Auftragsbekanntmachung (2025-10-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Auf- und Abbaulogistik von städtischen Outdoor-Großveranstaltungen
Referenznummer: LB-ZVS-2025-0016
Kurze Beschreibung:
“Auf- und Abbaulogistik von städtischen Outdoor-Großveranstaltungen”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Jahrmärkten und Vergnügungsparks📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auf- und Abbaulogistik von mind. 5 städtischen OutdoorGroßveranstaltungen (Kinderfest, Ludwigsburger Pferdemarkt, Venezianische Messe, Ludwigsburger...”
Beschreibung der Beschaffung
Auf- und Abbaulogistik von mind. 5 städtischen OutdoorGroßveranstaltungen (Kinderfest, Ludwigsburger Pferdemarkt, Venezianische Messe, Ludwigsburger Antikmeile, Ludwigsburger Barock-Weihnachtsmarkt).
Dies beinhaltet u.a. die Lagerlogistik, den Transport sowie den Auf- und Abbau und die Wartung von Elementen, technischer Ausrüstung und Bauten.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bauinstallationsarbeiten📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation (außer Software)📦 Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-16 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-02 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“mindestens zwei Referenzen mit vergleichbaren Dienstleistungen in vergleichbaren Projekten (nicht älter als 5 Jahre). Vergleichbares Projekt bedeutet:...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
mindestens zwei Referenzen mit vergleichbaren Dienstleistungen in vergleichbaren Projekten (nicht älter als 5 Jahre). Vergleichbares Projekt bedeutet: Veranstaltung mit mehrtägigem, umfangreichem Veranstaltungsaufbau (über 100 Std. Personalaufwand).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe der Zahl der in den letzten 2 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Entweder der Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung oder eine Absichtserklärung, dass bei Zuschlagserteilung vor Vertragsbeginn eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Entweder der Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung oder eine Absichtserklärung, dass bei Zuschlagserteilung vor Vertragsbeginn eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird, mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadenfall:
für Personenschäden 5 Mio.€, für Sachschäden 1 Mio.€
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe der in den letzten 2 Jahren erzielten Umsätze, die Leistungen betreffen, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und den Anteil bei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angabe der in den letzten 2 Jahren erzielten Umsätze, die Leistungen betreffen, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und den Anteil bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen einschließen.
Die Höhe der Umsätze des Unternehmens für die vergleichbare ausgeschriebene Tätigkeit im Geschäftsjahr 2024 muss über 50.000 € netto liegen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Dem Angebot ist beizufügen:
- Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket - RUS-Sanktionen
- Die Bieter sowie ggf. von diesen vorgesehenen Nachunternehmer haben...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Dem Angebot ist beizufügen:
- Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket - RUS-Sanktionen
- Die Bieter sowie ggf. von diesen vorgesehenen Nachunternehmer haben die in den Vergabeunterlagenenthaltenen Erklärungen (u. a. zur Tariftreue und Mindestlohnzahlungen ) nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG abzugeben.
- Nachweise zur Ausbildung / anerkannten Qualifikation von Elektrikern, Schreiner, Fachkraft für Veranstaltungstechnik
- Angaben über den Einsatzleiter zu Qualifikation, Berufserfahrung und Werdegang
“Auf Wunsch bietet die Auftraggeberin die Möglichkeit einer ein- bis zweistündigen Ortsbesichtigung des Materiallagers im Zeitraum vom 18. bis 20. November...”
Auf Wunsch bietet die Auftraggeberin die Möglichkeit einer ein- bis zweistündigen Ortsbesichtigung des Materiallagers im Zeitraum vom 18. bis 20. November 2025. Anmeldungen und Terminvereinbarungen sind bis zum 18. November 2025 über das Nachrichtentool des Vergabeportals an die Vergabestelle der Stadt Ludwigsburg zu
richten.
Bieterfragen sind bis spätestens 21.11.2025 ausschließlich über das Vergabeportal einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich die Beantwortung auch später eingehender Fragen vor.
Öffentliche Auftraggeber sind grundsätzlich verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu veröffentlichen, die Vergabeunterlagen unentgeltlich und uneingeschränkt anhand elektronischer Mittel zur Verfügung zu stellen sowie die Kommunikation mit Bietern und Lieferanten elektronisch zu führen.
Unternehmen haben nach § 53 (1) VgV ihre Angebote mithilfe elektronischer Mittel
zu übermitteln. Die Stadt Ludwigsburg stellt daher ihre Ausschreibungen über die Vergabeplattform https://www.vergabe24.de des Staatsanzeigers Baden-Württemberg zur Verfügung.
Was bedeutet das für Unternehmen, wenn sie an Ausschreibungen der Stadt Ludwigsburg teilnehmen wollen?
— Download der Vergabeunterlagen über die angegebene URL oder das Kiosk-System,
— Download der Software "Bietercockpit" für die Angebotserstellung,
— Registrierung auf der Vergabeplattform, dadurch,
— automatische Benachrichtigung bei Änderungen der Vergabeunterlagen,
— verschlüsselte elektronische Kommunikation mit der Stadt Ludwigsburg,
— verschlüsselte elektronische Angebotsabgabe,
— Telefonischer Support bei Ausschreibungen durch den Staatsanzeiger Baden-Württemberg unter +4971166601 476,
— Elektronische Sicherstellung, dass Angebote nicht vor Ablauf der Abgabefrist eingesehen werden können.
Alle o. g. Leistungen und Funktionen werden Ihnen kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform Vergabe 24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der
Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht.
Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind
ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform erforderlich. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der
ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich schriftlich über die elektronische Vergabeplattform Vergabe24des Staatsanzeigers Baden-Württemberg erteilt. Nur Bieter,welche sich registrieren, werden über Informationen der Auftraggeberin aktiv informiert. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich übermittelten Antworten.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 721 9268730📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ludwigsburg
Nationale Registrierungsnummer: USt.IdNr.:DE 146128114,St.Nr.:71385/00805
Postanschrift: Wilhelmstraße 11
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Region: Ludwigsburg🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ludwigsburg.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gilt das GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).
Auf folgende Punkte wird hingewiesen:
— § 134 GWB Informations- und Wartepflicht:
Demnach darf ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es gilt das GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).
Auf folgende Punkte wird hingewiesen:
— § 134 GWB Informations- und Wartepflicht:
Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.
— § 160 GWB Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend machen kann. Dabei ist dazulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 211-725231 (2025-10-30)