Ausschreibung Gebäudereinigung - Stadt Leipheim

Stadt Leipheim

Die Stadt Leipheim benötigt die Unterhaltsreinigung (UR), die Abrufreinigung (AR), die Grundreinigung (GR) sowie die Glas- und Rahmenreinigung (GLR) für verschiedene Liegenschaften und unterteilt in 2 Lose: Los 1: UR, GR, AR Los 2: GLR

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-31.

Wer?

• Stadt Leipheim

Wie?

Wo?

• Schwaben › Günzburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung Gebäudereinigung - Stadt Leipheim
Referenznummer: 2025/0222
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Leipheim benötigt die Unterhaltsreinigung (UR), die Abrufreinigung (AR), die Grundreinigung (GR) sowie die Glas- und Rahmenreinigung (GLR) für...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1: UR, AR, GR
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Leipheim benötigt die Unterhaltsreinigung (UR), die Abrufreinigung (AR) und die Grundreinigung (GR) für ihre Gebäude an verschiedenen Standorten....”

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Leipheim benötigt die Unterhaltsreinigung (UR), die Abrufreinigung (AR) und die Grundreinigung (GR) für ihre Gebäude an verschiedenen Standorten. Das Los 1 umfasst folgende Objekte für die Leistungserbringung:

Rathaus, Marktstraße 5, 89340 Leipheim
Leistung: UR
Bodenfläche: 649,88 m2

Rathaus - Nebengebäude, Marktstraße 7, 89340 Leipheim
Leistung: UR
Bodenfläche: 276,90 m2

Kinderstube und Trauzimmer, Kirchplatz 8, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 116,07 m2

KSB I a) Mittagsbetreuung, Marktstraße 28, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 165,13 m2

KSB I b) Mittagsbetreuung, Von-Richthofen-Straße 5, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 102,08 m2

KSB III Mittagsbetreuung, Kirchstraße 7, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 162,70 m2

Kindergarten Sonnenschein, Von-Richthofen-Straße 17, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 313,09 m2

Kindergarten Spatzennest, Bölckestraße 1, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 924,32 m2

Grundschule, Hermann-Köhl-Straße 1, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 1.182,19 m2

Zehntstadel, Schlosshof 2, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, AR
Bodenfläche: 1.170,78 m2

Kindergarten Raupe Nimmersatt, Schwabenstraße 14, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 1.047,82 m2

Kinderkrippe Raupe Nimmersatt, Schwabenstraße 14, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 282,48 m2

Grund- und Mittelschule, Jahnweg 3, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 5.616,96 m2

Hort Schule, Jahnweg 3a, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 239,50 m2

Kindergarten Storchennest, Radstraße 7, 89340 Leipheim-Riedheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 228,43 m2

Bauhof (Neubau: geplante Eröffnung am 01.01.2026), Gustav-Stresemann-Straße 9, 89340 Leipheim
Leistung: UR
Bodenfläche: 392,09 m2
_____________________
Gesamtbodenfläche: 12.870,42 m2

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Büroreinigung 📦
Reinigung von Schulen 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Günzburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht spätestens bis 28.02.2027 bzw. bis 29.02.2028 schriftlich...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
5
20
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2: GLR
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Leipheim benötigt die Glas- und Rahmenreinigung (GLR) für ihre Gebäude an verschiedenen Standorten. Das Los 2 umfasst folgende Objekte für die...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Leipheim benötigt die Glas- und Rahmenreinigung (GLR) für ihre Gebäude an verschiedenen Standorten. Das Los 2 umfasst folgende Objekte für die Leistungserbringung:

Rathaus, Marktstraße 5, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 147,14 m2

Rathaus - Nebengebäude, Marktstraße 7, 89340 Leipheim
Leistunge: GLR
Glasfläche: 54,40 m2

Kinderstube und Trauzimmer, Kirchplatz 8, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 46,37 m2

KSB I a) Mittagsbetreuung, Marktstraße 28, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 50,93 m2

KSB I b) Mittagsbetreuung, Von-Richthofen-Straße 5, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 8,85 m2

KSB III Mittagsbetreuung, Kirchstraße 7, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 23,85 m2

Kindergarten Sonnenschein, Von-Richthofen-Straße 17, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 58,70 m2

Kindergarten Spatzennest, Bölckestraße 1, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 223,35 m2

Grundschule, Hermann-Köhl-Straße 1, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 188,93 m2

Zehntstadel, Schlosshof 2, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 643,44 m2

Kindergarten Raupe Nimmersatt, Schwabenstraße 14, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 214,15 m2

Kinderkrippe Raupe Nimmersatt, Schwabenstraße 14, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 95,22 m2

Grund- und Mittelschule, Jahnweg 3, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 1.580,15 m2

Hort Schule, Jahnweg 3a, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 60,79 m2

Kindergarten Storchennest, Radstraße 7, 89340 Leipheim-Riedheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 64,78 m2

Bauhof (Neubau: geplante Eröffnung am 01.01.2026), Gustav-Stresemann-Straße 9, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 133,79 m2

Aussegnungshalle Friedhof, Ziegelgasse 2, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 106,41 m2

Bushaltestelle 1, Ulmer-Straße (Hölldobler), 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 20,23 m2

Bushaltestelle 2, Ulmer-Straße (Hölldobler), 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 20,23 m2

Bushaltestelle 3, Günzburger-Straße (Hallenbad), 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 20,23 m2

Bushaltestelle 4, Günzburger Straße (V-Markt), 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 20,23 m2

Bushaltestelle 5, Günzburger-Straße (alter Friedhof), 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 25,31 m2

Bushaltestelle 6, Bahnhof, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 25,31 m2

Bushaltestelle 7, Bahnhof, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 25,31 m2

Bushaltestelle 8, Jahnweg (GMS), 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 42,03 m2
________________________
Gesamtglasfläche: 3.900,13 m2

Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Reinigungsdienste 📦
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Büroreinigung 📦
Reinigung von Schulen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-09 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 83
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-05-09 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Für das Los 1 bis Los 2: 1) Bieterangaben: Der Bieter hat die Bezeichnung seines Unternehmens mit Anschrift, Telefonnummer, sowie E-Mail-Adresse,...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Für das Los 1 bis Los 2:

1) Bieterangaben:
Der Bieter hat die Bezeichnung seines Unternehmens mit Anschrift, Telefonnummer, sowie E-Mail-Adresse, Geschäftsführer und Ansprechpartner für die Ausschreibung sowie die technische Auftragsabwicklung zu nennen.

2) Berufsgenossenschaft:
Nennung der Berufsgenossenschaft oder vergleichbar mit Bezeichnung und Mitgliedsnummer

3) Präqualifizierung:
Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank oder vergleichbar unter Nennung von Nummer und Gültigkeit

4) KMU-Eigenschaft:
Abfrage ob KMU-Eigenschaften gegeben, bzw. nicht gegeben sind

5) Allgemeine Eigenerklärungen
- dass, keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen.

- dass zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 oder § 124 vorliegt, ich/wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wiederhergestellt wurde.

- dass, ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe(n).

Tritt bei den vorgenannten Umständen zu einem späteren Zeitpunkt eine Änderung ein, so ist dies dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Wissentlich falsche Erklärungen können den Ausschluss von diesem und weiteren Verfahren zur Folge haben. Werden diese Umstände nach Auftragserteilung bekannt, steht dem Auftraggeber ein außerordentliches Kündigungsrecht zu, sofern ihm ein Festhalten am Vertrag unzumutbar wird. Weitergehende Schadensersatzforderungen bleiben davon unberührt.

Sollten für Sie bzw. für Ihr Unternehmen Ausschlussgründe nach § 123 oder §124 GWB vorliegen, können Sie in einem Begleitschreiben alle Maßnahmen zur Selbstreinigung darstellen, die Sie ergriffen haben und durch die für Ihr Unternehmen die Zuverlässigkeit wiederhergestellt werden soll. Der AG entscheidet über diese Selbstreinigung und bei fakultativen Ausschlussgründen - im Rahmen der pflichtgemäßen Ermessensausübung über den Ausschluss.

Bewerber, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, vergleichbarer Bezeichnungen und Nachweise aus dem Land an, in dem der Bieter ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für das Los 1 bis Los 2: 1) Umsätze: Angabe der Umsatzzahlen der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Gebäudereinigung/Glasreinigung...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Für das Los 1 bis Los 2: 1) Referenzen, für das Los 1 bis Los 2: Es sind drei Referenzen anzugeben, die in Art und Umfang vergleichbar zur vergebenen...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für das Los 1 bis Los 2:

1) Referenzen, für das Los 1 bis Los 2:
Es sind drei Referenzen anzugeben, die in Art und Umfang vergleichbar zur vergebenen Leistung sind. Die Leistungen müssen im Referenzzeitraum der vergangenen drei Jahre (von der Angebotsfrist berechnet) für einen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein. Mindestumfang laut Mindeststandards.

2) Mitarbeiteranzahl, für das Los 1 bis Los 2:
Angabe der aktuellen Mitarbeiteranzahl

3a) Struktur der Firma, für das Los 1:
- Ausführung der Grund- und Sonderreinigung mit betriebseigenem Personal
- Angabe der Mitarbeiter für Grund- und Sonderreinigungen

3b) Struktur der Firma, für das Los 2 GLR:
- Ausführung der Glasreinigung mit betriebseigenem Personal
- Angabe der Mitarbeiter für Glasreinigung

4) Ansprechpartner für die Ausschreibung, für das Los 1 bis Los 2:
- Nennung des Ansprechpartners mit Qualifikation und Kontaktdaten
- Angabe Firmeneintritt

5) Ansprechpartner für die technische Auftragsabwicklung, für das Los 1 bis Los 2:
- Nennung des Ansprechpartners mit Qualifikation und Kontaktdaten
- Angabe Firmeneintritt

6) Qualifikation Objektleitung/en, für das Los 1:
Mindestqualifikation laut Mindeststandards.

7a) Berufserfahrung Objektleitung/en, für das Los 1:
Mindestberufserfahrung laut Mindeststandards.

7b) Berufserfahrung Vorarbeiter, für das Los 2 GLR:
Mindestberufserfahrung laut Mindeststandards.

8a) Geplante Objektleitung/en, für das Los 1:
- Nennung der vorgesehenen/geplanten Objektleitung/en
- Nennung der Qualifikation Objektleitung/en
- Nennung der Berufserfahrung Objektleitung/en

8b) Geplanter Vorarbeiter, für das Los 2 GLR:
- Nennung des vorgesehenen/ geplanten Vorarbeiter/Teamleiter
- Nennung der Berufserfahrung Vorarbeiter/Teamleiter

geforderte Mindeststandards:

zu 1) für das Los 1:
Als vergleichbar gelten Objekte im Bereich Gebäudeinnenreinigung, die überwiegend zu Büro-, Verwaltungs-, Schul-, Lehr- oder Ausbildungszwecken bzw. als Gemeinschaftseinrichtungen dienen. Die Jahresreinigungsfläche UR pro Referenz muss mindestens 800.000 m² betragen. Fehlende Referenzangaben oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

zu 1) für das Los 2 GLR:
Als vergleichbar gelten Objekte im Bereich Gebäudeaußenreinigung, die überwiegend zu Büro,- Verwaltungs-, Schul-, Lehr- oder Ausbildungszwecken bzw. als Gemeinschaftseinrichtungen dienen. Die Jahresreinigungsfläche GLR pro Referenz muss mindestens 2.000 m² betragen. Fehlende Referenzangaben oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

zu 6) für das Los 1:
Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Objektbetreuung eine Objektleitung mit der Mindestqualifikation geprüfte/zertifizierte Objektleitung (mindestens 10 Vollzeittage) oder Fachwirt Reinigung und Hygiene (mindestens 10 Vollzeittage) oder geprüfter Desinfektor oder eine abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk oder jeweils vergleichbar, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Bestätigung, ein Zertifikat oder ein Zeugnis für die geforderte Mindestqualifikation der vorgesehenen/geplanten Objektleitung bei.

zu 7a) für das Los 1:
Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Objektbetreuung eine Objektleitung mit einer Mindestberufserfahrung von 3 Jahren als Objektleitung, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Eigenerklärung oder einen Lebenslauf für die geforderte Mindestberufserfahrung der vorgesehenen/geplanten Objektleitung bei.

zu 7b) für das Los 2 GLR:
Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Leistungserbringung einen Vorarbeiter/Teamleiter in der Glasreinigung mit einer Mindestberufserfahrung von 3 Jahren als Vorarbeiter, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Eigenerklärung oder einen Lebenslauf für die geforderte Mindestberufserfahrung des vorgesehenen/geplanten Vorarbeiter/Teamleiter bei.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Rein nationale Ausschlussgründe”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Leipheim
Nationale Registrierungsnummer: 11682
Postanschrift: Marktstraße 5
Postleitzahl: 89340
Postort: Leipheim
Region: Günzburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: martschat.melanie@leipheim.de 📧
Telefon: +49 82217070 📞
URL: https://www.leipheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/80b8b14d-70db-4616-8e7b-8e4c7c82515b 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/80b8b14d-70db-4616-8e7b-8e4c7c82515b 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Aufgrund der Komplexität der Objekte, den räumlichen Gegebenheiten, den Arbeitsbedingungen, Arbeitsschutzanforderungen und den unterschiedlichsten...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: b5f48b41-3e6b-4028-bf3d-1e2b5747ba69
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: Günzburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-02+00:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 065-212588 (2025-03-31)

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