Auslagerung des Polizeiausbildungszentrums (PAZ) - Auslagerung AK 4 und AK 25

Kurze Beschreibung

Auslagerung AK4 / AK25
Das Polizei-Ausbildungszentrum (PAZ) am Braamkamp 3b in 22297 Hamburg-Winterhude soll im Frühjahr 2025 abgerissen werden und muss hierfür vollständig geräumt werden. Im Zuge
dessen werden mehrere Abteilungen aus unterschiedlichen Gebäuden ausgelagert. Die
Gebäude befinden sich auf zwei Liegenschaften: Braamkamp 3b und Carl-Cohn-Straße 39, beide in 22297.
Das Zielobjekt für alle Abteilungen (AKs) in diesem Verfahren ist der Überseering 35 in 22297
Hamburg City Nord.
Diese Ausschreibung betrifft die Abteilung AK25 und die AK4. Für die AK 25 werden aus der der Liegenschaft Braamkamp 3b, 22297 Hamburg der Planübungsraum Funk, ein Aufent-haltsraum, mehrere Klassenzimmer und Verwaltungsarbeitsplätze, sowie zwei Schränke aus dem Serverraum umgezogen. Für die AK 4 werden aus dem Block III in der Carl-Cohn-Straße 39, 22297 Hamburg alle Verwaltungsarbeitsplätze, Handbibliotheken, Archivräume und Kellerräume mit Handakten sowie Akten unter Verschluss umgezogen. Die Anzahl der Möbel, Regalmeter und der sonstigen Umzugsgüter ist der Anlage zu entnehmen.
Diese Ausschreibung bezieht sich auf die fachgerechte Auslagerung des in der Anlage
genannten Umzugsguts. Unter Umständen und in Absprache mit der Projektleitung der Polizei
könnte ein IT-Volumen umzuziehen sein. Dieses beinhaltet Monitore, Stand-PCs, kleinteili-ges IT-Zubehör wie Tastaturen, Dockingstationen etc. Die Angaben sind der Anlage zu entnehmen.
Für die sensible IT-Technik wird eine spezialisierte Firma beauftragt, mit der sich bei der
Ausführung abgestimmt werden muss.

Siehe Details in Anlage 10 der Verfahrensunterlagen.

Zentrale Elemente des Verfahrens

Folgende Unterlagen sind elektronisch zur Angebotsabgabe einzureichen:

1. Prüffähige Preiskalkulation oder wenn vorhanden bepreistes Leistungsverzeichnis (Anlage 1)
2. Ggf. Formblatt Bietergemeinschaft (Anlage 2)
3. Ggf. Formblatt Unteraufträge/ Eignungsleihe (Anlage 3) sowie Formblatt Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Anlage 3a)
4. Formblatt Referenzen (Anlage 4)
5. Eigenerklärung Sicherheitsüberprüfung (Anlage 5)
6. Formblatt Bieterbogen (Anlage 9)
7. Nachweis über die Eintragung in die Handwerkskammer, im Handelsregister oder eine Gewerbeanmeldung
8. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit (nicht älter als 6 Monate) oder Eigenerklärung (siehe unten zu Mindestanforderungen)
9. Ggf. Nachweis einer Transportversicherung
10. Nachweis Umsatz (netto) (siehe unten zu Mindestanforderungen)
11. Nachweis Referenzen (siehe unten zu Mindestanforderungen)
12. Zusendung einer Präqualifizierung

Nachfolgend aufgeführte Erklärungen sind dem eVergabe-Portal unter „Eignung“ hinterlegt und dort durch Ankreuzen abzugeben:

1. Eigenerklärung Tariftreue gem. § 3 HmbVgG,
2. Compliance-Erklärung,
3. Einwilligung Datenschutz,
4. Eigenerklärung RUS-Sanktionen.

Die Eignung der Bewerbenden wird auf Grundlage der einzureichenden Nachweise und Erklärungen geprüft. Für die erforderlichen Angaben wird auf das Formblatt Referenzen verwiesen (Anlage 4), welches vervielfältigt werden.

Der/Die Bewerbende muss jedenfalls folgende Mindestanforderungen erfüllen, um nicht vom Verfahren ausgeschlossen zu werden:

1. 2 Referenzen für die Ausführung von Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Mindestgröße 30.000 € netto)
2. Festangestellte Mitarbeitende zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist: mindestens 20
3. Durchschnittlicher Jahresumsatz für die Jahre 2021, 2022, 2023 in Höhe von 1.000.000 € netto
4. Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird:
• für Personenschäden EUR 3.000.000
• für sonstige Vermögensschäden EUR 3.000.000
Alle Summen sind zweifach maximiert pro Jahr.

Falls sich mehrere Unternehmen als Bewerber-/ Bietergemeinschaft bewerben wollen, sind die vorgenannten Unterlagen von allen Mitgliedern einzureichen. Falls sich der/die Bietende oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmen die erforderlichen Angaben zu machen. Die Unterlagen für die Bewerber-/ Bietergemeinschaft und die Eignungsleihe sind auf dem eVergabe-Portal unter „Anlagen“ hinterlegt und können dort heruntergeladen werden.


Leistungsbeschreibung und Bewerbungsbedingungen

Dem Angebot liegen die folgenden Unterlagen zu Grunde:

a) Leistungsbeschreibung/ Leistungsverzeichnis
b) Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) - in der jeweils gültigen Fassung (Anlage 6),
c) Verfahrensbrief einschl. Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen - in der jeweils gültigen Fassung (Anlage 8),
d) Ergänzende Vertragsbedingungen – Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (EVB-ILO) für Vergaben nach der Vergabeordnung (VgV) sowie nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) (Anlage 7)

Bei Widersprüchen gelten die Vertragsbestandteile nacheinander in der angegebenen Reihenfolge.

Beschreibung

Sicherheitsüberprüfung / Verpflichtung

Die an der Ausführung des Auftrags beteiligten Personen müssen ihre Bereitschaft erklären, die Sicherheitsüberprüfung der Polizei Hamburg durchführen zu lassen (Anlage 5). Nach Zuschlagserteilung haben die durchführenden Personen des Auftragnehmenden (AN) für dieses Projekt die Sicherheitsüberprüfung umgehend zu verlassen, da ausschließlich Personen mit erfolgreich absolvierter Sicherheitsüberprüfung für dieses Projekt tätig werden dürfen.

Soweit es die AG für erforderlich hält, wird eine Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz erfolgen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Jahresumsatz
Betriebshaftpflichtversicherung: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/958e5246-6d0b-43d7-9d35-401c4e4aff6b/suitabilitycriteria

Durchschnittlicher Jahresumsatz für die Jahre 2021, 2022, 2023 in Höhe von 1.000.000 € netto
Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird:
• für Personenschäden EUR 3.000.000
• für sonstige Vermögensschäden EUR 3.000.000
Alle Summen sind zweifach maximiert pro Jahr.

Die vorgenannten Unterlagen/ Angaben sind von allen Mitgliedern einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

geforderte Mitarbeiteranzahl
Mindestanforderungen: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/958e5246-6d0b-43d7-9d35-401c4e4aff6b/suitabilitycriteria

Festangestellte Mitarbeitende zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist: mindestens 20
2 Referenzen für die Ausführung von Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Mindestgröße 30.000 € netto)

Falls sich mehrere Unternehmen als Bewerber-/ Bietergemeinschaft bewerben wollen, sind die vorgenannten Unterlagen von allen Mitgliedern einzureichen. Falls sich der/die Bietende oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmen die erforderlichen Angaben zu machen. Die Unterlagen für die Bewerber-/ Bietergemeinschaft und die Eignungsleihe sind auf dem eVergabe-Portal unter „Anlagen“ hinterlegt und können dort heruntergeladen wer-den.

Siehe detaillierte Angaben im Verfahrensbrief sowie den Anlagen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Das deutsche Vergaberecht enthält Rügeobliegenheiten der Bewerber*innen, deren Verletzung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsanträgen führt. In § 160 Abs. 3 GWB heißt es:
"(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."