Ausschreibung der Stadt Kornwestheim Eigenbetrieb Das K zur Einrichtung eines Cateringpools für Das K

Stadt Kornwestheim Eigenbetrieb Das K

Dienstleistungskonzession „Cateringpool Das K“ Um Veranstaltungen des Kultur- und Kongresszentrums Das K in Kornwestheim kulinarisch zu bewirten, wird ein fester Cateringpool mit bis zu vier Caterern eingerichtet, der das exklusive Catering im K übernimmt. Die Bewirtung richtet sich aufgrund der vorliegenden Eventvielfalt an die verschiedenen Zielgruppen des Ks.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-31.

Wer?

• Stadt Kornwestheim Eigenbetrieb Das K

Wie?

• Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels › Restaurant- und Bewirtungsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung der Stadt Kornwestheim Eigenbetrieb Das K zur Einrichtung eines Cateringpools für Das K
Referenznummer: 2025_01
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Restaurant- und Bewirtungsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 300 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Lot-0001
Menge: 1 Stück
Beschreibung der Beschaffung:

Das Kultur- und Kongresszentrum Das K in Kornwestheim hat sich seit der Eröffnung 2013 zu einem regional und überregional bedeutenden Zentrum für Firmenveranstaltungen, Kulturevents und Feiern entwickelt. Das K überzeugt durch vielfältige Facetten und schafft mit dem Festsaal, dem Theatersaal, den großzügigen Foyers und den lichtdurchfluteten Veranstaltungsräumen sowie dem Theaterstüble ein breites Raumspektrum für Gruppen ab 10 bis ca. 700 Personen. Stattfindende Veranstaltungen sind beispielsweise Tagungen, Kongresse, Meetings, Workshops, Geburtstage, Hochzeiten, Kulturveranstaltungen und viele mehr. Die Bewirtung dieser Veranstaltungen richtet sich aufgrund der vorliegenden Eventvielfalt an die verschiedenen Zielgruppen des Ks. Diese sind vielschichtig und in der Entgeltordnung des Ks wie folgt definiert: • Standardtarif: Unternehmen • Privat- und Kulturtarif: Privatpersonen, auswärtige Kultur- und Sportvereine, auswärtige allgemeinbildende Schulen, auswärtige gemeinnützige Institutionen, Kulturveranstalter • Sondertarif: Kornwestheimer Vereine, städtische Einrichtungen, gemeinnützige Institutionen, Parteien, Kirchen und Schulen Um diese Veranstaltungen kulinarisch zu bewirten, wird ein fester Cateringpool mit bis zu vier Caterern eingerichtet, der das exklusive Catering im K (Festsaal, Festsaalfoyer, Theatersaalfoyer, Veranstaltungsraum, Seminarraum und Theaterstüble) übernimmt. Bei Bedarf sind auch die Übernahme von Künstlerbewirtungen im Backstagebereich des Ks und die Bewirtung von Veranstaltungen im Galerieversammlungssaal im benachbarten Kleihues-Bau möglich. Im Schnitt handelt es sich dabei um rund 100 Veranstaltungen pro Jahr, die es zu verköstigen gilt. Die Teilnehmerzahl bei Veranstaltungen bewegt sich dabei i.d.R. zwischen 10 und 700 Gästen. In begründeten Fällen ist eine Eigenbewirtung der Kunden möglich. Nur in Ausnahmefällen ist eine begründete Zusammenarbeit mit Fremdcaterern möglich.

Beschreibung der Beschaffung

Das Kultur- und Kongresszentrum Das K in Kornwestheim hat sich seit der Eröffnung 2013 zu einem regional und überregional bedeutenden Zentrum für Firmenveranstaltungen, Kulturevents und Feiern entwickelt. Das K überzeugt durch vielfältige Facetten und schafft mit dem Festsaal, dem Theatersaal, den großzügigen Foyers und den lichtdurchfluteten Veranstaltungsräumen sowie dem Theaterstüble ein breites Raumspektrum für Gruppen ab 10 bis ca. 700 Personen. Stattfindende Veranstaltungen sind beispielsweise Tagungen, Kongresse, Meetings, Workshops, Geburtstage, Hochzeiten, Kulturveranstaltungen und viele mehr.

Die Bewirtung dieser Veranstaltungen richtet sich aufgrund der vorliegenden Eventvielfalt an die verschiedenen Zielgruppen des Ks. Diese sind vielschichtig und in der Entgeltordnung des Ks wie folgt definiert:

• Standardtarif: Unternehmen
• Privat- und Kulturtarif: Privatpersonen, auswärtige Kultur- und Sportvereine, auswärtige allgemeinbildende Schulen, auswärtige gemeinnützige Institutionen, Kulturveranstalter
• Sondertarif: Kornwestheimer Vereine, städtische Einrichtungen, gemeinnützige Institutionen, Parteien, Kirchen und Schulen

Um diese Veranstaltungen kulinarisch zu bewirten, wird ein fester Cateringpool mit bis zu vier Caterern eingerichtet, der das exklusive Catering im K (Festsaal, Festsaalfoyer, Theatersaalfoyer, Veranstaltungsraum, Seminarraum und Theaterstüble) übernimmt. Bei Bedarf sind auch die Übernahme von Künstlerbewirtungen im Backstagebereich des Ks und die Bewirtung von Veranstaltungen im Galerieversammlungssaal im benachbarten Kleihues-Bau möglich. Im Schnitt handelt es sich dabei um rund 100 Veranstaltungen pro Jahr, die es zu verköstigen gilt. Die Teilnehmerzahl bei Veranstaltungen bewegt sich dabei i.d.R. zwischen 10 und 700 Gästen.
In begründeten Fällen ist eine Eigenbewirtung der Kunden möglich. Nur in Ausnahmefällen ist eine begründete Zusammenarbeit mit Fremdcaterern möglich.

Postanschrift: Das K – Kultur- und Kongresszentrum Stuttgarter Straße 65 70806 Kornwestheim
Postleitzahl: 70806
Stadt: Kornwestheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ludwigsburg 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-28 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-28 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Muss ein professionelles Catering Unternehme sein.
Begründung der Verfahrenswahl: Postalisch

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: nationale Ausschreibung

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Kornwestheim Eigenbetrieb Das K
Nationale Registrierungsnummer: 07154-202-6039
Postanschrift: Jakob-Sigle-Platz 1
Postleitzahl: 70806
Postort: Kornwestheim
Region: Ludwigsburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herrn Tim Hollborn Betriebsleiter Das K
E-Mail: tim.hollborn@kornwestheim.de 📧
Telefon: 07154-202-6039 📞
Fax: 07154-202-8710 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://evoportal.vergabe.staatsanzeiger.de/ui/awardProcedure/0197cf52-4c27-4bbb-9d90-5fcdee9c1f04 🌏
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-31+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 211-724609 (2025-10-31)

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