Austausch eines Hochleistungs-C4-Kuvertiersystems

DRV Bund Einkaufsmanagement

Lieferung und Installation eines C4-Kuvertiersystems (inkl. Firmware) mit Rollenanleger, Schneider, integriertem Heftmodul, sechs Beilagenstationen inkl. HW-Instandhaltung, Pflege und Support der Firmware und zusätzlichen Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kern GmbH

Wer?

• DRV Bund Einkaufsmanagement

Wie?

• Ausrüstung für Poststellen › Kuvertierungsmaschinen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-30	Auftragsbekanntmachung
2025-08-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Austausch eines Hochleistungs-C4-Kuvertiersystems
Referenznummer: FV15-25-0222-14-03
Kurze Beschreibung:
“Lieferung und Installation eines C4-Kuvertiersystems (inkl. Firmware) mit Rollenanleger, Schneider, integriertem Heftmodul, sechs Beilagenstationen inkl....”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kuvertierungsmaschinen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag zum Austausch eines C4-Hochleistungs-Kuvertiersystems am Standort Berlin. Es wird der Abschluss eines EVB-IT Kaufvertrags angestrebt, der...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#Die bisher genutzte Böwe Quattro wird vom Auftragnehmer entsorgt/verwertet.”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kuvertierungsmaschinen 📦
Postanschrift: Deutsche Rentenversicherung Bund, Eisenzahnstraße 32, 10709 Berlin
Postleitzahl: 10709
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2030-08-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-31 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-31 12:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 30.09.2025”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Die bisher genutzte Böwe Quattro ist seit mehr als 5 Jahren im Einsatz. Diese lange Einsatzzeit ist sinnvoll, wirtschaftlich und nachhaltig. Eine ähnlich...”
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-31 12:05:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 30.09.2025”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Nur elektronisch mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund eingereichte Angebote werden...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
corruption
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Es gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.”

“Unzulässige Interessenwahrnehmung nach § 108f des Strafgesetzbuches (§ 123 Abs. 1 Nr. 7 GWB)”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DRV Bund Einkaufsmanagement
Nationale Registrierungsnummer: 992-80003DRVB1-17
Postanschrift: Ruhrstraße 2
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 3086584619 📞
Fax: +49 3086584790 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-19686b7933e-5aac34ff43d06645&PublicationType=0 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Hinweise zur Abgabe von Angeboten Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung Bund...”

Zusätzliche Informationen

1) Hinweise zur Abgabe von Angeboten

Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung Bund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und eingereicht werden.

Diese können
- elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
- elektronisch mit qualifizierter Signatur
- elektronisch ohne Signatur (Textform)
abgegeben werden.

Das Vergabeverfahren wird über die elektronische Vergabeplattform der Deutschen
Rentenversicherung Bund (https:// www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/
einkaufskoordination/NetServer) durchgeführt.

Für die Angebotsabgabe stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung:

a) Angebotsabgabe ohne Signatur: (elektronisch in Textform):
Die Abgabe eines elektronischen Angebotes ohne Signatur wird bezeichnet als Angebotsabgabe "elektronisch in Textform". Hierfür ist nach Erstellung und Abgabe des Angebotes der Bearbeitungsschritt "Einfache elektronische Signatur" zu
aktivieren.

b) Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur:
Für die Abgabe von elektronischen Angeboten benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Sie erhalten diese Signaturen (gegen ein Entgelt) bei einer Vielzahl von Anbietern. Bitte informieren Sie sich hierrüber im Internet.

Achten Sie bitte darauf, dass die Signatur für die "e-Vergabe" zugelassen ist. Die Bereitstellung einer Signatur durch den von Ihnen gewählten Anbieter sollte mit einer Lieferzeit von mindestens 2 Wochen kalkuliert werden. Bitte beachten Sie dies bei Ihrer Angebotsplanung.

Für Testzwecke haben wir eine "Testausschreibung Betriebswirtschaftlicher Service mit Losen (DRV Bund) FV12-23-0596-01-00" auf unserer Vergabeplattform angelegt. Bitte nutzen Sie diese vor Ihrer ersten "echten" elektronischen Angebotsabgabe.
Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere
Hotline.
Telefonnummer: 030 - 865 84776
Telefonische Erreichbarkeit: Mo-Do von 08:00 bis 15:00 Uhr und Fr von 08:00 bis 14:00 Uhr

2) Bieterfragen
Bieterfragen mit Anspruch auf Beantwortung müssen bis zum 23.07.2025 über die Vergabeplattform gestellt werden und werden Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Fristgerecht eingegangene Bieterfragen und deren Antworten werden über die Vergabeplattform allen Interessenten bekannt gegeben.

3) Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen:

- Aktueller Auszug aus dem Berufs-/ Handelsregister (nicht älter als 12 Monate) des Bieters bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und jedem angegebenen Subunternehmen
- Vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Angebotsschreiben
- Vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Leistungsverzeichnis (aktuellste Version)
- Vollständig elektronisch ausgefüllter Kriterienkatalog
- Vollständig elektronisch ausgefülltes Preisblatt
- Formulare zur Prüfung der Bietereignung:
• Erklärung zur Bietergemeinschaft - ausgefüllt und unterschrieben
• Erklärung zu Subunternehmen - ausgefüllt und unterschrieben
• Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und Eignung - ausgefüllt und unterschrieben
(getrennte Formulare für den Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und
jedes angegebene Subunternehmen)
• Angaben zum Nachweis der Eignung - ausgefüllt und unterschrieben (getrennte
Formulare für den Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und jedes
angegebene Subunternehmen)
• Vollständig ausgefülltes Kreditorenstammdatenblatt

Die editierbaren Dateien dürfen inhaltlich nicht verändert werden. Es sind lediglich die
notwendigen Eintragungen/Unterschriften vorzunehmen.

Hinweis: Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei
Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 123-425551 (2025-06-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: -1 EUR 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die bisher genutzte Böwe Quattro wird vom Auftragnehmer entsorgt/verwertet.”

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-08-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 062 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kern GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE113564025
Postanschrift: Elbinger Straße 12
Postleitzahl: 64625
Postort: Bensheim
Region: Bergstraße 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: matthias.walzer@kernworld.com 📧
Telefon: +49 625158215 📞
Fax: +49 625158244 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 425551-2025

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“k. A.”
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 162-556751 (2025-08-25)

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