AUSWAHL UND EINFÜHRUNG EINES AMTS-MODULS

Oberschwabenklinik gGmbH

Es ist beabsichtigt, die in den vorliegenden Vergabeunterlagen beschriebenen Lieferungen und Dienstleistungen zur Einführung eines AMTS-Moduls zur dauerhaften Überlassung (Kauf) im Namen der Oberschwabenklinik gGmbH zu beschaffen. Die Beschaffung der Leistungen soll durch den Krankenhauszukunftsfonds (KHZG; Fördertatbestand 5) gefördert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-10.

Wer?

• Oberschwabenklinik gGmbH

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Tübingen › Ravensburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Auswahl und einführung eines amts-moduls
Referenznummer: OSK-AMTS-2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: OSK-AMTS-2025
Beschreibung der Beschaffung:

Das angebotene System erhöht grundsätzlich die Arzneimitteltherapiesicherheit in der Oberschwabenklinik. Dies erfolgt durch eine durchgehende digitale Dokumentation der Medikation in interoperablen Systemen sowie ständige Verfügbarkeit dieser Informationen für alle am Behandlungsprozess Beteiligten. Die angebotene Leistung muss sämtliche "Muss-Kriterien" im Sinne des Fördertatbestands 5 der Förderrichtlinie nach § 21 Abs. 2 KHSFV für den Krankenhauszukunftsfonds erfüllen.

Postanschrift: Elisabethenstraße 15
Postleitzahl: 88212
Stadt: Ravensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ravensburg 🏙️
Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Option: Systemservice und ggfs. Administration können um 24 Monate durch Erklärung des Auftraggebers verlängert werden.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Option: Systemservice und ggfs. Administration können um 24 Monate durch Erklärung des Auftraggebers verlängert werden.

Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Im Leistungsverzeichnis (Anlage J) werden verschiedene Anforderungsspezifikationen (Qualitätskriterien) gelistet. Die Bieter werden um die Beantwortung gebeten (ja /nein), um die Qualität der angebotenen Leistung zu beschreiben. Die geforderten Antworten (ja/nein) werden jeweils wie folgt gewertet: Beantwortung mit "Ja": Ausschlusskriterium (A): 0 Punkte; Hohe Priorität (B): 5 Punkte; Beantwortung mit "Nein": Ausschlusskriterium (A): Ausschluss des Angebots; Hohe Priorität (B): 0 Punkte Je nach gegebenen Antworten errechnet sich für den jeweiligen Bieter eine konkrete Punktzahl Leistungsverzeichnis (PLV), wie in Abschnitt 4.5.5. beschrieben. Die im Leistungsverzeichnis (Anlage J) maximal zu erreichender Punktzahl (PLVmax) beläuft sich auf 924 Punkte. Die maximal mögliche Gesamtpunktzahl-Qualität für das Zuschlagskriterium "Qualität" (GPQmax) beträgt 100 Punkte. Die GPQ eines Bieters wird wie folgt bestimmt: GPQ (Bieter) = ((PLV Bieter) × 100)/((PLV_max)) Der entsprechend ermittelte GPQ-Wert fließt in die Ermittlung der Gesamtwertungspunktzahl mit ein.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-10 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-13 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-13 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-29 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber entscheidet nach pflichtgemäßem Ermessen über die Nachforderung von Unterlagen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Im Unternehmen des Bieters ist ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter bestellt (siehe Eigenerklärung Anlage C).

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es müssen drei Referenzen für vergleichbare Leistungen erbracht werden (siehe Eigenerklärung Anlage M). Der Bieter muss über mindestens drei Referenzen hinsichtlich der Lieferung, Wartung und Betreuung bzw. Einführung/Umsetzung der beschriebenen Leistungsanforderungen in vergleichbarem oder größerem Umfang in Einrichtungen der Gesundheitswirtschaft verfügen und diese inklusive Ansprechpartnern benennen. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Weitere Angaben zu den Referenzen dürfen gern freiwillig dem Angebot beigelegt werden.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat durch einen Registerauszug nachzuweisen, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen zu sein (Nachweis nicht älter als 12 Monate). (Registerauszug ist beizulegen)

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit den Deckungssummen 3.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sachschäden. Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz bis zum Ende der Laufzeit des Vertrages aufrechterhalten, mindestens aber bis die Frist zur Geltendmachung etwaiger Gewährleistungsansprüche verjährt ist. Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer, soweit bekannt, vorgelegt werden. (Nachweis ist beizulegen)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der tatsächliche Termin für den Projektstart sowie der tatsächliche Zeitplan für die Implementierung und produktive Inbetriebnahme der Anwendung wird nach Vergabe des Auftrags einvernehmlich und verbindlich zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber festgelegt. Die zu erbringende Leistung muss spätestens am 15.12.2025 abnahmefähig sein. Eventuell erforderliche Schulungen und Nacharbeiten müssen im ersten Quartal 2026 abgeschlossen sein.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten § 123 bis 126 GWB. Eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) ist abzugeben (Anlage B).

Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. (siehe Anlage L) Die Bewerberin/der Bewerber, die Bieterin/der Bieter versichert, dass bei Ausführung der Leistung - sie/er die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet; - sie/er den zur Erfüllung des Vertrages eingesetzten Personen untersagt, die Technologie von L. Ron Hubbard bei Ausführung der Leistung anzuwenden, zu lehren oder in sonstiger Weise zu verbreiten; - nach ihrer/seiner Kenntnis keine der zur Erfüllung des Vertrages eingesetzten Personen die Technologie von L. Ron Hubbard anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet. Die Bewerberin/der Bewerber, die Bieterin/der Bieter verpflichtet sich, solche zur Erfüllung des Vertrages eingesetzte Personen von der weiteren Ausführung der Leistung unverzüglich auszuschließen, die während der Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten, soweit er hiervon Kenntnis hat. (siehe Anlage D)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Oberschwabenklinik gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE184435819
Postanschrift: Elisabethenstraße 15
Postleitzahl: 88212
Postort: Ravensburg
Region: Ravensburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@oberschwabenklinik.de 📧
Telefon: +4975187-0 📞
URL: https://www.oberschwabenklinik.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPG5VCQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPG5VCQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPG5VCQ 🌏
Name: Kommunikationstool DTVP-Vergabeportal
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YPG5VCQ
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +497219268730 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 GWB lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unter-nehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Ein-reichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 175-595634 (2025-09-10)

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