Auftragsbekanntmachung (2025-02-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung eines DMS
Reference number: S-HERTEN-ZS-2025-0001
Kurze Beschreibung:
“Lieferung, Schulung, Installation”
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“siehe Leistungsbeschreibung sowie Kriterienkatalog”
Ort der Leistung: Recklinghausen🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-15 📅
Datum des Endes: 2029-05-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche Wertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-07 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Anbieter muss auf die öffentliche Verwaltung spezialisiert sein. Das Produkt muss speziell für die Kommunalverwaltung entwickelt worden sein.” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Anbieter muss eine unterschriebene Eigenerklärung über den Gesamtumsatz, bezogen auf die letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, zur Verfügung stellen.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Anbieter verpflichtet sich, eine getrennte Rechnungsstellung für die Lizenz-und Wartungskosten aufzustellen. Weitere Dienstleistungsaufwände im Rahmen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Anbieter verpflichtet sich, eine getrennte Rechnungsstellung für die Lizenz-und Wartungskosten aufzustellen. Weitere Dienstleistungsaufwände im Rahmen des Einführungsprozesses sind davon ausgenommen. Die Rechnungsstellung muss jährlich erfolgen und den angefügten Projektplan der Stadt Herten berücksichtigen.
Der Anbieter muss mind. drei Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren benennen, bei denen das Dokumentmanagementsystem flächendeckend in der Verwaltung eingesetzt wird. Wichtig sind dabei eine vollständig integrierte Vorlagenverwaltung (Dokumentenerstellung innerhalb des DMS), die Anbindung von Fachverfahren sowie eine rechtskonforme Ablage. Bitte benennen Sie das Projekt, den Zeitraum, eine Kurzbeschreibung sowie die vollständigen Kontaktdaten des Projektverantwortlichen bzw. Ansprechpartners zur Kontaktaufnahme.
“siehe Bewerbungsbedingungen” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezeg-muenster.nrw.de📧
Telefon: +49 2514113514📞
Fax: +49 251412165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 042-133173 (2025-02-27)