Automatisiertes Probenmanagement System

Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie (IPB)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-10.

Wer?

• Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie (IPB)

Wie?

• Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-10	Auftragsbekanntmachung
2025-03-11	Auftragsbekanntmachung
2025-03-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Automatisiertes Probenmanagement System
Referenznummer: 2025-002
Kurze Beschreibung: Automatisiertes Probenmanagement System
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-002
Beschreibung der Beschaffung:

Für den Betrieb und die Verwaltung einer modernen und zukunftsweisenden Substanz- und Wirkstoffbibliothek ist die Anschaffung eines automatisierten Probenmanagement-Systems von zentraler Bedeutung. Konkret soll eine robotisierte, tiefgekühlte Lagerhaltung im größeren Gefrierschrank-Format, die zehntausende von Proben aufnehmen kann, angeschafft werden. Dieses System gewährleistet durch ein automatisiertes, datenbankgestütztes Ein- und Ausbringen der gewünschten Substanzen ohne Öffnung des Kaltbereichs stabile Lagerungsbedingungen und Energieeffizienz. Die Probenlagerung soll unter Schutzgas (Stickstoff) erfolgen, um das Eindringen von Feuchtigkeit und Außenluft zu verhindern und somit größere Temperaturschwankungen zu vermeiden. Dies ermöglicht eine qualitativ hochwertige Probenlagerung, die die Haltbarkeit, Langlebigkeit und chemische Integrität der wertvollen Substanzbibliotheksproben sicherstellt. Durch eine softwaregesteuerte und barcodegeleitete Automatisierung sollen Falschablagen von Substanzen vermieden werden. Die Gerätesoftware soll die Probeninventarisierung deutlich vereinfachen und sich über eine API in die IT-Infrastruktur des IPB integrieren lassen. Dadurch wird der Forschungsalltag durch eine umfassende Integration von Probenlagerung, Proben-Basisdaten, Experimenten und probenspezifischen Resultaten erheblich vereinfacht.

Zusätzliche Informationen:

Für dieses Verfahren gelten die folgenden Bestimmungen: - Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) - Teil 4 - Vergabeverordnung (VgV) - §§ 11 bis 14, 16, 17, 18, 25 und 26 Tariftreue- und Vergabegesetz (TVergG) Sachsen-Anhalt, - die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) Mündliche Auskünfte werden während der Angebotsfrist nicht erteilt. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP). Mit der Abgabe eines elektronischen Angebots erkennt der Bieter die in den Vergabeunterlagen des Auftraggebers enthaltenen Regelungen und Vertragsbedingungen als allein verbindlich an. Ergänzungen des Bieters, wie beispielsweise Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), die den Vorgaben des Auftraggebers widersprechen, sind unwirksam. Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden. Die von Ihnen erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen gespeichert und verarbeitet. Mit der Abgabe Ihres Angebots erklären Sie sich hiermit einverstanden. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebots nach der VgV.

Postanschrift: Weinberg 3
Postleitzahl: 06120
Stadt: Halle (Saale)
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 Monate
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 0.80
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Probenlager
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.0400
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kühlung
Proben-Input/Output & Picker-Unit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.0800
Qualitätskriterium (Bezeichnung): IT Hardware
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.0200
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software
Kostenkriterium (Name): Dienstleisungen und Service
Kostenkriterium (Gewichtung): 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-10 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 36 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-10 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-02 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Nachgeforderte Unterlagen sind innerhalb von 7 Kalendertagen nach Erhalt der Aufforderung einzureichen. Werden die Unterlagen nicht fristgerecht vorgelegt, führt dies gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 zum Ausschluss des Angebots.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Von allen Teilnehmern ist eine Eigenerklärung zum IT-Lizenzmangement, IT-Sicherheitsmanagment, Updatepolicy und Remote-Zugriff gefordert. Die Eigenerklärung ist über den Fragebogen zur Eigenungsprüfung abzugeben.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Berufs- oder Handelsregistereintrag: Bitte tragen Sie das zuständige Registergericht sowie die Registernummer im Verweisfeld ein.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zur Zuverlässigkeit: Der Bewerber erklärt, dass

EU-Sanktionspaket (RUS-Sanktionen)

Erklärung Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung zu Lizenzmanagement und Remote-Zugriffe: Der Bieter erklärt hiermit, dass

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Präqualifizierte Unternehmen weisen ihre Eignung durch die Vorlage einer gültigen Eintragung im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) nach. Nicht präqualifizierte Unternehmen müssen zur Eignungsprüfung die Anforderungen des "Fragebogens zur Eignungsprüfung" erfüllen und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen bestätigen (siehe Excel-Dokument in den Vergabeunterlagen). Wird das Angebot in die engere Auswahl aufgenommen, sind die Nachweise zu den abgegebenen Erklärungen auf Anfrage durch eine separate Vorlage zu bestätigen. Für den Einsatz von Nachunternehmern gelten die gleichen Eignungsbedingungen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Siehe Fragebogen zur Eignungspruefung.xlsx

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie (IPB)
Nationale Registrierungsnummer: 0204:15-2007-74
Postanschrift: Weinberg 3
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: AG Einkauf
E-Mail: vergabestelle-einkauf@ipb-halle.de 📧
Telefon: +49 3455582-1613 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYHAYT5RCF78C/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYHAYT5RCF78C 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYHAYT5RCF78C 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 36 Tage
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXVHYHAYT5RCF78C Für dieses Verfahren gelten die folgenden Bestimmungen: - Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) - Teil 4 - Vergabeverordnung (VgV) - §§ 11 bis 14, 16, 17, 18, 25 und 26 Tariftreue- und Vergabegesetz (TVergG) Sachsen-Anhalt, - die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) Mündliche Auskünfte werden während der Angebotsfrist nicht erteilt. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP). Mit der Abgabe eines elektronischen Angebots erkennt der Bieter die in den Vergabeunterlagen des Auftraggebers enthaltenen Regelungen und Vertragsbedingungen als allein verbindlich an. Ergänzungen des Bieters, wie beispielsweise Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), die den Vorgaben des Auftraggebers widersprechen, sind unwirksam. Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden. Die von Ihnen erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen gespeichert und verarbeitet. Mit der Abgabe Ihres Angebots erklären Sie sich hiermit einverstanden. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebots nach der VgV.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes
Nationale Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Landesverwaltungsamt
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 345514-1529 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 049-157799 (2025-03-10)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-11)
Objekt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung aller aufgestellen Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.2000

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Berufs- oder Handelsregistereintrag: Angabe der eingetragenen Registernummer und des zuständige Registergerichts.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zuverlässigkeit und Gesetzestreue: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

EU-Sanktionspaket (RUS-Sanktionen): Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576

Erklärung Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit: Eigenerklärung über die Einhaltung der Mindestbedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes Sachsen-Anhalt (TVergG LSA)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung zu Lizenzmanagement und Remote-Zugriff: Eigenerklärung zu Lizenzmanagement und Remote-Zugriffe

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-11+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Eignung- und Leistungskriterien wurden hinsichtlich der Bekanntmachungstexte angepasst.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-11 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3deeeac4-3ad6-4687-be6c-a111b3d9eb24-01
Quelle: OJS 2025/S 050-158901 (2025-03-11)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-13)
Objekt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung aller Qualitätskriterien

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-13+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Gewichtung korrigiert
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-11 📅
Andere zusätzliche Informationen
Darstellung der Änderung Eignung- und Leistungskriterien verbessert.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 91d572df-e788-4342-b075-2c1f19061315-01
Quelle: OJS 2025/S 052-166871 (2025-03-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) (>20 neue Beschaffungen)