Ausstattung Musikgymnasium Käthe Kollwitz mit neuen Musikinstrumenten Los 1 bis Los 10

Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung

Lieferleistung gem. VgV

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-29.

Wer?

• Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung

Wie?

• Musikinstrumente › Blasinstrumente
• Musikinstrumente › Blechblasinstrumente
• Musikinstrumente › Saiteninstrumente
• Musikinstrumente › Schlaginstrumente
• Musikinstrumente › Tasteninstrumente
• Teile für Musikinstrumente › Musicboxen und mechanische Musikinstrumente
• Zubehör für Musikinstrumente › Taschen, Etuis, Koffer und Zubehör für Instrumente
• Zubehör für Musikinstrumente › Zubehör für Saiteninstrumente
• Zubehör für Musikinstrumente › Zubehör für Schlaginstrumente

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausstattung Musikgymnasium Käthe Kollwitz mit neuen Musikinstrumenten Los 1 bis Los 10
Referenznummer: 27/30/25
Kurze Beschreibung: Lieferleistung gem. VgV
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Musikinstrumente 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 10
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 10

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Lieferung von Lehr- und Unterrichtsmitteln
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von: 10 Stck. 1 -Paar-Regallautsprechern, 10 Stck. Receiver inkl. Montage

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Blasinstrumente 📦

Blechblasinstrumente 📦

Musicboxen und mechanische Musikinstrumente 📦

+ 8 weitere

Saiteninstrumente 📦

Schlaginstrumente 📦

Taschen, Etuis, Koffer und Zubehör für Instrumente 📦

Tasteninstrumente 📦

Teile und Zubehör für Musikinstrumente 📦

Zubehör für Musikinstrumente 📦

Zubehör für Saiteninstrumente 📦

Zubehör für Schlaginstrumente 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heinrich-Tessenow-Straße 47
Postanschrift: Musikgymnasium Käthe Kollwitz Rostock
Postleitzahl: 18146
Stadt: Rostock
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Lieferung von Veranstaltungselektronik
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von: 1 Stck. Gesangs-Verstärker-Anlage, 4 Stck. Synthesizer-Sequencer, 4 Stck. Mini USB Keyboard Controller (mit Lautsprecher), 4 Stck. Portabler Synthesizer (Sampler, Looper, MIDI-Controller), 4 Stck,. Micro-Sampler /Drumcomputer, 4 Stck. Passive D.I. Boxen 1-kanalig, 2 Stck. Aktive D.I. Boxen 1-kanalig, 2 Stck. Passive D.I. Boxen 2-kanalig, 3 Stck. Midi-Controller, 2 Stck. Dynamisches Instrumentenmikrofon, 2- Mikrofon-Paare für Ensemle-Aufnahmen

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Lieferung von Gitarren
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von 6 Stck. E-Gitarre (Telecaster, Stratocaster), 3 Stck. E-Bass, 4 Stck. Bassverstärker, 5 Stck. Konzertgitarre mit Tonabnehmer, 5 Stck. Westerngitarre mit Tonabnehmer, 5 Stck. Akustikbass short scale, 11 Stck. Konzertgitarre, 3 Stck. Konzertgitarre 7/8, 2 Stck. Akustikverstärker, 10 Stck. Gitarrenverstärker, 1 psch. Wartung und Pflege der Musikinstrumente

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Lieferung von Schlaginstrumenten
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von 15 Stck. Xylophone, sopran, 15 Stck. Xylophone, alt, 1 Stck. Bass-Xylophon, 2 Stck. Timbales Set, 1 Stck. Marimbaphon, 1 Stck. Vibraphone, 5 Stck. Regenbogen Handglocken (8 bis 12 Handglocken), 5 Stck. Regenbogen Handglocken (5 Glocken), 1 Stck. Universal Timpani, 2 Stck. Paukenschlägel, 1 Stck. Schlagzeug Kesselsatz, 1 Stck. Beckenset, 4 Stck. Cajon mit an- und ausschaltbarem Snareteppich, 1 psch. Wartung und Pflege der Instrumente

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Lieferung von Tastinstrumenten
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung 3 Stck. Klavier Kategorie B, 1 Stck. Klavierabdeckung, 1 Stck. Klavier Kategorie C, 4 Stck. Rollbarkeit für vorhandene Klaviere, 3 Stck. Klavier Kategorie A, 1 Stck. Pedalerhöhung, 1 psch. Wartung und Pflege der Musikinstrumente

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Lieferung von einem Konzertflügel
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von 1 Stck. Konzertflügel, 1 Stck. Flügeldecke, Konzertrolle für Flügel, Wartung und Pflege des Musikinstruments

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Klangqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Spielbarkeit
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Lieferung von einer Harfe
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von 1 Stck. keltischer Harfe
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: Lieferung von Streichinstrumenten
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von: 2 Stck. Carboncello Hybrid Line, 2 Stck. Cellokoffer, 2 Stck. Cellobogen Carbon 4/4, 1 Stck. Carbonvioline, 1 Stck. Form-Etui Violine, 1 Stck. Geigenbogen Carbon 4/4, Wartung und Pflege der Musikinstrumente

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 9
Titel: Lieferung von Blasinstrumenten
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von 1 Stck. Trompete, 1 Stck. Flügelhorn, 1 Stck. Tenorposaune, 1 Stck. Tenorhorn, Wartung und Pflege der Musikinstrumente

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 10
Titel: Lieferung von Keyboards
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von 15 Stck. Keyboards, 1 Stck. Digitalpiano + stabiles Softcase mit Rollen, 2 Stck. Digitalpiano, 2 Stck. Digitalpiano Ständer, 1 Stck. Fußpedal, 1 Stck. Notenhalter, 1 Stck. Keyboardtasche, 1 Stck. Keyboardtisch, Wartung und Pflege der Musikinstrumente

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-06 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-06 08:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 87 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-06 08:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-28 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert, sofern dieses vergaberechtlich zulässig ist.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung zur Eignung / Einheitliche Europäische Eigenerklärung zugelassen), siehe: https://rathaus.rostock.de/media/rostock_01.a.4984.de/datei/124_LD_18092023.pdf Erklärung zu folgenden Punkten: Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Nur Los 6: Eigenerklärung über Qualifizierung zur Stimmung und Wartung des angebotenen Konzertflügels

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: - Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung zur Eignung / Einheitliche Europäische Eigenerklärung zugelassen), siehe: https://rathaus.rostock.de/media/rostock_01.a.4984.de/datei/124_LD_18092023.pdf Erklärung zu folgenden Punkten: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde gemäß § 123 und 124 GWB - Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister sowie sonstige Existenznachweise (Nachweis in Kopie)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Benennung von mindestens einer Referenz aus den letzten fünf Jahren von vergleichbar ausgeführten Leistungen mit mindestens folgenden Angaben: Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftragssumme im Ausführungszeitraum, Ausführung mit eigenem Personal, Auftraggeber/Ansprechpartner mit Kontaktdaten - technische Datenblätter / Produktbeschreibungen / Zertifikate

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Zahlungsbedingungen der VOL/B.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zuschlagskriterien Los 1,2,3,4,5,7,8,9,10: Preis 100 % Los 6: Preis 40 % Bespielbarkeit 30% Klang 30%

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung
Nationale Registrierungsnummer: 13003000-K303-54
Postanschrift: Neuer Markt 3
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: birthe.kirsch@rostock.de 📧
Telefon: +493813812332 📞
Fax: +49 381381-2333 📠
URL: https://rathaus.rostock.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCYT5PLW44D/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCYT5PLW44D 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCYT5PLW44D 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXVHYDCYT5PLW44D Für die Lose 1,2,3,4,5,7,8,9,10: Zuschlagskriterien: Preis 100 % Für das Los 6: Preis 40 % Klangqualität 30 % Spielbarkeit 30%

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern - Geschäftsstelle
Nationale Registrierungsnummer: VKMV-13-L50010000000-78
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 385588-15164 📞
Fax: +49 385588485-15817 📠
URL: https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/Das-Ministerium/Vergabekammern/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 GWB: Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 084-277752 (2025-04-29)

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