Ausschreibung Reinigungsdienstleistungen in der Gemeinde Kolkwitz

Gemeinde Kolkwitz

Grundreinigungs- und Unterhaltsreinigungsdienstleistungen in verschiedenen kommunalen Gebäuden der Gemeinde Kolkwitz nebst Ortsteilen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-11.

Wer?

• Gemeinde Kolkwitz

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Spree-Neiße
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-11	Auftragsbekanntmachung
2025-05-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung Reinigungsdienstleistungen in der Gemeinde Kolkwitz
Referenznummer: 309/25
Kurze Beschreibung:

Grundreinigungs- und Unterhaltsreinigungsdienstleistungen in verschiedenen kommunalen Gebäuden der Gemeinde Kolkwitz nebst Ortsteilen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los 1
Beschreibung der Beschaffung:

Die Gemeinde Kolkwitz als Auftraggeber beabsichtigt, die Leistungen der Grund- und Unterhaltsreinigung für verschiedene kommunale Gebäude der Gemeinde Kolkwitz nebst Ortsteilen neu zu vergeben. Die genauen Angaben zum Auftragsgegenstand sind den beigefügten Unterlagen (insbesondere Grundrissen, Flächenermittlung, Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibung) zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen:

Vor Abgabe des Angebots sind zwingend zumindest zwei Objekte (Schulen) zu besichtigen. (Mindestanforderung) Termine sind mit dem Auftraggeber (Gemeinde Kolkwitz) abzustimmen. Fragen, die sich aus der Besichtigung ergeben, sind sodann schriftlich über das Vergabeportal zu stellen und werden als Bieterfragen aufgenommen und beantwortet.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kita Mischka, Berliner Chaussee 4, 03099 Kolkwitz OT Limberg Kita Kunterbunt, Str. des Friedens 26, 03099 Kolkwitz OT Kunersdorf Turnhalle Krieschow, Eichower Weg 6, 03099 Kolkwitz OT Krieschow Hort Wirbelwind, Eichower Weg 4, 03099 Kolkwitz OT Krieschow Grundschule Krieschow, Eichower Weg 6, 03099 Kolkwitz OT Krieschow Kita Sonnenschein, Bresendorfer Str. 36, 03099 Kolkwitz, OT Krieschow

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Spree-Neiße 🏙️
Dauer: 3 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es gibt eine Verlängerungsoption von 2 Jahren. Das erste halbe Jahr der Vertragslaufzeit wird als Probezeit vereinbart.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Es gibt eine Verlängerungsoption von zwei Jahren.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los 2
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rathaus Kolkwitz, Berliner Str. 19, 03099 Kolkwitz Naturkita, Bahnhofstr. 10, 03099 Kolkwitz, OT Kolkwitz Kita Zwergenstübchen, Glinziger Str. 9, 03099 Kolkwitz OT Kolkwitz Hort Kinderland Haus 1, Schulstr. 18, 03099 Kolkwitz OT Kolkwitz Hort Kinderland Haus 2, Karl-Liebknecht-Str. 7b, 03099 Kolkwitz OT Kolkwitz Grundschule Kolkwitz, Karl-Liebknecht-Str. 7, 03099 Kolkwitz OT Kolkwitz Kita Benjamin Blümchen, Kirchweg 14, 03099 Kolkwitz, OT Klein Gaglow

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: sowie die diversen Ortsteile (siehe auch Losaufteilung)
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Beschreibung
Postleitzahl: 03099
Stadt: Kolkwitz

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

-Vergabe von Reinigungsdienstleistungen in zwei Losen -Vorabbesichtigung von ausgeschriebenen Objekten (zwei Grundschulen sind Pflicht) - Mindestanforderung -Reinigungszeiten müssen teilweise variabel sein -eventuell sollen weitere Objekte hinzugenommen werden -zusätzlich zu den ausgefüllten Vergabeunterlagen sind ein Qualitätssicherungskonzept und eine (beispielhafte) Kalkulation mit Stundensätzen für ein Objekt einzureichen

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-12 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 7 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: bezogen auf den Auftragsgegenstand
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: mit Nachweis der Mitarbeiterqualifikationen
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

vergleichbar mit dem Auftragsgegenstand (Reinigungsleistungen in öffentlichen Einrichtungen, z. B.Kita, Schule und/oder sonstige Verwaltungsgebäude), die nicht älter sind als 3 Jahre und folgende Angaben enthalten: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; Reinigungsfläche in m2; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges, Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: ISO Zertifizierung Qualitätsmanagement
Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachhaltigkeitsnachweis (verwendete Chemie)
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Qualitätssicherungskonzept
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Vorabbesichtigung von mindestens zwei Objekten (Schulen) des Auftragsgegenstandes - Mindestanforderung

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Beifügung einer (beispielhaften) Kalkulation mit Stundensätzen für ein Objekt
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften Zwingende bzw. fakultativeAusschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Konkurs Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Korruption Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vergleichsverfahren Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs Zwingende bzw. fakultativeAusschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Betrugsbekämpfung Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis126 GWB Zahlungsunfähigkeit Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, undhaben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach§§ 123 bis 126 GWB Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründenach §§ 123 bis 126 GWB Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens Zwingende bzw. fakultativeAusschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis126 GWB Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen Zwingende bzw. fakultativeAusschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126GWB Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Einstellung der gewerblichen Tätigkeit Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Entrichtung von Steuern Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten Zwingende bzw. fakultativeAusschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beschreibung der Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Kolkwitz
Nationale Registrierungsnummer: 12-12992262173143-90
Postanschrift: Berliner Straße 19
Postleitzahl: 03099
Postort: Kolkwitz
Region: Spree-Neiße 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: MD Rechtsanwälte
E-Mail: katja.muehling@md-ra.de 📧
Telefon: 0331 289990 📞
URL: https://www.gemeinde-kolkwitz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y455FHN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y455FHN 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y455FHN 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y455FHN
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: 12-121096894457318-83
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1617 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
URL: https://www.mwae.brandenburg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Informationen über die Überprüfungsfristen Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der inder Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügtwerden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. §134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 074-244839 (2025-04-11)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-08)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

Vor Abgabe des Angebots sind zwingend zumindest zwei Objekte (Schulen) zu besichtigen. (Mindestanforderung) Termine sind mit dem Auftraggeber (Gemeinde Kolkwitz) abzustimmen. Mail: U.hoche@kolkwitz.de Fragen, die sich aus der Besichtigung ergeben, sind sodann schriftlich über das Vergabeportal zu stellen und werden als Bieterfragen aufgenommen und beantwortet.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-15 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-08+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Angebotsfrist wird verlängert und endet nunmehr am 15.05.2025, 12.00 Uhr. Die Anlage B (Angebotsschreiben mit Preisblatt) wird kurzfristig angepasst und neu zur Verfügung gestellt.

Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist wird verlängert und endet nunmehr am 15.05.2025, 12.00 Uhr. Die Anlage B (Angebotsschreiben mit Preisblatt) wird kurzfristig angepasst und neu zur Verfügung gestellt.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 60270a8d-46d8-4d78-ab3c-ffc8b7d2d3cf-01
Quelle: OJS 2025/S 091-302358 (2025-05-08)

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