Ausschreibung Gebäudereinigung - Stadt Leipheim

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Leipheim benötigt die Unterhaltsreinigung (UR), die Abrufreinigung (AR) und die Grundreinigung (GR) für ihre Gebäude an verschiedenen Standorten. Das Los 1 umfasst folgende Objekte für die Leistungserbringung:

Rathaus, Marktstraße 5, 89340 Leipheim
Leistung: UR
Bodenfläche: 649,88 m2

Rathaus - Nebengebäude, Marktstraße 7, 89340 Leipheim
Leistung: UR
Bodenfläche: 276,90 m2

Kinderstube und Trauzimmer, Kirchplatz 8, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 116,07 m2

KSB I a) Mittagsbetreuung, Marktstraße 28, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 165,13 m2

KSB I b) Mittagsbetreuung, Von-Richthofen-Straße 5, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 102,08 m2

KSB III Mittagsbetreuung, Kirchstraße 7, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 162,70 m2

Kindergarten Sonnenschein, Von-Richthofen-Straße 17, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 313,09 m2

Kindergarten Spatzennest, Bölckestraße 1, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 924,32 m2

Grundschule, Hermann-Köhl-Straße 1, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 1.182,19 m2

Zehntstadel, Schlosshof 2, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, AR
Bodenfläche: 1.170,78 m2

Kindergarten Raupe Nimmersatt, Schwabenstraße 14, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 1.047,82 m2

Kinderkrippe Raupe Nimmersatt, Schwabenstraße 14, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 282,48 m2

Grund- und Mittelschule, Jahnweg 3, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 5.616,96 m2

Hort Schule, Jahnweg 3a, 89340 Leipheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 239,50 m2
 
Kindergarten Storchennest, Radstraße 7, 89340 Leipheim-Riedheim
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 228,43 m2

Bauhof (Neubau: geplante Eröffnung am 01.01.2026), Gustav-Stresemann-Straße 9, 89340 Leipheim
Leistung: UR
Bodenfläche: 392,09 m2
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Gesamtbodenfläche: 12.870,42 m2

Weitere Informationen zur Verlängerung

Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht spätestens bis 28.02.2027 bzw. bis 29.02.2028 schriftlich gekündigt wird. Er endet in jedem Fall automatisch nach 4 Jahren am 31.08.2029. Es bedarf keiner gesonderten Kündigung.

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Leipheim benötigt die Glas- und Rahmenreinigung (GLR) für ihre Gebäude an verschiedenen Standorten. Das Los 2 umfasst folgende Objekte für die Leistungserbringung:

Rathaus, Marktstraße 5, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 147,14 m2

Rathaus - Nebengebäude, Marktstraße 7, 89340 Leipheim
Leistunge: GLR
Glasfläche: 54,40 m2

Kinderstube und Trauzimmer, Kirchplatz 8, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 46,37 m2

KSB I a) Mittagsbetreuung, Marktstraße 28, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 50,93 m2

KSB I b) Mittagsbetreuung, Von-Richthofen-Straße 5, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 8,85 m2

KSB III Mittagsbetreuung, Kirchstraße 7, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 23,85 m2

Kindergarten Sonnenschein, Von-Richthofen-Straße 17, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 58,70 m2

Kindergarten Spatzennest, Bölckestraße 1, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 223,35 m2

Grundschule, Hermann-Köhl-Straße 1, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 188,93 m2

Zehntstadel, Schlosshof 2, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 643,44 m2

Kindergarten Raupe Nimmersatt, Schwabenstraße 14, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 214,15 m2

Kinderkrippe Raupe Nimmersatt, Schwabenstraße 14, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 95,22 m2

Grund- und Mittelschule, Jahnweg 3, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 1.580,15 m2

Hort Schule, Jahnweg 3a, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 60,79 m2

Kindergarten Storchennest, Radstraße 7, 89340 Leipheim-Riedheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 64,78 m2

Bauhof (Neubau: geplante Eröffnung am 01.01.2026), Gustav-Stresemann-Straße 9, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 133,79 m2

Aussegnungshalle Friedhof, Ziegelgasse 2, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 106,41 m2

Bushaltestelle 1, Ulmer-Straße (Hölldobler), 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 20,23 m2

Bushaltestelle 2, Ulmer-Straße (Hölldobler), 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 20,23 m2

Bushaltestelle 3, Günzburger-Straße (Hallenbad), 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 20,23 m2

Bushaltestelle 4, Günzburger Straße (V-Markt), 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 20,23 m2

Bushaltestelle 5, Günzburger-Straße (alter Friedhof), 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 25,31 m2

Bushaltestelle 6, Bahnhof, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 25,31 m2

Bushaltestelle 7, Bahnhof, 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 25,31 m2

Bushaltestelle 8, Jahnweg (GMS), 89340 Leipheim
Leistung: GLR
Glasfläche: 42,03 m2
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Gesamtglasfläche: 3.900,13 m2

Zusätzliche Informationen

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Für das Los 1 bis Los 2:

1) Bieterangaben:
Der Bieter hat die Bezeichnung seines Unternehmens mit Anschrift, Telefonnummer, sowie E-Mail-Adresse, Geschäftsführer und Ansprechpartner für die Ausschreibung sowie die technische Auftragsabwicklung zu nennen.

2) Berufsgenossenschaft:
Nennung der Berufsgenossenschaft oder vergleichbar mit Bezeichnung und Mitgliedsnummer

3) Präqualifizierung:
Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank oder vergleichbar unter Nennung von Nummer und Gültigkeit

4) KMU-Eigenschaft:
Abfrage ob KMU-Eigenschaften gegeben, bzw. nicht gegeben sind

5) Allgemeine Eigenerklärungen
- dass, keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen.

- dass zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 oder § 124 vorliegt, ich/wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wiederhergestellt wurde.

- dass, ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe(n).

Tritt bei den vorgenannten Umständen zu einem späteren Zeitpunkt eine Änderung ein, so ist dies dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Wissentlich falsche Erklärungen können den Ausschluss von diesem und weiteren Verfahren zur Folge haben. Werden diese Umstände nach Auftragserteilung bekannt, steht dem Auftraggeber ein außerordentliches Kündigungsrecht zu, sofern ihm ein Festhalten am Vertrag unzumutbar wird. Weitergehende Schadensersatzforderungen bleiben davon unberührt.

Sollten für Sie bzw. für Ihr Unternehmen Ausschlussgründe nach § 123 oder §124 GWB vorliegen, können Sie in einem Begleitschreiben alle Maßnahmen zur Selbstreinigung darstellen, die Sie ergriffen haben und durch die für Ihr Unternehmen die Zuverlässigkeit wiederhergestellt werden soll. Der AG entscheidet über diese Selbstreinigung und bei fakultativen Ausschlussgründen - im Rahmen der pflichtgemäßen Ermessensausübung über den Ausschluss.

Bewerber, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, vergleichbarer Bezeichnungen und Nachweise aus dem Land an, in dem der Bieter ansässig ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für das Los 1 bis Los 2:

1) Umsätze:
Angabe der Umsatzzahlen der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Gebäudereinigung/Glasreinigung

2) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung:
Mindestdeckungssummen laut Mindeststandards.

geforderte Mindeststandards:

zu 2) für das Los 1: Mindestdeckungssummen zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung:
— Personenschäden: 5.000.000,00 EUR;
— Sach- und Umweltschäden: 5.000.000,00 EUR;
— Vermögensschäden: 1.000.000,00 EUR;
— Bearbeitungsschäden: 1.000.000,00 EUR;
— Schlüsselverlust: 200.000,00 EUR.

Bitte fügen Sie als Anlage, eine aktuelle (nicht älter als 6 Monate) auf Ihre Firma (Bietername), ausgestellte Bestätigung Ihrer Versicherung über die geforderten Versicherungssummen bei.

zu 2) für das Los 2 GLR: Mindestdeckungssummen zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung:
— Personenschäden: 2.000.000,00 EUR;
— Sach- und Umweltschäden: 2.000.000,00 EUR;
— Vermögensschäden: 1.000.000,00 EUR;
— Bearbeitungsschäden: 1.000.000,00 EUR;
— Schlüsselverlust: 100.000,00 EUR.

Bitte fügen Sie als Anlage, eine aktuelle (nicht älter als 6 Monate) auf Ihre Firma (Bietername), ausgestellte Bestätigung Ihrer Versicherung über die geforderten Versicherungssummen bei.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für das Los 1 bis Los 2:

1) Referenzen, für das Los 1 bis Los 2:
Es sind drei Referenzen anzugeben, die in Art und Umfang vergleichbar zur vergebenen Leistung sind. Die Leistungen müssen im Referenzzeitraum der vergangenen drei Jahre (von der Angebotsfrist berechnet) für einen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein. Mindestumfang laut Mindeststandards.

2) Mitarbeiteranzahl, für das Los 1 bis Los 2:
Angabe der aktuellen Mitarbeiteranzahl

3a) Struktur der Firma, für das Los 1:
- Ausführung der Grund- und Sonderreinigung mit betriebseigenem Personal
- Angabe der Mitarbeiter für Grund- und Sonderreinigungen

3b) Struktur der Firma, für das Los 2 GLR:
- Ausführung der Glasreinigung mit betriebseigenem Personal
- Angabe der Mitarbeiter für Glasreinigung

4) Ansprechpartner für die Ausschreibung, für das Los 1 bis Los 2:
- Nennung des Ansprechpartners mit Qualifikation und Kontaktdaten
- Angabe Firmeneintritt

5) Ansprechpartner für die technische Auftragsabwicklung, für das Los 1 bis Los 2:
- Nennung des Ansprechpartners mit Qualifikation und Kontaktdaten
- Angabe Firmeneintritt

6) Qualifikation Objektleitung/en, für das Los 1:
Mindestqualifikation laut Mindeststandards.

7a) Berufserfahrung Objektleitung/en, für das Los 1:
Mindestberufserfahrung laut Mindeststandards.

7b) Berufserfahrung Vorarbeiter, für das Los 2 GLR:
Mindestberufserfahrung laut Mindeststandards.

8a) Geplante Objektleitung/en, für das Los 1:
- Nennung der vorgesehenen/geplanten Objektleitung/en
- Nennung der Qualifikation Objektleitung/en
- Nennung der Berufserfahrung Objektleitung/en

8b) Geplanter Vorarbeiter, für das Los 2 GLR:
- Nennung des vorgesehenen/ geplanten Vorarbeiter/Teamleiter
- Nennung der Berufserfahrung Vorarbeiter/Teamleiter

geforderte Mindeststandards:

zu 1) für das Los 1:
Als vergleichbar gelten Objekte im Bereich Gebäudeinnenreinigung, die überwiegend zu Büro-, Verwaltungs-, Schul-, Lehr- oder Ausbildungszwecken bzw. als Gemeinschaftseinrichtungen dienen. Die Jahresreinigungsfläche UR pro Referenz muss mindestens 800.000 m² betragen. Fehlende Referenzangaben oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

zu 1) für das Los 2 GLR:
Als vergleichbar gelten Objekte im Bereich Gebäudeaußenreinigung, die überwiegend zu Büro,- Verwaltungs-, Schul-, Lehr- oder Ausbildungszwecken bzw. als Gemeinschaftseinrichtungen dienen. Die Jahresreinigungsfläche GLR pro Referenz muss mindestens 2.000 m² betragen. Fehlende Referenzangaben oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

zu 6) für das Los 1:
Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Objektbetreuung eine Objektleitung mit der Mindestqualifikation geprüfte/zertifizierte Objektleitung (mindestens 10 Vollzeittage) oder Fachwirt Reinigung und Hygiene (mindestens 10 Vollzeittage) oder geprüfter Desinfektor oder eine abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk oder jeweils vergleichbar, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Bestätigung, ein Zertifikat oder ein Zeugnis für die geforderte Mindestqualifikation der vorgesehenen/geplanten Objektleitung bei.

zu 7a) für das Los 1:
Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Objektbetreuung eine Objektleitung mit einer Mindestberufserfahrung von 3 Jahren als Objektleitung, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Eigenerklärung oder einen Lebenslauf für die geforderte Mindestberufserfahrung der vorgesehenen/geplanten Objektleitung bei.

zu 7b) für das Los 2 GLR:
Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Leistungserbringung einen Vorarbeiter/Teamleiter in der Glasreinigung mit einer Mindestberufserfahrung von 3 Jahren als Vorarbeiter, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Eigenerklärung oder einen Lebenslauf für die geforderte Mindestberufserfahrung des vorgesehenen/geplanten Vorarbeiter/Teamleiter bei.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.