Ausschreibung von Mietwäsche für den Rettungsdienst und Lohnwäsche für den Brandschutz in Herford

Hansestadt Herford

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Miete und Reinigung von PSA für den Rettungsdienst und Reinigung und Prüfung von PSA für den Brandschutz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-22.

Wer?

• Hansestadt Herford

Wie?

• Diverse Dienstleistungen › Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen

Wo?

• Detmold › Herford
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung von Mietwäsche für den Rettungsdienst und Lohnwäsche für den Brandschutz in Herford
Referenznummer: 39-2025
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Miete und Reinigung von PSA für den Rettungsdienst und Reinigung und Prüfung von PSA für den Brandschutz.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 376 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 376 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Die ausgeschriebe Leistung umfasst die Miete und Reinigung von PSA für den Rettungsdienst und Reinigung und Prüfung von PSA für den Brandschutz.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Herford 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2029-09-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-24 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-24 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Nur elektronische Angebote sind zugelassen. Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-06-24 11:30:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Nur elektronische Angebote sind zugelassen. Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle Vorlage des Handelsregisterauszuges.
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle Vorlage eines Nachweises der Eintragung bei der Handwerkskammer / Industrie- und Handelskammer und Vorlage der Gewerbeanmeldung.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

a) Eigenerklärung (Vorlage Vordruck 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen", mit dem Angebot vorzulegen), dass keine schwere Verfehlung gemäß GWB vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt. b) Eigenerklärung (Vorlage mit dem Angebot) zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Vorlage Vordruck 124 LD „Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen“, mit dem Angebot vorzulegen)

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

a) Erklärung zur vorhandenen Liquidität: Angaben über Insolvenzverfahren oder vergleichbare gesetzlich geregelte Verfahren, die nicht zum Ausschluss gemäß § 124 GWB führen (Vorlage Vordruck 124 LD „Eigenerklärung zur Eignung Liefer- /Dienstleistungen“, mit dem Angebot vorzulegen). b) Vorlage aufgesondertes Verlangen der Vergabestelle von Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse(n) und des Finanzamtes (Bescheinigung in Steuersachen). c) Vorlage auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle von einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle von einem aktuellen Nachweis über eine vorhandene Haftpflichtversicherung sowie deren Höhe.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

a) Vorlage auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle von mindestens drei vergleichbaren Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über die Reinigung und Bereitstellung von personalisierter Mietwäsche zzgl. Poolwäsche für den Rettungsdienst in der Bundesrepublik Deutschland in vergleichbarer Größenordnung (ca. 60 oder mehr Beschäftigte). Bieter müssen daher Erfahrungen im Umgang mit rettungsdienstlicher Bekleidung haben. Vorzulegen sind Referenzen mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum. b) Vorlage auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle von mindestens drei vergleichbaren Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über die Reinigung und UVV Prüfung von Brandschutzbekleidungen. Bieter müssen daher Erfahrungen im Umgang mit Lohnwäsche und UVV Prüfung von Brandschutzbekleidung haben. Vorzulegen sind Referenzen mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle von der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage mit dem Angebot des gültigen Zertifikates nach DIN EN ISO 9001 Qualitätsmanagement.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage mit dem Angebot des gültigen Zertifikates nach DIN EN ISO 14001 Umweltmanagement.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

a) Vorlage mit dem Angebot einer offiziellen Zulassung/ Bestätigung der Firma S-Gard zur Prüfung der Brandschutzbekleidung. b) Seitens des Bieters besteht die Verpflichtung, dass in jedem Produktionsbetrieb mindestens ein Mitarbeiter als Hygienebeauftragter eingesetzt ist. Seine regelmäßige Teilnahme an Schulungen ist durch die Vorlage von Nachweisen zu dokumentieren. Die Aufgabe des Hygienebeauftragten kann auch von einem externen Dienstleister wahrgenommen werden. Die Verantwortung liegt in diesem Fall weiter beim Bieter. Die entsprechenden Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen. c) Nachweis/Bestätigung, dass die Einsatzbekleidung nach einem RKI oder VAH gelisteten Waschverfahren gewaschen wird. Der Nachweis/die Bestätigung ist mit dem Angebot vorzulegen.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hansestadt Herford
Nationale Registrierungsnummer: 7778
Postanschrift: Auf der Freiheit 21
Postleitzahl: 32052
Postort: Herford
Region: Herford 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsstelle@herford.de 📧
Telefon: +49 5221189571 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9d46f363-70c2-40ba-97ae-b9e93f91bcae 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9d46f363-70c2-40ba-97ae-b9e93f91bcae 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die vollständigen Ausschreibungsunterlagen stehen ausschließlich zum Download im Vergabeportal Deutsche eVergabe zur Verfügung. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten sich dort kostenfrei zu registrieren und die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. Bei einem Nachunternehmereinsatz sind die unter Nr. 5.1.9 aufgeführten Eignungskriterien/Eignungsunterlagen auf Verlangen der Vergabestelle auch für den Nachunternehmer im geforderten Umfang vorzulegen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: fbaf69f5-1525-46f1-bf92-ab22b8affcce
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Herford 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 100-338260 (2025-05-22)

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