Ausschreibung einer Dienstleistungskonzession zur Vermietung von Fernsehgeräten an die Gefangenen und Untergebrachten

Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-22.

Wer?

• Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg

Wie?

• Installation von Kommunikationsgeräten › Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung einer Dienstleistungskonzession zur Vermietung von Fernsehgeräten an die Gefangenen und Untergebrachten
Referenznummer: AxVr 030-25
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung einer Dienstleistungskonzession zur Vermietung von Fernsehgeräten an die Gefangenen und Untergebrachten

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: AxVr 030-25
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Das Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Justizministerium Baden-Württemberg vergibt eine Konzession zum Abschluss von Mietverträgen über die Vermietung von Fernsehgeräten für den baden-württembergischen Justizvollzug für den Zeitraum vom 1. Januar 2022 bis 31. August 2025. Die im Vollzug in den baden-württembergischen Justizvollzugseinrichtungen untergebrachten Gefangenen können Fernsehgeräte besitzen und in ihren Hafträumen betreiben. Nur wenige besitzen ein eigenes Gerät, deshalb wird den Gefangenen ermöglicht, Fernsehgeräte auf Mietbasis zu beschaffen. Die Vermietung von anderen Elektrogeräten ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Diesbezüglich bestehende Vertragsverhältnisse bleiben unberührt. Die beteiligten Justizvollzugseinrichtungen ergeben sich aus Tabelle 1 unter Nr. 1.5 der VuV.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

vgl. 1.5 VuV Adelsheim Hauptanstalt Dr. Traugott-Bender-Straße 2, 74740 Adelsheim Außenstelle Mosbach Hauptstraße 110, 74821 Mosbach Bruchsal Hauptanstalt Ast. Kislau Schönbornstraße 32, 76646 Bruchsal Kislauerweg 5, 76669 Bad Schönborn Freiburg Hauptanstalt Hermann-Herder-Straße 8, 79104 Freiburg Außenstelle Lörrach Bahnhofstraße 4, 79539 Lörrach Heilbronn Hauptanstalt Steinstraße 21, 74072 Heilbronn Außenstelle Hohrainhof Staatsdomäne Hohrainhof, 74388 Talheim Heimsheim Hauptanstalt Mittelberg 1, 71296 Heimsheim Karlsruhe Hauptanstalt Riefstahlstraße 9, 76133 Karlsruhe Außenstelle Bühl Hauptstraße 94, 77815 Bühl Konstanz Außenstelle Singen Erzbergerstraße 32, 78224 Singen Mannheim Hauptanstalt Herzogenriedstraße 111, 68169 Mannheim Offenburg Hauptanstalt Otto-Lilienthal-Straße 1, 77676 Offenburg Ravensburg Hauptanstalt Hinzistobel 34, 88212 Ravensburg Außenstelle Bettenreute Bettenreute, 88273 Fronreute Rottenburg Hauptanstalt Schloss 1, 72108 Rottenburg Außenstelle Maßhalderbuch Staatsdomäne Maßhalderbuch, 72531 Hohenstein Außenstelle Tübingen Doblerstraße 18, 72074 Tübingen Rottweil Hauptanstalt Im Esch 1, 78628 Rottweil Schwäbisch Gmünd Hauptanstalt Herlikofer Straße 19, 73527 Schwäbisch Gmünd Schwäbisch Hall Hauptanstalt Kolpingstraße 1, 74523 Schwäbisch Hall Außenstelle Kapfenburg Härtsfeldstraße 4, 73466 Lauchheim Stuttgart Hauptanstalt Asperger Straße 40, 70439 Stuttgart Sozialtherapeutische Anstalt Baden-Württemberg Schubartstraße 20, 761679 Asperg Ulm Ast. Frauengraben Frauengraben 4-6, 89073 Ulm Waldshut-Tiengen Hauptanstalt Bismarckstraße 19 a, 79761 Waldshut-Tiengen

Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 3 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Leistungszeitraum beginnt nach erfolgtem Zuschlag mit der Vermietung jeweils am 1. September 2025. - vgl. 1.7 Entwurf VuV Vertragsbeginn: 1. September 2025, Vertragsende: 31. August 2027. Optional besteht die Möglichkeit einer zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (bis längstens 31. August 2029).

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80.0
Kostenkriterium (Name): Energieeffizienz
Kostenkriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Neckargemünd
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Dr. jur. Thomas Ax Karola Hansche
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-23 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Neckargemünd
Zusätzliche Informationen: Dr. jur. Thomas Ax Karola Hansche
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-13 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Wir erklären, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Wir erklären, dass unser Unternehmen für die vergangenen 3 Jahre folgenden Gesamtumsatz hatte. Wir erklären, dass unser Unternehmen im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Jahre folgende Umsätze erzielte:

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erfahrungen in der geschäftlichen Zusammenarbeit mit Justizvollzugsanstalten auf dem Sektor der Vermietung von Fernsehgeräten an Gefangene werden erwartet. Nachweis von mindestens einem, vorzugsweise drei vergleichbaren Referenzprojekten der letzten drei Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot mit folgendem Aufbau: - Angabe, ob öffentlicher oder privater AG, - Projektbezeichnung, - Leistungszeit von/bis, - Angabe zum Rechnungswert und Lieferumfang, - Ansprechpartner des o. g. Auftraggeber mit Namen, E-Mail und Telefonnummer.

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Wir erklären, dass für die Ausführung des Auftrages vorliegende Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung zur Verfügung stehen:

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aktueller (Stand des Unternehmens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: vgl. VuV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: +49 0711 279-2334
Postanschrift: Schillerplatz 4
Postleitzahl: 70173
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sinja-carina.dirschnabel@jum.bwl.de 📧
Telefon: +49 0711 279-2334 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YU65AWZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YU65AWZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YU65AWZ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YU65AWZ
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: +49 721926-8730
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 079-262513 (2025-04-22)

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