Ausschreibung eines DMS

Stadt Herten - Dezernat 2 - Rechtsamt - ZV

Lieferung, Schulung, Installation

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-27.

Wer?

• Stadt Herten - Dezernat 2 - Rechtsamt - ZV

Wie?

• Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung eines DMS
Referenznummer: S-HERTEN-ZS-2025-0001
Kurze Beschreibung: Lieferung, Schulung, Installation
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung: siehe Leistungsbeschreibung sowie Kriterienkatalog
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Straße 2
Postleitzahl: 45699
Stadt: Herten
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-15 📅
Datum des Endes: 2029-05-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche Wertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-07 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-07 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: siehe Bewerbungsbedingungen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Anbieter muss auf die öffentliche Verwaltung spezialisiert sein. Das Produkt muss speziell für die Kommunalverwaltung entwickelt worden sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Der Anbieter muss eine unterschriebene Eigenerklärung über den Gesamtumsatz, bezogen auf die letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, zur Verfügung stellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Der Anbieter verpflichtet sich, eine getrennte Rechnungsstellung für die Lizenz-und Wartungskosten aufzustellen. Weitere Dienstleistungsaufwände im Rahmen des Einführungsprozesses sind davon ausgenommen. Die Rechnungsstellung muss jährlich erfolgen und den angefügten Projektplan der Stadt Herten berücksichtigen. Der Anbieter muss mind. drei Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren benennen, bei denen das Dokumentmanagementsystem flächendeckend in der Verwaltung eingesetzt wird. Wichtig sind dabei eine vollständig integrierte Vorlagenverwaltung (Dokumentenerstellung innerhalb des DMS), die Anbindung von Fachverfahren sowie eine rechtskonforme Ablage. Bitte benennen Sie das Projekt, den Zeitraum, eine Kurzbeschreibung sowie die vollständigen Kontaktdaten des Projektverantwortlichen bzw. Ansprechpartners zur Kontaktaufnahme.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Beschreibung der Ausschlussgründe: nach aktueller Rechtsprechung

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Herten - Dezernat 2 - Rechtsamt - ZV
Nationale Registrierungsnummer: 05562002002-39001-11
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 2
Postleitzahl: 45699
Postort: Herten
Region: Recklinghausen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@herten.de 📧
Telefon: +49 23663030 📞
Fax: +49 2366303596 📠
URL: https://www.herten.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HERTEN-ZS-2025-0001 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HERTEN-ZS-2025-0001 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
siehe Bewerbungsbedingungen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezeg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514113514 📞
Fax: +49 251412165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 042-133173 (2025-02-27)

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