Die für die Dienste der universitären Einrichtungen zu nutzenden Multifunktionsgeräte und die damit verknüpfte Druck-, Scan- und Administrationsinfrastruktur ist zu erneuern (Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung). Es handelt sich vorwiegend um Geräte in einem sogenannten „Dienstbetrieb“, welche ausschließlich von Mitarbeiter/Innen der Verwaltung genutzt werden. Die Geräte werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst: 1.Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte 2.Beschaffung von Softwarelösungen (z.B. Pull-Print, Gerätemanagementsoftware) 3.Automatisierte Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und ohne Heftklammern) Daneben wird im Rahmen des Gesamtprojekts für den Öffentlichkeitsbereich der Universitätsbibliothek Erfurt und der Forschungsbibliothek Gotha die Aufstellung und der Betrieb von öffentlich zugänglichen Multifunktionsgeräten zur Nutzung durch Studierende und Gäste erwartet (Gestattungsvertrag).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-15.
Auftragsbekanntmachung (2025-12-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Aufstellung und
Betreuung von Druck- und Kopiersystemen
Referenznummer: DKS_03_2025
Kurze Beschreibung:
“Die für die Dienste der universitären Einrichtungen zu nutzenden Multifunktionsgeräte und die damit verknüpfte Druck-, Scan- und...”
Kurze Beschreibung
Die für die Dienste der universitären Einrichtungen zu nutzenden Multifunktionsgeräte und die damit verknüpfte Druck-, Scan- und Administrationsinfrastruktur ist zu erneuern (Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung). Es handelt sich vorwiegend um Geräte in einem sogenannten „Dienstbetrieb“,
welche ausschließlich von Mitarbeiter/Innen der Verwaltung genutzt werden.
Die Geräte werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen
umfasst:
1.Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte
2.Beschaffung von Softwarelösungen (z.B. Pull-Print,
Gerätemanagementsoftware)
3.Automatisierte Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und ohne
Heftklammern)
Daneben wird im Rahmen des Gesamtprojekts für den Öffentlichkeitsbereich der
Universitätsbibliothek Erfurt und der Forschungsbibliothek Gotha die
Aufstellung und der Betrieb von öffentlich zugänglichen Multifunktionsgeräten
zur Nutzung durch Studierende und Gäste erwartet (Gestattungsvertrag).
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 380 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die für die Dienste der universitären Einrichtungen zu nutzenden Multifunktionsgeräte und die damit verknüpfte Druck-, Scan- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die für die Dienste der universitären Einrichtungen zu nutzenden Multifunktionsgeräte und die damit verknüpfte Druck-, Scan- und Administrationsinfrastruktur ist zu erneuern (Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung). Es handelt sich vorwiegend um Geräte in einem sogenannten „Dienstbetrieb“,
welche ausschließlich von Mitarbeiter/Innen der Verwaltung genutzt werden.
Die Geräte werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen
umfasst:
1.Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte
2.Beschaffung von Softwarelösungen (z.B. Pull-Print,
Gerätemanagementsoftware)
3.Automatisierte Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und ohne
Heftklammern)
Daneben wird im Rahmen des Gesamtprojekts für den Öffentlichkeitsbereich der
Universitätsbibliothek Erfurt und der Forschungsbibliothek Gotha die
Aufstellung und der Betrieb von öffentlich zugänglichen Multifunktionsgeräten
zur Nutzung durch Studierende und Gäste erwartet (Gestattungsvertrag).
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2031-04-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Möglichkeit der Vertragsverlängerung um weitere 12 Monate” Vergabekriterien
Kriterium:
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in
den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-15 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-15 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 14
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot vorzulegen: Angaben zu 3 realisierten Referenzprojekten, aus den seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 36 Monaten, bei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit dem Angebot vorzulegen: Angaben zu 3 realisierten Referenzprojekten, aus den seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 36 Monaten, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung (vgl. Vergabeunterlagen) vergleichbare Leistungen (d.h. Leistungserbringung im Bereich „Managed Print Service“ – Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten) durchgeführt wurden oder werden, d.h. Benennung von 3 verschiedenen Referenzprojekten, welche folgende Mindestleistungen haben müssen:Lieferung und Installation von mind. 60 Systemen im schulischen oder hochschulischen Umfeld, Abrechnungsmodell Hardwaremiete und Clickpreis, Einsatz von Softwarelösungen zum Gerätemanagement / Authentifizierung / automatischer Verbrauchsmaterialbestellung, Erbringung von Serviceleistungen (Reparatur und Wartung) durch herstellerzertifiziertes Technikpersonal, Betreiben von Geräten per Gestattungsvertrag (gem. Anlage C02)
Die Anforderungen an die vorzulegenden Referenzen sind Mindestanforderungen. Eine Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot einzureichen - unter Verwendung der
Anlage Bieterauskunft zur Eignung - sind folgende Angaben zur Befähigung
zur Berufsausübung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit dem Angebot einzureichen - unter Verwendung der
Anlage Bieterauskunft zur Eignung - sind folgende Angaben zur Befähigung
zur Berufsausübung einschl.
Auflagen hinsichtlich der Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister (gilt
auch für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft):
Bieterauskunft zur Eignung: allgemeine Angaben
zum Unternehmen (Name, Sitz, Anschrift, Rechtsform,
Unternehmensgegenstand, Nr.
der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der
Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde,
gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, ggf.
Niederlassung/Standort) Bieterauskunft zur Eignung:
zusätzliche Angaben für
Einzelunternehmen und Freiberufler (Name, Geburtsname, Geburtsort und -
datum, Staatsangehörigkeit)
(s. Anlage Bieterauskunft zur Eignung)
Sofern das Angebot in die engere Wahl kommt, auf Aufforderung durch die Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen:
Nachweis über Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbar, sofern Eintragungspflicht besteht und
zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate (Mindestkriterium).
Anstelle der Eigenerklärungen wird die Einheitliche Europäische
Eigenerklärung
(EEE) akzeptiert. Eignungsnachweise, die durch ein
Präqualifikationsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. In dem Fall
ist zwingend die Präqualifikationsnummer anzugeben.
Es gilt § 48 Abs. 8 VgV.
Bei Einsatz anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe) sind auf
Verlangen die Unterlagen/Erklärungen auch für diese Unternehmen
abzugeben.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot abzugeben - unter Verwendung der
Anlage Bieterauskunft zur Eignung - sind folgende Angaben zur
wirtschaftlichen und finanziellen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit dem Angebot abzugeben - unter Verwendung der
Anlage Bieterauskunft zur Eignung - sind folgende Angaben zur
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:
Bieterauskunft zur Eignung (gilt auch für jedes Mitglied
einer Bietergemeinsschaft):
Eigenerklärung zur bestehenden oder im Auftragsfalls abzuschließenden
Betriebs-, Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden
Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (Mindeststandard):Personen- und Sachschäden 3 Mio. Euro, Vermögensschäden 500.000 Euro,
(Mindestkriterium)
Erreicht der bestehende Versicherungsschutz diese Summen nicht oder
wurde noch keine
Versicherung abgeschlossen, erklärt der Bieter, dass er nach Zuschlag eine
entsprechende Anpassung des Versicherungsschutzes vornehmen wird.
Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf Aufforderung der
Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen:
Kopie Versicherungsschein einer bestehenden Betriebs-,
Berufshaftpflichtversicherung unter Angabe der unter Punkt 5 der
Bieterauskunft zur Eignung genannten Deckungssummen oder Erklärung
des Versicherers, im Auftragsfall eine entsprechende Anpassung
vorzunehmen bzw.
einen entsprechenden Vertrag abzuschließen.
Anstelle der Eigenerklärungen wird die Einheitliche Europäische
Eigenerklärung (EEE) akzeptiert. Eignungsnachweise, die durch ein
Präqualifikationsverfahren
erworben wurden, sind zugelassen. In dem Fall ist zwingend die
Präqualifikationsnummer anzugeben. Es gilt § 48 Abs. 8 VgV.
Bei Einsatz anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe) sind auf
Verlangen die Unterlagen/Erklärungen auch für diese Unternehmen
abzugeben.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot abzugeben - Bieterauskunft der Eignung
(bei Bietergemeinschaften
genügt die Abgabe durch ihren bevollmächtigten Vertreter):...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit dem Angebot abzugeben - Bieterauskunft der Eignung
(bei Bietergemeinschaften
genügt die Abgabe durch ihren bevollmächtigten Vertreter): Eigenerklärung
zu Nachunternehmerleistungen/ Eignungsleihe und soweit erforderlich
Vorlage Formblatt 235
Vergabehandbuch des Bundes (VHB) Verzeichnis der Leistungen
/Kapazitäten anderer Unternehmen. Der Bieter, der sich zur
Auftragsdurchführung
Kapazitäten anderer Unternehmen bedient, ist verpflichtet, auf gesonderte
Aufforderung deren Verpflichtungserklärung gemäß Formblatt 236 VHB
vorzulegen.
Es gilt § 47 VgV.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot vorzulegen: Zertifizierung in mindestens den Geschäftsbereichen, die den Vertrieb von Druckern und Multifunktionsgeräten umfassen gem. ISO...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit dem Angebot vorzulegen: Zertifizierung in mindestens den Geschäftsbereichen, die den Vertrieb von Druckern und Multifunktionsgeräten umfassen gem. ISO 9001 Qualitätsmanagement (Mindestkriterium)
Gleichwertige Zertifizierungen / Maßnahmen werden ebenfalls akzeptiert.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bieterauskunft zur Eignung:
Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf Aufforderung der
Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Bieterauskunft zur Eignung:
Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf Aufforderung der
Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen:
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in
Steuersachen, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt
sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse,
falls das Unternehmen beitragspflichtig ist.(Mindestkriterium)
Anstelle der Eigenerklärungen wird die Einheitliche Europäische
Eigenerklärung
(EEE) akzeptiert. Eignungsnachweise, die durch ein
Präqualifikationsverfahren
erworben wurden, sind zugelassen. In dem Fall ist zwingend die
Präqualifikationsnummer anzugeben. Bei Einsatz anderer Unternehmen
(Unteraufträge/Eignungsleihe) sind auf Verlangen die Unterlagen
/Erklärungen auch für diese Unternehmen abzugeben. Es gilt § 48 Abs. 8
VgV.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot vorzulegen: Eigenerklärung unter Angabe des angebotenen Herstellers, dass eine Herstellerzertifizierung der Servicetechniker vorliegt bzw....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit dem Angebot vorzulegen: Eigenerklärung unter Angabe des angebotenen Herstellers, dass eine Herstellerzertifizierung der Servicetechniker vorliegt bzw. dass ein entsprechender Partnerstatus (z.B. Gold, Premium, Titanium o.ä.) beim angebotenen Hersteller besteht. (Mindestkriterium)
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten
Vertreter”
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des
Freistaates Thüringen
Nationale Registrierungsnummer: 11111
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de📧
Telefon: +49361573321254📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des
Freistaates Thüringen
Nationale Registrierungsnummer: 11111
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de📧
Telefon: +49361573321254📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für
die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Bewerber und Bieter müssen Vergaberechtsverstöße innerhalb der in § 160 Abs.
3 Nr. 1 bis...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für
die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Bewerber und Bieter müssen Vergaberechtsverstöße innerhalb der in § 160 Abs.
3 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB genannten Fristen bei der Vergabestelle rügen, bevor sie
einen Nachprüfungsantrag stellen. Ein Nachprüfungsantrag muss spätestens 15
Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen
zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden, § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4
GWB. Die Vergabestelle weist zudem auf die Informations- und Wartepflicht des
Auftraggebers gemäß § 134 GWB hin.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 242-833543 (2025-12-15)