Ausschreibung externer Dienstleister für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Fachprogramms (Los 1) und die Veranstaltungsorganisation und -kommunikation (Los 2) der 4. Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg

NVBW - NahverkehrsgesellschaftBaden-Württemberg mbH

Der Fußverkehr ist ein zentraler Baustein nachhaltiger Mobilität mit steigender Bedeutung. Im Rahmen der systematischen Fußverkehrsförderung möchte das Verkehrsministerium Baden-Württemberg im 4. Quartal 2026 eine eineinhalbtägige Konferenz zum Fußverkehr auf Landesebene veranstalten. Für die Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg 2026 werden mit vorliegender Ausschreibung externe Dienstleister gesucht für die • Vorbereitung (speziell Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der Programmplanung inkl. Rahmenprogramm, Exkursionen und anderen Formaten, das Management der Referent:innen sowie die grafische und inhaltlichen Entwicklung und Kommunikation von Bewerbungs- und Kommunikationsmaterialien), • Organisation und Durchführung (inkl. Projektsteuerung, Abstimmung mit der Location und aller weiteren Dienstleister, Bereitstellung und Management der notwendigen Technik sowie des Teilnehmer:innenmanagements) sowie • Nachbereitung, Evaluation und Auswertung der Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg 2026.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• i.n.s. - innovative Städte GmbH & Co. KG
• Mobycon

Wer?

• NVBW - NahverkehrsgesellschaftBaden-Württemberg mbH

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-17	Auftragsbekanntmachung
2026-04-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung externer Dienstleister für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Fachprogramms (Los 1) und die Veranstaltungsorganisation und -kommunikation (Los 2) der 4. Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 E77181948
Titel: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Fachprogramms der 4. Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg (fachlich).
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 beinhaltet die Konzeption, Steuerung und Umsetzung des fachlichen Teils der 4. Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg und der Verleihung des Landespreises.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität des Angebots
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsfähigkeit des Bieters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 25
5
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002 E77181948
Titel: Veranstaltungsorganisation und -kommunikation der 4. Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg
Beschreibung der Beschaffung:

Los 2 beinhaltet die Konzeption, Steuerung und Umsetzung: • des Fußverkehrskonferenz als Veranstaltungsformat • der Verleihung des Landespreises (konzeptionell und organisatorisch) • sowie des Rahmenprogramms • und der Begleitkommunikation

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Option 1 Beauftragung Sicherheitsdienstleister Sollten AN und AG entscheiden, einen Sicherheitsdienstleister zu beauftragen, übernimmt der AN die Recherche eines geeigneten DL, übernimmt die Kosten und steuert die Abstimmung im Vorfeld der Veranstaltung. Dabei ist auf eine diskrete Einbindung von Sicherheitsdienstleistern am Veranstaltungstag zu achten. Option 2 In Abhängigkeit der Planung des Programmteils und der Verleihung des Landespreises ist zum jetzigen Zeitpunkt bitte mit einem niedrigschwelligen Ausklang (Getränke und z.B. Flying Buffet) in der Konferenzlocation zu kalkulieren. Option 3 Der Bieter kalkuliert a) die Kosten für ein:e Videojournalist:in (Tagespauschale inkl. Technik), die am Veranstaltungstag Statements und Impressionen einfängt. Der Bieter kalkuliert separat b) die Kosten für den Schnitt mehrerer kurzer Videosnippets à eine Minute (5 Snippets annehmen) und ggf. ein Impressionenvideo à max. zweieinhalb Minuten.

Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 15
10
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Auftragswert den Schwellenwert für Leistungen nach § 106 GWB überschreitet. Es wird ein offenes Verfahren gemäß § 119 Abs. 3 GWB iVm § 15 VgV durchgeführt.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-26 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-26 11:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 94 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-01-26 11:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, die bei Abgabe des Angebots nicht vorliegenden bzw. nicht den Anforderungen entsprechenden Dokumente zum Nachweis der Eignung nach Kapitel 5.1 bis 5.5 unter Fristsetzung von den Bietern nachzufordern. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht fristgerecht nachkommen, kann dieser Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zur Prüfung der Eignung muss der Bieter gemäß Anlage erklären, ob die unter §§ 123 und 124 GWB genannten Fälle auf ihn zutreffen und inwiefern eine Selbstreinigung nach § 125 GWB vorliegt. Der Auftraggeber kann hierzu geeignete Nachweise nachfordern. Des Weiteren können Bieter ausgeschlossen werden, die im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben haben. Von der Teilnahme am Vergabeverfahren werden Bieter ausgeschlossen, die aufgrund eines der in Artikel 57 Absatz 1 der Richtlinie 2014/24/EU genannten Gründe rechtskräftig verurteilt worden sind. Gemäß den Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 ist eine Zusammenarbeit mit russischen Personen, Organisationen und Einrichtungen verboten. Daher ist die Erklärung gemäß Anlage zu unterzeichnend.

Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftliches Angebot ab, so hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben. In dieser Erklärung muss die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall organisatorisch geregelt sein. Darüber hinaus sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Die entsprechende Vollmacht ist dem Angebot beizufügen. Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die oben genannten Nachweise müssen für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft vorgelegt werden. Bei der Beurteilung der Eignung einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Die Bildung von Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe ist unzulässig. Der Auftragnehmer ist berechtigt, Teile der Leistung durch Dritte (Subunternehmer) erbringen zu lassen. Der Auftragnehmer hat daher in seinem Angebot Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Subunternehmer übertragen will. Die Subunternehmer sind zu benennen bzw. bekannt zu geben. Die Beauftragung von Subunternehmer nach Zuschlagserteilung ist nur nach schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, bei der Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer nach den allgemeinen Wettbewerbsgrundsätzen zu verfahren. Unternehmen, die sich mehrfach – sei es als einzelnes Unternehmen, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer – an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: NVBW - NahverkehrsgesellschaftBaden-Württemberg mbH
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00006263
Postanschrift: Rosensteinstraße 37B
Postleitzahl: 70191
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@nvbw.de 📧
Telefon: 07 11 23 99 11 03 📞
URL: https://www.nvbw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E77181948 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E77181948 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: 0721 926-8730 📞
Fax: 0721 926-3985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Zuständig für die Nachprüfung der Vergabe dieses Auftrags im Verfahren nach §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist die Vergabekammer Baden-Württemberg, beim Regierungspräsidium Karlsruhe: Vergabekammer Baden-Württemberg Kapellenstraße 17, 76131 Karlsruhe Telefon: 0721/926-8730 Telefax: 0721/926-3985 Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gem. § 160 Abs. 3 GWB unverzüglich rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 245-849478 (2025-12-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 83002.50 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-17 📅
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 26/70400/02/00
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 83002.50 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: ID270218
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: i.n.s. - innovative Städte GmbH & Co. KG
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: i.n.s. - innovative Städte GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE363271165
Postanschrift: Karlstraße 2
Postleitzahl: 90552
Postort: Röthenbach an der Pegnitz
Region: Nürnberger Land 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 176842.07 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 084-298553 (2026-04-28)

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