Federführend für die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten Bayerischer Rundfunk (BR), Deutschlandradio (DLR), Deutsche Welle (DW), Hessischer Rundfunk (HR), Mitteldeutscher Rundfunk (MDR), Norddeutscher Rundfunk (NDR), Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB), Saarländischer Rundfunk (SR), Südwestrundfunk (SWR), Westdeutscher Rundfunk (WDR) und Zweites Deutsches Fernsehen (ZDF) sowie dem ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice erfolgt durch den MDR die Vergabe von Leistungen zur Anmietung von Kraftfahrzeugen (Pkw und Nutzfahrzeuge bis 3,5 t) innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Vertragszeitraum 01.07.2025 - 30.06.2027 (Grundlaufzeit). Der Vertrag beinhaltet die Option der einmaligen Verlängerung des Vertrages. Der Vertrag endet somit spätestens am 30.06.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-10.
Auftragsbekanntmachung (2025-03-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: ARD/ZDF-Mietwagenleistungen (Pkw und Nutzfahrzeuge bis 3,5 t)
Referenznummer: MDR 69-24
Kurze Beschreibung:
Federführend für die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten Bayerischer Rundfunk (BR), Deutschlandradio (DLR), Deutsche Welle (DW), Hessischer Rundfunk (HR), Mitteldeutscher Rundfunk (MDR), Norddeutscher Rundfunk (NDR), Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB), Saarländischer Rundfunk (SR), Südwestrundfunk (SWR), Westdeutscher Rundfunk (WDR) und Zweites Deutsches Fernsehen (ZDF) sowie dem ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice erfolgt durch den MDR die Vergabe von Leistungen zur Anmietung von Kraftfahrzeugen (Pkw und Nutzfahrzeuge bis 3,5 t) innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Vertragszeitraum 01.07.2025 - 30.06.2027 (Grundlaufzeit). Der Vertrag beinhaltet die Option der einmaligen Verlängerung des Vertrages. Der Vertrag endet somit spätestens am 30.06.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
Federführend für die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten Bayerischer Rundfunk (BR), Deutschlandradio (DLR), Deutsche Welle (DW), Hessischer Rundfunk (HR), Mitteldeutscher Rundfunk (MDR), Norddeutscher Rundfunk (NDR), Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB), Saarländischer Rundfunk (SR), Südwestrundfunk (SWR), Westdeutscher Rundfunk (WDR) und Zweites Deutsches Fernsehen (ZDF) sowie dem ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice erfolgt durch den MDR die Vergabe von Leistungen zur Anmietung von Kraftfahrzeugen (Pkw und Nutzfahrzeuge bis 3,5 t) innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Vertragszeitraum 01.07.2025 - 30.06.2027 (Grundlaufzeit). Der Vertrag beinhaltet die Option der einmaligen Verlängerung des Vertrages. Der Vertrag endet somit spätestens am 30.06.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Straßentransport/-beförderung📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: MDR 69-24
Beschreibung der Beschaffung:
Die Auftraggeber beabsichtigen, künftig bei den Vertragspartnern Mietfahrzeuge vorzugsweise deutschlandweit im Bereich Pkw anzumieten. Das geschätzte Anmietvolumen bei den Auftraggebern beträgt insgesamt ca. 652.500 EUR (brutto) pro Jahr. Bei dem angegebenen Anmietvolumen handelt es sich um ein geschätztes Jahresvolumen. Eine Beauftragungs- bzw. Abnahmeverpflichtung besteht seitens der Auftraggeber nicht.
Die Auftraggeber beabsichtigen, künftig bei den Vertragspartnern Mietfahrzeuge vorzugsweise deutschlandweit im Bereich Pkw anzumieten. Das geschätzte Anmietvolumen bei den Auftraggebern beträgt insgesamt ca. 652.500 EUR (brutto) pro Jahr. Bei dem angegebenen Anmietvolumen handelt es sich um ein geschätztes Jahresvolumen. Eine Beauftragungs- bzw. Abnahmeverpflichtung besteht seitens der Auftraggeber nicht.
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 1. Quartal 2027/2028
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Vertrag beinhaltet die Option der einmaligen Verlängerung des Vertrages. Der Vertrag endet somit spätestens am 30.06.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-14 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-14 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 46 Tage Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-14 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-07 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: gem. §56 VgV
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Kauf, Leasing oder Miete von Fahrzeugen
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen (bei Bedarf)
Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (bei Bedarf)
Eigenerklärung Bietergemeinschaften (bei Bedarf)
Eigenerklärung Russlandbezug
Eigenerklärung gemäß Mindestlohngesetz (MiLoG)
Eigenerklärungen nach §§ 123, 124 GWB
Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Eigenerklärung zur Kfz-Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB bzw. dass in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen (bei Bedarf)
Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (bei Bedarf)
Eigenerklärung Bietergemeinschaften (bei Bedarf)
Eigenerklärung Russlandbezug
Eigenerklärung gemäß Mindestlohngesetz (MiLoG)
Eigenerklärungen nach §§ 123, 124 GWB
Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Eigenerklärung zur Kfz-Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB bzw. dass in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Folgende weitere Nachweise/Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen:
a) Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG)
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Angabe von Referenzleistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind (ei-ne dreijährige Marktzugehörigkeit ist damit nicht zwingend erforderlich).
Mindestanforderung(en):
Es sind mindestens zwei Referenzen anzugeben, die für sich die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:
Mindestanforderung in Bezug auf die Art der Leistung:
Mietwagenleistungen im Geschäftsreiseverkehr (PKW und Nutzfahrzeuge bis 3,5 t) in Deutschland
Mindestanforderung in Bezug auf den Umfang der Leistung:
Anzahl der Anmietungen pro Referenz beträgt mind. 1000 Fahrzeuge im Geschäftskundenbereich pro Vertragsjahr.
Der MDR behält sich vor, folgende Angaben zu den jeweiligen Referenzen im Zuge der Eignungsprüfung nachzufordern: Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten; Leistungszeitraum; Art und Kurzbeschreibung der Leistung.
Folgende weitere Nachweise/Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen:
a) Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Angabe von Referenzleistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind (ei-ne dreijährige Marktzugehörigkeit ist damit nicht zwingend erforderlich).
Mindestanforderung(en):
Es sind mindestens zwei Referenzen anzugeben, die für sich die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:
Mindestanforderung in Bezug auf die Art der Leistung:
Mietwagenleistungen im Geschäftsreiseverkehr (PKW und Nutzfahrzeuge bis 3,5 t) in Deutschland
Mindestanforderung in Bezug auf den Umfang der Leistung:
Anzahl der Anmietungen pro Referenz beträgt mind. 1000 Fahrzeuge im Geschäftskundenbereich pro Vertragsjahr.
Der MDR behält sich vor, folgende Angaben zu den jeweiligen Referenzen im Zuge der Eignungsprüfung nachzufordern: Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten; Leistungszeitraum; Art und Kurzbeschreibung der Leistung.
Folgende weitere Nachweise/Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen:
a) Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG)
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Als bevorzugtes Abrechnungsverfahren gilt die Zahlung mittels Kreditkarte direkt durch den Nutzer/die Nutzerin des Fahrzeuges. Hierzu ist dem Zahlenden eine entsprechende Rechnung auszuhändigen bzw. zu übersenden.
Im Falle einer Kostenübernahme erfolgt die Rechnungslegung an die in der Bestellung, im Voucher bzw. in der Kostenübernahmeerklärung angegebene Rechnungsanschrift. Die Rechnungen werden nach erbrachter Leistung fällig. Die Zahlungsfrist beträgt ab dem Zeitpunkt der Fälligkeit und des Zugangs beim Auftraggeber der Rechnung 30 Tage netto.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Als bevorzugtes Abrechnungsverfahren gilt die Zahlung mittels Kreditkarte direkt durch den Nutzer/die Nutzerin des Fahrzeuges. Hierzu ist dem Zahlenden eine entsprechende Rechnung auszuhändigen bzw. zu übersenden.
Im Falle einer Kostenübernahme erfolgt die Rechnungslegung an die in der Bestellung, im Voucher bzw. in der Kostenübernahmeerklärung angegebene Rechnungsanschrift. Die Rechnungen werden nach erbrachter Leistung fällig. Die Zahlungsfrist beträgt ab dem Zeitpunkt der Fälligkeit und des Zugangs beim Auftraggeber der Rechnung 30 Tage netto.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetz (MiLoG)
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Alle AGs in Deutschland ansässig. Es gilt daher deutsches Beschaffungsrecht.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: gem. §§123 , 124 GWB
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
Nationale Registrierungsnummer: DE141510836
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt
🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verwaltungsdirektion, HA Beschaffung
E-Mail: ha-beschaffung@mdr.de📧
Telefon: +49 3413007346📞
Fax: +49 341300-6490 📠
Federführendes Mitglied ✅ Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅ Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYT5RRPCVG/documents🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYT5RRPCVG🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYT5RRPCVG🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 46 Tage
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Maximale Verlängerungen: 1
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYT5RRPCVG
Wollen Sie, dass Ihr Angebot nicht aus formalen Gründen ausgeschlossen wird? Ja, dann befolgen Sie unbedingt folgende Hinweise: - Lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig durch! - Halten Sie sich an die vorgegebenen Fristen! - Verwenden Sie die beigefügten Vordrucke! - Fügen Sie nichts hinzu und lassen Sie nichts weg, was ausdrücklich gefordert wird! - Unterlassen Sie jegliche Beifügung oder Hinweis auf Ihre AGB! - Machen Sie etwaige Änderungen an Ihren eigenen Eintragungen hinreichend deutlich! - Stellen Sie - vor Abgabe Ihrer Unterlagen - Bieterfragen, wenn Ihnen etwas unklar oder widersprüchlich erscheint! - Achten Sie auf die Beantwortung der Bieterfragen!
Wollen Sie, dass Ihr Angebot nicht aus formalen Gründen ausgeschlossen wird? Ja, dann befolgen Sie unbedingt folgende Hinweise: - Lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig durch! - Halten Sie sich an die vorgegebenen Fristen! - Verwenden Sie die beigefügten Vordrucke! - Fügen Sie nichts hinzu und lassen Sie nichts weg, was ausdrücklich gefordert wird! - Unterlassen Sie jegliche Beifügung oder Hinweis auf Ihre AGB! - Machen Sie etwaige Änderungen an Ihren eigenen Eintragungen hinreichend deutlich! - Stellen Sie - vor Abgabe Ihrer Unterlagen - Bieterfragen, wenn Ihnen etwas unklar oder widersprüchlich erscheint! - Achten Sie auf die Beantwortung der Bieterfragen!
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt
🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Wiltrud Kadenbach
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de📧
Telefon: +49 341977-3800📞
Fax: +49 341977-1049 📠 Körper überprüfen Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 049-158208 (2025-03-10)