Ausschreibung externer Dienstleister für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Fachprogramms (Los 1) und die Veranstaltungsorganisation und -kommunikation (Los 2) der 4. Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg
Der Fußverkehr ist ein zentraler Baustein nachhaltiger Mobilität mit steigender Bedeutung. Im Rahmen der systematischen Fußverkehrsförderung möchte das Verkehrsministerium Baden-Württemberg im 4. Quartal 2026 eine eineinhalbtägige Konferenz zum Fußverkehr auf Landesebene veranstalten. Für die Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg 2026 werden mit vorliegender Ausschreibung externe Dienstleister gesucht für die • Vorbereitung (speziell Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der Programmplanung inkl. Rahmenprogramm, Exkursionen und anderen Formaten, das Management der Referent:innen sowie die grafische und inhaltlichen Entwicklung und Kommunikation von Bewerbungs- und Kommunikationsmaterialien), • Organisation und Durchführung (inkl. Projektsteuerung, Abstimmung mit der Location und aller weiteren Dienstleister, Bereitstellung und Management der notwendigen Technik sowie des Teilnehmer:innenmanagements) sowie • Nachbereitung, Evaluation und Auswertung der Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg 2026.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-17.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2025-12-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung externer Dienstleister für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Fachprogramms (Los 1) und die Veranstaltungsorganisation und -kommunikation (Los 2) der 4. Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg
Kurze Beschreibung:
“Der Fußverkehr ist ein zentraler Baustein nachhaltiger Mobilität mit steigender Bedeutung.
Im Rahmen der systematischen Fußverkehrsförderung möchte das...”
Kurze Beschreibung
Der Fußverkehr ist ein zentraler Baustein nachhaltiger Mobilität mit steigender Bedeutung.
Im Rahmen der systematischen Fußverkehrsförderung möchte das Verkehrsministerium Baden-Württemberg im 4. Quartal 2026 eine eineinhalbtägige Konferenz zum Fußverkehr auf Landesebene veranstalten.
Für die Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg 2026 werden mit vorliegender Ausschreibung externe Dienstleister gesucht für die
• Vorbereitung (speziell Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der Programmplanung inkl. Rahmenprogramm, Exkursionen und anderen Formaten, das Management der Referent:innen sowie die grafische und inhaltlichen Entwicklung und Kommunikation von Bewerbungs- und Kommunikationsmaterialien),
• Organisation und Durchführung (inkl. Projektsteuerung, Abstimmung mit der Location und aller weiteren Dienstleister, Bereitstellung und Management der notwendigen Technik sowie des Teilnehmer:innenmanagements) sowie
• Nachbereitung, Evaluation und Auswertung
der Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg 2026.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 beinhaltet die Konzeption, Steuerung und Umsetzung des fachlichen Teils der 4. Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg und der Verleihung des Landespreises.”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1 beinhaltet die Konzeption, Steuerung und Umsetzung des fachlichen Teils der 4. Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg und der Verleihung des Landespreises.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#”
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis🏙️ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität des Angebots
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsfähigkeit des Bieters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 5
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 beinhaltet die Konzeption, Steuerung und Umsetzung:
• des Fußverkehrskonferenz als Veranstaltungsformat
• der Verleihung des Landespreises...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 2 beinhaltet die Konzeption, Steuerung und Umsetzung:
• des Fußverkehrskonferenz als Veranstaltungsformat
• der Verleihung des Landespreises (konzeptionell und organisatorisch)
• sowie des Rahmenprogramms
• und der Begleitkommunikation
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Option 1 Beauftragung Sicherheitsdienstleister
Sollten AN und AG entscheiden, einen Sicherheitsdienstleister zu beauftragen, übernimmt der AN die Recherche...”
Beschreibung der Optionen
Option 1 Beauftragung Sicherheitsdienstleister
Sollten AN und AG entscheiden, einen Sicherheitsdienstleister zu beauftragen, übernimmt der AN die Recherche eines geeigneten DL, übernimmt die Kosten und steuert die Abstimmung im Vorfeld der Veranstaltung. Dabei ist auf eine diskrete Einbindung von Sicherheitsdienstleistern am Veranstaltungstag zu achten.
Option 2 In Abhängigkeit der Planung des Programmteils und der Verleihung des Landespreises ist zum jetzigen Zeitpunkt bitte mit einem niedrigschwelligen Ausklang (Getränke und z.B. Flying Buffet) in der Konferenzlocation zu kalkulieren.
Option 3 Der Bieter kalkuliert a) die Kosten für ein:e Videojournalist:in (Tagespauschale inkl. Technik), die am Veranstaltungstag Statements und Impressionen einfängt. Der Bieter kalkuliert separat b) die Kosten für den Schnitt mehrerer kurzer Videosnippets à eine Minute (5 Snippets annehmen) und ggf. ein Impressionenvideo à max. zweieinhalb Minuten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 10
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-26 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-26 11:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 94
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: NVBW - NahverkehrsgesellschaftBaden-Württemberg mbH
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00006263
Postanschrift: Rosensteinstraße 37B
Postleitzahl: 70191
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@nvbw.de📧
Telefon: 07 11 23 99 11 03📞
URL: https://www.nvbw.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E77181948🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E77181948🌏
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: 0721 926-8730📞
Fax: 0721 926-3985 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Zuständig für die Nachprüfung der Vergabe dieses Auftrags im Verfahren nach §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist die...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Zuständig für die Nachprüfung der Vergabe dieses Auftrags im Verfahren nach §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist die Vergabekammer Baden-Württemberg, beim Regierungspräsidium Karlsruhe:
Vergabekammer Baden-Württemberg
Kapellenstraße 17,
76131 Karlsruhe
Telefon: 0721/926-8730
Telefax: 0721/926-3985
Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gem. § 160 Abs. 3 GWB unverzüglich rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 245-849478 (2025-12-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 83002.50 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-17 📅
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 26/70400/02/00
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 83002.50 EUR 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: i.n.s. - innovative Städte GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE363271165
Postanschrift: Karlstraße 2
Postleitzahl: 90552
Postort: Röthenbach an der Pegnitz
Region: Nürnberger Land🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 176842.07 EUR 💰
Quelle: OJS 2026/S 084-298553 (2026-04-28)