Ausschreibung von Geräten für Kaffeespezialitäten sowie zur Kaffee- und Heißwasserzubereitung

Kurze Beschreibung

Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Kaufverträgen von Geräten zur Zubereitung von Kaffeespezialitäten sowie von Geräten zur Kaffee- und Heißwasserzubereitung für das Klinikum Passau an einen leistungsfähigen Auftragnehmer.

Beschreibung der Beschaffung

Das Klinikum Passau ist ein Krankenhaus der 2. Versorgungsstufe und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg. Es verfügt über 656 Akutbetten, wobei jährlich rund 31.000 Patienten stationär behandelt
werden. Das Klinikum Passau beschäftigt ca. 2.400 Mitarbeiter und beherbergt auch eine Pflegeschule. Die ersten Teillieferungen der Geräte haben unverzüglich nach Zuschlagserteilung, spätestens jedoch bis zu drei Monate nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Die zweiten Teillieferungen der Geräte haben spätestens ebenso im zweiten Quartal 2025 nach Fertigstellung der Räumlichkeiten des Bauabschnittes 6 zu erfolgen. Der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer frühzeitig über den
Projektfortschritt. Das Klinikum Passau beabsichtigt im Rahmen des Stationsbedarfes den Austausch des gesamten bisherigen Bestandes an Geräten für die Zubereitung von Kaffeespezialitäten sowie Geräten zur Kaffee- und Heißwasserzubereitung in Tassen- und Kannenabfüllung nebst Service- und Wartungsleistungen. Für die Versorgung werden insgesamt 11 Geräte für die Zubereitung von Kaffeespezialitäten sowie 32 Geräte zur Kaffee- und Heißwasserzubereitung in Tassen- und Kannenabfüllung benötigt.
Ziel ist daher der Abschluss eines Vertrages über die Lieferung und Inbetriebnahme von Geräten zur Zubereitung von Kaffeespezialitäten (Los 1) sowie der Abschluss eines Vertrages über die Lieferung und Inbetriebnahme von Geräten zur Kaffee- und Heißwasserzubereitung (Los 2).
Zudem behält sich der Auftraggeber vor Service- und Wartungsleistungen für die
Kaffeemaschinen als auch Einheiten zur Münzzahlung sowie Reinigungsmittel für die Geräte abzurufen (optionale Leistung). Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen
Geräte für die Lose 1 und 2 sowie der optionalen Leistungen für die Lose 1 und 2 samt den jeweiligen Leistungsanforderungen ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.

Weitere Informationen zur Verlängerung

Der gegenständliche Vertrag tritt mitZuschlagserteilung an den Auftragnehmer in Kraft und hat eine Laufzeit von einem Jahr. Für den Fall, dass der Auftraggeber die optional ausgeschriebenen Service- und Wartungsleistungen beauftragt, wird eine Festvertragslaufzeit von zwei Jahren vereinbart. Der Auftraggeber ist in Bezug auf die Service- und
Wartungsleistungen berechtigt, den Vertrag um weitere 12 Monate durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweils geltenden Vertragslaufzeit zu
verlängern (einseitiges Optionsrecht). Erfolgt seitens des Auftraggebers spätestens sechs Monate vor Ablauf der Festvertragslaufzeit keine Kündigung, so geht die Vertragslaufzeit in eine unbefristete Laufzeit über. Der Auftraggeber kann den Vertrag jährlich spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Folgelaufzeit ordentlich kündigen.

Beschreibung der Beschaffung

Das Klinikum Passau ist ein Krankenhaus der 2. Versorgungsstufe und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg. Es verfügt über 656 Akutbetten, wobei jährlich rund 31.000 Patienten stationär behandelt werden. Das Klinikum Passau be-schäftigt ca. 2.400 Mitarbeiter und beherbergt auch eine Pflegeschule. Die ersten Teillieferungen der Geräte haben unverzüglich nach Zuschlagserteilung, spätestens jedoch bis zu drei Monate nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Die zweiten Teillieferungen der Geräte haben spätestens ebenso im zweiten Quartal 2025 nach Fertigstellung der Räumlichkeiten des Bauabschnittes 6 zu erfolgen. Der Auftraggeber
informiert den Auftragnehmer frühzeitig über den Projektfortschritt. Das Klinikum Passau beabsichtigt im Rahmen des Stationsbedarfes den Austausch des gesamten
bisherigen Bestandes an Geräten für die Zubereitung von Kaffeespezialitäten sowie Geräten zur Kaffee- und Heißwasserzubereitung in Tassen- und Kannenabfüllung
nebst Service- und Wartungsleistungen. Für die Versorgung werden insgesamt 11 Geräte für die Zubereitung von Kaffeespezialitäten sowie 32 Geräte zur Kaffee- und
Heißwasserzubereitung in Tassen- und Kannenabfüllung benötigt.
Ziel ist daher der Abschluss eines Vertrages über die Lieferung und Inbetriebnahme von Geräten zur Zubereitung von Kaffeespezialitäten (Los 1) sowie der Abschluss eines Vertrages über die Lieferung und Inbetriebnahme von Geräten zur Kaffee- und
Heißwasserzubereitung (Los 2) Zudem behält sich der Auftraggeber vor Service- und Wartungsleistungen für die Kaffeemaschinen als auch Einheiten zur Münzzahlung sowie Reinigungsmittel für die Geräte abzurufen (optionale Leistung). Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Geräte für die Lose 1 und 2 sowie der optionalen Leistungen für die Lose 1 und 2 samt den jeweiligen Leistungsanforderungen ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Folgende Angaben/Nachweise/
Erklärungen sind vom Bieter bzw. der
Bietergemeinschaft mit dem Angebot
einzureichen: (1) Angabe von Firmennamen,
Anschrift, Name des Ansprechpartners nebst
Kontaktdaten; (2) Bietergemeinschaften sind
zugelassen und haben sich bereits als solche zu
bewerben. Mit dem Angebot muss eine von allen
Mitgliedern unterzeichnete
Bietergemeinschaftserklärung gemäß § 53 Abs. 9
VgV vorgelegt werden: (a) in der die Bildung einer
Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist; (b)
in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für
die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte
Vertreter bezeichnet ist; (c) in der erklärt wird,
dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder
gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich
vertritt; (d) in der erklärt wird, dass alle
Mitglieder als Gesamtschuldner haften (e) in der
konkrete Leistungsumfang jedes Mitglieds
angegeben oder eine leistungsübergreifende
Verantwortlichkeit ausdrücklich bestätigt wird.
Wird diese Bietergemeinschaftserklärung nicht mit
dem Angebot eingereicht, wird die
Bietergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.
Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig und
führen zum Ausschluss. Mehrfachbewerbungen
stellen auch Angebote unterschiedlicher
Niederlassungen eines Bieters sowie mehrerer
Mitglieder ständiger Arbeitsgemeinschaften dar;
(3) Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im
Sinne von §§ 123, 124 GWB vorliegen; (4)
Erklärung im Zusammenhang mit der Verordnung
(EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur
Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über
restriktive Maßnahmen angesichts der
Handlungen Russlands, die die Lage in der
Ukraine destabilisieren, dass kein Bezug zu
Russland besteht. (5) Der Bieter (bzw. das Mitglied
der Bietergemeinschaft) erklärt zudem, dass (a) er
die gewerbe- bzw. berufsrechtlichen
Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung
selbst erfüllt oder durch Dritte, wobei er dies auf
einem Beiblatt erläutert, falls er diese
Voraussetzungen nicht selbst erfüllt; (b) er
Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen des
Auftraggebers und der Vergabestelle keine
Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat;
(c) er unverzüglich weitere gewünschte Angaben
machen bzw. Nachweise vorlegen wird, falls der
Auftraggeber Rückfragen oder weiteren
Klärungsbedarf insbesondere zur Eignung äußert
oder Erläuterungen oder Nachweise wünscht (z. B.
die Bescheinigung eines
Sozialversicherungsträgers, einen
Gewerbezentral- oder Handelsregisterauszug oder
eine Bankerklärung); (d) er nicht zu einer
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
verpflichtet ist oder er in einem solchen
eingetragen ist, und zwar unter der Nummer [Nr.]
beim Register (Bezeichnung, Ort); und (e) er den
Auftraggeber unverzüglich informiere(n) und
gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen
sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich
während des weiteren Verfahrens (vor oder nach
Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm
vorstehend erklärten Sachverhalten oder anderen
für ihn erkennbar relevanten Voraussetzungen für
eine Zuschlagserteilung ergeben; (f) er mit der
Abfrage durch die Auftraggeber von Eintragungen
nach § 6 Abs. 1 Satz 1 WRegG für den Fall einer
beabsichtigten Zuschlagserteilung einverstanden
ist. (6) Einverständniserklärung zur Speicherung
und Verarbeitung personenbezogener Daten für
das Vergabeverfahren; (7) Falls sich der Bieter
(bzw. die Bietergemeinschaft) für das Projekt auf
Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen o. a. Mittel
Dritter beruft, Angabe von Leistungsbereich,
Name und Adresse des Dritten, Art und Weise der
Einbindung des Dritten (z. B. Unterauftragnehmer)
und Bestätigung, dass auf Verlangen des
Auftraggebers unverzüglich die
Verpflichtungserklärung(en) für wesentliche
Teilleistungen auf der Vorlage des Formblatts
Verpflichtungserklärung des Dritten dazu
vorgelegt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Angaben, Nachweise
und Erklärungen sind vom Bieter bzw. der
Bietergemeinschaft mit dem Angebot
einzureichen: (1) Nachweis — nicht älter als 10
Monate – einer gültigen Berufshaftpflicht bei
einem in der Europäischen Union zugelassenen
Haftpflichtversicherers ist den
Angebotsunterlagen als Anlage beizufügen. Die
Mindestdeckungssummen muss für die Lose 1 und
2 jeweils 500.000,00 EUR für Personenschäden
und sonstige Schäden (Mindestanforderung)
betragen; (2) Erklärung über den Gesamtumsatz in
EUR (netto) des Bieters in den Jahren 2022, 2023
und 2024 und Angaben zur Dauer des jeweiligen
Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr
identisch) sowie zum Beginn der
Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der
Geschäftstätigkeit nach 2022); (3) Erklärung über
den Umsatz in EUR (netto) des Bieters in den
Jahren 2022, 2023 und 2024 mit vergleichbaren
Leistungen und Angaben zur Dauer des jeweiligen
Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr
identisch) sowie zum Beginn der
Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der
Geschäftstätigkeit nach 2022).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Angaben, Nachweise
und Erklärungen sind vom Bieter bzw. der
Bietergemeinschaft mit dem Angebot
einzureichen: (1) Angabe von Referenzen über
mindestens ein Referenzprojekt pro Los, die mit
den zu vergebenden Leistungen nach der
Aufgabenstellung, also Art, Umfang und
Komplexität des Auftrags vergleichbar sind.
Anzugeben ist der Auftraggeber nebst
Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Anschrift,
Name, Telefon, Telefax und E-Mail), der
Projektleiter beim Auftragnehmer (Name,
Vorname), Kurzbeschreibung des Projekts,;
Gesamtvolumen des Projekts und der
Leistungszeitraum. (a) Folgende inhaltliche
Anforderungen müssen für die Referenzprojekte
für Los 1 erfüllt werden (Mindestanforderungen):
• ein Referenzprojekt pro Los; • Lieferung und
Bereitstellung von Geräten zur Zubereitung von
Kaffeespezialitäten, • Referenzauftraggeber ist
eine öffentliche Einrichtung oder ein Industrie-bzw. Gewerbebetrieb, • Auftragsvolumen von
mindestens EUR 30.000 (netto) und • die vom
Bieter bzw. der Bietergemeinschaft benannten
jeweiligen Referenzen müssen aktuell sein, d.h. die
Leistungen im Zeitraum vom 1. Januar 2020
bis einschließlich 31. Dezember 2024 oder aktueller
erbracht worden sein. Maßgeblich hierfür ist, dass
zwischen dem Referenzauftraggeber und dem
Unternehmen in diesem Zeitraum ein wirksamer
Vertrag bestanden hat und auch tatsächlich
Leistungen erbracht wurden. Referenzen, die nicht
im vorgegebenen Zeitraum erbracht wurden,
werden aus Gründen der Gleichbehandlung nicht
gewertet. (b) Folgende inhaltliche Anforderungen
müssen für die Referenzprojekte für Los 2 erfüllt
werden (Mindestanforderungen): • ein
Referenzprojekt pro Los; • Lieferung und
Bereitstellung von Geräten zur Kaffee- und
Heißwasserzubereitung, • Referenzauftraggeber
ist eine öffentliche Einrichtung oder ein Industrie-bzw. Gewerbebetrieb, • Auftragsvolumen von
mindestens EUR 100.000 (netto) und • die vom
Bieter bzw. der Bietergemeinschaft benannten
jeweiligen Referenzen müssen aktuell sein, d.h. die
Leistungen im Zeitraum vom 1. Januar 2020
bis einschließlich 31. Dezember 2024 oder aktueller
erbracht worden sein. Maßgeblich hierfür ist, dass
zwischen dem Referenzauftraggeber und dem
Unternehmen in diesem Zeitraum ein wirksamer
Vertrag bestanden hat und auch tatsächlich
Leistungen erbracht wurden. Referenzen, die nicht
im vorgegebenen Zeitraum erbracht wurden,
werden aus Gründen der Gleichbehandlung nicht
gewertet. (3) Erklärung über die durchschnittliche
jährliche Beschäftigtenzahl (2022, 2023 und 2024)
unterteilt nach Geschäftsführung/Inhaber und
festangestellte Mitarbeiter (keine
Unterauftragnehmer); sowie (4) Erklärung über
die beabsichtige Vergabe von Unteraufträgen und
gegebenenfalls Vorlage einer Erklärung des als
Unterauftragnehmer vorgesehenen
Unternehmens, mit der der Unterauftragnehmer
versichert, dass im Falle der Beauftragung die
erforderlichen Mittel und Kapazitäten zur
Auftragsdurchführung vorhanden sind
(Verpflichtungserklärung).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.