Der Auftragnehmer übernimmt die Beförderung der Dokumente • „profi“: Zeitung, Versand 6 x jährlich • „Arbeit und Gesundheit“: Zeitschrift, Versand 6 x jährlich • „etem“: Zeitschrift, Versand 6 x jährlich • Jahresbericht: Broschüre, 1 x jährlich und deren Zustellung an den jeweiligen Bestimmungsort (Adressaten) nach den Festlegungen diese Vergabeunterlagen sowie den vertraglichen Vorgaben. Der Auftragnehmer wird dabei nur in dem Umfang die vorgenannten Druckerzeugnisse befördern und zustellen, wie er durch die Auftraggeberin dafür im Einzelfall beauftragt wird. Die Leistungserbringung durch den Auftragnehmer setzt mithin zwingend die Einzelbeauftragung voraus; diese erfolgt in der Regel konkludent mittels Bereitstellung der zu befördernden Druckerzeugnisse am zentralen Abholort gemäß der Ziff. 2.1.3 im Vergabedokument "2 Bewerbungsbedingungen _LB_Preisblatt" und dem damit einhergehenden Auslösen der Sendung. Die Leistung ist in 4 Lose aufgeteilt. Jeder Bieter kann ein oder mehrere Lose anbieten. Die Versandfrequenzen und die Versandmengen je Versand entnehmen Sie den jeweiligen Dateien. Unabhängig von der maximalen Laufzeit endet der Vertrag automatisch mit der Erreichung eines Höchstwertes in Höhe von EUR 10,6 Mio. in Bezug auf die abgerufenen und erbrachten Leistungen in Summe über alle vier Lose.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-21.
Auftragsbekanntmachung (2025-02-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: AS 18-2024 Beförderung und Zustellung von Dokumenten
Reference number: AS 18-2024
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die Beförderung der Dokumente
• „profi“: Zeitung, Versand 6 x jährlich
• „Arbeit und Gesundheit“: Zeitschrift, Versand 6 x...”
Kurze Beschreibung
Der Auftragnehmer übernimmt die Beförderung der Dokumente
• „profi“: Zeitung, Versand 6 x jährlich
• „Arbeit und Gesundheit“: Zeitschrift, Versand 6 x jährlich
• „etem“: Zeitschrift, Versand 6 x jährlich
• Jahresbericht: Broschüre, 1 x jährlich
und deren Zustellung an den jeweiligen Bestimmungsort (Adressaten) nach den Festlegungen diese Vergabeunterlagen sowie den vertraglichen Vorgaben. Der Auftragnehmer wird dabei nur in dem Umfang die vorgenannten Druckerzeugnisse befördern und zustellen, wie er durch die Auftraggeberin dafür im Einzelfall beauftragt wird. Die Leistungserbringung durch den Auftragnehmer setzt mithin zwingend die Einzelbeauftragung voraus; diese erfolgt in der Regel konkludent mittels Bereitstellung der zu befördernden Druckerzeugnisse am zentralen Abholort gemäß der Ziff. 2.1.3 im Vergabedokument "2 Bewerbungsbedingungen _LB_Preisblatt" und dem damit einhergehenden Auslösen der Sendung.
Die Leistung ist in 4 Lose aufgeteilt. Jeder Bieter kann ein oder mehrere Lose anbieten. Die Versandfrequenzen und die Versandmengen je Versand entnehmen Sie den jeweiligen Dateien.
Unabhängig von der maximalen Laufzeit endet der Vertrag automatisch mit der Erreichung eines Höchstwertes in Höhe von EUR 10,6 Mio. in Bezug auf die abgerufenen und erbrachten Leistungen in Summe über alle vier Lose.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Versandfrequenzen und die Versandmengen je Versand entnehmen Sie den jeweiligen Dateien. Aus Datenschutzgründen werden keine Straßen und Hausnummern...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Versandfrequenzen und die Versandmengen je Versand entnehmen Sie den jeweiligen Dateien. Aus Datenschutzgründen werden keine Straßen und Hausnummern angegeben. Daher ergeben sich Mehrfachnennungen für einzelne Postleitzahlen. Sendungen in gleiche Postleitzahlgebiete sind somit als separate Sendungen zu betrachten.
Bei den angegebenen Sendungsmengen (Sendungen pro Jahr) handelt es sich um die durchschnittlichen Sendungsmengen aus den vergangenen Jahren.
Gebiet PLZ-Regionen Sendungen pro Jahr
Los 1 Süd 7,8,90-97 1.023.617
Los 2 Mitte/West 32-36, 40-48, 5, 6 1.119.254
Los 3 Nord 2, 30-31, 37-38, 49 505.713
Los 4 Ost 0-19, 39, 98-99 515.763
Sie dienen zur Information der Bieter und waren – gerundet – eine Datengrundlage für die ausgearbeiteten Warenkörbe. Durch die Angaben wird weder ein Abnahmeanspruch zugunsten des Auftragnehmers noch eine Abnahmebeschränkung zu Lasten der Auftraggeberin im Rahmen der späteren Vertragsdurchführung begründet. Die zukünftige Abrechnung der Entgelte erfolgt ausschließlich auf Grundlage der tatsächlich beförderten und zugestellten Sendungen sowie den jeweiligen tatsächlichen „Versandarten“, unter Zugrundelegung der vom Dienstleister der Auftraggeberin vorgenommenen Portooptimierung.
Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Leistung ist im Süden Deutschlands mit den PLZ-Regionen 7,8,90-97 zu erbringen.
NUTS-Code nur beispielhaft aufgeführt.”
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin hat die einseitige Option, die Laufzeit des Vertrags zweimal durch einseitige Erklärung um jeweils ein Jahr zu verlängern.” Vergabekriterien
Preis ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Leistung ist in Deutschlands Mitte/Westen mit den PLZ-Regionen 32-36, 40-48, 5, 6 zu erbringen.
NUTS-Code nur beispielhaft aufgeführt.”
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Leistung ist im Norden Deutschlands mit den PLZ-Regionen 2, 30-31, 37-38, 49 zu erbringen.
NUTS-Code nur beispielhaft aufgeführt.”
Ort der Leistung: Hamburg🏙️ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Leistung ist im Osten Deutschlands mit den PLZ-Regionen 0-19, 39, 98-99 zu erbringen.
NUTS-Code nur beispielhaft aufgeführt.”
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-02 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-02 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Verweis auf Ziffer 3 des Verg.Dok:
a) Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
b) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123,124 GWB
c)...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Verweis auf Ziffer 3 des Verg.Dok:
a) Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
b) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123,124 GWB
c) Eigenerklärung zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung sowie dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz
d) ILO-Kernarbeitsnormen
e) Lizenz zur Erbringung von Postdienstleistungen (§& PostG): zu a) Bei ausländischen Bietern entsprechende Erklärung/Nachweis, die/der der geforderten Angabe vergleichbar ist.
zu b) siehe Formblatt 1 im Dokument "3 Eigenerklärungen_Formblätter"
zu c) im Zusammenhang mit dem Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach § 21 Schwarz-ArbG und § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetz, s. Formblatt 3 im Dokument "3 Eigenerklärungen_Formblätter"
zu d) s. Formblatt 9 im Dokument "3 Eigenerklärungen_Formblätter"
zu e) Nachweis der erforderlichen Lizenz betreffend die Erbringung von Postdienstleistungen (§ 6 PostG) (Form: Vorlage einer Kopie der Lizenz)
Bei ausländischen Bietern entsprechende Erklärung/Nachweis, die/der der geforderten Angabe vergleichbar ist.
Mindestbedingung:
Nachweis einer bestehenden Lizenz oder bei ausländischen Bietern einer Erklärung/Nachweis, die/der der geforderten Angabe vergleichbar ist.
Anmerkung
Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmen zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Verweis auf Ziffer 3 des Vergabedokumentes:
f) Mindestjahresumsatz, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Verweis auf Ziffer 3 des Vergabedokumentes:
f) Mindestjahresumsatz, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags
g) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: zu f) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den geforderten, losbezogenen Mindestumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Mindestbedingung:
Mindest-Gesamtjahresumsatz in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils für Los 1 bis 4 in Höhe von mindestens 150.000 € jährlich gefordert.
zu g) Nachweis des Bestehens einer Haftpflichtversicherung für Vermögens-, Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 250.000 EUR (zweifach maximiert pro Jahr) oder eine schriftliche Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft zur Erhöhung der Versicherungssumme oder die Bereitschaft zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit entsprechenden Versicherungssummen im Auftragsfall (Mindestbedingung). Maximal 6 Monate alt. (Form: Vorlage Bestätigung der Versicherung).
Anmerkung
Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit der
Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmen zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“h) Unternehmensdarstellung
i) 2 Referenzen
j) jährliche (Gesamt-)Sendungsmenge des Bieters: zu h) gem. Ziffer 3 des Vergabedokumentes
zu i) Angabe von zwei...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
h) Unternehmensdarstellung
i) 2 Referenzen
j) jährliche (Gesamt-)Sendungsmenge des Bieters: zu h) gem. Ziffer 3 des Vergabedokumentes
zu i) Angabe von zwei Referenzen über ausgeführte vergleichbare Aufträge im aktuellen Jahr bzw. den letzten 3 Kalenderjahren (2022 bis heute). mit folgenden Angaben:
• Name und Anschrift des Auftraggebers
• Bezeichnung des Referenzprojekts
• Beschreibung des Referenzprojekts, inkl. Angaben zu: Datenmanagement, Abstimmung der Sortierung und Durchführung der postalischen Aufbereitung, Angaben betreffend die Bereitstellung zur Abholung für den Versand und zur Zustellung mit Angaben zur Versandmenge (Anzahl der insgesamt während der gesamten Laufzeit des Referenzprojekts beförderten (Brief-)Sendungen); Angaben zu den Versandtiteln
• Beschreibung der erbrachten Leistung
• Zeitraum der Durchführung
• Auftragswert
Die Referenz muss in Art und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung des jeweiligen Loses vergleichbar sein. Mindestbedingung: Vorlage von zwei Referenzen, die die vorstehenden Anforderungen erfüllen. Form: Eigenerklärung gemäß Formblatt 4.
j) Angaben zur jährlichen (Gesamt-)Sendungsmenge des Bieters; jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren (Form: Formblatt 2).
Mindestbedingung: Berücksichtigt wird der sich aus den Angaben des Bieters ergebende Durchschnitt der jährlichen Sendungsmengen der letzten 3 Geschäftsjahre. Es müssen bei Bewerbung auf ein Los folgende Mindest-Sendungsmengen (durchschnittlich jährlich in den letzten 3 Geschäftsjahren) erreicht werden:
• bei Los 1: 400.000
• bei Los 2: 450.000
• bei Los 3: 200.000
• bei Los 4: 200.000
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8003310300-32
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de📧
Telefon: +49 221 37780📞
URL: https://www.bgetem.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Body governed by public law
Haupttätigkeit
Social protection
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E75387229🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E75387229🌏
Ergänzende Informationen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0228 94990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: 0228 94990📞
URL: https://bundeskartellamt.bund.de🌏 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0228 94990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: 0228 94990📞
URL: https://bundeskartellamt.bund.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8003310300-32
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de📧
Telefon: +49 221 37780📞
URL: https://www.bgetem.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 III GWB
- unverzüglich gegenüber der Auftraggeberin nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;
- Spätestens...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Siehe § 160 III GWB
- unverzüglich gegenüber der Auftraggeberin nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;
- Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung;
- Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen;
- Innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 038-121809 (2025-02-21)