Ausschreibung von OGS-Trägerschaften an Schulen in Meinerzhagen ab dem Schuljahr 2025/26 Los 3Städt. Gemeinschaftsgrundschule Ebbeschule Valbert, Schulstr. 8, 58540 Meinerzhagen

KoPart eG

Die Stadt Meinerzhagen ist Schulträgerin von drei Grundschulen, die alle als Offene Ganztagsschule (im Folgenden: OGS) im Sinne des Runderlasses des Ministeriums für die Schule, Jugend und Kinder des Landes Nordrhein-Westfalen vom 23.12.2010 in der gültigen Fassung geführt werden. Das OGS-Angebot in den Grundschulen soll durch den OGS-Träger durchgeführt werden. Für die Durchführung der Offenen Ganztagsschulen werden die Stadt Meinerzhagen und die Schulleitungen der jeweiligen Grundschulen mit den jeweiligen zukünftigen Trägern Kooperationsvereinbarungen treffen. Die OGS-Trägerschaften werden in 3 Losen ausgeschrieben. Es besteht keine Loslimitierung. Im Rahmen des Angebotes der OGS soll bei Bedarf zudem eine Kurzbetreuung (Übermittagsbetreuung) angeboten werden. Die Kurzbetreuung stellt eine reine Betreuungsaufsicht dar. Die Stadt Meinerzhagen beabsichtigt, die Trägerschaften für die drei Offene Ganztagschulen ab dem 01.08.2025 für die Dauer von drei Jahren mit der Option einer zweimaligen Verlängerung der Vertragszeit um jeweils ein Jahr (im Hinblick auf den ab dem 01.08.2026 geltenden Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung, der sich aus dem SGB VIII ergibt), die Schulleitung und der jeweiligen Träger im Sinne einer partnerschaftlichen und fairen Zusammenarbeit zum Wohle der Kinder eine Kooperationsvereinbarung. Der jeweilige Träger übernimmt verantwortlich die Trägerschaft über das außerunterrichtliche Angebot der jeweiligen Grundschule auf der Grundlage des vorgenannten Runderlasses. Vorliegend werden die Trägerschaften der Offenen Ganztagsschulen dieser Grundschulen zum Schuljahr 2025/26 (somit zum Schuljahresbeginn 01.08.2025) für die Dauer von 3 Jahren ausgeschrieben mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-04.

Wer?

• KoPart eG

Wie?

• Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung › Betreuung in Tagesstätten

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Märkischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung von OGS-Trägerschaften an Schulen in Meinerzhagen ab dem Schuljahr 2025/26 Los 3Städt. Gemeinschaftsgrundschule Ebbeschule Valbert, Schulstr. 8, 58540 Meinerzhagen
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Meinerzhagen ist Schulträgerin von drei Grundschulen, die alle als Offene Ganztagsschule (im Folgenden: OGS) im Sinne des Runderlasses des...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betreuung in Tagesstätten 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 54 25 056_G
Titel: EU-weite Ausschreibung der OGS-Trägerschaften in der Stadt Meinerzhagen ab dem Schuljahr 2025/26
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Die OGS-Trägerschaften werden in 3 Losen ausgeschrieben. Es besteht keine Loslimitierung. Im Rahmen des Angebotes der OGS soll bei Bedarf zudem eine...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betreuung in Tagesstätten 📦
Postanschrift: Schulstraße 8
Postleitzahl: Meinerzhagen
Stadt: 58540
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Märkischer Kreis 🏙️
Dauer: 3 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Vorliegend werden die Trägerschaften der Offenen Ganztagsschulen dieser Grundschulen zum Schuljahr 2025/26 (somit zum Schuljahresbeginn 01.08.2025) für die...”
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept: Umsetzung der Schulkonzepte, Zusammenarbeit und Betreuungszeiten
40% Personalqualifikation
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Postanschrift: Schulstr. 8

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-05 10:15:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-05 10:15:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-05 10:15:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bei der Auswahl der Bieter, die für den Zuschlag in Betracht kommen, werden entsprechend §§ 44 bis 46 VgV nur die Bieter berücksichtigt, die für die...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bei der Auswahl der Bieter, die für den Zuschlag in Betracht kommen, werden entsprechend
§§ 44 bis 46 VgV nur die Bieter berücksichtigt, die für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen die erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit nach § 122 GWB besitzen und bei denen keine Ausschlussgründe nach i. S. d. §§ 123 und 124 GWB gegeben sind.
Bei der Einbeziehung von anderen Unternehmen wir: Mit dem Angebot sind die folgenden Eigenerklärungen zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen abzugeben:

Folgende Eignungsnachweise sind beizubringen:

o Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate oder Berufsregistereintrages oder eines gleichwertigen anderen Nachweises

o Kopie eines Nachweises über die Anerkennung als freier Träger der Jugendhilfe durch Schreiben der zuständigen Behörde über die Anerkennung nach § 75 SGB VIII (Anmerkung: Kirchen und Religionsgemeinschaften des öffentlichen Rechts sowie die auf Bundesebene zusammengeschlossenen Verbände der freien Wohlfahrtspflege sind bereits gemäß § 75 Abs. 3 SGB VIII anerkannte Träger der freien Jugendhilfe. Ein Nachweis ist hier nicht erforderlich.)

o Vorhandensein mindestens einer Leitungsperson, die über eine einschlägige berufliche Qualifikation (z.B. ausgebildete Erzieherin) für die Leistung der OGS- Gruppen verfügt.

o Nachweis der ordnungsgemäßen Abführung von Steuern, Sozialversicherungsabgaben und Nichtvorliegen von der Insolvenz des Unternehmens durch Eigenerklärungen zur Zahlung von Steuern, Zahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung und Insolvenzverfahren.

o Eigenerklärung über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit mindestens
folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:

- Personenschäden 3.000.000,00 EUR
- Sachschäden 1.000.000,00 EUR
- Verlust von Schlüsseln 250.000,00 EUR
- Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz 250.000,00 EUR
- Verlust bewachter Sachen 250.000,00 EUR
Die Versicherungssummen müssen mindestens 3-fach maximiert sein.

Spätestens vor Zuschlagserteilung ist der Abschluss einer entsprechenden Versicherung durch Vorlage einer Kopie nachzuweisen.

Die Auftraggeberin behält sich vor, die Vorlage eines entsprechenden Nachweises vor Zuschlagserteilung vom Bestbieter zu fordern.

o Referenzen:

o Ausreichende Erfahrung des Bieters mit der Erbringung von OGS-Leistungen nachgewiesen durch Referenzprojekte: mindestens 1 Referenz aus den letzten fünf Jahren, die belegt, dass OGS-Leistungen oder vergleichbare Leistungen in der Kinderbetreuung durchgeführt worden sind. Die Referenzen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:

Los 1:
o gleichzeitige Betreuung von mindestens 50 Schüler/-innen pro Schuljahr im Rahmen der Offenen Ganztagsschule oder gleichzeitige Betreuung von mindestens 50 Kindern pro Kita-Jahr in einer Kindertagesstätte
o über mindestens 4 Schuljahre/Kitajahre
Los 2:
o gleichzeitige Betreuung von mindestens 50 Schüler/-innen pro Schuljahr im Rahmen der Offenen Ganztagsschule oder gleichzeitige Betreuung von mindestens 50 Kindern pro Kita-Jahr in einer Kindertagesstätte
o über mindestens 4 Schuljahre/Kitajahre
Los 3:
o gleichzeitige Betreuung von mindestens 50 Schüler/-innen pro Schuljahr im Rahmen der Offenen Ganztagsschule oder gleichzeitige Betreuung von mindestens 50 Kindern pro Kita-Jahr in einer Kindertagesstätte
o über mindestens 4 Schuljahre/Kitajahre

Hinweis:
Eine Aufzählung der einzureichenden Nachweise der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen befindet sich in der „Liste der einzureichenden Unterlagen und Nachweise“.
Dort wird aufgezeigt, ob ein Zertifikat bzw. Nachweis einzureichen ist, ein Vordruck zu verwenden ist bzw. eine Eigenerklärung selbst zu erstellen ist.
Die Auftraggeberin behält sich vor, in Zweifelsfällen für die Inhalte einzelner Eigenerklärungen gesonderte Drittnachweise zu verlangen.

Ausschlussgrund: nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Ausgeschlossen werden Angebote von Bietern gemäß §§ 123, 124 GWB. Die Auftraggeberin schließt ein Unternehmen, bei dem einer der vorgenannten...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KoPart eG
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00007243
Postanschrift: Kaiserswerther Str. 199-201
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kopart.de 📧
Telefon: 004921159895755 📞
URL: http://www.kopart.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E64967975 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E64967975 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: Köln
Postort: 50606
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: 0049 02211473045 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: Köln
Postort: 50606
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: 0049 02211473045 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 069-224560 (2025-04-04)

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