mehreren Standorten (überregional, auch im ländlichen Raum) und mindestens 1.000 Mitarbeitern (Teil- und Vollzeit) die in den letzten drei [3] Jahren betreut wurden. - Drei [3] Referenzprojekte über betriebsärztliche Betreuung von Auftraggebern mit mehreren Standorten (überregional, auch im ländlichen Raum) und mindestens 1.000 Mitarbeitern (Teil- und Vollzeit) die in den letzten drei [3] Jahren betreut wurden.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zum Nachweis der Berechtigung zur Führung der Gebietsbezeichnung "Arbeitsmedizin" oder der Zusatzbezeichnung "Betriebsmedizin" im Sinne des § 4 ASiG i.V.m. § 3 der Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 2 oder abweichend hiervon durch Vorlage der in § 6 Abs. 1 der Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 2 benannten Bescheinigungen für das im Auftragsfall vorgesehene Personal als Betriebsärzte/Betriebsärztinnen, welches mindestens 5 Jahren Berufserfahrung haben muss. Sofern das einzusetzende Personal bei Angebotsabgabe feststeht, ist dieses im Angebot namentlich zu benennen und der Qualifikationsnachweis dem Angebot beizufügen. Das einzusetzende Personal ist spätestens zwei Wochen vor Ausführungsbeginn zu benennen und dessen jeweilige, konkrete Qualifikation nachzuweisen.

Eigenerklärung zum Nachweis der sicherheitstechnischen Fachkunde nach § 4 DGUV V2 bzw. § 7 Anforderungen an Fachkräfte für Arbeitssicherheit ASiG für das im Auftragsfall vorgesehene Personal, welches mindestens 5 Jahren Berufserfahrung haben muss. Sofern das einzusetzende Personal bei Angebotsabgabe feststeht, ist dieses im Angebot namentlich zu benennen und der Qualifikationsnachweis dem Angebot beizufügen. Das einzusetzende Personal ist spätestens zwei Wochen vor Ausführungsbeginn zu benennen und dessen jeweilige, konkrete Qualifikation nachzuweisen.

Nachweis über die Zusatzqualifikation zum Sicherheits- und Gesundheitskoordinator für das im Auftragsfall einzusetzende Personal. Sofern das einzusetzende Personal bei Angebotsabgabe feststeht, ist dieses im Angebot namentlich zu benennen und der Qualifikationsnachweis dem Angebot beizufügen. Andernfalls ist eine Eigenerklärung einzureichen, dass Personal mit der geforderten Zusatzqualifikation für die Auftragsausführung eingesetzt wird. Das einzusetzende Personal ist spätestens zwei Wochen vor Ausführungsbeginn zu benennen und dessen jeweilige, konkrete Zusatzqualifikation nachzuweisen

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über die Einhaltung der Sicherheitsstandards gemäß § 291g Abs. 4 SGB V unter Einsatz eines zertifizierten Videodienstanbieters gemäß Anlage 31b zum Bundesmantelvertrag - Ärzte SGB V bei Durchführung von Video-Sprechstunden

Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001:2015 des Bieters (Zertifikat ISO 9001 einer unabhängigen dritten Stelle, oder gleichwertige Zertifikate)

Zertifiziertes Managementsystem für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz DIN EN ISO 45001:2018 des Bieters (Zertifikat ISO 45001 einer unabhängigen dritten Stelle, oder gleichwertige Zertifikate)

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80002-47
Postanschrift: Edmund-Rumpler-Straße 8-10
Postleitzahl: 51149
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bieteranfragen@bwbm.de 📧
Telefon: 000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.bwbm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Verteidigung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.bwbm.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1995c58a004-2e8ba8254f5ba8cd 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.bwbm.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.bwbm.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Leistungserbringung erfolgt an verschiedenen Standorten bundesweit, siehe dazu Anlage "Standortliste".

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str.16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94-99-0 📞
Fax: +49 228-94-99-400 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 188-640526 (2025-09-29)

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