Ausschreibung Gebäudereinigung - Zweckverband Abfallwirtschaft Region Trier (A.R.T.)

Kurze Beschreibung

Der Zweckverband Abfallwirtschaft Region Trier (A.R.T.) benötigt die Unterhaltsreinigung (UR) sowie die Glas- und Rahmenreinigung (GLR) für verschiedene Liegenschaften und unterteilt in 2 Lose:

Los 1: UR
Los 2: GLR

Beschreibung der Beschaffung

Der Zweckverband Abfallwirtschaft Region Trier (A.R.T.) benötigt die Unterhaltsreinigung (UR) für seine Gebäude an verschiedenen Standorten. Das Los 1 umfasst folgende Objekte für die Leistungserbringung:

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Mertesdorf - Betriebs- und Verwaltungsgebäude, (im Bau, geplante Eröffnung 01.01.2026), Unter dem Galdberg 1, 54318 Mertesdorf
Leistung: UR
Bodenfläche: 4.461,38 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Mertesdorf - Verwaltungsgebäude (alt), Unter dem Galdberg 1, 54318 Mertesdorf
Leistung: UR
Bodenfläche: 339,99 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Mertesdorf - U-Station-Container, Unter dem Galdberg 1, 54318 Mertesdorf
Leistung: UR
Bodenfläche: 9,00 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Mertesdorf - PaZl-Container, Unter dem Galdberg 1, 54318 Mertesdorf
Leistung: UR
Bodenfläche: 12,51 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Mertesdorf - SiWa (Büro), Unter dem Galdberg 1, 54318 Mertesdorf
Leistung: UR
Bodenlfäche: 30,15 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Mertesdorf - SiWa (WC), Unter dem Galdberg 1, 54318 Mertesdorf
Leistung: UR
Bodenfläche: 2,09 m2

A.R.T. Kundenzentrum (KuZe), Metternichstraße 33, 54292 Trier
Leistung: UR
Bodenfläche: 2.790,44 m2

A.R.T. Wertstoffhof Trier - Container, Metternichstraße 35, 54292 Trier
Leistung: UR
Bodenfläche: 69,68 m2

A.R.T. Wertstoffhof Trier – Kassenhaus-Container, Metternichstraße 35, 54292 Trier
Leistung: UR
Bodenfläche: 14,40 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Sehlem, Am Orschbach 1, 54518 Sehlem
Leistung: UR
Bodenfläche: 245,12 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Sehlem - Waagenhaus-Container, (im Bau, geplante Eröffnung 01.07.2026), Am Orschbach 1, 54518 Sehlem
Leistung: UR
Bodenfläche: 14,40 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Sehlem - Sickerwasserreinigungsanlage (SiWa), Am Orschbach 1, 54518 Sehlem
Leistung: UR
Bodenfläche: 26,26 m2

A.R.T. Wertstoffhof Wittlich, Otto-Hahn-Strasse 35 a, 54516 Wittlich
Leistung: UR
Bodenfläche: 108,00 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Rittersdorf, An der L9, Ortsteil Bildchen, 54636 Rittersdorf
Leistung: UR
Bodenfläche: 54,00 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Walsdorf - Anmeldung-Container, Im Hirschstück 7, 54578 Walsdorf
Leistung: UR
Bodenfläche: 48,28 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Walsdorf - Container (neu), (im Bau, geplante Eröffnung 01.04.2026), Im Hirschstück 7, 54578 Walsdorf
Leistung: UR
Bodenfläche: 158,10 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Walsdorf - Umladeplatz-Container, Im Hirschstück 7, 54578 Walsdorf
Leistung: UR
Bodenfläche: 11,15 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Walsdorf - Fahrer-Container, Im Hirschstück 7, 54578 Walsdorf
Leistung: UR
Bodenfläche: 40,13 m2
__________________
Gesamtbodenfläche: 8.435,09 m2

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, „Kommunikation“: Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das Vergabeinformationssystem ELViS der Vergabeplattform subreport. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht. Weitergehende Informationen zur genutzten Vergabeplattform sind unter https://www.subreport.de/service/support-elvis abrufbar.

„Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt“: Anfragen von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische
Vergabeinformationssystem ELViS der Vergabeplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten elektronischen Vergabeplattform erforderlich. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich über den entsprechenden Projektzugang des elektronischen Vergabeinformationssystems ELViS der Vergabeplattform subreport erteilt. Bieter, die sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform registriert haben, werden per E-Mail über das Vorliegen etwaiger Bieterinformationen auf der Vergabeplattform informiert. Die ausschreibende Stelle empfiehlt daher allen interessierten Unternehmen, sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform (kostenlos) zu registrieren. Rückfragen sind bis spätestens 06.10.2025 einzureichen.

"Kommunikation; Angebote sind einzureichen“: Die kompletten Angebotsunterlagen sind vom Bieter ausschließlich elektronisch in Textform einzureichen. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang des elektronischen Vergabeinformationssystems
ELViS der Vergabeplattform subreport erforderlich.

Zur Datenschutzgrundverordnung: Mit Abgabe eines Angebotes / Teilnahmeantrag erklärt der Bieter / Bewerber, dass er die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten beachtet hat und dies gegenüber dem AG jederzeit durch Vorlage geeigneter Dokumente nachweisen kann. Er hat insbesondere alle ggf. erforderlichen Einwilligungen eingeholt und die erforderlichen Informationen an seine Mitarbeiter weitergeleitet.

Beschreibung der Optionen

Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht spätestens bis 30.06.2027 bzw. bis 30.06.2028 schriftlich gekündigt wird. Er endet in jedem Fall automatisch nach 4 Jahren am 31.12.2029. Es bedarf keiner gesonderten Kündigung.

Beschreibung der Beschaffung

Der Zweckverband Abfallwirtschaft Region Trier (A.R.T.) benötigt die Glas- und Rahmenreinigung (GLR) für seine Gebäude an verschiedenen Standorten. Das Los 2 umfasst folgende Objekte für die Leistungserbringung:

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Mertesdorf - Betriebs- und Verwaltungsgebäude, (im Bau, geplante Eröffnung 01.01.2026), Unter dem Galdberg 1, 54318 Mertesdorf
Leistung: GLR
Glasfläche: 2.014,19 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Mertesdorf - Verwaltungsgebäude (alt), Unter dem Galdberg 1, 54318 Mertesdorf
Leistung: GLR
Glasfläche: 89,52 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Mertesdorf - U-Station-Container, Unter dem Galdberg 1, 54318 Mertesdorf
Leistung: GLR
Glasfläche: 4,60 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Mertesdorf - PaZl-Container, Unter dem Galdberg 1, 54318 Mertesdorf
Leistung: GLR
Glasfläche: 2,68 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Mertesdorf - SiWa (Büro), Unter dem Galdberg 1, 54318 Mertesdorf
Leistung: GLR
Glasfläche: 1,92 m2

A.R.T. Kundenzentrum (KuZe), Metternichstraße 33, 54292 Trier
Leistung: GLR
Glasfläche: 572,61 m2

A.R.T. Wertstoffhof Trier - Container, Metternichstraße 35, 54292 Trier
Leistung: GLR
Glasfläche: 34,33 m2

A.R.T. Wertstoffhof Trier - Kassenhaus-Container, Metternichstraße 35, 54292 Trier
Leistung: GLR
Glasfläche: 3,51 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Sehlem, Am Orschbach 1, 54518 Sehlem
Leistung: GLR
Glasfläche: 23,60 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Sehlem - Waagenhaus-Container, (im Bau, geplante Eröffnung 01.07.2026), Am Orschbach 1, 54518 Sehlem
Leistung: GLR
Glasfläche: 3,51 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Sehlem - Sickerwasserreinigungsanlage (SiWa), Am Orschbach 1, 54518 Sehlem
Leistung: GLR
Glasfläche: 5,44 m2

A.R.T. Wertstoffhof Wittlich, Otto-Hahn-Strasse 35 a, 54516 Wittlich
Leistung: GLR
Glasfläche: 49,49 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Rittersdorf, An der L9, Ortsteil Bildchen, 54636 Rittersdorf
Leistung: GLR
Glasfläche: 37,99 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Walsdorf - Anmeldung-Container, Im Hirschstück 7, 54578 Walsdorf
Leistung: GLR
Glasfläche: 4,98 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Walsdorf - Container (neu), (im Bau, geplante Eröffnung 01.04.2026), Im Hirschstück 7, 54578 Walsdorf
Leistung: GLR
Glasfläche: 16,25 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Walsdorf - Umladeplatz-Container, Im Hirschstück 7, 54578 Walsdorf
Leistung: GLR
Glasfläche: 3,09 m2

Entsorgungs- und Verwertungszentrum (EVZ) Walsdorf - Fahrer-Container, Im Hirschstück 7, 54578 Walsdorf
Leistung: GLR
Glasfläche: 10,27 m2
____________________
Gesamtglasfläche: 2.877,98 m2

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

1) Referenzen für das Los 1:
Es sind drei Referenzen anzugeben, die in Art und Umfang vergleichbar mit der zu vergebenen Leistung sind. Die Leistungen müssen im Referenzzeitraum der vergangenen drei Jahre (von der Angebotsfrist berechnet) für einen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein. Als vergleichbar gelten Objekte im Bereich Gebäudeinnenreinigung, die überwiegend zu Büro-, Verwaltungs-, Entsorgungs- oder Produk-tionszwecken dienen. Die Jahresreinigungsfläche UR pro Referenz muss mindestens 700.000 m² betragen. Fehlende Referenzangaben oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

1) Qualifikation Objektleitung/en, für das Los 1:
Mindestqualifikation laut Mindeststandards.

2) Berufserfahrung Objektleitung/en, für das Los 1:
Mindestberufserfahrung laut Mindeststandards.

3) Geplante Objektleitung/en, für das Los 1:
- Nennung der vorgesehenen/geplanten Objektleitung/en
- Nennung der Qualifikation Objektleitung/en
- Nennung der Berufserfahrung Objektleitung/en

geforderte Mindeststandards:
zu 1) für das Los 1:
Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Objektbetreuung eine Objektleitung mit der Mindestqualifikation geprüfte/zertifizierte Objektleitung (mindestens 10 Vollzeittage) oder Fachwirt Reinigung und Hygiene (mindestens 10 Vollzeittage) oder geprüfter Desinfektor oder eine abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk oder jeweils vergleichbar, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Bestätigung, ein Zertifikat oder ein Zeugnis für die geforderte Mindestqualifikation der vorgesehenen/ geplanten Objektleitung bei.

zu 2) für das Los 1:
Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Objektbetreuung eine Objektleitung mit einer Mindestberufserfahrung von 3 Jahren als Objektleitung, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Eigenerklärung oder einen Lebenslauf für die geforderte Mindestberufserfahrung der vorgesehenen/geplanten Objektleitung bei.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Los 1:
Mindestdeckungssummen zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung:
— Personenschäden: 5.000.000,00 EUR;
— Sach- und Umweltschäden: 5.000.000,00 EUR;
— Vermögensschäden: 1.000.000,00 EUR;
— Bearbeitungsschäden: 1.000.000,00 EUR;
— Schlüsselverlust: 200.000,00 EUR.

Bitte fügen Sie als Anlage, eine aktuelle (nicht älter als 6 Monate) auf Ihre Firma (Bietername), ausgestellte Bestätigung Ihrer Versicherung über die geforderten Versicherungssummen bei.

Aufgrund der Komplexität der Objekte, den räumlichen Gegebenheiten, den Arbeitsbedingungen, den Arbeitsschutzanforderungen und den unterschiedlichsten Materialbeschaffenheiten ist eine Objektbesichtigung zwingend durchzuführen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind.
Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.