Austausch eines Hochleistungs-C4-Kuvertiersystems

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvertrag zum Austausch eines C4-Hochleistungs-Kuvertiersystems am Standort Berlin.

Es wird der Abschluss eines EVB-IT Kaufvertrags angestrebt, der den Austausch des bisherigen Kuvertiersystems, die entsprechenden HW-Instandhaltung und SW-Pflege sowie Anwenderschulungen beinhaltet.

Der Rahmenvertrag soll zum 01.09.2025 beginnen und hat eine Laufzeit von 5 Jahren.

Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen

Die bisher genutzte Böwe Quattro ist seit mehr als 5 Jahren im Einsatz. Diese lange Einsatzzeit ist sinnvoll, wirtschaftlich und nachhaltig. Eine ähnlich lange Standzeit der Komponenten ist wahrscheinlich und der Rahmenvertrag wird entsprechend mit einer Laufzeit von zunächst 5 Jahren abgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

1) Hinweise zur Abgabe von Angeboten

Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung Bund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und eingereicht werden.

Diese können
- elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
- elektronisch mit qualifizierter Signatur
- elektronisch ohne Signatur (Textform)
abgegeben werden.

Das Vergabeverfahren wird über die elektronische Vergabeplattform der Deutschen
Rentenversicherung Bund (https:// www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/
einkaufskoordination/NetServer) durchgeführt.

Für die Angebotsabgabe stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung:

a) Angebotsabgabe ohne Signatur: (elektronisch in Textform):
Die Abgabe eines elektronischen Angebotes ohne Signatur wird bezeichnet als Angebotsabgabe "elektronisch in Textform". Hierfür ist nach Erstellung und Abgabe des Angebotes der Bearbeitungsschritt "Einfache elektronische Signatur" zu
aktivieren.

b) Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur:
Für die Abgabe von elektronischen Angeboten benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Sie erhalten diese Signaturen (gegen ein Entgelt) bei einer Vielzahl von Anbietern. Bitte informieren Sie sich hierrüber im Internet.

Achten Sie bitte darauf, dass die Signatur für die "e-Vergabe" zugelassen ist. Die Bereitstellung einer Signatur durch den von Ihnen gewählten Anbieter sollte mit einer Lieferzeit von mindestens 2 Wochen kalkuliert werden. Bitte beachten Sie dies bei Ihrer Angebotsplanung.

Für Testzwecke haben wir eine "Testausschreibung Betriebswirtschaftlicher Service mit Losen (DRV Bund) FV12-23-0596-01-00" auf unserer Vergabeplattform angelegt. Bitte nutzen Sie diese vor Ihrer ersten "echten" elektronischen Angebotsabgabe.
Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere
Hotline.
Telefonnummer: 030 - 865 84776
Telefonische Erreichbarkeit: Mo-Do von 08:00 bis 15:00 Uhr und Fr von 08:00 bis 14:00 Uhr

2) Bieterfragen
Bieterfragen mit Anspruch auf Beantwortung müssen bis zum 23.07.2025 über die Vergabeplattform gestellt werden und werden Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Fristgerecht eingegangene Bieterfragen und deren Antworten werden über die Vergabeplattform allen Interessenten bekannt gegeben.

3) Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen:

- Aktueller Auszug aus dem Berufs-/ Handelsregister (nicht älter als 12 Monate) des Bieters bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und jedem angegebenen Subunternehmen
- Vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Angebotsschreiben
- Vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Leistungsverzeichnis (aktuellste Version)
- Vollständig elektronisch ausgefüllter Kriterienkatalog
- Vollständig elektronisch ausgefülltes Preisblatt
- Formulare zur Prüfung der Bietereignung:
• Erklärung zur Bietergemeinschaft - ausgefüllt und unterschrieben
• Erklärung zu Subunternehmen - ausgefüllt und unterschrieben
• Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und Eignung - ausgefüllt und unterschrieben
(getrennte Formulare für den Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und
jedes angegebene Subunternehmen)
• Angaben zum Nachweis der Eignung - ausgefüllt und unterschrieben (getrennte
Formulare für den Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und jedes
angegebene Subunternehmen)
• Vollständig ausgefülltes Kreditorenstammdatenblatt

Die editierbaren Dateien dürfen inhaltlich nicht verändert werden. Es sind lediglich die
notwendigen Eintragungen/Unterschriften vorzunehmen.

Hinweis: Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei
Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.