Ausschreibung des Handelspartners für Microsoft-Lizenzen und Konzernbeitritt IFB.HH

Hamburgische Investitions- und Förderbank

Die IFB erwartet, den Konzernbeitritt (Enterprise Agreement) zu dem vom BMI und Microsoft im Jahre 2025 gezeichneten Konzernvertrag zu schließen. Weiter sind Zusatzvereinbarungen zu vereinbaren, die u.a. die bankspezifischen Anforderungen des AG abdecken. Hierzu gehört insbesondere auch, dass alle im Rahmen dieser Ausschreibung angebotenen Microsoft-Leistungen vertraglich so ausgestaltet werden, dass die Anforderungen des Art. 30 Verordnung (EU) 2022/2554 („Digital Operational Resilience Act“ – DORA) eingehalten werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-30.

Wer?

• Hamburgische Investitions- und Förderbank

Wie?

• Vernetzungssoftwarepaket › Lizenzverwaltungssoftwarepaket

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung des Handelspartners für Microsoft-Lizenzen und Konzernbeitritt IFB.HH
Referenznummer: ZV-S1-25-0719000-4121.01
Kurze Beschreibung:
“Die IFB erwartet, den Konzernbeitritt (Enterprise Agreement) zu dem vom BMI und Microsoft im Jahre 2025 gezeichneten Konzernvertrag zu schließen. Weiter...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der AN verpflichtet sich für den AG, die folgenden Leistungen zu erbringen: • Bezug und Nutzung von Microsoft Lizenzen entsprechend den Regelungen des...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lizenzverwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die IFB Hamburg sucht einen Auftragnehmer, der ein Microsoft Enterprise Agreement mit der Laufzeit von 36 Monaten + optional 12 weiteren Monaten für die IFB...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-01 08:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-01 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“5. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“6. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“7. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“8. Ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“9. Nachweis, dass der Bieter anerkannter Microsoft Lösungspartner sowie autorisierter Microsoft Fasttrack Ready Approved Partner gem. Leistungsbeschreibung ist.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“10. Nachweis, dass der Bieter über einen Azure Expert MSP-Status verfügt und die Spezialisierungen gem. Leistungsbeschreibung vorweisen kann.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“11. Nachweis der Mitarbeiter-Zertifizierungen der unabhängigen FinOps Foundation gem. Leistungsbeschreibung.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“12. Konzept gem. Leistungsbeschreibung.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“13. Der Bieter muss bestätigen, dass er Zugang zu allen benötigten Microsoft Plattformen hat und dem Auftraggeber, im Falle einer Beauftragung, die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“14. Der AN muss über ein eigenes Internetportal verfügen und stellt der IFB, im Falle einer Beauftragung, den entsprechenden Zugang zur Verfügung. Folgende...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“15. Der Bieter bestätigt, dass er in Bezug auf Supportanforderungen (nicht technischer Support, siehe 5.) zu den üblichen Geschäftszeiten der IFB (Mo.-Fr.,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“16. Nennung zweier dedizierter Ansprechpartner der Vertragsbetreuung dieses Handelspartnervertrages zugeordnete Berater (Außendienst und Innendienst) sowie...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“17. Darstellung, dass die Mindestanforderungen an die Berater und ihre Stellvertreter gem. Leistungsbeschreibung erfüllt sind sowie Einreichung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“18. Darstellungen zum technischen Microsoft Support Vertrag gem. Leistungsbeschreibung.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“19. Ausgefüllte EVB-IT-Musterverträge.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“20. Ausgefüllter Auftragsverarbeitungsvertrag.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR).”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hamburgische Investitions- und Förderbank
Nationale Registrierungsnummer: t:040248460
Postanschrift: Besenbinderhof 31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ifbhh.de 📧
Telefon: +4940-248460 📞
URL: https://www.ifbhh.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121013346 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der eVergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden.
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Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden.
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Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen (Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter "Anlage 14 vorzulegende Nachweise"): 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt).
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2. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält
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3. Eigenerklärung RUS-Sanktionspaket.
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4. Eigenerklärung zur Eignung.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: t:040428231690
Postanschrift: Adolphsplatz 3-5
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
URL: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Nationale Registrierungsnummer: 01-2002-79-FB412
Postanschrift: Küterstrasse 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e-vergabe-beschaffung@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991940 📞
URL: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 146-506516 (2025-07-30)

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